যদি আপনার ডোমেইন Namecheap নেমসার্ভার ব্যবহার করে (dns1.registrar-servers.com, dns2.registrar-servers.com), তাহলে আপনার Spacemail DNS রেকর্ড সেট আপ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
ধাপ ১. আপনার Namecheap অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
ধাপ ২. আপনার Dashboard > Domain List-এ যান, এবং ডোমেইনের পাশে Manage-এ ক্লিক করুন:

ধাপ ৩. উপরের ট্যাবগুলো থেকে Advanced DNS নির্বাচন করুন, নিচে স্ক্রল করে Mail Settings বিভাগে যান, এবং Custom MX নির্বাচন করুন:

আপনার ডোমেইন নামের জন্য নিম্নলিখিত DNS রেকর্ডগুলো যোগ করা উচিত (দ্রষ্টব্য: "@" আপনারdomain.com-কে নির্দেশ করে):
টাইপ: MX | নাম: @ | মান: mx1.spacemail.com | অগ্রাধিকার: 0 | TTL: Automatic
টাইপ: MX | নাম: @ | মান: mx2.spacemail.com | অগ্রাধিকার: 0 | TTL: Automatic

সব পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে Save All Changes বোতামটি (সবুজ চেকমার্ক) ক্লিক করতে ভুলবেন না।
ধাপ ৪. এরপর, আমাদের SPF, DKIM, এবং DMARC রেকর্ড যোগ করতে হবে। SPF (Sender Policy Framework) DNS রেকর্ড স্প্যামারদের আপনার পক্ষ থেকে ইমেইল পাঠানো প্রতিরোধ করে আপনার ডোমেইনকে ইমেইল জালিয়াতি এবং ছদ্মবেশ থেকে সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করে।
এই রেকর্ডগুলো সেট করতে, উপরে স্ক্রল করে Host Records বিভাগে যান। তারপর Add New Record বোতামে ক্লিক করে দুটি TXT রেকর্ড তৈরি করুন:

টাইপ: TXT Record | হোস্ট: @ | মান: v=spf1 include:spf.spacemail.com ~all | TTL: Automatic

দ্রষ্টব্য: একটি SPF রেকর্ডে একাধিক "include" মেকানিজম থাকতে পারে। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, যদি কোনো ডোমেইনে একই হোস্টনেমসহ একাধিক SPF রেকর্ড থাকে, তাহলে সেগুলো একে অপরের সঙ্গে সংঘর্ষ করতে পারে, যার ফলে ইমেইল সেবাগুলো সঠিকভাবে কাজ নাও করতে পারে। আপনি যদি ইমেইল পাঠানোর জন্য একাধিক ইমেইল সেবা ব্যবহার করতে চান — এবং তাই একাধিক SPF এন্ট্রি প্রয়োজন হয় — তাহলে নিশ্চিত করুন যে সেগুলো একটি একক SPF রেকর্ডে একত্রিত করা হয়েছে। এটি কীভাবে করা যায়, তা এখানে দেখে নিতে পারেন।
আউটগোয়িং মেইল সঠিকভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করতে DKIM রেকর্ড একটি বাধ্যতামূলক এন্ট্রি। একটি DKIM রেকর্ডে ডোমেইন সম্পর্কিত তথ্য থাকে, যা ডোমেইনের মালিক দ্বারা প্রকাশ করা হয়। DKIM-সই করা ইমেইল প্রাপকদের কাছে আরও বৈধ বলে মনে হয় এবং সেগুলো জাঙ্ক বা স্প্যাম ফোল্ডারে যাওয়ার সম্ভাবনা কম থাকে।
টাইপ: TXT Record | হোস্ট: spacemail._domainkey | মান: অনন্য মানটি আপনার Spaceship অ্যাকাউন্ট থেকে কপি করতে হবে | TTL: Automatic

এটি আপনার Spaceship অ্যাকাউন্টে খুঁজে পেতে এবং সেট আপ করতে, অনুগ্রহ করে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
যান Advanced DNS অ্যাপ্লিকেশনে।
Spacemail-এর সঙ্গে যুক্ত আপনার ডোমেইন নামটি খুঁজুন এবং এর পাশের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন:

নিচে স্ক্রল করে Inactive records বিভাগে যান, প্রসারিত করতে তীরচিহ্নে ক্লিক করুন, এবং Spacemail DNS records খুঁজুন:

