Začínáme se Spacemail

Aktualizováno
Doba čtení 11 min

Tento průvodce je určen uživatelům, kteří si nastavují svou schránku Spacemail poprvé. Pokrývá základní kroky pro začátek a ukazuje, jak nakonfigurovat funkce. Na konci budete mít svou schránku Spacemail připravenou k bezpečnému odesílání a přijímání e-mailů.

Nastavení DNS záznamů

Než začnete používat Spacemail, ujistěte se, že jsou vaše nastavení DNS správně nakonfigurována, protože přímo ovlivňují, zda lze vaše e-maily úspěšně odesílat a doručovat.

  • Pokud je vaše doména nasměrována na nameservery Spaceship, všechny potřebné DNS záznamy pro Spacemail se přidají automaticky a není potřeba žádná další akce. Pokud jste nameservery nedávno změnili, vyčkejte prosím 48–72 hodin na dokončení propagace.

  • Pokud používáte doménu třetí strany nebo vlastní nameservery, budete muset požadované DNS záznamy přidat ručně na straně svého poskytovatele. Úplný seznam DNS záznamů najdete v našem průvodci:Které DNS záznamy jsou potřeba pro doménu třetí strany

Jakmile budou záznamy přidány, vyčkejte prosím 48–72 hodin na propagaci, než bude váš účet Spacemail plně připraven k odesílání a přijímání e-mailů.

Můžete si také projít naše průvodce pro konkrétní poskytovatele, aby bylo nastavení jednodušší:

Po dokončení konfigurace a propagace DNS se můžete přihlásit do webmailu Spacemail a začít odesílat a přijímat e-maily. 


Prozkoumání rozhraní webmailu Spacemail

  1. Napsat – vytvořit nový e-mail.

  2. Možnosti doručené pošty – kliknutím pravým tlačítkem na Doručenou poštu (nebo jiné složky) můžete vytvářet podsložky, označit vše jako přečtené/nepřečtené nebo smazat všechny zprávy.

  3. Aktualizace Spacemail – zobrazte si nejnovější vydané funkce a oznámení.

  4. Ukazatel úložiště – zobrazuje, kolik místa ve schránce jste využili. 

  5. Obnovit – ručně zkontrolujte nové příchozí e-maily (schránka se také automaticky obnovuje při příchodu e-mailu/události nebo každých 5 minut nečinnosti).

  6. Přepínač vzhledu – přepínejte mezi světlým a tmavým režimem.

  7. Přepínač zobrazení – přecházejte mezi Webmail a Kalendářem.

  8. Centrum nápovědy – pokud potřebujete pomoc, můžete kontaktovat podporu a podívat se do FAQ.

  9. Nastavení – spravujte předvolby webmailu, možnosti zabezpečení, filtry, přeposílání, podpisy, správu spamu a další.

  10. Nabídka profilu – zobrazte své zobrazované jméno a e-mailovou adresu, zkopírujte název své schránky, nastavte profilový obrázek a odhlaste se.

Níže najdete přehled klíčových nastavení dostupných ve Spacemail, seskupených do funkčních kategorií.


Přizpůsobte si svou schránku

Profil

V části Profil si můžete přizpůsobit, jak vaše schránka vypadá a jak vás vidí příjemci:

  • Zobrazované jméno – upravte jméno, které se zobrazuje při odesílání e-mailů.

  • Profilový obrázek – nahrajte nebo změňte svůj avatar.

POZNÁMKA: Bude viditelný pouze pro ostatní uživatele Spacemail.

  • E-mailová adresa – zobrazte a zkopírujte adresu své schránky.

  • Klávesové zkratky – kliknutím zobrazíte všechny dostupné zkratky pro rychlejší navigaci a akce ve webmailu (např. Ctrl + Enter pro odeslání, Ctrl + S pro uložení konceptu).


Systémové předvolby

V systémových předvolbách můžete upravit obecný vzhled a jazyk svého webmailu:

  • Jazyk – vyberte jazyk rozhraní pro Spacemail.

