Miért kell egyeznie a domainnevednek és az e-mail-címednek

Az, hogy az e-mail-címed megegyezik a domainneveddel, sokat elárul a hitelességedről. Jogosan vagy sem, azt mutatja, hogy komolyan veszed a cégedet, és ami még fontosabb, azt is jelzi az ügyfélnek, hogy neki is így kell tennie.

A domainneved az @ jel utáni rész, és ha megegyezik a weboldaladdal, például jane@mybrand.com, az hitelességet sugall mind az ügyfeleid, mind a közted és a beérkező leveleik között álló spam-szűrők felé.

Ez a legnagyobb különbség az ingyenes és az üzleti e-mail között. Az ingyenes címek nem hordozzák azokat a bizalmi jeleket, amelyek egy valóban a tulajdonodban lévő domainnel járnak. Egy üzleti e-mail azt üzeni a világnak, hogy 100%-ban elkötelezett vagy, és komolyan kell venniük téged.. Egy ingyenes cím azt üzeni a világnak, hogy még nem állsz teljesen készen az elköteleződésre.

Olvass tovább, és végigvezetünk minden okon, amiért a domainnevednek és az e-mail-címednek egyeznie kell.

Domain és e-mail: tényleg együtt kell járniuk?

Komoly előnyei vannak annak, ha a domained szerepel az e-mail-címedben. Olyan előnyök ezek, amelyeket figyelembe kell venned, ha a vállalkozásodat és a termékedet is növelni szeretnéd.

Van néhány tévhit is az üzleti e-mail és a weboldalak körül, amelyeket el kell oszlatni.

Szükséged van domainre egy üzleti e-mailhez?

Az első kérdés, ami általában mindenki ajkán van: „Szükségem van domainre ahhoz, hogy üzleti e-mail-címem legyen?”

Technikailag nincs szükség domainnévre üzleti e-mail létrehozásához. De ha van, az sokkal jobb benyomást kelt.

Mi az e-mail-cím domain része?

De mi a domain egy e-mail-címben? A domain az e-mail „mybrand.com” része, amely az @ után következik. Ez mondja meg az ügyfélnek, hogy kinek a postafiókjából kap üzenetet. 

Ez az a rész is, amely nagy különbséget jelent az első benyomásnál. Képzeld el, hogy két e-mailt kapsz egy vadonatúj, „életet megváltoztató” termékről. Az egyiket egy általános, ingyenes e-mail-címről küldték. A másik egy professzionális domainnévhez tartozó e-mail-címről érkezik, például Jane@mybrand.com.

Melyiket fogod választani? A legtöbb ember számára az utóbbit, és ennek fő oka a hitelesség. A domainalapú e-mailek azt jelentik, hogy hajlandó vagy a céged nevét előtérbe helyezni, ahol az ügyfél láthatja. Ez azt mutatja, hogy büszke vagy arra, amit a céged képvisel. Emellett néhány morzsát is elszórod, hogy az ügyfeled rákereshessen a weboldaladra a Google-ben.

Az ingyenes e-mailekről ennek az ellenkezője mondható el. Bár lehet, hogy ingyenesek, éppen ezért nem biztos, hogy ezek a legjobb választások a vállalkozásod számára, különösen, ha arról van szó, hogy elkerüld a spam mappát.

ha általános e-mail-címről küldesz e-maileket, pontosan annak is fogsz tűnni – általánosnak.

Ráadásul a személyre szabott e-mail-címek ma már olcsóbbak és gyorsabban beállíthatók, mint valaha. Egy apró havi díjért lehet olyan e-mail-címed, amely illik a cégedhez vagy a weboldaladhoz, és professzionalizmust sugároz, amikor megérkezik a célügyfeled postafiókjába.

Használhatsz üzleti e-mailt weboldal nélkül?

Természetesen. Érthető, hogy a legtöbben azt feltételezik, hogy üzleti e-mail beállításához weboldalra van szükség, de valójában ez nem szükséges.