একটি TXT রেকর্ড খুঁজুন যা "v=DKIM1; k=rsa; …" দিয়ে শুরু হয় এবং এই রেকর্ডটি আপনার ডোমেইনের DNS জোনে "spacemail._domainkey" হোস্টনেম দিয়ে যোগ করুন।
এছাড়াও, আমরা জোরালোভাবে একটি DMARC রেকর্ডও কনফিগার করার পরামর্শ দিই। আধুনিক ইমেইল প্রদানকারীরা (যেমন Microsoft Outlook, Hotmail, Gmail, এবং Yahoo) প্রেরকের সুনাম ও অ্যান্টি-স্প্যাম যাচাইকরণ ব্যবস্থার অংশ হিসেবে ক্রমবর্ধমানভাবে DMARC-এর ওপর নির্ভর করছে। সঠিকভাবে কনফিগার করা DMARC রেকর্ড ছাড়া ডোমেইনগুলোতে ডেলিভারিবিলিটি সমস্যা, স্প্যাম ফোল্ডারে চলে যাওয়া, বা সুনামভিত্তিক সীমাবদ্ধতার সম্ভাবনা বেশি থাকে।
DMARC কনফিগার করতে, প্রথমে আপনাকে একটি অনলাইন DMARC জেনারেটর টুল ব্যবহার করে একটি DMARC রেকর্ড তৈরি করতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, MXToolbox DMARC Record Generator) এবং তারপর সেটিকে আপনার ডোমেইনের DNS জোনে একটি TXT রেকর্ড হিসেবে যোগ করতে হবে।
টাইপ: TXT Record | হোস্ট: _dmarc | মান: v=DMARC1; p=none; rua=mailto@yourdomain.com (অথবা অনলাইন DMARC জেনারেটর টুল ব্যবহার করে তৈরি করা মান) | TTL: Automatic
দ্রষ্টব্য: আপনার ইমেইল সেটআপ এবং মনিটরিং পছন্দের ওপর নির্ভর করে DMARC পলিসি পরে quarantine বা reject-এ সমন্বয় করা যেতে পারে।
সহায়তার জন্য আপনি এই টিউটোরিয়ালটি দেখতে পারেন: ভিডিও: Namecheap অ্যাকাউন্টে একটি ডোমেইনের জন্য কীভাবে DMARC রেকর্ড যোগ করবেন।
ধাপ ৫. SRV রেকর্ড সেবা প্রকাশ এবং সেবা আবিষ্কারের জন্য ব্যবহৃত হয়। এর প্রধান উদ্দেশ্য হলো সেবাগুলোকে নন-স্ট্যান্ডার্ড পোর্টে চালানোর সুযোগ দেওয়া এবং ইমেইল ক্লায়েন্ট সেট আপ করার সময় কনফিগারেশনের চাপ কমানো।
টাইপ: SRV Record | সেবা: _autodiscover | প্রোটোকল: _tcp | অগ্রাধিকার: 0 | ওজন: 0 | পোর্ট: 443 | টার্গেট: autoconfig.spacemail.com

অনুগ্রহ করে মনে রাখুন: যদি আপনার ডোমেইন কোনো তৃতীয়-পক্ষ রেজিস্ট্রারের কাছে নিবন্ধিত থাকে, তাহলে আপনাকে যাচাইকরণ TXT রেকর্ডও যোগ করতে হবে।
যাচাইকরণ TXT রেকর্ডটি Advanced DNS অ্যাপ্লিকেশনে পাওয়া যাবে। সেখানে গেলে, Manage বোতামে ক্লিক করুন, Configure your DNS settings for products to work correctly বিভাগটি খুঁজুন, এবং View guides-এ ক্লিক করুন। তারপর নিচে স্ক্রল করে Verifying domain ownership নির্বাচন করুন।
রেকর্ডগুলো প্রচারিত হতে সর্বোচ্চ 30 মিনিট সময় দিন, তারপর আপনার ইমেইল সেবার কার্যকারিতা পরীক্ষা করুন। প্রচার সম্পূর্ণ হয়েছে কি না তা দেখতে আপনি যেকোনো অনলাইন চেকার ব্যবহার করতে পারেন। এটি এখানে দেখে নিতে পারেন।
এতেই হয়ে গেল! আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে বা সাহায্যের প্রয়োজন হয়, অনুগ্রহ করে আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন। আমাদের গ্রাহকদের বর্তমানে Live Chat এবং ইমেইলের মাধ্যমে 24/7/365 সহায়তা দেওয়া হয়।