Das Aufwärmen einer Domain für den E-Mail-Versand ist ein wichtiger Schritt, wenn Sie eine neu registrierte Domain verwenden oder wenn die Domain noch nie für den E-Mail-Versand genutzt wurde. Dieser Prozess baut Ihre Versandreputation auf und verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails. Das Aufwärmen selbst umfasst die schrittweise Erhöhung Ihres E-Mail-Versandvolumens, um Vertrauen bei E-Mail-Dienstanbietern (ESPs) aufzubauen und zu vermeiden, als Spam eingestuft zu werden. Andernfalls besteht ein erhebliches Risiko, dass E-Mail-Dienstanbieter (wie Gmail, Yahoo, Outlook usw.) Ihre Domain als verdächtig behandeln, da sie noch keine Versandreputation hat, und Ihre E-Mails ablehnen oder als Spam markieren.
HINWEIS: Auf unserer Seite tun wir als E-Mail-Dienstanbieter alles Mögliche, um eine gute Zustellbarkeit Ihrer E-Mails aufrechtzuerhalten, z. B. indem wir unsere IP-Adressen sauber halten, unsere IP-Adressen rund um die Uhr überwachen und umgehend mit Blocklisten-Organisationen kommunizieren, um unsere IP-Adressen von der Liste entfernen zu lassen, falls dies geschieht; wir überwachen außerdem ständig jegliche Spam-Aktivitäten auf den Servern und ergreifen die erforderlichen Maßnahmen usw. Gleichzeitig gibt es einige Faktoren, die sich auf die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails auswirken und die wir aufgrund ihrer Natur nicht beeinflussen können. Dazu gehören die Reputation Ihrer Domain (einschließlich dessen, ob Ihre Domain aufgewärmt ist), der Inhalt Ihrer E-Mails, Aktionen mit der E-Mail auf der Seite des Empfängers usw.
Hier sind Empfehlungen zum manuellen Aufwärmen eines Domainnamens für eine bessere E-Mail-Zustellbarkeit:
Beginnen Sie mit einer sauberen Domain
Wenn Ihre Domain nicht neu registriert ist und bereits zuvor verwendet wurde, muss geprüft werden, ob die Domain auf einer Blockliste steht, und sie muss bereinigt werden, bevor Sie regelmäßig E-Mails versenden. Das ist wichtig, da E-Mail-Dienstanbieter E-Mails von einer auf einer Blockliste stehenden Domain einfach ablehnen können.
Einige Blocklisten können Ihre Domain nach einiger Zeit automatisch entsperren, sodass Sie nichts tun müssen (z. B. entfernt SpamCop Domains in der Regel nach 24 Stunden von der Liste). Andererseits benötigen einige andere Blocklisten möglicherweise mehr Zeit und Informationen, um Sie auf ihre Liste zu setzen, da sie häufig Informationen aus verschiedenen RBLs und Spam-Filtern verwenden, um einen Absender als verdächtig einzustufen. Wenn Sie also auf einer dieser Blacklists landen, kann der Prozess etwas komplexer sein und Sie müssen sich an diese wenden, um Ihre Domain manuell entfernen zu lassen. Viele Blocklisten stellen auf ihren Websites in der Regel die erforderlichen Informationen dazu bereit, wie Sie Ihre Domain von der Liste entfernen lassen können. Sie können daher deren Websites besuchen oder ihr Support-Team kontaktieren, falls dies der Fall ist.
Sie können Tools wie MultiRBL und MXToolbox verwenden, um zu überprüfen, ob Ihre Domain auf einer Blockliste steht, und um den allgemeinen Reputationswert Ihrer Domain zu prüfen.
Prüfen Sie, wie alt Ihre Domain ist
Neu registrierte Domains werden von Spam-Filtern in der Regel als verdächtig markiert, da diese das Alter einer Domain bewerten: Ist sie weniger als 30 Tage alt, wird die Domain automatisch als verdächtig gekennzeichnet und von ihr stammende E-Mails werden wahrscheinlich abgelehnt oder im Spam-Ordner abgelegt. Wenn Ihre Domain also weniger als 30 Tage alt ist, ist die Vorbereitung auf den Aufwärmprozess in diesem Fall besonders wichtig, um Vertrauen bei E-Mail-Dienstanbietern aufzubauen. Sobald Ihre Domain 30 Tage alt ist, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Sie Zustellprobleme oder mögliche Ablehnungen Ihrer E-Mails erleben.
