Spacemailの使い方を始める

このガイドは、初めてSpacemailメールボックスを設定するユーザー向けです。使い始めるための基本的な手順を説明し、機能の設定方法もご案内します。最後には、Spacemailメールボックスで安全にメールを送受信できるようになります。

DNSレコードの設定

Spacemailを使い始める前に、DNS設定が正しく構成されていることを確認してください。これは、メールを正常に送信し配信できるかどうかに直接影響します。

  • ドメインがSpaceshipのネームサーバーを使用している場合、Spacemailに必要なDNSレコードはすべて自動的に追加されるため、追加の操作は不要です。最近ネームサーバーを切り替えた場合は、伝播が完了するまで48–72時間お待ちください。

  • サードパーティドメインまたはカスタムネームサーバーを使用している場合は、必要なDNSレコードをプロバイダー側で手動追加する必要があります。DNSレコードの完全な一覧については、こちらのガイドをご参照ください:サードパーティドメインに必要なDNSレコード

レコードが追加されたら、Spacemailアカウントでメールを送受信できる状態になるまで、伝播のため48–72時間お待ちください。

設定を簡単にするため、特定のプロバイダー向けガイドもご利用いただけます:

DNSの設定と伝播が完了したら、Spacemail Webmailにログインして、メールの送受信を開始できます。 


Spacemail Webmailインターフェースの概要

  1. Compose – 新しいメールを作成します。

  2. Inbox options – Inbox(または他のフォルダー)を右クリックして、サブフォルダーの作成、すべてを既読/未読にする、またはすべてのメッセージを削除できます。

  3. Spacemail updates – 最新の機能リリースやお知らせを確認できます。

  4. Storage indicator – 使用済みのメールボックス容量を表示します。 

  5. Refresh – 新着メールを手動で確認します(メール/イベントの到着時、または5分間操作がない場合にもメールボックスは自動更新されます)。

  6. Appearance switch – ライトモードとダークモードを切り替えます。

  7. View switch – WebmailとCalendar.

  8. Help Center – サポートが必要な場合は、サポートへの問い合わせやFAQの確認ができます。

  9. Settings – Webmailの設定、セキュリティオプション、フィルター、転送、署名、スパム管理などを管理できます。

  10. Profile menu – 表示名とメールアドレスの確認、メールボックス名のコピー、プロフィール画像の設定、ログアウトができます。

以下は、Spacemailで利用できる主な設定を機能別にまとめた概要です。


メールボックスをカスタマイズする

Profile

Profileセクションでは、メールボックスの見た目や受信者に表示される内容をカスタマイズできます:

  • Display name – メール送信時に表示される名前を編集できます。

  • Profile picture – アバターをアップロードまたは変更できます。

NOTE: これは他のSpacemailユーザーにのみ表示されます。

  • Email address – メールボックスのアドレスを表示してコピーできます。

  • Keyboard shortcuts – クリックすると、Webmailでのより素早い操作や移動に使えるすべてのショートカットを確認できます(例: Ctrl + Enterで送信、Ctrl + Sで下書きを保存)。


System preferences

System preferencesでは、Webmailの全体的な外観と言語を調整できます:

  • Language – Spacemailのインターフェース言語を選択します。

  • Appearance – ライトモードとダークモードを切り替えます。

NOTE: これらの設定は個人の表示にのみ影響し、受信者に表示されるメールの見た目は変わりません。


Signature

Signatureセクションでは、メール署名を作成および管理できます。

できること:

  • 1つまたは複数の署名を追加する

  • すべての送信メールにデフォルト署名を設定する

  • 既存の署名を編集または削除する

メールボックスの署名設定に関する詳しい手順については、このガイドをご利用ください: Spacemailでメール署名を作成する方法


Filters

Filters セクションでは、独自のルールに基づいて受信メールを自動的に振り分けできます。

できること:

  • メールを 件名、送信者、受信者、または本文でフィルタリングできます。

  • 「含む」「含まない」「完全一致」「完全一致しない」「で始まる」「で始まらない」「で終わる」「で終わらない」などの条件を設定できます。

  • 条件の すべて が一致する必要があるか、または 1つだけ でよいかを選択できます。

  • 一致したメールを特定のフォルダー(Inbox、Spam、Trash、Sent、またはDrafts)に移動します。

フィルター作成の手順については、こちらの記事をご確認ください: フィルタールールを作成する方法


Security & Access

Security Center

Security Centerでは、ログイン方法の管理、追加保護の設定、アカウントアクティビティの追跡ができ、メールボックスの安全性維持に役立ちます。主なオプションは次のとおりです:

  • Login method – アカウントの安全を保つため、いつでもパスワードを変更できます。

  • Two-Factor Authentication (2FA) – モバイル端末のコードを使って保護をさらに強化します。有効にすると、ログイン時にパスワードとコードの両方が求められます。Security Centerでは、2FAの削除、バックアップコードやデバイスの管理も可能です。2FAを有効にする手順はこちらで確認できます: SpacemailでTwo-Factor Authentication (2FA)を設定する方法

