Spacemail में कैलेंडर का उपयोग कैसे करें

इस गाइड में, हम आपको Spacemail में कैलेंडर का उपयोग करने के आवश्यक चरणों से परिचित कराएँगे। कैलेंडर की मदद से आप इवेंट बना सकते हैं, प्रतिभागियों को आमंत्रित कर सकते हैं, और अपनी समय-सारणी को सीधे वेबमेल इंटरफ़ेस में प्रबंधित कर सकते हैं।

कैलेंडर तक पहुँच

1. Spacemail मेलबॉक्स 

में लॉग इन करें 2. लॉग इन करने के बाद, इंटरफ़ेस के शीर्ष पर टॉगल का उपयोग करके ईमेल और कैलेंडर दृश्य के बीच स्विच करें।

3. आप अपनी समय-सारणी को तीन तरीकों में से किसी एक में देख सकते हैं: रोज़ाना, साप्ताहिक, या मासिक। इसके लिए, कैलेंडर के शीर्ष-दाएँ कोने में ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प चुनें:

इवेंट बनाना

1. कैलेंडर में, नया इवेंट जोड़ने के लिए "इवेंट बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। एक अलग पॉप-अप विंडो खुलेगी जिसमें आप इवेंट का विवरण दर्ज कर सकते हैं:

2. आवश्यक विवरण भरें:

• इवेंट शीर्षक – अपने इवेंट के लिए नाम जोड़ें

• स्थान (वैकल्पिक) – पता या मीटिंग लिंक दर्ज करें

• इवेंट शुरू/इवेंट समाप्त – तिथि और समय चुनें

• इवेंट दोहराव – चुनें कि इवेंट कितनी बार दोहराया जाए: कभी नहीं, रोज़ाना, साप्ताहिक, मासिक, या वार्षिक। आप इसे पूरे दिन का इवेंट भी बना सकते हैं।

• प्रतिभागी – उन लोगों के ईमेल पते जोड़ें जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं

• विवरण (वैकल्पिक) – अतिरिक्त जानकारी दें

नोट: पूरे दिन के इवेंट चयनित दृश्य के अनुसार तिथि सेल या कॉलम हेडर के शीर्ष पर दिखाई देंगे।

3. सभी विवरण भरने के बाद, "इवेंट बनाएँ" पर क्लिक करें।

आमंत्रण प्राप्त करना और उत्तर देना

1. ईमेल आमंत्रण – आपके इनबॉक्स में इवेंट विवरण और उत्तर विकल्पों के साथ एक ईमेल आएगा: स्वीकारें, अस्वीकारें, या शायद:

2. कैलेंडर दृश्य – इवेंट आपके कैलेंडर में भी लंबित स्थिति में दिखाई देगा जब तक आप इनमें से कोई उत्तर नहीं चुनते: स्वीकारें, अस्वीकारें, या शायद:

केवल इवेंट आयोजक ही इवेंट को संपादित या हटाने कर सकते हैं। प्रतिभागी आयोजक द्वारा किए गए किसी भी अपडेट को देखेंगे

नोट: Spacemail स्वचालित रूप से आपके समय क्षेत्र के अनुसार समय समायोजित करता है, जिससे सभी प्रतिभागी इवेंट को अपने स्थानीय समय में देख सकते हैं।

Spacemail कैलेंडर में तृतीय-पक्ष आमंत्रण देखना

Spacemail मानक iCal (.ics) फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। इसका अर्थ है कि इवेंट और आमंत्रण बाहरी कैलेंडर जैसे Gmail, Outlook, Apple Calendar और इसी तरह के क्लाइंट्स के साथ साझा किए जा सकते हैं।

• आमंत्रण प्राप्त करना: यदि कोई आपको बाहरी कैलेंडर से इवेंट आमंत्रण भेजता है, तो वह आपके Spacemail इनबॉक्स और कैलेंडर में दिखाई देगा। आप स्वीकारें, अस्वीकारें, या शायद चुनकर उत्तर दे सकते हैं और आपका उत्तर आयोजक को भेज दिया जाएगा।
  
  Spacemail इनबॉक्स में दिखाए गए Gmail आमंत्रणों के उदाहरण:
  

  

  
  

• आमंत्रण भेजना: आप Spacemail से सीधे उन प्रतिभागियों को इवेंट आमंत्रण भेज सकते हैं जो किसी अन्य कैलेंडर सेवा का उपयोग करते हैं। उन्हें एक मानक .ics आमंत्रण प्राप्त होगा जो उनके कैलेंडर ऐप में काम करता है।

बस इतना ही!