Igaz, hogy üzleti e-mail vásárlásakor általában egyéni e-mail-címet kínálnak domainnel vagy fordítva, és valószínűleg ezért tartja magát ez a tévhit.

De a rövid válasz az, hogy az e-mail és a weboldalak különböző szervereken és protokollokon futnak. Egymástól függetlenül működnek, ami azt jelenti, hogy az e-mail akkor is működhet, ha a webszerver (weboldal) nem létezik.

Ez azt jelenti, hogy lehet üzleti e-mail-címed weboldal nélkül is, és később is létrehozhatsz weboldalt, ha úgy döntesz.

A domainnévből kiindulva ezután elkezdheted kitölteni a körülötte lévő hiányzó elemeket – gondolj a közösségimédia-felhasználónevekre és a névjegykártyákra.

Miért tűnik professzionálisabbnak az egyéni domaines e-mail

Észrevetted már, hogy a helyi szolárium előtt lévő neonfelirat valahogy egy kicsit furcsa? Ugyanez igaz egy ingyenes e-mailre is. Sok mindent elmond, de azt biztosan nem, hogy „bízz bennünk”.

Nem véletlen, hogy a több millió dollárt kereső cégek saját professzionális e-mail-címet választanak. Képzeld el, hogy egy teljesen legitim e-mailt kapsz erről: Nike.sales@freeemail.com. Ez egy kicsit gyanúsnak tűnhet.

Most alkalmazd ezt a logikát egy olyan cégre, amely nem keres millió dollárokat. Még nehezebb hitelesnek és legitimnek tűnni.

Ingyenes e-mail vs domainalapú üzleti e-mail

Amikor az e-mailed megérkezik egy ügyfél postafiókjába, néhány másodperced van arra, hogy hatást gyakorolj. Általában a tárgysor és az e-mail-cím az egyetlen támpont a hitelességedről. Ez azt jelenti, hogy vagy világszínvonalú a tárgysorod, vagy az e-mail-címed jelzi, hogy tudod, miről beszélsz.

Itt jelenthet hatalmas előnyt egy olyan e-mail, mint az @yourbusiness.com. A domainalapú e-mailek a bizalom és a márkanövekedés modern szabványai. A nagyobb bizalom magasabb megnyitási arányt, magasabb válaszadási arányt és végső soron több konverziót jelent a vállalkozásod számára.

Ráadásul, mivel manapság az üzleti e-mail nagyon kis ráfordítással elérhető, valószínűleg egyetlen ügyfélvásárlásból fedezhetnéd az egész éves előfizetésedet, a terméked árától függően.

Segít megerősíteni a márkádat

Ismétlés, ismétlés, ismétlés. Ez éppúgy igaz a nyelvtanulásra, mint a vállalkozásodra.

Amikor saját domainnel rendelkező professzionális e-mailt vásárolsz, az @ utáni rész a tiéd. Ez azt jelenti, hogy akár húsz különböző e-mail-címed is lehet, amelyek mind @yourbusiness.com címről mennek ki, és az ügyfeleid postafiókjába érkeznek.

Ez óriási segítséget jelent a márka felidézhetőségében.

Ha egy ügyfél több szinten is kapcsolatba kerül a cégeddel, könnyebben fog emlékezni a márkanevedre és a termékedre, amikor az számít.

Képzeld el, hogy állásinterjúra mész. A legtöbben inkább egy szépen kivasalt inget választanának napszemüveg és rövidnadrág helyett. Ennek az az oka, hogy ez kelti a legjobb benyomást, és így a legnagyobb az esély az állás megszerzésére.

Ezért ügyelj arra, hogy a márkádat egy szépen kivasalt ingbe csomagold.

Következetesség az online jelenlétedben

Mindannyian következetességre vágyunk. De képzeld el, hogy elsétálsz a kedvenc éttermed mellett, és azt látod, hogy az egész üzletfrontot áttervezték.

