De ce numele tău de domeniu și emailul ar trebui să se potrivească

Faptul că ai o adresă de email care se potrivește cu numele domeniului tău spune multe despre credibilitatea ta. Pe bună dreptate sau nu, arată că îți iei compania în serios și, mai important, le transmite clienților că ar trebui să facă la fel.

Numele domeniului tău este partea de după simbolul @, iar când se potrivește cu site-ul tău, precum jane@mybrand.com, transmite legitimitate atât clienților tăi, cât și filtrelor de spam aflate între tine și inboxul lor.

Aceasta este cea mai mare diferență dintre emailul gratuit și cel de business. Adresele gratuite nu poartă niciunul dintre semnalele de încredere care vin odată cu un domeniu pe care îl deții cu adevărat. Un email de business spune lumii că ești implicat 100% și că ar trebui să fii luat în serios. Unul gratuit spune lumii că nu ești încă pregătit să te angajezi pe deplin.

Continuă să citești și îți vom prezenta toate motivele pentru care numele domeniului și emailul tău ar trebui să se potrivească.

Domeniul și emailul: chiar trebuie să meargă împreună?

Există avantaje serioase în a avea un domeniu în adresa ta de email. Avantaje pe care trebuie să le iei în considerare dacă plănuiești să îți dezvolți afacerea și produsul.

Există și câteva mituri despre emailul de business și site-urile web care trebuie demontate.

Ai nevoie de un domeniu pentru un email de business?

Prima întrebare pe buzele tuturor este de obicei: „Am nevoie de un domeniu pentru a avea un email de business?”

Din punct de vedere tehnic, un nume de domeniu nu este necesar pentru a crea un email de business. Dar faptul de a avea unul creează o impresie mult mai bună.

Care este partea de domeniu a unei adrese de email?

Dar ce este domeniul într-o adresă de email? Domeniul este partea „mybrand.com” dintr-un email care vine după @. Îi spune clientului din al cui inbox primește mesajul. 

Este și partea care face o mare diferență când vine vorba de prima impresie. Imaginează-ți că primești două emailuri despre un produs nou-nouț, „care îți schimbă viața”. Unul este trimis de la o adresă generică, gratuită. Celălalt vine de la o adresă profesională de email cu nume de domeniu, precum Jane@mybrand.com.

Pe care îl vei alege? Pentru cei mai mulți, este al doilea, iar principalul motiv este credibilitatea. Emailurile bazate pe domeniu înseamnă că ești dispus să pui numele companiei tale în față, acolo unde clientul îl poate vedea. Arată că ești mândru de ceea ce reprezintă compania ta. De asemenea, lași câteva indicii astfel încât clientul tău să poată căuta pe Google site-ul tău.

Opusul se poate spune despre emailurile gratuite. Deși pot fi gratuite, tocmai de aceea s-ar putea să nu fie cea mai bună alegere pentru afacerea ta, mai ales când vine vorba de evitarea folderului de spam.

dacă trimiți emailuri de la o adresă generică de email, exact așa vei părea – generic.

În plus, adresele de email personalizate sunt acum mai ieftine și mai rapide de configurat ca niciodată. Pentru un cost foarte mic pe lună, ai putea avea un email care se potrivește cu compania sau site-ul tău și care strigă profesionalism atunci când ajunge în inboxul clientului tău țintă.

Poți folosi un email de business fără un site web?

Desigur. Este de înțeles de ce majoritatea oamenilor ar presupune că ai nevoie de un site web pentru a configura un email de business, dar de fapt nu este necesar.

Este adevărat că atunci când cumperi un email de business, de obicei ți se oferă un email personalizat cu un domeniu sau invers, iar acesta este probabil motivul pentru care mitul persistă.

Dar răspunsul scurt este că emailul și site-urile web rulează pe servere și protocoale diferite. Ele funcționează independent, ceea ce înseamnă că emailul poate funcționa chiar dacă serverul web (site-ul) nu există.

Asta înseamnă că poți avea un email de business fără un site web și să configurezi un site mai târziu, dacă alegi să o faci.

Având numele domeniului ca punct de plecare, poți apoi să completezi restul elementelor din jurul lui – gândește-te la numele de utilizator de pe rețelele sociale și la cărțile de vizită.

De ce un email cu domeniu personalizat arată mai profesionist

Ai observat vreodată că firma luminoasă din fața salonului local de bronzat pare puțin ciudată. La fel este și cu un email gratuit. Spune multe, dar ceea ce nu spune este „aveți încredere în noi”.

Există un motiv pentru care companiile care câștigă milioane de dolari aleg să aibă propria adresă profesională de email. Imaginează-ți că ai primit un email complet legitim de la Nike.sales@freeemail.com. Ar putea părea puțin suspect.

