Cách quản lý dung lượng hộp thư Spacemail của bạn
Việc dọn dẹp và tối ưu hóa hộp thư email của bạn là rất quan trọng để đảm bảo tài khoản email hoạt động trơn tru. Điều này không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc nhờ tổ chức tốt hơn mà còn giúp tránh vượt quá giới hạn lưu trữ, đảm bảo luồng email không bị gián đoạn.
Bạn có thể kiểm tra dung lượng hiện tại thông qua:
Spacemail Manager bên cạnh hộp thư:
Truy cập Spacemail webmail trực tiếp:
Dưới đây là những mẹo quan trọng giúp bạn quản lý dung lượng hộp thư hiệu quả, giữ cho hộp thư đến nhẹ nhàng và công việc liền mạch:
Xóa email dư thừa
Dọn dẹp hộp thư đến là cách dễ nhất để giải phóng dung lượng. Khi nhận email mới, hãy quyết định xem chúng có đủ quan trọng để lưu lại không. Nếu không, hãy cân nhắc xóa chúng. Hãy kiểm tra các email hiện có và xóa bất kỳ thư nào bạn không cần. Hộp thư gọn gàng cũng giúp bạn dễ dàng tìm thấy các email quan trọng hơn.
Thường xuyên dọn Thùng rác/Thư rác
Đừng quên thường xuyên làm trống các thư mục Thùng rác và Thư rác. Điều này giúp giải phóng không gian cho các email bạn muốn giữ lại. Để thực hiện, chỉ cần vào Thùng rác hoặc Thư rác > nhấp vào ba dấu chấm > chọn tùy chọn Làm trống thư mục:
Xóa các thư mục không sử dụng
Hãy dành chút thời gian để xem lại các thư mục email hiện có của bạn. Bạn có thể sẽ thấy một số thư mục không còn cần thiết nữa, đặc biệt nếu chúng được tạo cho các dự án tạm thời hoặc các vấn đề đã được giải quyết. Để dọn dẹp các thư mục, có hai lựa chọn sau.
Xóa tất cả thư: Thao tác này sẽ xóa các email nhưng vẫn giữ lại thư mục.
Xóa thư mục: Thao tác này sẽ xóa thư mục và toàn bộ nội dung bên trong.
Để thực hiện, hãy chọn thư mục > nhấp vào ba dấu chấm > chọn Xóa tất cả thư hoặc Xóa thư mục.
Đảm bảo bạn chỉ nhận được email mong muốn
Mặc dù hệ thống chống spam của chúng tôi hoạt động hiệu quả trong việc lọc các email độc hại, bạn vẫn có thể nhận được những thư không mong muốn mà về mặt kỹ thuật không phải là spam. Khi điều đó xảy ra, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra các email đó và hủy đăng ký khỏi bất kỳ bản tin hoặc chiến dịch tiếp thị nào đang làm đầy hộp thư đến của bạn.
Nếu không có tùy chọn hủy đăng ký khỏi một số email nhất định, bạn luôn có thể chặn người gửi hoặc dòng tiêu đề, địa chỉ IP không mong muốn trực tiếp trong giao diện Jellyfish. Hãy sử dụng hướng dẫn này để biết cách thực hiện.
Nhận thêm dung lượng lưu trữ
Nếu không thể xóa email, bạn có thể thêm dung lượng lưu trữ cho hộp thư của mình. Để thực hiện:
Khởi chạy Spacemail Manager, sau đó tìm đến gói đăng ký và hộp thư bạn muốn thêm dung lượng.
Nhấp vào ba dấu chấm bên phải rồi chọn Thêm dung lượng.
Hoặc nhấn + bên cạnh chỉ báo dung lượng Email để thêm không gian lưu trữ.
Hoặc nhấp vào Thêm dung lượng trong Spacemail webmail của bạn để mua thêm dung lượng:
LƯU Ý: Không thể mua thêm dung lượng cho các gói dùng thử. Nếu bạn đang sử dụng gói dùng thử, bạn cần gia hạn trước rồi mới có thể mua thêm dung lượng cho gói đó.Lưu ý rằng thời gian còn lại của gói dùng thử sẽ bị mất sau khi gia hạn.
Nâng cấp gói đăng ký của bạn
Nếu việc mua thêm dung lượng không phải là điều bạn cần, nâng cấp gói Spacemail của bạn là một lựa chọn khác:
Truy cập Spacemail Manager của bạn.
Nhấp vào Quản lý bên cạnh gói đăng ký bạn muốn nâng cấp.
Chọn Đổi gói để tiếp tục với lựa chọn bạn cần.
Hoàn tất!