本指南适用于首次设置 Spacemail 邮箱的用户。它涵盖了开始使用所需的基本步骤,并向您展示如何配置各项功能。完成后,您的 Spacemail 邮箱即可安全地收发电子邮件。
在开始使用 Spacemail 之前,请确保您的 DNS 设置已正确配置,因为这会直接影响您的电子邮件能否成功发送和投递。
如果您的域名指向 Spaceship 名称服务器,Spacemail 所需的所有 DNS 记录都会自动添加,无需进一步操作。如果您最近更换了名称服务器,请等待 48–72 小时以完成传播。
如果您使用的是第三方域名或自定义名称服务器,则需要在您的服务提供商端手动添加所需的 DNS 记录。请参阅我们的指南以获取完整的 DNS 记录列表:第三方域名需要哪些 DNS 记录
添加记录后,请等待 48–72 小时完成传播,之后您的 Spacemail 账户才能完全准备好收发电子邮件。
您还可以查看我们针对特定服务提供商的指南,以便更轻松地完成设置:
当 DNS 配置和传播完成后,您可以登录 Spacemail 网页邮箱并开始收发电子邮件。
探索 Spacemail 网页邮箱界面
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撰写 – 创建新邮件。
收件箱选项 – 右键单击收件箱(或其他文件夹)以创建子文件夹、将全部标记为已读/未读,或删除所有邮件。
Spacemail 更新 – 查看最新功能发布和公告。
存储指示器 – 显示您已使用的邮箱空间大小。
刷新 – 手动检查新收到的电子邮件(邮箱也会在邮件/事件到达时或每 5 分钟无操作后自动刷新)。
外观切换 – 在浅色和深色模式之间切换。
视图切换 – 在网页邮箱和日历之间切换。
帮助中心 – 如果您需要帮助,可以联系支持团队并查看常见问题。
设置 – 管理网页邮箱偏好设置、安全选项、过滤器、转发、签名、垃圾邮件管理等。
个人资料菜单 – 查看您的显示名称和电子邮件地址、复制邮箱名称、设置头像以及退出登录。
以下是 Spacemail 中可用关键设置的概览,按功能类别分组。
个人资料

在“个人资料”部分,您可以个性化邮箱外观以及收件人看到您的方式:
显示名称 – 编辑您发送电子邮件时显示的名称。
头像 – 上传或更改您的头像。
注意: 这仅对其他 Spacemail 用户可见。
电子邮件地址 – 查看并复制您的邮箱地址。
键盘快捷键 – 点击查看所有可用快捷键,以便在网页邮箱中更快导航和执行操作(例如,Ctrl + Enter 发送,Ctrl + S 保存草稿)。
系统偏好设置

在“系统偏好设置”中,您可以调整网页邮箱的整体外观和语言:
语言 – 选择 Spacemail 的界面语言。
外观 – 在浅色和深色模式之间切换。
注意: 这些设置仅影响您的个人视图,不会改变电子邮件在收件人端的显示方式。
签名

“签名”部分允许您创建和管理电子邮件签名。
您可以:
添加一个或多个签名
为所有发出的电子邮件设置默认签名
编辑或删除现有签名
如需有关为您的邮箱设置签名的详细说明,请参阅本指南: 如何在 Spacemail 中创建电子邮件签名
过滤器

“过滤器”部分可让您根据自己的规则自动整理收到的电子邮件。
您可以:
按主题、发件人、收件人或邮件正文
设置条件,如包含、不包含、完全等于、不完全等于、以…开头、不以…开头、以…结尾、不以…结尾。
选择是必须匹配所有条件,还是只需匹配一个。
将匹配的电子邮件移动到特定文件夹 — 收件箱、垃圾邮件、废纸篓、已发送或草稿。
如需有关创建过滤器的分步指南,请查看这篇文章: 如何创建过滤规则
安全中心

安全中心可让您管理登录方式、添加额外保护并跟踪账户活动,以帮助确保邮箱安全。主要选项包括:
登录方式 – 您可以随时更改密码,以确保账户安全。
双重身份验证 (2FA) – 通过来自移动设备的验证码增加一层额外保护。启用后,登录时系统会要求您同时输入密码和验证码。您还可以在安全中心移除 2FA、管理备用代码和设备。有关启用 2FA 的分步说明,请参阅此处: 如何在 Spacemail 中设置双重身份验证 (2FA)
设备 – 查看当前已登录您账户的所有设备。如有需要,您可以远程退出所有会话。
活动日志 – 查看最近的登录尝试和账户活动,以发现任何异常情况。
电子邮件迁移