  • Vzhled – přepínejte mezi světlým a tmavým režimem.

POZNÁMKA: Tato nastavení ovlivňují pouze vaše osobní zobrazení a nemění, jak se e-maily zobrazují příjemcům.


Podpis

Sekce Podpis vám umožňuje vytvářet a spravovat e-mailové podpisy.

Můžete:

  • Přidat jeden nebo více podpisů

  • Nastavit výchozí podpis pro všechny odchozí e-maily

  • Upravit nebo odstranit existující podpisy

Podrobné pokyny k nastavení podpisu pro vaši schránku najdete v tomto průvodci: Jak vytvořit e-mailový podpis ve Spacemail


Filtry

Sekce Filtry vám umožňuje automaticky třídit příchozí e-maily podle vašich vlastních pravidel.

Můžete:

  • Filtrovat e-maily podle předmětu, odesílatele, příjemce nebo těla zprávy.

  • Nastavit podmínky jako Obsahuje, Neobsahuje, Je přesně, Není přesně, Začíná na, Nezačíná na, Končí na, Nekončí na.

  • Zvolit, zda se musí shodovat všechny podmínky, nebo jen jedna.

  • Přesunout odpovídající e-maily do konkrétní složky — Doručená pošta, Spam, Koš, Odeslané nebo Koncepty.

Podrobný návod k vytváření filtrů najdete v tomto článku: Jak vytvořit pravidla filtrů


Zabezpečení a přístup

Centrum zabezpečení

Centrum zabezpečení vám umožňuje spravovat způsoby přihlášení, přidat další ochranu a sledovat aktivitu účtu, aby vaše schránka zůstala v bezpečí. Mezi hlavní možnosti patří:

  • Způsob přihlášení – heslo můžete kdykoli změnit, aby byl váš účet v bezpečí.

  • Dvoufaktorové ověřování (2FA) – přidejte další vrstvu ochrany pomocí kódu z mobilního zařízení. Po zapnutí budete při přihlášení vyzváni k zadání hesla i kódu. V Centru zabezpečení můžete také 2FA odebrat a spravovat záložní kódy a zařízení. Podrobný návod k zapnutí 2FA je k dispozici zde: Jak nastavit dvoufaktorové ověřování (2FA) ve Spacemail

  • Zařízení – zobrazte všechna zařízení, která jsou aktuálně přihlášena k vašemu účtu. V případě potřeby se můžete vzdáleně odhlásit ze všech relací.

  • Protokol aktivit – zkontrolujte nedávné pokusy o přihlášení a aktivitu účtu, abyste odhalili cokoli neobvyklého.


Migrace e-mailů

Nástroj Migrace e-mailůvám pomůže přenést e-maily od jiného poskytovatele e-mailu (například Gmail, Outlook atd.) přímo do vašeho účtu Spacemail. Stačí zadat údaje zdrojového účtu (e-mail, heslo, server IMAP, port) a heslo ke Spacemail — poté klikněte na „Migrovat e-maily“ a spusťte přenos.

Podrobné pokyny najdete zde: Jak migrovat své e-maily do Spacemail


AI

AI Assistant ve Spacemail, dostupný v okně Napsat, nabízí možnost generovat profesionální návrhy e-mailů z několika krátkých slov.


V části Nastavení > AI je možné:

• Povolit nebo zakázat sdílení dat s poskytovatelem AI

POZNÁMKA: Když je sdílení dat povoleno poprvé nebo znovu povoleno po předchozím vypnutí, zobrazí se výzva k souhlasu s dotazem, zda mohou být data sdílena s poskytovatelem AI.Tuto předvolbu lze kdykoli změnit v části Nastavení > AI.