Ahogy az új dizájn megragadja a figyelmedet, van egy kis késés a gondolkodásodban. Az itt zajló folyamatot mintafelismerésnek hívják.

Bontsuk ezt le:

Az a pillanat, amikor az agyad megpróbálja feldolgozni, mi változott, kellemetlen. Több szellemi energiát használsz fel annak kiderítésére, mi változott.

Most képzelj el egy ügyfelet, aki már látta a cégedet online. Úgy dönt, hogy beírja a nevedet a Google-be, de az online csatornáidon következetlen márkaépítéssel találkozik.

Az e-mailednek egy neve van, a közösségi médiádnak pedig egy másik. Okos dolog minél több különböző csatornán elérni az ügyfeleket. Az viszont nem okos, ha ezek között a csatornák között nincs következetesség.

Egyszerűsíteni szeretnéd az ügyfeled számára a mintafelismerést, és csökkenteni azt az erőfeszítést, amit tennie kell.

Egy olyan üzleti e-mail-címmel kezdve, mint az @yourbusiness.com, ezután büszkén megjelenítheted az elérhetőségi adataidat a választott csatornáidon.

Az eredmény? Olyan online jelenlét, amely rendezettnek és egységesnek tűnik.

Javított kézbesíthetőség és biztonság

De a kérdés, amit általában mindannyian felteszünk, ez: hogyan juthatok el az ügyfelem postafiókjába anélkül, hogy spamként jelölnének meg?

Itt van valódi előnyük a domainalapú e-maileknek az ingyenes e-mailekkel szemben.

Ennek az az oka, hogy a kisebb e-mail-szolgáltatóknak lehet, hogy nincs elég IP-címük az összes ügyfelük kiszolgálására. Ha az e-mailedet egy olyan másikkal csomagolták össze, amelyet spamként jelöltek meg, sajnos te is velük együtt süllyedsz.

Az is lehetséges, hogy ezek az ingyenes e-mail-szolgáltatók nem biztosítják azokat a biztonsági protokollokat, amelyek segítik, hogy az e-mailed eljusson az ügyfél postafiókjába, például azt a három nagyon fontosat, amelyeket alább felsoroltunk:

• SPF (Sender Policy Framework) – megmondja a fogadó levelezőszervereknek, mely szolgáltatások küldhetnek e-mailt a domained használatával. Gondolj rá úgy, mint egy vendéglistára az e-mailhez.

• DKIM (DomainKeys Identified Mail) – egyedi, láthatatlan aláírást ad minden elküldött e-mailhez. Ha azt módosították vagy meghamisították, a szerver tudni fogja, hogy óvatosan kezelje.

• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) – megmondja az e-mail-szolgáltatóknak, hogyan kezeljék azokat az üzeneteket, amelyek nem mennek át ezeken az ellenőrzéseken — átengedjék őket, spambe küldjék, vagy teljesen elutasítsák.

A Spacemail alapértelmezett biztonságot nyújt, ami azt jelenti, hogy az e-mailjeidet már a kezdetektől SPF, DKIM és DMARC védi. Ez sokkal valószínűbbé teszi, hogy az üzeneteid a beérkező levelek közé kerülnek, nem pedig a spam mappába.

Alapértelmezett adatvédelmet is kapsz. Beépített védelmek, mint a 2FA, fenyegetésfigyelés, jelszóval védett e-mailek, alias támogatás és követésblokkolók, hogy minden alkalommal magabiztosan küldhess levelet.

Hogyan szerezz domainalapú e-mailt (percek alatt)

A legtöbb embert meglepi, milyen egyszerű és gyors lehet üzleti e-mailt beállítani. De ne csak a mi szavunkra hagyatkozz, egyszerűen kövesd az alábbi lépéseket.

1. lépés – Válaszd ki és regisztráld a domainnevedet

Az első lépés a domainneved kiválasztása és regisztrálása. Ez lesz az a rész, amely az @ után következik – miután összekapcsolod az e-mail-címeddel.