  • Devices – 現在アカウントにサインインしているすべてのデバイスを確認できます。必要に応じて、すべてのセッションからリモートでサインアウトすることもできます。

  • Activity log – 最近のログイン試行やアカウントアクティビティを確認し、不審な動きがないかを把握できます。


Email migration

Email migrationtool は、別のメールプロバイダー(Gmail、Outlookなど)からSpacemailアカウントへメールを直接移行するのに役立ちます。必要なのは、移行元アカウントの詳細(メールアドレス、パスワード、IMAPサーバー、ポート)とSpacemailのパスワードだけです。その後、「Migrate emails” をクリックして移行を開始します。

詳しい手順はこちらで確認できます: メールをSpacemailに移行する方法


AI

Composeウィンドウで利用できるSpacemail AI Assistantでは、短い言葉をいくつか入力するだけで、プロフェッショナルなメール下書きを生成できます。


Settings > AI セクションでは、次のことが可能です:

• AIプロバイダーとのデータ共有を有効または無効にする

NOTE: データ共有を初めて有効にしたとき、または無効化後に再度有効にしたときには、AIプロバイダーとデータを共有してよいか確認する同意プロンプトが表示されます。この設定は、Settings > AI でいつでも更新できます。

• Activate Spacemail AI Assistantトグルを使用して、ComposeまたはReplyウィンドウでAIアシスタントのプロンプトを常に非表示または表示にする


IMAP/SMTP/POP3

このセクションでは、SpacemailアカウントのIMAP/SMTP/POP3アクセスを有効または無効にできます。この設定は、すべてのメールボックスでデフォルトで有効になっています。また、"See configuration" をクリックして接続情報を確認することもできます。

これらの情報は、Spacemailアドレスをデバイスまたはサードパーティのメールクライアントに追加する際に必要です。

参考になるガイド:

または、Android と iOS で利用可能なSpacemailモバイルアプリを使用することもできます。

Forwarding

Forwardingセクションでは、すべての受信メッセージが自動的に転送される追加のメールアドレスを設定できます。また、転送されたメールの コピーを保持 してSpacemailの受信トレイに残すこともできます。

Spacemailアカウントで転送を設定したい場合は、このガイドをご参照ください:  Spacemailでメール転送を設定する方法


Auto-reply

自動返信機能を使うと、不在時に受信メールへ自動的に返信できます。オフィスを離れているとき、休暇中のとき、またはすぐに返信できないときに、送信者へその旨を知らせるのに便利です。 

設定できる内容:自動返信の件名、自動送信されるメッセージ、自動返信の開始時刻と終了時刻。

この機能は、Activate auto-reply トグルを使って有効または無効にできます。有効にすると、指定した期間中に受信メッセージへ自動的に返信が送信されます。

Spam management (Jellyfish)

Spacemailには、機械学習ベースの組み込みスパムフィルタリングおよび管理ツールであるJellyfishが含まれています。Jellyfishは、スパム、フィッシング、なりすまし、ウイルス、マルウェアからメールボックスを保護し、不要または危険なメールが受信トレイに届かないようにします。組み込みのスパムフィルタリングに加えて、Jellyfishはメールフローを管理するための管理パネルも提供します。


Spacemail Settingsでは、Spam management オプションはショートカットとして機能します。

これをクリックすると、Spacemail Manager にリダイレクトされ、そこで Jellyfish dashboard.

つまり、JellyfishにはSettings(このショートカット経由)またはSpacemail Managerから直接アクセスでき、都合のよい方法を選べます。


ダッシュボード内では、受信メールのフィルタリング方法や制御方法を設定できます。主なオプションは次のとおりです:

  • Blocklist and Acceptlist – 不要な送信者/ドメインをブロックしたり、信頼できるものを常に許可としてマークしたりできます。

  • Advanced rules – メールの処理方法を調整するためのカスタムフィルタールールを作成できます。

  • Logs – Jellyfishが受信メールをどのように処理したかの詳細ログを確認できます。

Jellyfish関連の記事:


Spacemail Manager

Catch-all

Catch-all では、ドメイン配下の存在しないアドレス宛に送信されたすべてのメッセージを受信する既存のメールボックスを1つ選択できます。

設定方法はこのガイドで確認できます: Catch-allを設定する方法


Alias

alias は、メインのメールボックスを保護し、コミュニケーションを整理しやすくする追加のメールアドレスです。Spacemailではaliasを使って メールの送受信 ができますが、アカウントへのログインには使用できません。

設定方法の詳細はこちらで確認できます: Spacemail aliasesを設定する方法

以上です!

有効なメールアドレスが必要です