• Pomocí přepínače Activate Spacemail AI Assistant vždy skrýt nebo zobrazit výzvu AI asistenta v okně Napsat nebo Odpovědět


IMAP/SMTP/POP3

V této části můžete povolit nebo zakázat přístup IMAP/SMTP/POP3 pro svůj účet Spacemail. Toto nastavení je ve výchozím stavu povoleno pro všechny schránky. Kliknutím na „Zobrazit konfiguraci“ si také můžete zobrazit podrobnosti připojení.

Tyto údaje jsou potřeba k přidání vaší adresy Spacemail do zařízení nebo jakéhokoli e-mailového klienta třetí strany.

Průvodci, které by se vám mohli hodit:

Případně můžete použít mobilní aplikaci Spacemail, která je dostupná pro Android a iOS.

Přeposílání

V části Přeposílání můžete nastavit další e-mailovou adresu, na kterou budou všechny příchozí zprávy automaticky přesměrovány. Můžete si také zvolit, že si v doručené poště Spacemail ponecháte kopii přeposlaných e-mailů.

Pokud si přejete nastavit přeposílání ve svém účtu Spacemail, můžete se podívat do tohoto průvodce:  Jak nastavit přeposílání e-mailů ve Spacemail


Automatická odpověď

Funkce automatické odpovědi vám umožňuje automaticky odpovídat na příchozí e-maily, když nejste k dispozici. Je užitečná, když chcete odesílatele informovat, že jste mimo kancelář, na dovolené nebo nemůžete odpovědět hned. 

Můžete nastavit: předmět automatické odpovědi, zprávu, která bude automaticky odeslána, a čas začátku a konce automatické odpovědi.

Tuto funkci je možné povolit nebo zakázat pomocí přepínače Activate auto-reply. Po zapnutí bude systém automaticky odesílat vaši odpověď na příchozí zprávy během zadaného časového období.

Správa spamu (Jellyfish)

Spacemail zahrnuje Jellyfish, vestavěný nástroj pro filtrování a správu spamu založený na strojovém učení. Jellyfish chrání vaši schránku před spamem, phishingem, spoofingem, viry a malwarem a zajišťuje, aby se nevyžádané nebo nebezpečné e-maily nedostaly do vaší doručené pošty. Kromě vestavěného filtrování spamu poskytuje Jellyfish také administrátorský panel pro správu toku vašich e-mailů.


V Nastavení Spacemail funguje možnost Správa spamu jako zkratka.

Kliknutím na ni budete přesměrováni do Spacemail Manager, kde můžete otevřít panel Jellyfish.

To znamená, že k Jellyfish můžete přistupovat buď z Nastavení (prostřednictvím této zkratky), nebo přímo ve Spacemail Manager — podle toho, co je pro vás pohodlnější.


Uvnitř panelu můžete nakonfigurovat, jak se příchozí pošta filtruje a řídí. Mezi hlavní možnosti patří:

  • Blocklist a Acceptlist – zablokujte nechtěné odesílatele/domény nebo označte důvěryhodné jako vždy povolené.

  • Pokročilá pravidla – vytvářejte vlastní pravidla filtrování a upravte, jak se s vašimi e-maily nakládá.

  • Protokoly – zobrazte podrobné záznamy o tom, jak Jellyfish zpracoval vaše příchozí e-maily.

Články související s Jellyfish:


Spacemail Manager

Catch-all

Catch-all vám umožňuje vybrat jednu z vašich existujících schránek, která bude přijímat všechny zprávy odeslané na neexistující adresy pod vaší doménou.

Jak to nastavit, si můžete ověřit v tomto průvodci: Jak nastavit catch-all?


Alias

Alias je další e-mailová adresa, která pomáhá chránit vaši primární schránku a udržovat komunikaci přehlednou. Ve Spacemail můžete pomocí aliasu e-maily odesílat i přijímat, ale nelze jej použít k přihlášení k vašemu účtu.

Podrobné pokyny k nastavení najdete zde: Jak nastavit aliasy ve Spacemail?

A to je vše!

Je vyžadována platná e-mailová adresa