A kulcs annak megértése, hogy mely e-mail domainek professzionálisak. A legjobb valami rövidet, könnyen megjegyezhetőt és ideális esetben a vállalkozásod nevéhez illeszkedőt választani. Az is jó ötlet, ha lehetőség szerint kerülöd a számokat, a speciális karaktereket és a kötőjeleket.

Ez azt jelenti, hogy a yourbusiness.com valószínűleg jobb választás, mint a yourbusiness1000.com.

Ha a tökéletes domainneved nem elérhető, lehet, hogy valaki más már lefoglalta. A legtöbb oldal tartalmaz eszközöket, amelyek segítenek megtalálni a legjobb elérhető lehetőséget.

Egyszerűen keress rá arra a domainnévre, amelyet szerettél volna, és az eszköz megmondja, hogy elérhető-e vagy sem. Ha nem, alternatívákat kínál, hogy közelebb kerülj az álmaid domainnevéhez.

Ha elégedett vagy, megvásárolhatod a domainedet, és a saját adataid alatt regisztrálhatod.

2. lépés – Szerezz e-mail-tárhelycsomagot

Miután biztosítottad a domainedet, ideje e-mail-tárhelycsomagot választani. Ez az a szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy üzeneteket küldj és fogadj az új domainedről.

Keress olyan csomagot, amely megfelel az igényeidnek. Ha egyéni vállalkozó vagy kisvállalkozás vagy, lehet, hogy csak egy vagy két postafiókra van szükséged. De ha növekedést tervezel vagy csapattagokat vennél fel, érdemes olyan szolgáltatót választani, amely megkönnyíti a bővülést.

Mielőtt döntesz, érdemes lehet figyelembe venni a következőket:

• Mennyi tárhelyre lesz szükséged

• Szeretnél-e webmail-hozzáférést

Vagy szükséged van-e további funkciókra, például:

• Spam-szűrés

• Automatikus válaszok

• Egyéni aláírások

Miután kiválasztottad a csomagot, néhány egyszerű lépéssel összekapcsolhatod a domaineddel. (És ha elakadnál, ügyfélszolgálati csapatunk mindig itt van, hogy segítsen.)

3. lépés – Állítsd be az e-mail-címedet

Most jön a szórakoztató rész – a tényleges e-mail-címed létrehozása. Ezt fogják látni az emberek, amikor kapcsolatba lépsz velük.

A megfelelő e-mail-cím megtalálása általában arról szól, hogy valami professzionálisat és könnyen megjegyezhetőt válassz. Ha még mindig nem vagy biztos benne, melyik része a domain az e-mail-címnek, ismét: ez az a rész, amely az @ után következik.

A beállítás általában néhány percet vesz igénybe, és amint aktiválódik, azonnal elkezdhetsz e-maileket küldeni és fogadni.

Az e-mail-címedet Gmailhez, Outlookhoz vagy más platformhoz is rendkívül könnyű csatlakoztatni.

A legjobb megoldást keresed domaines e-mailhez?

A domaines e-mail beállítása általában csak néhány kattintást igényel.

Akár most teszed meg az első lépéseidet az üzleti életben, akár nagy léptékű működést irányítasz, a legtöbb szolgáltatás gyors beállítást és különböző árszinteket kínál. De hogy melyik csomagot választod, az attól függ, mire van szükséged.

Ha például másik szolgáltatótól váltasz, a praktikus migrációs eszközök segíthetnek az e-mailjeid egyszerű átköltöztetésében. Ez azt jelenti, hogy nincs leállás vagy adatvesztés.

A biztonság szintén elsődleges szempont. Ideális esetben érdemes olyan szolgáltatást keresni, amely alapvető funkciókat kínál, mint a DDoS-védelem, SSL-tanúsítvány és domainadatvédelem — valamint ezen felül spam- és adathalászat elleni védelmet is.