Mengapa nama domain dan email Anda harus cocok

Memiliki alamat email yang sesuai dengan nama domain Anda mengatakan banyak hal tentang kredibilitas Anda. Benar atau tidak, ini menunjukkan bahwa Anda menganggap perusahaan Anda serius dan, yang lebih penting, memberi sinyal kepada pelanggan bahwa mereka juga harus begitu.

Nama domain Anda adalah bagian setelah simbol @, dan ketika itu cocok dengan situs web Anda seperti jane@mybrand.com, hal itu menandakan legitimasi baik kepada pelanggan Anda maupun filter spam yang berada di antara Anda dan kotak masuk mereka.

Itulah perbedaan terbesar antara email gratis dan email bisnis. Alamat gratis tidak membawa sinyal kepercayaan apa pun yang datang bersama domain yang benar-benar Anda miliki. Email bisnis memberi tahu dunia bahwa Anda berinvestasi 100% dan mereka harus menganggap Anda serius. Email gratis memberi tahu dunia bahwa Anda belum benar-benar siap untuk berkomitmen.

Teruslah membaca dan kami akan menjelaskan semua alasan mengapa nama domain dan email Anda harus cocok.

Domain dan email: apakah keduanya benar-benar harus berjalan bersama?

Ada keuntungan besar memiliki domain dalam alamat email Anda. Keuntungan yang perlu Anda pertimbangkan jika Anda berencana mengembangkan bisnis dan produk Anda.

Ada juga beberapa mitos seputar email bisnis dan situs web yang perlu diluruskan.

Apakah Anda memerlukan domain untuk email bisnis?

Pertanyaan pertama yang biasanya ada di benak semua orang adalah: “Apakah saya memerlukan domain untuk memiliki email bisnis?”

Secara teknis, nama domain tidak diperlukan untuk membuat email bisnis. Tetapi memilikinya memberikan kesan yang jauh lebih baik.

Apa bagian domain dari alamat email?

Tetapi apa itu domain dalam alamat email? Domain adalah bagian "mybrand.com" dari email yang muncul setelah @. Itu memberi tahu pelanggan dari kotak masuk siapa pesan itu berasal. 

Ini juga merupakan bagian yang membuat perbedaan besar dalam hal kesan pertama. Bayangkan Anda menerima dua email tentang produk baru yang ‘mengubah hidup’. Satu dikirim dari alamat email gratis yang umum. Yang lainnya datang dari alamat email nama domain profesional seperti Jane@mybrand.com.

Mana yang akan Anda pilih? Bagi kebanyakan orang, jawabannya adalah yang kedua dan alasan utamanya adalah kredibilitas. Email berbasis domain berarti Anda bersedia menampilkan nama perusahaan Anda di depan agar pelanggan dapat melihatnya. Ini menunjukkan bahwa Anda bangga dengan apa yang diwakili perusahaan Anda. Anda juga meninggalkan beberapa petunjuk agar pelanggan dapat mencari situs web Anda di Google.

Hal sebaliknya dapat dikatakan tentang email gratis. Meskipun gratis, justru itulah alasan mengapa itu mungkin bukan pilihan terbaik untuk bisnis Anda, terutama dalam hal menghindari folder spam.

jika Anda mengirim email dari alamat email umum, Anda akan terlihat persis seperti itu – umum.

Selain itu, alamat email yang dipersonalisasi kini lebih murah dan lebih cepat disiapkan daripada sebelumnya. Dengan biaya bulanan yang sangat kecil, Anda bisa memiliki email yang sesuai dengan perusahaan atau situs web Anda dan memancarkan profesionalisme saat masuk ke kotak masuk pelanggan target Anda.

Bisakah Anda menggunakan email bisnis tanpa situs web?

Tentu saja, dapat dimengerti mengapa kebanyakan orang mengira Anda memerlukan situs web untuk menyiapkan email bisnis, tetapi sebenarnya itu tidak diperlukan.

Memang benar bahwa saat membeli email bisnis, Anda biasanya ditawari email kustom dengan domain atau sebaliknya dan ini mungkin alasan mengapa mitos tersebut tetap bertahan.

Namun jawaban singkatnya adalah bahwa email dan situs web berjalan di server dan protokol yang berbeda. Keduanya bekerja secara independen, artinya email dapat berfungsi bahkan jika server web (situs web) tidak ada.

Artinya, Anda dapat memiliki email bisnis tanpa situs web, dan menyiapkan situs web nanti jika Anda mau.

Dengan nama domain sebagai titik awal, Anda kemudian dapat mulai melengkapi bagian lainnya — pikirkan handle media sosial dan kartu nama.

Mengapa email domain kustom terlihat lebih profesional

Pernahkah Anda memperhatikan bahwa papan neon di luar toko tanning lokal Anda tampak sedikit aneh. Hal yang sama berlaku untuk email gratis. Itu mengatakan banyak hal, tetapi yang tidak dikatakannya adalah “percayalah pada kami.”