HINWEIS: Sie können mit Whois-Lookup-Tools prüfen, wann Ihre Domain registriert wurde, wie z. B. mit diesem.
DNS-Einstellungen der Domain überprüfen
Sie müssen sicherstellen, dass für Ihre Domain die korrekten MX-Einträge gesetzt sind, damit Sie E-Mails empfangen können. Stellen Sie dann sicher, dass die SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge Ihrer Domain korrekt konfiguriert sind. SPF autorisiert Server, die E-Mails im Namen Ihrer Domain senden dürfen, DKIM überprüft die Authentizität ausgehender Nachrichten und DMARC hilft, Ihre Domain vor Spoofing- und Phishing-Versuchen zu schützen. Insgesamt sind diese Einträge für die E-Mail-Authentifizierung verantwortlich und sollen helfen, E-Mail-Spoofing und Phishing-Angriffe zu verhindern. Weitere Informationen zu diesen DNS-Einträgen finden Sie in diesem Leitfaden.
Für Spacemail folgen Sie den Schritten in diesen Artikeln, um DKIM- und DMARC-Einträge für die Domain zu konfigurieren. Die vollständige Liste der erforderlichen Spacemail-DNS-Einträge finden Sie in diesem Knowledge Base-Artikel.
Verwenden Sie einen erkennbaren „Von“-Namen
Stellen Sie sicher, dass sowohl Ihr Vor-/Nachname oder Firmenname, der im Feld „Von“ angezeigt wird, als auch eine Signatur festgelegt sind, damit Ihre E-Mails gültig und persönlicher wirken.
Verwenden Sie keine Spam-Inhalte in E-Mails
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Nachrichten keine verdächtigen Links oder Anhänge enthalten;
- Vermeiden Sie Formatierungen wie ausschließlich Großbuchstaben (z. B. OPEN), Buchstaben mit Leerzeichen dazwischen (z. B. O P E N) und übermäßige Zeichensetzung (z. B. O.P.E.N);
- Vermeiden Sie das Senden leerer oder aus nur einem Wort bestehender E-Mails;
- Achten Sie darauf, dass Sie Wörter wie „test“, „testing“, „test test test“, „hello“, „hi“ weder im Nachrichtentext noch in den Betreffzeilen verwenden;
- Vermeiden Sie gängige Spam-Trigger-Wörter sowohl im Nachrichtentext als auch in den Betreffzeilen (z. B. 100% free, winning, urgent, cure, loan, luxury, investment, become a member, prize usw.).
Ihre Nachrichten sollten mindestens 5–6 Sätze mit vollständigen Wörtern enthalten (ohne zufällige Buchstabenfolgen), und sie müssen jedes Mal unterschiedlich sein (andernfalls können E-Mail-Anbieter dies als Massenversand behandeln).
Weitere Empfehlungen finden Sie in diesem Leitfaden: Warum E-Mails im Spam landen und was zu tun ist
Beginnen Sie schrittweise mit dem Versenden von E-Mails
Zu Beginn benötigen Sie möglicherweise mindestens 5 E-Mail-Adressen bei verschiedenen E-Mail-Anbietern, an die Sie die Nachrichten senden können (z. B. AOL, Yahoo, Gmail, Hotmail, Outlook usw.). Sie können E-Mails an bekannte E-Mail-Adressen senden (bitten Sie die Empfänger einfach, mit Ihren E-Mails zu interagieren) oder an Ihre eigenen E-Mail-Adressen bei verschiedenen E-Mail-Anbietern.
