Първи стъпки със Spacemail

Това ръководство е за потребители, които настройват своята пощенска кутия Spacemail за първи път. То обхваща основните стъпки за започване и ви показва как да конфигурирате функциите. Накрая вашата пощенска кутия Spacemail ще бъде готова да изпраща и получава имейли сигурно.

Настройка на DNS записи

Преди да започнете да използвате Spacemail, уверете се, че вашите DNS настройки са правилно конфигурирани, тъй като те пряко влияят върху това дали вашите имейли могат да бъдат изпращани и доставяни успешно.

• Ако вашият домейн е насочен към nameserver-ите на Spaceship, всички необходими DNS записи за Spacemail се добавят автоматично и не са нужни допълнителни действия. Ако наскоро сте сменили nameserver-ите, моля, изчакайте 48–72 часа, за да завърши разпространението.
  
  

• Ако използвате домейн на трета страна или персонализирани nameserver-и, ще трябва да добавите необходимите DNS записи ръчно от страна на вашия доставчик. Вижте нашето ръководство за пълния списък с DNS записи:Кои DNS записи са необходими за домейн на трета страна

След като записите бъдат добавени, моля, изчакайте 48–72 часа за разпространение, преди вашият Spacemail акаунт да е напълно готов да изпраща и получава имейли.

Можете също да разгледате нашите ръководства за конкретни доставчици, за да улесните настройката:

• Cloudflare

• Namecheap Basic/Premium

• GoDaddy 

• Wix

• Squarespace

Когато DNS конфигурацията и разпространението приключат, можете да влезете в Spacemail webmail и да започнете да изпращате и получавате имейли. 

Разглеждане на интерфейса на Spacemail Webmail

1. Compose – създайте нов имейл.

2. Опции на Inbox – щракнете с десния бутон върху Inbox (или други папки), за да създадете подпапки, да маркирате всички като прочетени/непрочетени или да изтриете всички съобщения.

3. Актуализации на Spacemail – вижте най-новите версии на функции и съобщения.

4. Индикатор за място за съхранение – показва колко място в пощенската кутия сте използвали. 

5. Refresh – проверявайте ръчно за нови входящи имейли (пощенската кутия също се обновява автоматично при пристигане на имейл/събитие или на всеки 5 минути неактивност).

6. Превключвател на изгледа – превключвайте между светъл и тъмен режим.

7. Превключвател на изгледа – преминавайте между Webmail и Calendar.

8. Help Center – ако имате нужда от помощ, можете да се свържете с поддръжката и да прегледате FAQ.

9. Settings – управлявайте предпочитанията на webmail, опциите за сигурност, филтрите, препращането, подписите, управлението на спам и други.

10. Меню на профила – вижте показваното си име и имейл адрес, копирайте името на пощенската си кутия, задайте профилна снимка и излезте.

По-долу е представен преглед на основните настройки, налични в Spacemail, групирани по функционални категории.

Персонализирайте пощенската си кутия

Профил

В секцията Профил можете да персонализирате как изглежда вашата пощенска кутия и как ви виждат получателите:

• Показвано име – редактирайте името, което се показва, когато изпращате имейли.
  

• Профилна снимка – качете или променете своя аватар.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ще бъде видимо само за други потребители на Spacemail.

• Имейл адрес – вижте и копирайте адреса на пощенската си кутия.
  

• Клавишни комбинации – щракнете, за да видите всички налични комбинации за по-бърза навигация и действия в webmail (напр. Ctrl + Enter за изпращане, Ctrl + S за запазване на чернова).

Системни предпочитания

В Системни предпочитания можете да настроите общия вид и езика на вашия webmail:

• Език – изберете езика на интерфейса за Spacemail.
  

• Външен вид – превключвайте между светъл и тъмен режим.

ЗАБЕЛЕЖКА: Тези настройки засягат само вашия личен изглед и не променят начина, по който имейлите изглеждат за получателите.

Подпис

Секцията Подпис ви позволява да създавате и управлявате имейл подписи.

Можете да:

• Добавите един или няколко подписа
  

• Зададете подпис по подразбиране за всички изходящи имейли
  

• Редактирате или изтриете съществуващи подписи

Можете да използвате това ръководство за подробни инструкции за задаване на подпис за вашата пощенска кутия: Как да създадете имейл подпис в Spacemail

Филтри

Секцията Филтри ви позволява автоматично да сортирате входящите имейли въз основа на ваши собствени правила.

Можете да:

• Филтрирате имейли по тема, подател, получател или съдържание на съобщението.
  

• Задавате условия като Съдържа, Не съдържа, Съвпада точно, Не съвпада точно, Започва с, Не започва с, Завършва с, Не завършва с.
  

• Изберете дали всички условия трябва да съвпадат или само едно.
  

• Премествате съвпадащите имейли в конкретна папка — Inbox, Spam, Trash, Sent или Drafts.

За ръководство стъпка по стъпка за създаване на филтри вижте тази статия: Как да създадете правила за филтриране

Сигурност & достъп

Security Center

Security Center ви позволява да управлявате методите си за вход, да добавяте допълнителна защита и да проследявате активността на акаунта, за да поддържате пощенската си кутия защитена. Основните опции включват:

• Метод за вход – променяйте паролата си по всяко време, за да поддържате акаунта си защитен.
  

