Spacemail-এ কীভাবে প্রোফাইল ছবি সেট করবেন
আপনি নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনার Spacemail মেইলবক্সের জন্য একটি প্রোফাইল ছবি সেট করতে পারেন:
আপনার প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন
লগইন করুন আপনার Spacemail মেইলবক্সে আপনার মেইলবক্স নাম ও পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে।
ক্লিক করুন গোলাকার প্রোফাইল আইকন উপরের ডান কোণে।
নতুন ছবি আপলোড করতে বা বিদ্যমানটি পরিবর্তন করতে, 'নতুন আপলোড করুন' ক্লিক করুন এবং আপনার ডিভাইস থেকে একটি ছবি নির্বাচন করুন।
নোট: এই ফিচারটি বর্তমানে Spacemail মোবাইল অ্যাপে উপলব্ধ নয়। আপনি পিসি বা মোবাইল ভার্সন (আপনার মোবাইল ব্রাউজার ব্যবহার করে) দিয়ে প্রোফাইল ছবি সেট বা আপডেট করতে পারেন।প্রয়োজনে ছবিটি সামঞ্জস্য করুন, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন।
সেটিংসে অপশনটি নির্বাচন করুন
লগইন করুন আপনার Spacemail মেইলবক্সে আপনার ক্রেডেনশিয়াল ব্যবহার করে।
উপরের ডান কোণে Settings-এ ক্লিক করুন।
আপনি যদি ব্রাউজারে মোবাইল ভার্সন ব্যবহার করেন, তাহলে উপরের কোণে তিন-ডট মেনু (More options) ট্যাপ করুন এবং নির্বাচন করুন Settings।প্রোফাইল উইজেটটি খুঁজে বের করুন এবং গোলাকার প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন।
ক্লিক করুন নতুন আপলোড করুন, প্রয়োজনে ছবিটি ক্রপ বা রিসাইজ করুন, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন।
নোট: আপনি যে ছবি আপলোড করবেন তা শুধুমাত্র অন্যান্য Spacemail ব্যবহারকারীদের জন্য দৃশ্যমান হবে এবং Gmail বা Yahoo-এর মতো তৃতীয় পক্ষের ইমেইল প্রদানকারীদের ব্যবহারকারীদের জন্য দৃশ্যমান হবে না।
প্রোফাইল ছবি অন্যান্য ইমেইল প্রদানকারীদের কাছে দৃশ্যমান নয় কেন
একটি প্রোফাইল ছবি ইমেইলের সাথে অন্তর্ভুক্ত থাকে না। যখন একটি ইমেইল মেইল সার্ভারের মধ্যে আদান-প্রদান হয়, তখন শুধুমাত্র নিম্নলিখিত তথ্য প্রেরণ করা হয়:
এনভেলপ ডেটা (MAIL FROM / RCPT TO)
হেডার (From, To, Message-ID, ইত্যাদি)
MIME বডি (টেক্সট, HTML, সংযুক্তি)
ইমেইল স্ট্যান্ডার্ডে এই উপাদানগুলো নির্ধারিত আছে, কিন্তু প্রোফাইল ছবির জন্য কোনো ক্ষেত্র নেই। ফলে, ছবিটি ইমেইলের সাথে পাঠানো হয় না।
এর আরেকটি কারণ হলো, প্রোফাইল ছবি প্রতিটি প্রদানকারীর ব্যবহারকারীর ডাটাবেসে আলাদাভাবে সংরক্ষিত থাকে। অন্যান্য প্রদানকারীরা এই ডেটাতে প্রবেশাধিকার পায় না, তাই তারা ছবিটি প্রদর্শন করতে পারে না।
এটি সব ইমেইল পরিষেবার জন্য সাধারণ আচরণ।
BIMI কী, এবং এটি কীভাবে আপনার লোগো অন্যান্য ইমেইল প্রদানকারীদের কাছে প্রদর্শনে সহায়তা করতে পারে
আপনি যদি চান আপনার কোম্পানির লোগো অন্যান্য ইমেইল প্রদানকারীদের (যেমন Gmail বা Apple Mail) কাছে প্রদর্শিত হোক, তাহলে এর জন্য BIMI (Brand Indicators for Message Identification) নামে একটি আলাদা ইন্ডাস্ট্রি স্ট্যান্ডার্ড প্রয়োজন।
BIMI সমর্থিত ইমেইল প্রদানকারীদের অনুমতি দেয় যাচাইকৃত কোম্পানির লোগো প্রমাণিত ইমেইল বার্তার পাশে প্রদর্শন করতে। এটি শুধুমাত্র অফিসিয়াল ব্যবসায়িক লোগোর জন্য প্রযোজ্য এবং ব্যক্তিগত প্রোফাইল ছবির জন্য নয়।
BIMI সেটআপ করা একটি উন্নত কনফিগারেশন এবং সাধারণত তাদের জন্য সুপারিশ করা হয় যাদের DNS ও ইমেইল অথেন্টিকেশন ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে কারিগরি অভিজ্ঞতা আছে।
আপনার ডোমেইনের জন্য BIMI সেটআপ করতে সাধারণত এই ধাপগুলো অনুসরণ করতে হয়:
ইমেইল অথেন্টিকেশন সেটআপ করুন: ডোমেইনের জন্য SPF ও DKIM রেকর্ড সঠিকভাবে কনফিগার করতে হবে। একটি DMARC রেকর্ড বাধ্যতামূলক, যার পলিসি হতে হবে quarantine বা reject।
লোগো প্রস্তুত করুন: লোগোটি SVG Tiny PS ফরম্যাটে হতে হবে এবং HTTPS-এ হোস্ট করতে হবে। ফাইলটি BIMI-এর চাহিদা পূরণ করতে হবে।
DNS-এ BIMI রেকর্ড যোগ করুন: আপনার ডোমেইনের DNS জোনে একটি BIMI TXT রেকর্ড যোগ করুন। এই রেকর্ডটি হোস্ট করা লোগো ফাইলের অবস্থান নির্দেশ করে।
লোগো মালিকানা যাচাই করুন: অন্যান্য প্রদানকারীরা VMC ছাড়াই BIMI লোগো প্রদর্শন করতে পারে, তবে চাহিদা ভিন্ন হতে পারে এবং লোগো দৃশ্যমানতা নিশ্চিত নয়।
VMC পেতে হলে:
- আপনার লোগো অবশ্যই অফিসিয়ালি ট্রেডমার্ক হিসেবে নিবন্ধিত হতে হবে।
- সার্টিফিকেটটি অবশ্যই BIMI-স্বীকৃত সার্টিফিকেট অথরিটি দ্বারা ইস্যু হতে হবে
- VMC সাবস্ক্রিপশনটি সক্রিয় থাকতে হবে।
নোট: সব ইমেইল প্রদানকারী BIMI সমর্থন করে না। সঠিক কনফিগারেশন থাকলেও, সব ইমেইল পরিষেবায় লোগো প্রদর্শন নিশ্চিত করা যায় না। Spacemail বর্তমানে ইনকামিং মেসেজের জন্য BIMI লোগো প্রদর্শন করে না। তবে, Spacemail ব্যবহারকারী ডোমেইনগুলো BIMI কনফিগার করতে পারে, ফলে তাদের লোগো সমর্থিত বাহ্যিক ইমেইল প্রদানকারীদের (যেমন Gmail) কাছে প্রদর্শিত হতে পারে যদি সব শর্ত পূরণ হয়।