Beginnen Sie in den ersten Tagen Ihres Aufwärmprozesses mit einem geringen E-Mail-Volumen und erhöhen Sie die Anzahl der E-Mails, die Sie senden, wöchentlich schrittweise. Das zu schnelle Versenden übermäßiger Mengen an E-Mails kann dazu führen, dass Sie von Anti-Spam-Filtern markiert werden. Hier ist ein möglicher Zeitplan, dem Sie folgen können:
Woche 1: 10 E-Mails
Woche 2: 30 E-Mails
Woche 3: 80 E-Mails
Woche 4: 100 E-Mails
Woche 5: 150 E-Mails
Woche 6: 200 E-Mails
Bitte beachten Sie, dass dies nur ein ungefähres Schema ist und Sie sich nicht strikt daran halten müssen. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie die Mengen nicht abrupt erhöhen oder verringern.
Spacemail setzt wie jeder E-Mail-Anbieter stündliche/tägliche Versandlimits durch. Sie können sie hier prüfen:https://www.spaceship.com/knowledgebase/spacemail-email-limits/
Das Aufwärmen einer Domain ist erlaubt, wenn es manuell und verantwortungsvoll durchgeführt wird, zum Beispiel durch die schrittweise Erhöhung Ihres Versandvolumens mit echten Empfängern, die dem Empfang zugestimmt haben. Automatisierte Aufwärm-Tools, simulierte Engagement-Netzwerke oder nicht verifizierte Mailinglisten sind jedoch nicht erlaubt, da solche Aktivitäten die allgemeine Zustellbarkeit beeinträchtigen und andere Nutzer betreffen können.
Bitte beachten Sie außerdem, dass unsere E-Mail-Dienste nicht für Massenmailings ausgelegt sind. Jegliche unaufgeforderte kommerzielle, Massen- oder automatisierte E-Mail-Aktivität ist gemäß unserer Null-Toleranz-Spamrichtlinie verboten. Einzelheiten finden Sie in der Acceptable Use Policy -https://www.spaceship.com/legal/hosting-aup/ - und in den Spacemail-Nutzungsbedingungen - https://www.spaceship.com/legal/spacemail/
HINWEIS: Spaceship hat wie jeder E-Mail-Dienstanbieter bestimmte stündliche und tägliche Limits für die Anzahl der Nachrichten, die Benutzer senden können. Sie können sie hier prüfen.
Bitte beachten Sie, dass unsere Dienste nicht für Massenmailings ausgelegt sind und Sie dafür möglicherweise andere spezielle Tools verwenden sollten. Darüber hinaus sind jegliche unaufgeforderte kommerzielle E-Mails oder Massenmails auf unseren Servern verboten, da wir eine Null-Toleranz-Spamrichtlinie haben. Sie können unsere Acceptable Use Policy, Abschnitt E-Mail- und Anti-Spam-Richtlinie einsehen.
Interaktion aufrechterhalten
Sobald Sie mit dem Versenden von E-Mails fertig sind, ist es sehr wichtig, auf alle zu antworten, damit E-Mail-Anbieter lernen, dass die von Ihnen gesendeten Nachrichten legitim und kein Spam sind. Die Antwortrate ist besonders wichtig für Gmail, da sie diese zur Bestimmung der E-Mail-Interaktion verwenden. Je höher die Interaktion, desto besser.
Versuchen Sie beim Beantworten von E-Mails, natürlich vorzugehen und so zu antworten, wie Sie es auch in jeder anderen Korrespondenz normalerweise tun würden, damit es neutral klingt. Wenn einige E-Mails vom E-Mail-Anbieter als Spam/Junk markiert wurden, ist es wichtig, sie als kein Spam zu markieren und in den Posteingang zu verschieben. Sie können die Empfänger auch bitten, Ihre E-Mail als wichtig zu markieren.
Wenn Ihre E-Mails auf diese Weise geöffnet, beantwortet und mit ihnen interagiert wird, sind dies Signale für E-Mail-Dienstanbieter, dass Ihre Domain vertrauenswürdig ist. Mit der Zeit werden Sie bei Beibehaltung dieses Ansatzes feststellen, dass immer weniger E-Mails von E-Mail-Anbietern als Spam markiert werden. Dies geschieht in der Regel einige Wochen nach Beginn des Aufwärmprozesses. Dann können Sie mit dem Versand Ihrer regulären Korrespondenz fortfahren, ohne ein hohes Risiko, dass Ihre E-Mails von den E-Mail-Anbietern der Empfänger als Spam markiert werden.