Slik administrerer du Spacemail AI-assistenten
Spacemail AI Assistant er utviklet for å hjelpe deg å skrive smartere og raskere. Tilgjengelig direkte i Skriv-vinduet, lar den deg generere profesjonelle e-postutkast fra bare noen få ord. Enten du starter en ny melding eller svarer på en eksisterende tråd, hjelper assistenten deg å spare tid og forbedre kommunikasjonen.
Nøkkelfunksjoner
Uttrykkelig brukersamtykke kreves før du bruker AI for første gang eller når datadeling aktiveres på nytt
Samtykke kan trekkes tilbake når som helst via Innstillinger i Spacemail webmail
AI-funksjoner kan slås av/på for å vise eller skjule AI-ledeteksten i Skriv-vinduet
Konstekstbevisste svar: AI Assistant kan generere svar basert på både ditt innspill og konteksten i den eksisterende e-posttråden. Systemet henter relevant trådinnhold som kun tekst (uten bilder og vedlegg), prioriterer de siste meldingene hvis tråden er for lang, og genererer svaret på trådens språk med mindre annet er spesifisert. Denne funksjonen gjelder kun for Svar, Svar alle og Videresend-handlinger.
Slik fungerer det
AI-samtykkedialog: En samtykkedialog vises når du får tilgang til AI Assistant for første gang eller etter at datadeling er aktivert på nytt—enten du skriver en ny e-post, svarer, svarer alle eller videresender. Dialogen forklarer hvordan data brukes og krever bekreftelse før AI Assistant kan behandle noe innhold.
Innstillinger: AI-delen lar deg:
Se eller trekke tilbake samtykket sitt når som helst
Administrer preferanser for databruk
Aktiver eller deaktiver AI-funksjoner – dette styrer om AI-ledeteksten vises i Skriv- eller Svar-vinduet eller ikke.
Når du klikker på Administrer AI-preferansene dine, vil du se følgende vindu:
Du vil se at AI-ledeteksten er skjult når funksjonen er slått av. Du kan likevel få tilgang til den når som helst ved å klikke på ✨-ikonet i Skriv-vinduet.
Det var alt!