Warum Ihr Domainname und Ihre E-Mail zusammenpassen sollten

Eine E-Mail-Adresse, die zu Ihrem Domainnamen passt, sagt viel über Ihre Glaubwürdigkeit aus. Ob zu Recht oder zu Unrecht – sie zeigt, dass Sie Ihr Unternehmen ernst nehmen, und, was noch wichtiger ist, signalisiert dem Kunden, dass er das ebenfalls tun sollte.

Ihr Domainname ist der Teil nach dem @-Symbol, und wenn er zu Ihrer Website passt, wie bei jane@mybrand.com, signalisiert das sowohl Ihren Kunden als auch den Spamfiltern zwischen Ihnen und ihrem Posteingang Seriosität.

Das ist der größte Unterschied zwischen kostenloser und geschäftlicher E-Mail. Kostenlose Adressen tragen keines der Vertrauenssignale, die mit einer Domain einhergehen, die Ihnen tatsächlich gehört. Eine geschäftliche E-Mail sagt der Welt, dass Sie zu 100 % engagiert sind und man Sie ernst nehmen sollte. Eine kostenlose sagt der Welt, dass Sie noch nicht ganz bereit sind, sich festzulegen.

Lesen Sie weiter, und wir führen Sie durch all die Gründe, warum Ihr Domainname und Ihre E-Mail zusammenpassen sollten.

Domain und E-Mail: Müssen sie wirklich zusammengehören?

Eine Domain in Ihrer E-Mail-Adresse bringt erhebliche Vorteile mit sich. Vorteile, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie planen, Ihr Unternehmen und Ihr Produkt auszubauen.

Es gibt auch einige Mythen rund um geschäftliche E-Mails und Websites, die ausgeräumt werden müssen.

Brauchen Sie eine Domain für eine geschäftliche E-Mail?

Die erste Frage, die sich jeder stellt, lautet meist: „Brauche ich eine Domain, um eine geschäftliche E-Mail zu haben?“

Technisch gesehen ist ein Domainname nicht erforderlich, um eine geschäftliche E-Mail zu erstellen. Aber einer hinterlässt einen deutlich besseren Eindruck.

Was ist der Domain-Teil einer E-Mail-Adresse?

Aber was ist die Domain in einer E-Mail-Adresse? Die Domain ist der Teil „mybrand.com“ einer E-Mail, der nach dem @ steht. Sie sagt dem Kunden, aus wessen Posteingang er Nachrichten erhält. 

Es ist auch der Teil, der bei ersten Eindrücken einen großen Unterschied macht. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten zwei E-Mails über ein brandneues, „lebensveränderndes“ Produkt. Eine wird von einer generischen, kostenlosen E-Mail-Adresse gesendet. Die andere kommt von einer professionellen E-Mail-Adresse mit Domainnamen wie Jane@mybrand.com.

Welche würden Sie wählen? Für die meisten ist es Letztere, und der Hauptgrund ist Glaubwürdigkeit. Domainbasierte E-Mails bedeuten, dass Sie bereit sind, den Namen Ihres Unternehmens offen zu zeigen, wo der Kunde ihn sehen kann. Das zeigt, dass Sie stolz darauf sind, wofür Ihr Unternehmen steht. Außerdem legen Sie ein paar Brotkrumen, damit Ihr Kunde Ihre Website googeln kann.

Das Gegenteil lässt sich über kostenlose E-Mails sagen. Auch wenn sie kostenlos sein mögen, ist genau das der Grund, warum sie möglicherweise nicht die beste Wahl für Ihr Unternehmen sind, insbesondere wenn es darum geht, den Spam-Ordner zu vermeiden.

wenn Sie E-Mails von einer generischen E-Mail-Adresse senden, wirken Sie genau so – generisch.

Außerdem sind personalisierte E-Mail-Adressen heute günstiger und schneller einzurichten als je zuvor. Für eine winzige monatliche Gebühr könnten Sie eine E-Mail haben, die zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Website passt und Professionalität ausstrahlt, wenn sie im Posteingang Ihres Zielkunden landet.

