Spacemail 入門指南
本指南適用於首次設定 Spacemail 郵箱的用戶。內容涵蓋開始使用所需的重要步驟，並示範如何設定各項功能。完成後，你的 Spacemail 郵箱將可安全地收發電郵。
DNS 記錄設定
在你開始使用 Spacemail 前，請確保你的 DNS 設定已正確配置，因為這會直接影響你的電郵能否成功發送及送達。
如果你的網域已指向 Spaceship 名稱伺服器，Spacemail 所需的所有 DNS 記錄都會自動加入，無需再作其他操作。如你最近更換了名稱伺服器，請預留 48–72 小時讓傳播完成。
如果你使用第三方網域或自訂名稱伺服器，你需要在供應商端手動加入所需的 DNS 記錄。請參閱我們的指南以查看完整 DNS 記錄清單：第三方網域需要哪些 DNS 記錄
加入記錄後，請預留 48–72 小時讓傳播完成，之後你的 Spacemail 帳戶才會完全準備好收發電郵。
你亦可查看我們針對特定供應商的指南，讓設定更輕鬆：
當 DNS 設定及傳播完成後，你便可以登入 Spacemail 網頁郵件並開始收發電郵。
探索 Spacemail 網頁郵件介面
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撰寫 – 建立新電郵。
收件匣選項 – 在收件匣（或其他資料夾）按右鍵即可建立子資料夾、將全部標示為已讀／未讀，或刪除所有訊息。
Spacemail 更新 – 查看最新功能發佈及公告。
儲存空間指示器 – 顯示你已使用多少郵箱空間。
重新整理 – 手動檢查是否有新收到的電郵（郵箱亦會在收到電郵／事件時自動重新整理，或在閒置每 5 分鐘後重新整理）。
外觀切換 – 在淺色與深色模式之間切換。
檢視切換 – 在網頁郵件與 Calendar.
說明中心 – 如你需要協助，可以聯絡支援團隊並查看常見問題。
設定 – 管理網頁郵件偏好設定、安全選項、篩選器、轉寄、簽名、垃圾郵件管理等。
個人資料選單 – 查看你的顯示名稱及電郵地址、複製郵箱名稱、設定顯示圖片，以及登出。
以下概述 Spacemail 中可用的主要設定，並按功能分類。
個人化你的郵箱
個人資料
在個人資料部分中，你可以自訂郵箱外觀，以及收件人看到你的方式：
顯示名稱 – 編輯你發送電郵時顯示的名稱。
個人頭像 – 上載或更改你的頭像。
注意： 這只會對其他 Spacemail 用戶可見。
電郵地址 – 查看及複製你的郵箱地址。
鍵盤快捷鍵 – 按一下即可查看所有可用快捷鍵，以便更快在網頁郵件中導覽及執行操作（例如 Ctrl + Enter 發送、Ctrl + S 儲存草稿）。
系統偏好設定
在系統偏好設定中，你可以調整網頁郵件的整體外觀及語言：
語言 – 選擇 Spacemail 的介面語言。
外觀 – 在淺色與深色模式之間切換。
注意： 這些設定只會影響你的個人檢視，不會改變電郵在收件人眼中的顯示方式。
簽名
簽名部分可讓你建立及管理電郵簽名。
你可以：
新增一個或多個簽名
為所有寄出電郵設定預設簽名
編輯或刪除現有簽名
如需為你的郵箱設定簽名的詳細說明，歡迎參考本指南： 如何在 Spacemail 建立電郵簽名
篩選器
Filters 部分可讓你根據自訂規則自動整理收到的電郵。
你可以：
按主旨、寄件人、收件人或郵件內容篩選電郵。
設定條件，例如包含、不包含、完全相同、不完全相同、開頭為、不是以此開頭、結尾為、不是以此結尾。
選擇是否必須符合所有條件，或只需符合其中一項。
將符合條件的電郵移至指定資料夾 — 收件匣、垃圾郵件、垃圾桶、已寄送或草稿。
如需建立篩選器的逐步指南，請查看這篇文章： 如何建立篩選規則
安全性與存取
安全中心
安全中心可讓你管理登入方式、加入額外保護，以及追蹤帳戶活動，協助保障郵箱安全。主要選項包括：
登入方式 – 你可隨時更改密碼，以保障帳戶安全。
雙重驗證 (2FA) – 透過流動裝置上的驗證碼加入額外保護。啟用後，登入時你需要同時輸入密碼及驗證碼。你亦可在安全中心移除 2FA，以及管理備用代碼和裝置。啟用 2FA 的逐步說明可在此查看： 如何在 Spacemail 設定雙重驗證 (2FA)
裝置 – 查看目前所有已登入你帳戶的裝置。如有需要，你可以遙距登出所有工作階段。