电子邮件迁移工具可帮助您将来自其他电子邮件服务提供商(如 Gmail、Outlook 等)的邮件直接转移到您的 Spacemail 账户。您只需提供源账户详细信息(电子邮件、密码、IMAP 服务器、端口)以及您的 Spacemail 密码,然后点击“迁移电子邮件”即可开始传输。
您可以在此处找到详细说明: 如何将您的电子邮件迁移到 Spacemail
AI
Spacemail AI Assistant 可在您的撰写窗口中使用,只需输入几个简短词语,即可生成专业的电子邮件草稿。

在“设置 > AI”部分,您可以:

• 启用或禁用与 AI 提供商的数据共享
注意: 首次启用数据共享时,或在关闭后重新启用时,将出现同意提示,询问是否可以与 AI 提供商共享数据。此偏好设置可随时在“设置 > AI”中更新。
• 使用“Activate Spacemail AI Assistant”切换开关,在撰写或回复窗口中始终隐藏或显示 AI 助手提示
IMAP/SMTP/POP3

在本部分中,您可以为您的 Spacemail 账户启用或禁用 IMAP/SMTP/POP3 访问。默认情况下,所有邮箱均启用此设置。您还可以点击 "查看配置"来查看连接详细信息。
这些详细信息是将您的 Spacemail 地址添加到设备或任何第三方电子邮件客户端所必需的。
您可能会觉得有帮助的指南:
或者,您也可以使用 Spacemail 移动应用,可用于 Android和 iOS。

转发

在“转发”部分,您可以设置一个额外的电子邮件地址,所有收到的邮件都会自动重定向到该地址。您还可以选择在 Spacemail 收件箱中保留一份副本。
如果您希望在 Spacemail 账户中设置转发,可以参考本指南: 如何在 Spacemail 中设置电子邮件转发
自动回复

自动回复功能可让您在无法处理邮件时自动回复收到的电子邮件。它有助于让发件人知道您不在办公室、正在休假,或暂时无法立即回复。
您可以设置:自动回复主题、将自动发送的消息,以及自动回复的开始和结束时间。
您可以使用 Activate auto-reply 切换开关启用或禁用此功能。启用后,系统将在指定时间段内自动向收到的邮件发送您的回复。
Spacemail 内置了 Jellyfish,这是一款基于机器学习的垃圾邮件过滤和管理工具。Jellyfish 可保护您的邮箱免受垃圾邮件、网络钓鱼、伪造邮件、病毒和恶意软件的侵害,确保不需要或危险的电子邮件不会进入您的收件箱。除了内置的垃圾邮件过滤功能外,Jellyfish 还提供了一个管理面板来管理您的邮件流。

在 Spacemail 设置中,垃圾邮件管理 选项可作为快捷方式使用。
点击它会将您重定向到 Spacemail Manager,您可以在那里打开 Jellyfish 仪表板。
这意味着您既可以从“设置”(通过此快捷方式)访问 Jellyfish,也可以直接在 Spacemail Manager 中访问——选择对您更方便的方式即可。
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在仪表板中,您可以配置如何过滤和控制收到的邮件。主要选项包括:
阻止列表和接受列表 – 阻止不需要的发件人/域名,或将受信任的发件人/域名标记为始终允许。
高级规则 – 创建自定义过滤规则,以调整电子邮件的处理方式。
日志 – 查看 Jellyfish 如何处理您收到的电子邮件的详细日志。
Jellyfish 相关文章:
Catch-all

Catch-all 允许您选择一个现有邮箱,以接收发送到您域名下不存在地址的所有邮件。
您可以在本指南中查看如何进行设置: 如何设置 catch-all?
Alias

别名是一个额外的电子邮件地址,可帮助保护您的主邮箱并让通信保持有序。在 Spacemail 中,您可以使用别名发送和接收电子邮件,但您不能使用它登录您的账户。
您可以在此处找到详细的设置说明: 如何设置 Spacemail 别名?
就是这样!