Kann man eine geschäftliche E-Mail ohne Website nutzen?

Natürlich. Es ist verständlich, warum die meisten Menschen annehmen, dass man eine Website braucht, um eine geschäftliche E-Mail einzurichten, aber tatsächlich ist das nicht notwendig.

Es stimmt, dass Ihnen beim Kauf einer geschäftlichen E-Mail in der Regel eine benutzerdefinierte E-Mail mit einer Domain oder umgekehrt angeboten wird, und das ist wahrscheinlich der Grund, warum sich dieser Mythos hält.

Die kurze Antwort ist jedoch, dass E-Mails und Websites auf unterschiedlichen Servern und Protokollen laufen. Sie funktionieren unabhängig voneinander, was bedeutet, dass E-Mail auch dann funktionieren kann, wenn der Webserver (die Website) nicht existiert.

Das bedeutet, dass Sie eine geschäftliche E-Mail ohne Website haben können und später eine Website einrichten können, wenn Sie möchten.

Mit dem Domainnamen als Ausgangspunkt können Sie dann die Lücken darum herum füllen – denken Sie an Social-Media-Handles und Visitenkarten.

Warum eine E-Mail mit eigener Domain professioneller wirkt

Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass das Neonschild vor Ihrem örtlichen Sonnenstudio irgendwie nicht ganz stimmt? Dasselbe gilt für eine kostenlose E-Mail. Sie sagt viel aus, aber was sie nicht sagt, ist: „Vertrauen Sie uns.“

Es gibt einen Grund, warum Unternehmen, die Millionen von Dollar verdienen, ihre eigene professionelle E-Mail-Adresse haben. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine völlig legitime E-Mail von Nike.sales@freeemail.com. Das könnte ein wenig verdächtig wirken.

Wenden Sie diese Logik nun auf ein Unternehmen an, das keine Millionen von Dollar verdient. Dann ist es noch schwieriger, glaubwürdig und seriös zu erscheinen.

Kostenlose E-Mail vs. geschäftliche E-Mail mit Domain

Wenn Ihre E-Mail im Posteingang eines Kunden landet, haben Sie ein paar Sekunden, um Eindruck zu machen. Normalerweise sind die Betreffzeile und die E-Mail-Adresse die einzigen Hinweise auf Ihre Glaubwürdigkeit. Das bedeutet: Entweder ist Ihre Betreffzeile Weltklasse, oder Ihre E-Mail-Adresse signalisiert, dass Sie wissen, wovon Sie sprechen.

Hier kann eine E-Mail wie @yourbusiness.com ein großer Vorteil sein. Domainbasierte E-Mails sind der moderne Standard für Vertrauen und Markenwachstum. Mehr Vertrauen bedeutet höhere Öffnungsraten, höhere Antwortraten und letztlich mehr Conversions für Ihr Unternehmen.

Und da geschäftliche E-Mail heutzutage schon für sehr geringe Kosten verfügbar ist, könnten Sie wahrscheinlich Ihr gesamtes Jahresabonnement mit nur einem Kauf eines Kunden decken – abhängig vom Preis Ihres Produkts.

Hilft, Ihre Marke zu stärken

Wiederholung, Wiederholung, Wiederholung. Das gilt genauso für das Erlernen einer Sprache wie für Ihr Unternehmen.

Wenn Sie eine professionelle E-Mail mit Ihrer eigenen Domain kaufen, gehört Ihnen der Teil der E-Mail nach dem @. Das bedeutet, dass Sie zwanzig verschiedene E-Mails haben könnten, die alle von @yourbusiness.com gesendet werden und im Posteingang Ihrer Kunden landen.

Das hilft enorm bei der Markenerinnerung.

Wenn ein Kunde mit Ihrem Unternehmen auf mehreren Ebenen interagiert, wird es leichter sein, sich an Ihren Markennamen und Ihr Produkt zu erinnern, wenn es darauf ankommt.