• Two-Factor Authentication (2FA) – добавете допълнителен слой защита с код от мобилното си устройство. След като бъде активирано, при влизане ще бъдете подканени да въведете както паролата си, така и кода. Можете също така да премахнете 2FA и да управлявате резервните кодове и устройствата в Security Center. Подробни инструкции стъпка по стъпка за активиране на 2FA са налични тук: Как да настроите Two-Factor Authentication (2FA) в Spacemail
  

• Устройства – вижте всички устройства, които в момента са влезли в акаунта ви. Ако е необходимо, можете дистанционно да излезете от всички сесии.
  

• Дневник на активността – прегледайте последните опити за вход и активността на акаунта, за да забележите нещо необичайно.

Миграция на имейли

Инструментът за миграция на имейливи помага да прехвърляте имейли от друг имейл доставчик (като Gmail, Outlook и др.) директно във вашия Spacemail акаунт. Нужно е само да предоставите данните за изходния акаунт (имейл, парола, IMAP сървър, порт) и паролата си за Spacemail — след това щракнете върху “Migrate emails”, за да започнете прехвърлянето.

Възможно е да намерите подробни инструкции тук: Как да мигрирате имейлите си към Spacemail

AI

Spacemail AI Assistant, наличен в прозореца Compose, ви дава възможност да генерирате професионални чернови на имейли само от няколко кратки думи.

В секцията Settings > AI е възможно да:

• Активирате или деактивирате споделянето на данни с AI доставчика

ЗАБЕЛЕЖКА: Когато споделянето на данни бъде активирано за първи път или бъде активирано отново след изключване, ще се появи подкана за съгласие с въпрос дали данните могат да бъдат споделяни с AI доставчика.Това предпочитание може да бъде актуализирано по всяко време в Settings > AI.

• Винаги скривайте или показвайте подканата на AI assistant в прозореца Compose или Reply чрез превключвателя Activate Spacemail AI Assistant

IMAP/SMTP/POP3

В този раздел можете да активирате или деактивирате IMAP/SMTP/POP3 достъпа за вашия Spacemail акаунт. Тази настройка е активирана по подразбиране за всички пощенски кутии. Можете също така да видите данните за връзката, като щракнете върху "See configuration".

Тези данни са необходими, за да добавите своя Spacemail адрес към устройство или към който и да е имейл клиент на трета страна.

Ръководства, които може да ви бъдат полезни:

• Gmail, Outlook, Thunderbird или всеки друг имейл клиент

• macOS Mail

• Spark (desktop)

• Gmail app

• iPhone (Apple Mail)

• Spark (mobile)

• Thunderbird

• Gmail Fetcher

• Outlook for iOS 

• Outlook

Като алтернатива можете да използвате мобилното приложение Spacemail, налично за Android и iOS.

Препращане

В секцията Препращане можете да настроите допълнителен имейл адрес, към който всички входящи съобщения ще бъдат автоматично пренасочвани. Можете също така да изберете да запазите копие от препратените имейли във входящата си кутия в Spacemail.

Можете да се обърнете към това ръководство, ако желаете да настроите препращане във вашия Spacemail акаунт:  Как да настроите препращане на имейли в Spacemail

Автоматичен отговор

Функцията за автоматичен отговор ви позволява автоматично да отговаряте на входящи имейли, когато не сте на разположение. Тя е полезна, за да уведомите подателите, че сте извън офиса, в отпуск или не можете да отговорите веднага. 

Можете да настроите:темата на автоматичния отговор, съобщението, което ще бъде изпращано автоматично, както и началния и крайния час за автоматичния отговор.

Възможно е да активирате или деактивирате тази функция чрез превключвателя Activate auto-reply. Когато е включена, системата автоматично ще изпраща вашия отговор на входящите съобщения през посочения период от време.

Управление на спам (Jellyfish)

Spacemail включва Jellyfish, вграден инструмент за филтриране и управление на спам, базиран на машинно обучение. Jellyfish защитава вашата пощенска кутия от спам, phishing, spoofing, вируси и malware, като гарантира, че нежеланите или опасни имейли няма да достигнат до входящата ви кутия. В допълнение към вграденото филтриране на спам, Jellyfish предоставя и администраторски панел за управление на вашия имейл поток.

В Settings на Spacemail опцията Spam management работи като пряк път.

Щракването върху нея ще ви пренасочи към Spacemail Manager, където можете да отворите таблото за управление на Jellyfish.

Това означава, че можете да получите достъп до Jellyfish или от Settings (чрез този пряк път), или директно в Spacemail Manager — което е по-удобно за вас.

В таблото за управление можете да конфигурирате как се филтрира и контролира входящата поща. Основните опции включват:

• Blocklist and Acceptlist – блокирайте нежелани податели/домейни или маркирайте доверени такива като винаги разрешени.
  

• Разширени правила – създавайте персонализирани правила за филтриране, за да настроите как да се обработва вашият имейл.
  

• Дневници – вижте подробни дневници за това как Jellyfish е обработил вашите входящи имейли.

Статии, свързани с Jellyfish:

• Защо имейлите отиват в спам и какво да направите

• Как да управлявате правилата на Jellyfish

• Кодове за грешки на Jellyfish

Spacemail Manager

Catch-all

Catch-all ви позволява да изберете една от съществуващите си пощенски кутии, която да получава всички съобщения, изпратени до несъществуващи адреси под вашия домейн.

Можете да проверите как да го настроите в това ръководство: Как да настроите catch-all?

Alias

Един alias е допълнителен имейл адрес, който помага да защитите основната си пощенска кутия и да поддържате комуникацията си организирана. Можете да изпращате и получавате имейли, използвайки своя alias в Spacemail, но не можете да го използвате за вход в акаунта си.

Възможно е да намерите подробни инструкции как да го настроите тук: Как да настроите alias-и в Spacemail?

И това е всичко!