Kom igång med Spacemail

Den här guiden är för användare som konfigurerar sin Spacemail-brevlåda för första gången. Den täcker de viktigaste stegen för att komma igång och visar hur du konfigurerar funktioner. När du är klar kommer din Spacemail-brevlåda att vara redo att skicka och ta emot e-post på ett säkert sätt.

Konfiguration av DNS-poster

Innan du börjar använda Spacemail ska du se till att dina DNS-inställningar är korrekt konfigurerade, eftersom de direkt påverkar om dina e-postmeddelanden kan skickas och levereras utan problem.

  • Om din domän pekar till Spaceship-namnservrar läggs alla nödvändiga DNS-poster för Spacemail till automatiskt, och inga ytterligare åtgärder behövs. Om du nyligen har bytt namnservrar, vänta 48–72 timmar tills propagationen är klar.

  • Om du använder en tredjepartsdomän eller anpassade namnservrar måste du lägga till de nödvändiga DNS-posterna manuellt hos din leverantör. Se vår guide för den fullständiga listan över DNS-poster:Vilka DNS-poster behövs för en tredjepartsdomän

När posterna har lagts till, vänta 48–72 timmar på propagation innan ditt Spacemail-konto är helt redo att skicka och ta emot e-post.

Du kan också läsa våra guider för specifika leverantörer för att göra konfigurationen enklare:

När DNS-konfigurationen och propagationen är klara kan du logga in på Spacemail webmail och börja skicka och ta emot e-post. 


Utforska gränssnittet i Spacemail Webmail

  1. Skriv – skapa ett nytt e-postmeddelande.

  2. Alternativ för Inkorgen – högerklicka på Inkorgen (eller andra mappar) för att skapa undermappar, markera alla som lästa/olästa eller radera alla meddelanden.

  3. Spacemail-uppdateringar – visa de senaste funktionslanseringarna och tillkännagivandena.

  4. Lagringsindikator – visar hur mycket brevlådeutrymme du har använt. 

  5. Uppdatera – kontrollera manuellt om det finns nya inkommande e-postmeddelanden (brevlådan uppdateras också automatiskt när e-post/händelser kommer in eller efter 5 minuters inaktivitet).

  6. Växla utseende – växla mellan ljust och mörkt läge.

  7. Växla vy – växla mellan Webmail och Kalender.

  8. Hjälpcenter – om du behöver hjälp kan du kontakta supporten och läsa vanliga frågor.

  9. Inställningar – hantera inställningar för webmail, säkerhetsalternativ, filter, vidarebefordran, signaturer, skräpposthantering med mera.

  10. Profilmeny – visa ditt visningsnamn och din e-postadress, kopiera namnet på din brevlåda, ange en profilbild och logga ut.

Nedan följer en översikt över viktiga inställningar som finns i Spacemail, grupperade efter funktionella kategorier.


Anpassa din brevlåda

Profil

I avsnittet Profil kan du anpassa hur din brevlåda ser ut och hur dina mottagare ser dig:

  • Visningsnamn – redigera namnet som visas när du skickar e-post.

  • Profilbild – ladda upp eller ändra din avatar.

OBS! Det kommer endast att vara synligt för andra Spacemail-användare.

  • E-postadress – visa och kopiera adressen till din brevlåda.

  • Kortkommandon – klicka för att se alla tillgängliga genvägar för snabbare navigering och åtgärder i webmail (t.ex. Ctrl + Enter för att skicka, Ctrl + S för att spara utkast).


Systeminställningar

I Systeminställningar kan du justera det allmänna utseendet och språket för din webmail:

  • Språk – välj gränssnittsspråk för Spacemail.

  • Utseende – växla mellan ljust och mörkt läge.

OBS! Dessa inställningar påverkar endast din personliga vy och ändrar inte hur e-postmeddelanden visas för mottagare.


Signatur

Avsnittet Signatur låter dig skapa och hantera e-postsignaturer.

Du kan:

  • Lägga till en eller flera signaturer

  • Ange en standardsignatur för all utgående e-post

  • Redigera eller ta bort befintliga signaturer

Använd gärna den här guiden för detaljerade instruktioner om hur du ställer in en signatur för din brevlåda: Hur man skapar en e-postsignatur i Spacemail


Filter

Avsnittet Filter låter dig automatiskt sortera inkommande e-postmeddelanden baserat på dina egna regler.

Du kan:

  • Filtrera e-post efter ämne, avsändare, mottagare eller meddelandetext.

  • Ange villkor som Innehåller, Innehåller inte, Är exakt, Är inte exakt, Börjar med, Börjar inte med, Slutar med, Slutar inte med.

  • Välj om alla villkor måste uppfyllas eller bara ett.

  • Flytta matchande e-postmeddelanden till en specifik mapp — Inkorgen, Skräppost, Papperskorgen, Skickat eller Utkast.

För en steg-för-steg-guide om hur du skapar filter, se den här artikeln: Hur man skapar filterregler


Säkerhet & åtkomst

Security Center

Security Center låter dig hantera dina inloggningsmetoder, lägga till extra skydd och spåra kontoaktivitet för att hjälpa till att hålla din brevlåda säker. Huvudalternativen inkluderar:

  • Inloggningsmetod – ändra ditt lösenord när som helst för att hålla ditt konto säkert.