Stellen Sie sich vor, Sie erscheinen zu einem Vorstellungsgespräch. Die meisten Menschen würden ein schön gebügeltes Hemd statt Sonnenbrille und Shorts wählen. Das liegt daran, dass es den besten Eindruck macht und die besten Chancen bietet, den Job zu bekommen.

Sorgen Sie also dafür, dass Ihre Marke in ein schön gebügeltes Hemd gehüllt ist.

Konsistenz über Ihre gesamte Online-Präsenz hinweg

Wir alle wollen Konsistenz. Aber stellen Sie sich vor, Sie gehen an Ihrem Lieblingsrestaurant vorbei und sehen, dass die gesamte Ladenfront neu gestaltet wurde.

Während das neue Design Ihre Aufmerksamkeit auf sich zieht, gibt es eine leichte Verzögerung in Ihrem Denken. Der Prozess, der hier stattfindet, wird Mustererkennung genannt.

Lassen Sie uns das aufschlüsseln:

Der Moment, in dem Ihr Gehirn versucht zu verarbeiten, was sich verändert hat, ist unangenehm. Sie verwenden mehr Denkleistung, um herauszufinden, was sich geändert hat.

Stellen Sie sich nun einen Kunden vor, der Ihr Unternehmen online gesehen hat. Er beschließt, Ihren Namen bei Google einzugeben, stößt dann aber auf uneinheitliches Branding über Ihre Online-Kanäle hinweg.

Ihre E-Mail hat einen Namen und Ihre sozialen Medien einen anderen. Zu versuchen, Kunden über möglichst viele verschiedene Kanäle zu erreichen, ist klug. Ein Mangel an Konsistenz über diese Kanäle hinweg ist es nicht.

Sie möchten die Mustererkennung für Ihren Kunden vereinfachen und den Aufwand reduzieren, den er betreiben muss.

Beginnend mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse wie @yourbusiness.com können Sie Ihre Kontaktinformationen dann stolz auf den von Ihnen gewählten Kanälen präsentieren.

Das Ergebnis? Eine Online-Präsenz, die organisiert und stimmig wirkt.

Verbesserte Zustellbarkeit und Sicherheit

Aber die Frage, die wir uns normalerweise alle stellen, lautet: Wie erreiche ich den Posteingang meines Kunden, ohne als Spam markiert zu werden?

Hier haben domainbasierte E-Mails wirklich einen Vorteil gegenüber kostenlosen E-Mails.

Das liegt daran, dass kleinere E-Mail-Anbieter möglicherweise nicht über genügend IP-Adressen verfügen, um alle ihre Kunden abzudecken. Wenn Ihre E-Mail mit einer anderen gebündelt wurde, die als Spam markiert wurde, gehen Sie leider mit unter.

Es ist auch möglich, dass diese kostenlosen E-Mail-Anbieter nicht die Sicherheitsprotokolle bereitstellen, die Ihrer E-Mail helfen, den Posteingang des Kunden zu erreichen, wie die drei sehr wichtigen, die wir unten aufgeführt haben:

• SPF (Sender Policy Framework) – teilt empfangenden Mailservern mit, welche Dienste E-Mails über Ihre Domain senden dürfen. Stellen Sie es sich wie eine Gästeliste für E-Mails vor.

• DKIM (DomainKeys Identified Mail) – fügt jeder von Ihnen gesendeten E-Mail eine eindeutige, unsichtbare Signatur hinzu. Wenn sie manipuliert oder gefälscht wurde, weiß der Server, dass er sie mit Vorsicht behandeln muss.

• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) – teilt E-Mail-Anbietern mit, wie sie mit Nachrichten umgehen sollen, die diese Prüfungen nicht bestehen — ob sie durchgelassen, in den Spam verschoben oder vollständig abgelehnt werden sollen.

Spacemail bietet standardmäßig Sicherheit, was bedeutet, dass Ihre E-Mails von Anfang an durch SPF, DKIM und DMARC geschützt sind. Dadurch ist es viel wahrscheinlicher, dass Ihre Nachrichten im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen.