Acum aplică aceeași logică unei companii care nu câștigă milioane de dolari. Este și mai greu să pară credibilă și legitimă.

Email gratuit vs email de business bazat pe domeniu

Când emailul tău ajunge în inboxul unui client, ai la dispoziție câteva secunde pentru a produce un impact. De obicei, linia de subiect și adresa de email sunt singurele indicii despre credibilitatea ta. Asta înseamnă că fie linia ta de subiect este de clasă mondială, fie adresa ta de email semnalează că știi despre ce vorbești.

Aici un email precum @yourbusiness.com poate fi un avantaj uriaș. Emailurile bazate pe domeniu sunt standardul modern pentru încredere și creșterea brandului. Mai multă încredere înseamnă rate mai mari de deschidere, rate mai mari de răspuns și, în cele din urmă, mai multe conversii pentru afacerea ta.

În plus, având în vedere că emailul de business este disponibil în zilele noastre pentru un cost foarte mic, probabil ai putea acoperi întreaga abonare pe un an cu o singură achiziție de la un client, în funcție de prețul produsului tău.

Ajută la consolidarea brandului tău

Repetiție, repetiție, repetiție. Este la fel de adevărat pentru învățarea unei limbi cum este și pentru afacerea ta.

Când cumperi un email profesional cu propriul tău domeniu, partea din email de după @ este a ta. Asta înseamnă că ai putea avea douăzeci de emailuri diferite, toate trimise de la @yourbusiness.com și ajungând în inboxul clienților tăi.

Acest lucru ajută enorm la memorarea brandului.

Dacă un client interacționează cu compania ta la mai multe niveluri, îi va fi mai ușor să își amintească numele brandului și produsul tău atunci când contează.

Imaginează-ți că mergi la un interviu. Cei mai mulți oameni ar alege o cămașă frumos călcată în loc de ochelari de soare și o pereche de pantaloni scurți. Asta pentru că oferă cea mai bună impresie și cea mai bună șansă de a obține jobul.

Așa că asigură-te că îți îmbraci brandul într-o cămașă frumos călcată.

Consecvență în întreaga ta prezență online

Cu toții ne dorim consecvență. Dar imaginează-ți că treci pe lângă restaurantul tău preferat și vezi că întreaga fațadă a fost redesenată.

Pe măsură ce noul design îți atrage atenția, apare o mică întârziere în gândirea ta. Procesul care are loc aici se numește potrivire de tipare.

Să detaliem:

Momentul în care creierul tău încearcă să proceseze ce s-a schimbat este neplăcut. Folosești mai multă energie mentală pentru a înțelege ce s-a schimbat.

Acum imaginează-ți un client care ți-a văzut compania online. Decide să introducă numele tău în Google, dar se lovește de un branding inconsecvent pe toate canalele tale online.

Emailul tău are un nume, iar rețelele tale sociale au altul. Să încerci să ajungi la clienți prin cât mai multe canale diferite este inteligent. Lipsa de consecvență între aceste canale nu este.

Vrei să simplifici potrivirea tiparelor pentru clientul tău și să reduci efortul pe care trebuie să îl facă.

Începând cu o adresă de email de business precum @yourbusiness.com, poți apoi să îți afișezi cu mândrie informațiile de contact pe canalele alese.

Rezultatul? O prezență online care arată organizată și coerentă.

Livrabilitate și securitate îmbunătățite

Dar întrebarea pe care ne-o punem de obicei cu toții este aceasta: cum ajung în inboxul clientului meu fără să fiu marcat ca spam?

Aici emailurile bazate pe domeniu chiar au un avantaj față de emailurile gratuite.

Acest lucru se întâmplă deoarece furnizorii mai mici de email s-ar putea să nu aibă suficiente adrese IP pentru a acoperi toți clienții lor. Dacă emailul tău a fost grupat împreună cu altul care a fost marcat ca spam, din păcate, vei cădea odată cu el.

De asemenea, este posibil ca acești furnizori gratuiți de email să nu ofere protocoalele de securitate care ajută emailul tău să ajungă în inboxul clientului, precum cele trei foarte importante pe care le-am enumerat mai jos:

• SPF (Sender Policy Framework) – le spune serverelor de email care primesc mesajele ce servicii au voie să trimită email folosind domeniul tău. Gândește-te la el ca la o listă de invitați pentru email.

• DKIM (DomainKeys Identified Mail) – adaugă o semnătură unică, invizibilă, fiecărui email pe care îl trimiți. Dacă a fost modificat sau falsificat, serverul știe să îl trateze cu prudență.

• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) – le spune furnizorilor de email cum să gestioneze mesajele care nu trec aceste verificări — dacă să le permită, să le trimită în spam sau să le respingă complet.

Spacemail oferă securitate ca standard, ceea ce înseamnă că emailurile tale sunt protejate prin SPF, DKIM și DMARC imediat, fără configurări suplimentare. Asta face mult mai probabil ca mesajele tale să ajungă în inbox, nu în folderul de spam.

Vei beneficia și de confidențialitate implicită. Protecții integrate precum 2FA, monitorizarea amenințărilor, emailuri protejate prin parolă, suport pentru aliasuri și blocatoare de urmărire, astfel încât să poți trimite cu încredere, de fiecare dată.

Cum să obții un email bazat pe domeniu (în câteva minute)

Cei mai mulți oameni sunt surprinși cât de simplu și rapid poate fi să configurezi un email de business. Dar nu ne crede pe cuvânt, doar urmează pașii de mai jos.

Pasul 1 – Alege și înregistrează numele domeniului tău

Primul pas este alegerea și înregistrarea numelui domeniului tău. Aceasta va fi partea care vine după @ – odată ce îl conectezi la emailul tău.

Cheia este să înțelegi care domenii de email sunt profesionale. Cel mai bine este să alegi ceva scurt, memorabil și, ideal, aliniat cu numele afacerii tale. De asemenea, este o idee bună să eviți numerele, caracterele speciale și orice cratime, dacă este posibil.

Asta înseamnă că yourbusiness.com este probabil o alegere mai bună decât yourbusiness1000.com.

Dacă numele de domeniu perfect nu este disponibil, este posibil ca altcineva să îl fi luat deja. Majoritatea site-urilor conțin instrumente care te ajută să găsești cea mai bună opțiune disponibilă.

Caută pur și simplu numele de domeniu pe care îl sperai, iar instrumentul îți va spune dacă este disponibil sau nu. Dacă nu este, îți va oferi alternative pentru a te ajuta să te apropii de numele de domeniu visat.

După ce ești mulțumit, poți cumpăra domeniul și îl poți înregistra pe datele tale.

Pasul 2 – Obține un plan de găzduire email

După ce ți-ai securizat domeniul, este timpul să alegi un plan de găzduire email. Acesta este serviciul care va face posibilă trimiterea și primirea mesajelor de pe noul tău domeniu.

Caută un plan care se potrivește nevoilor tale. Dacă ești antreprenor pe cont propriu sau ai o afacere mică, s-ar putea să ai nevoie doar de una sau două căsuțe poștale. Dar dacă plănuiești să te extinzi sau să adaugi membri în echipă, merită să alegi un furnizor care face creșterea ușoară.

Înainte să decizi, ar putea fi important să iei în considerare:

• De cât spațiu de stocare vei avea nevoie

• Dacă vrei acces la webmail

Sau dacă ai nevoie de funcții suplimentare precum:

• Filtrare spam

• Răspunsuri automate

• Semnături personalizate

După ce ai ales un plan, îl poți conecta la domeniul tău în doar câțiva pași simpli. (Iar dacă te blochezi, echipa noastră de suport este mereu aici să te ajute.)

Pasul 3 – Configurează-ți adresa de email

Acum urmează partea distractivă – crearea adresei tale reale de email. Asta este ceea ce vor vedea oamenii când îi contactezi.

Găsirea adresei de email potrivite înseamnă de obicei să alegi ceva profesional și ușor de reținut. Dacă încă nu ești sigur ce parte a adresei de email este domeniul, din nou, este partea care vine după @.

Configurarea durează de obicei câteva minute și, odată ce este activă, poți începe imediat să trimiți și să primești emailuri.

De asemenea, este foarte ușor să îți conectezi emailul la Gmail, Outlook sau la o altă platformă.

Alegi cea mai bună opțiune pentru emailul de domeniu?

Configurarea unui email de domeniu durează de obicei doar câteva clicuri.

Fie că faci primii pași în afaceri sau conduci o operațiune la scară mare, majoritatea serviciilor oferă configurare rapidă și niveluri de preț variate. Dar pachetul pe care îl alegi depinde de ceea ce ai nevoie.

Dacă, de exemplu, treci de la alt furnizor, instrumentele utile de migrare te pot ajuta să îți muți ușor emailurile. Asta înseamnă fără întreruperi sau pierderi de date.

Securitatea este, de asemenea, o preocupare principală. În mod ideal, ar trebui să cauți un serviciu care oferă elementele esențiale precum protecție DDoS, certificat SSL și confidențialitate a domeniului — plus protecție anti-spam și anti-phishing pe deasupra.