  • Tvåfaktorsautentisering (2FA) – lägg till ett extra skyddslager med en kod från din mobila enhet. När det är aktiverat kommer du att bli ombedd att ange både ditt lösenord och koden när du loggar in. Du kan också ta bort 2FA samt hantera reservkoder och enheter i Security Center. Steg-för-steg-instruktioner för att aktivera 2FA finns här: Hur man ställer in tvåfaktorsautentisering (2FA) i Spacemail

  • Enheter – se alla enheter som för närvarande är inloggade på ditt konto. Vid behov kan du fjärrlogga ut från alla sessioner.

  • Aktivitetslogg – granska senaste inloggningsförsök och kontoaktivitet för att upptäcka något ovanligt.


E-postmigrering

Verktyget E-postmigreringverktyget hjälper dig att överföra e-postmeddelanden från en annan e-postleverantör (som Gmail, Outlook osv.) direkt till ditt Spacemail-konto. Du behöver bara ange uppgifterna för källkontot (e-post, lösenord, IMAP-server, port) och ditt Spacemail-lösenord — klicka sedan på ”Migrera e-postmeddelanden” för att starta överföringen.

Det finns detaljerade instruktioner här: Hur du migrerar dina e-postmeddelanden till Spacemail


AI

Spacemail AI Assistant, som finns i ditt skrivfönster, ger dig möjlighet att skapa professionella e-postutkast från bara några få korta ord.


I avsnittet Inställningar > AI är det möjligt att:

• Aktivera eller inaktivera datadelning med AI-leverantören

OBS! När datadelning aktiveras för första gången, eller återaktiveras efter att ha varit avstängd, visas en samtyckesfråga där du ombeds godkänna om data får delas med AI-leverantören.Den här inställningen kan uppdateras när som helst i Inställningar > AI.

• Dölj eller visa alltid AI-assistentens prompt i fönstret Skriv eller Svara med hjälp av reglaget Activate Spacemail AI Assistant


IMAP/SMTP/POP3

I det här avsnittet kan du aktivera eller inaktivera IMAP/SMTP/POP3-åtkomst för ditt Spacemail-konto. Den här inställningen är aktiverad som standard för alla brevlådor. Du kan också visa anslutningsuppgifterna genom att klicka på "Visa konfiguration".

Dessa uppgifter krävs för att lägga till din Spacemail-adress på en enhet eller i någon e-postklient från tredje part.

Guider som du kan ha nytta av:

Alternativt kan du använda Spacemail-mobilappen, som finns för Android och iOS.

Vidarebefordran

I avsnittet Vidarebefordran kan du ställa in en extra e-postadress som alla inkommande meddelanden automatiskt ska omdirigeras till. Du kan också välja att behålla en kopia av vidarebefordrade e-postmeddelanden i din Spacemail-inkorg.

Du kan läsa den här guiden om du vill ställa in vidarebefordran i ditt Spacemail-konto:  Hur man ställer in vidarebefordran av e-post i Spacemail


Autosvar

Funktionen för autosvar gör att du automatiskt kan svara på inkommande e-postmeddelanden när du inte är tillgänglig. Den är användbar för att låta avsändare veta att du är borta från kontoret, på semester eller inte kan svara direkt. 

Du kan ställa in:ämnet för autosvaret, meddelandet som skickas automatiskt samt start- och sluttider för autosvaret.

Det går att aktivera eller inaktivera den här funktionen med reglaget Activate auto-reply. När det är aktiverat skickar systemet automatiskt ditt svar på inkommande meddelanden under den angivna tidsperioden.

Skräpposthantering (Jellyfish)

Spacemail inkluderar Jellyfish, ett inbyggt verktyg för filtrering och hantering av skräppost med maskininlärning. Jellyfish skyddar din brevlåda mot skräppost, nätfiske, spoofing, virus och skadlig kod, så att oönskade eller farliga e-postmeddelanden inte når din inkorg. Utöver inbyggd skräppostfiltrering erbjuder Jellyfish också en adminpanel för att hantera ditt e-postflöde.


I Spacemail-inställningar fungerar alternativet Skräpposthantering som en genväg.

Om du klickar på det omdirigeras du till Spacemail Manager, där du kan öppna Jellyfish-instrumentpanelen.

Det betyder att du kan komma åt Jellyfish antingen från Inställningar (via den här genvägen) eller direkt i Spacemail Manager — beroende på vad som är mest praktiskt.


Inne i instrumentpanelen kan du konfigurera hur inkommande e-post filtreras och kontrolleras. Huvudalternativen inkluderar:

  • Blocklist and Acceptlist – blockera oönskade avsändare/domäner eller markera betrodda som alltid tillåtna.

  • Avancerade regler – skapa anpassade filtreringsregler för att justera hur din e-post hanteras.

  • Loggar – visa detaljerade loggar över hur Jellyfish har behandlat dina inkommande e-postmeddelanden.

Artiklar relaterade till Jellyfish:


Spacemail Manager

Catch-all

Catch-all låter dig välja en av dina befintliga brevlådor för att ta emot alla meddelanden som skickas till adresser som inte finns under din domän.

Du kan se hur du ställer in det i den här guiden: Hur ställer man in en catch-all?


Alias

Ett alias är en extra e-postadress som hjälper till att skydda din primära brevlåda och hålla din kommunikation organiserad. Du kan skicka och ta emot e-post med ditt alias i Spacemail, men du kan inte använda det för att logga in på ditt konto.

Det finns detaljerade instruktioner om hur du ställer in det här: Hur ställer man in Spacemail-alias?

Och det var allt!

En giltig e-postadress krävs