Hur du hanterar Spacemail AI-assistenten
Spacemail AI Assistant är utformad för att hjälpa dig skriva smartare och snabbare. Tillgänglig direkt i Skriv-fönstret gör det möjligt att skapa professionella e-postutkast från bara några få ord. Oavsett om du påbörjar ett nytt meddelande eller svarar på en befintlig tråd hjälper assistenten dig att spara tid och förbättra kommunikationskvaliteten.
Viktiga funktioner
Uttryckligt användarsamtycke krävs innan AI används första gången eller när datadelning aktiveras igen
Samtycke kan återkallas när som helst via Inställningar i Spacemail webmail
AI-funktioner kan slås på/av för att visa eller dölja AI-prompten i Skriv-fönstret
Kontextmedvetna svar: AI Assistant kan generera svar baserat på både din inmatning och kontexten i den befintliga e-posttråden. Systemet hämtar relevant trådinnehåll som text (exklusive bilder och bilagor), prioriterar de senaste meddelandena om tråden är för lång och genererar svaret på trådens språk om inget annat anges. Denna funktion gäller endast för Svara, Svara alla och Vidarebefordra-åtgärder.
Så fungerar det
AI-samtyckesdialog: En samtyckesdialog visas när du använder AI Assistant för första gången eller efter att datadelning har aktiverats igen – oavsett om du skriver ett nytt e-postmeddelande, svarar, svarar alla eller vidarebefordrar. Dialogen förklarar hur data används och kräver bekräftelse innan AI Assistant kan behandla någon inmatning.
Inställningar: AI-sektionen låter dig:
Visa eller återkalla sitt samtycke när som helst
Hantera inställningar för dataanvändning
Aktivera eller inaktivera AI-funktioner – detta styr om AI-prompten visas i Skriv- eller Svarsfönstret eller inte.
När du klickar på Hantera dina AI-inställningar, visas följande fönster:
Du ser att AI-prompten är dold när funktionen är avstängd. Du kan dock alltid komma åt den genom att klicka på ✨-ikonen i Skriv-fönstret.
Klart!