আপনার Spacemail সেটিংসে ফিল্টার নিয়ম তৈরি করলে নির্দিষ্ট মানদণ্ডের ভিত্তিতে ভবিষ্যতে আসা ইমেইলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজিয়ে আপনার ইনবক্স আরও দক্ষভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করে। এই নিয়মগুলো From, To, CC, Subject, Body এবং Header মানদণ্ডের ভিত্তিতে ইমেইলগুলোকে নির্ধারিত ফোল্ডারে সাজাতে পারে। এটি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি অগোছালো অবস্থা কমাতে সাহায্য করে এবং গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল যেন কখনও চোখ এড়িয়ে না যায় তা নিশ্চিত করে, একই সঙ্গে অপ্রয়োজনীয় বা কম-অগ্রাধিকারপ্রাপ্ত বার্তাগুলোকে আলাদা রাখে।
একটি ফিল্টার নিয়ম তৈরি করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে হবে:
লগ ইন করুন আপনার পরিচয়পত্র ব্যবহার করে আপনার Spacemail মেইলবক্সে
উপরের ডান কোণে Settings-এ ক্লিক করুন
Filters উইজেটটি খুঁজে বের করুন এবং Manage filters
নতুন উইন্ডোর ডান পাশে Create a new filter-এ ক্লিক করুন
উপলভ্য Conditions এবং Actions অপশন ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় ফিল্টার নিয়ম সেট আপ করুন
উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি ফিল্টার নিয়ম তৈরি করা সম্ভব যা subject লাইনে ‘promo’ শব্দটি থাকা সব আগত ইমেইলকে একটি আলাদা ফোল্ডারে পাঠাবে (নিশ্চিত করুন যে আগে সেটি তৈরি করা হয়েছে)।
পরিবর্তনগুলো সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না