Ada alasan mengapa perusahaan yang menghasilkan jutaan dolar memilih memiliki alamat email profesional mereka sendiri. Bayangkan Anda menerima email yang sepenuhnya sah dari Nike.sales@freeemail.com. Itu mungkin terlihat sedikit mencurigakan.

Sekarang terapkan logika itu pada perusahaan yang tidak menghasilkan jutaan dolar. Akan lebih sulit lagi untuk terlihat kredibel dan sah.

Email gratis vs email bisnis berbasis domain

Saat email Anda masuk ke kotak masuk pelanggan, Anda punya beberapa detik untuk memberi kesan. Biasanya, baris subjek dan alamat email adalah satu-satunya petunjuk tentang kredibilitas Anda. Artinya, entah baris subjek Anda kelas dunia, atau alamat email Anda memberi sinyal bahwa Anda tahu apa yang Anda bicarakan.

Di sinilah email seperti @yourbusiness.com bisa menjadi keuntungan besar. Email berbasis domain adalah standar modern untuk kepercayaan dan pertumbuhan merek. Lebih banyak kepercayaan berarti tingkat buka yang lebih tinggi, tingkat balasan yang lebih tinggi, dan pada akhirnya, lebih banyak konversi untuk bisnis Anda.

Selain itu, dengan email bisnis yang kini tersedia dengan biaya yang sangat kecil, Anda mungkin bisa menutupi seluruh langganan tahunan Anda hanya dengan satu pembelian dari klien, tergantung pada harga produk Anda.

Membantu memperkuat merek Anda

Pengulangan, pengulangan, pengulangan. Ini sama benarnya untuk belajar bahasa seperti halnya untuk bisnis Anda.

Saat Anda membeli email profesional dengan domain Anda sendiri, bagian email setelah @ adalah milik Anda. Artinya, Anda bisa memiliki dua puluh email berbeda yang semuanya dikirim dari @yourbusiness.com dan masuk ke kotak masuk pelanggan Anda.

Ini sangat membantu dalam mengingat merek.

Jika pelanggan berinteraksi dengan perusahaan Anda di berbagai tingkat, akan lebih mudah bagi mereka untuk mengingat nama merek dan produk Anda saat itu penting.

Bayangkan Anda datang ke wawancara. Kebanyakan orang akan memilih kemeja yang disetrika rapi daripada kacamata hitam dan celana pendek. Itu karena hal tersebut memberikan kesan terbaik dan peluang terbaik untuk mendapatkan pekerjaan.

Jadi pastikan Anda membungkus merek Anda dengan kemeja yang disetrika rapi.

Konsistensi di seluruh kehadiran online Anda

Kita semua menginginkan konsistensi. Tetapi bayangkan Anda melewati restoran favorit Anda dan melihat bahwa seluruh bagian depan tokonya telah didesain ulang.

Saat desain baru itu menarik perhatian Anda, ada sedikit jeda dalam pemikiran Anda. Proses yang terjadi di sini disebut pencocokan pola.

Mari kita uraikan:

Momen ketika otak Anda mencoba memproses apa yang telah berubah itu tidak menyenangkan. Anda menggunakan lebih banyak tenaga otak untuk mencari tahu apa yang berubah.

Sekarang bayangkan seorang pelanggan yang telah melihat perusahaan Anda secara online. Mereka memutuskan untuk mengetik nama Anda di Google, tetapi mereka menemukan branding yang tidak konsisten di seluruh saluran online Anda.

Email Anda memiliki satu nama dan media sosial Anda memiliki nama lain. Mencoba menjangkau pelanggan dari sebanyak mungkin saluran yang berbeda adalah hal yang cerdas. Kurangnya konsistensi di seluruh saluran tersebut bukanlah hal yang cerdas.

Anda ingin menyederhanakan pencocokan pola bagi pelanggan Anda, dan mengurangi upaya yang perlu mereka lakukan.

Dimulai dengan alamat email bisnis seperti @yourbusiness.com, Anda kemudian dapat dengan bangga menampilkan informasi kontak Anda di saluran pilihan Anda.

Hasilnya? Kehadiran online yang terlihat terorganisasi dan kohesif.

Keterkiriman dan keamanan yang lebih baik

Tetapi pertanyaan yang biasanya kita semua ajukan adalah ini: bagaimana cara saya mencapai kotak masuk pelanggan tanpa ditandai sebagai spam?

Di sinilah email berbasis domain benar-benar memiliki keunggulan dibandingkan email gratis.

Ini karena penyedia email yang lebih kecil mungkin tidak memiliki cukup alamat IP untuk mencakup semua pelanggan mereka. Jika email Anda digabungkan dengan email lain yang telah ditandai sebagai spam, sayangnya, Anda akan ikut terkena dampaknya.

Mungkin juga penyedia email gratis ini tidak menyediakan protokol keamanan yang membantu email Anda mencapai kotak masuk pelanggan, seperti tiga protokol yang sangat penting yang telah kami cantumkan di bawah ini:

• SPF (Sender Policy Framework) – memberi tahu server email penerima layanan mana yang diizinkan mengirim email menggunakan domain Anda. Anggap saja seperti daftar tamu untuk email.