活動記錄 – 檢視最近的登入嘗試及帳戶活動，以便發現任何異常情況。
電郵遷移
Email migration工具 可協助你將另一個電郵供應商（例如 Gmail、Outlook 等）的電郵直接轉移到你的 Spacemail 帳戶。你只需提供來源帳戶資料（電郵、密碼、IMAP 伺服器、連接埠）及你的 Spacemail 密碼，然後按一下「Migrate emails”即可開始轉移。
你可在此找到詳細說明： 如何將你的電郵遷移到 Spacemail
AI
Spacemail AI Assistant 可在你的撰寫視窗中使用，讓你只需輸入幾個簡短字詞，即可產生專業的電郵草稿。
在設定 > AI 部分中，你可以：
• 啟用或停用與 AI 供應商的資料分享
注意： 當首次啟用資料分享，或在關閉後重新啟用時，系統會顯示同意提示，詢問是否可與 AI 供應商分享資料。此偏好設定可隨時在設定 > AI 中更新。
• 使用 Activate Spacemail AI Assistant 切換按鈕，在撰寫或回覆視窗中一律隱藏或顯示 AI 助理提示
IMAP/SMTP/POP3
在此部分中，你可以為你的 Spacemail 帳戶啟用或停用 IMAP/SMTP/POP3 存取。此設定預設會為所有郵箱啟用。你亦可按一下 "查看設定" 來查看連線詳情。
這些資料是將你的 Spacemail 地址加入裝置或任何第三方電郵用戶端時所需的。
你可能會覺得有幫助的指南：
另外，你亦可使用 Spacemail 流動應用程式，支援 Android 及 iOS。
轉寄
在轉寄部分中，你可以設定一個額外電郵地址，讓所有收到的訊息自動重新導向到該地址。你亦可選擇在 Spacemail 收件匣中保留副本 of forwarded emails in your Spacemail inbox.
如果你想在 Spacemail 帳戶中設定轉寄，可參考本指南： 如何在 Spacemail 設定電郵轉寄
自動回覆
自動回覆功能可讓你在無法回覆時自動回應收到的電郵。這有助通知寄件人你已離開辦公室、正在休假，或未能即時回覆。
你可以設定：自動回覆主旨、自動發送的訊息，以及自動回覆的開始和結束時間。
你可使用 Activate auto-reply 切換按鈕啟用或停用此功能。啟用後，系統會在指定時段內自動向收到的訊息發送你的回覆。
垃圾郵件管理 (Jellyfish)
Spacemail 內置 Jellyfish，這是一款採用機器學習的垃圾郵件篩選及管理工具。Jellyfish 可保護你的郵箱免受垃圾郵件、網絡釣魚、偽冒、病毒及惡意軟件侵害，確保不需要或危險的電郵不會進入你的收件匣。除了內置垃圾郵件篩選外，Jellyfish 亦提供管理面板來管理你的電郵流程。
在 Spacemail 設定中，垃圾郵件管理 選項可作為捷徑使用。
按一下後，你將會被重新導向至 Spacemail Manager，你可在那裡開啟 Jellyfish 控制台。
這表示你可以透過設定（使用此捷徑）或直接在 Spacemail Manager 中存取 Jellyfish，視乎哪種方式對你更方便。
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在控制台內，你可以設定如何篩選及控制收到的郵件。主要選項包括：
封鎖清單與允許清單 – 封鎖不想接收的寄件人／網域，或將可信任的寄件人／網域標示為一律允許。
進階規則 – 建立自訂篩選規則，以調整你的電郵處理方式。
記錄 – 查看 Jellyfish 如何處理你收到電郵的詳細記錄。
Jellyfish 相關文章：
Spacemail Manager
Catch-all
Catch-all 可讓你選擇其中一個現有郵箱，接收所有發送到你網域下不存在地址的訊息。
你可以在本指南中查看如何設定： 如何設定 catch-all？
Alias
alias 是一個額外的電郵地址，有助保護你的主要郵箱並讓通訊更有條理。你可以在 Spacemail 中使用你的 alias 收發 電郵，但你 不能用它登入 你的帳戶。
你可在此找到詳細設定說明： 如何設定 Spacemail aliases？
就是這樣！