• DKIM (DomainKeys Identified Mail) – menambahkan tanda tangan unik yang tidak terlihat ke setiap email yang Anda kirim. Jika email tersebut telah dirusak atau dipalsukan, server akan tahu untuk menanganinya dengan hati-hati.

• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) – memberi tahu penyedia email cara menangani pesan yang gagal melewati pemeriksaan tersebut — apakah akan membiarkannya lewat, mengirimkannya ke spam, atau menolaknya sepenuhnya.

Spacemail menyediakan keamanan sebagai standar, artinya email Anda dilindungi oleh SPF, DKIM, dan DMARC langsung sejak awal. Itu membuat pesan Anda jauh lebih mungkin masuk ke kotak masuk, bukan folder spam.

Anda juga akan mendapatkan privasi secara default. Perlindungan bawaan seperti 2FA, pemantauan ancaman, email yang dilindungi kata sandi, dukungan alias, dan pemblokir pelacakan sehingga Anda dapat mengirim dengan percaya diri, setiap saat.

Cara mendapatkan email berbasis domain (dalam hitungan menit)

Kebanyakan orang terkejut betapa sederhana dan cepatnya menyiapkan email bisnis. Tetapi jangan hanya percaya pada kata-kata kami, cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1 – Pilih dan daftarkan nama domain Anda

Langkah pertama adalah memilih dan mendaftarkan nama domain Anda. Ini akan menjadi bagian yang muncul setelah @ – setelah Anda menghubungkannya ke email Anda.

Kuncinya adalah memahami domain email mana yang profesional. Sebaiknya pilih sesuatu yang singkat, mudah diingat, dan idealnya selaras dengan nama bisnis Anda. Sebaiknya juga hindari angka, karakter khusus, dan tanda hubung jika memungkinkan.

Artinya yourbusiness.com mungkin merupakan pilihan yang lebih baik daripada yourbusiness1000.com.

Jika nama domain sempurna Anda tidak tersedia, bisa jadi seseorang telah lebih dulu mengambilnya. Sebagian besar situs memiliki alat untuk membantu Anda menemukan opsi terbaik yang tersedia.

Cukup cari nama domain yang Anda harapkan, dan alat tersebut akan memberi tahu Anda apakah domain itu tersedia atau tidak. Jika tidak, alat tersebut akan memberikan alternatif untuk membantu Anda lebih dekat ke nama domain impian Anda.

Setelah Anda puas, Anda dapat membeli domain Anda dan mendaftarkannya atas detail Anda.

Langkah 2 – Dapatkan paket hosting email

Setelah Anda mengamankan domain Anda, saatnya memilih paket hosting email. Inilah layanan yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima pesan dari domain baru Anda.

Carilah paket yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda seorang wirausahawan solo atau bisnis kecil, Anda mungkin hanya memerlukan satu atau dua kotak masuk. Namun jika Anda berencana untuk berkembang atau menambah anggota tim, ada baiknya memilih penyedia yang memudahkan Anda untuk berkembang.

Sebelum memutuskan, mungkin penting untuk mempertimbangkan:

• Berapa banyak penyimpanan yang Anda perlukan

• Apakah Anda menginginkan akses webmail

Atau apakah Anda memerlukan fitur tambahan seperti:

• Penyaringan spam

• Balasan otomatis

• Tanda tangan kustom

Setelah Anda memilih paket, Anda dapat menghubungkannya ke domain Anda dengan beberapa langkah sederhana. (Dan jika Anda mengalami kendala, tim dukungan kami selalu siap membantu.)

Langkah 3 – Siapkan alamat email Anda

Sekarang tibalah bagian yang menyenangkan – membuat alamat email Anda yang sebenarnya. Inilah yang akan dilihat orang saat Anda menghubungi mereka.

Menemukan alamat email yang tepat biasanya berarti memilih sesuatu yang profesional dan mudah diingat. Jika Anda masih belum yakin bagian mana dari alamat email yang merupakan domain, sekali lagi, itu adalah bagian yang muncul setelah @.

Penyiapan biasanya hanya memerlukan beberapa menit dan setelah aktif, Anda dapat langsung mulai mengirim dan menerima email.

Menghubungkan email Anda ke Gmail, Outlook, atau platform lain juga sangat mudah.

Memilih opsi terbaik untuk email domain?

Menyiapkan email domain biasanya hanya memerlukan beberapa klik.

Baik Anda sedang mengambil langkah pertama dalam bisnis atau menjalankan operasi berskala besar, sebagian besar layanan menawarkan penyiapan cepat dan berbagai tingkat harga. Namun paket yang Anda pilih bergantung pada apa yang Anda butuhkan.

Jika Anda beralih dari penyedia lain, misalnya, alat migrasi yang praktisdapat membantu Anda memindahkan email dengan mudah. Itu berarti tidak ada downtime atau kehilangan data.

Keamanan juga merupakan perhatian utama. Idealnya, Anda sebaiknya mencari layanan yang menawarkan hal-hal penting seperti perlindungan DDoS, sertifikat SSL, dan privasi domain — ditambah perlindungan anti-spam dan phishing.