Sie erhalten außerdem standardmäßig Datenschutz. Integrierte Schutzfunktionen wie 2FA, Bedrohungsüberwachung, passwortgeschützte E-Mails, Alias-Unterstützung und Tracking-Blocker, damit Sie jedes Mal mit Vertrauen senden können.

So erhalten Sie eine domainbasierte E-Mail (in wenigen Minuten)

Die meisten Menschen sind überrascht, wie einfach und schnell es sein kann, eine geschäftliche E-Mail einzurichten. Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort, sondern folgen Sie einfach den untenstehenden Schritten.

Schritt 1 – Wählen und registrieren Sie Ihren Domainnamen

Der erste Schritt besteht darin, Ihren Domainnamen auszuwählen und zu registrieren. Das wird der Teil sein, der nach dem @ kommt – sobald Sie ihn mit Ihrer E-Mail verbinden.

Der Schlüssel liegt darin zu verstehen, welche E-Mail-Domains professionell sind. Am besten wählen Sie etwas Kurzes, Einprägsames und idealerweise etwas, das zu Ihrem Unternehmensnamen passt. Es ist auch eine gute Idee, Zahlen, Sonderzeichen und wenn möglich Bindestriche zu vermeiden.

Das bedeutet, dass yourbusiness.com wahrscheinlich die bessere Wahl ist als yourbusiness1000.com.

Wenn Ihr perfekter Domainname nicht verfügbar ist, kann es sein, dass ihn bereits jemand anderes registriert hat. Die meisten Websites enthalten Tools, die Ihnen helfen, die beste verfügbare Option zu finden.

Suchen Sie einfach nach dem Domainnamen, den Sie sich erhofft haben, und das Tool sagt Ihnen, ob er verfügbar ist oder nicht. Falls nicht, schlägt es Alternativen vor, damit Sie Ihrem Wunsch-Domainnamen näherkommen.

Sobald Sie zufrieden sind, können Sie Ihre Domain kaufen und unter Ihren Angaben registrieren.

Schritt 2 – Holen Sie sich einen E-Mail-Hosting-Tarif

Sobald Sie Ihre Domain gesichert haben, ist es an der Zeit, einen E-Mail-Hosting-Tarif auszuwählen. Dieser Dienst ermöglicht es, Nachrichten über Ihre neue Domain zu senden und zu empfangen.

Suchen Sie nach einem Tarif, der zu Ihren Anforderungen passt. Wenn Sie Einzelunternehmer oder ein kleines Unternehmen sind, benötigen Sie vielleicht nur ein oder zwei Postfächer. Wenn Sie jedoch wachsen oder Teammitglieder hinzufügen möchten, lohnt es sich, einen Anbieter zu wählen, bei dem Wachstum einfach ist.

Bevor Sie sich entscheiden, kann es wichtig sein, Folgendes zu berücksichtigen:

• Wie viel Speicherplatz Sie benötigen

• Ob Sie Webmail-Zugriff möchten

Oder ob Sie zusätzliche Funktionen benötigen wie:

• Spamfilterung

• Automatische Antworten

• Benutzerdefinierte Signaturen

Sobald Sie einen Tarif ausgewählt haben, können Sie ihn mit wenigen einfachen Schritten mit Ihrer Domain verbinden. (Und wenn Sie nicht weiterkommen, ist unser Support-Team immer für Sie da.)

Schritt 3 – Richten Sie Ihre E-Mail-Adresse ein

Jetzt kommt der spaßige Teil – das Erstellen Ihrer eigentlichen E-Mail-Adresse. Das ist es, was die Leute sehen werden, wenn Sie Kontakt aufnehmen.

Die richtige E-Mail-Adresse finden bedeutet in der Regel, etwas Professionelles und leicht Merkbarkeit zu wählen. Wenn Sie sich noch immer nicht sicher sind, welcher Teil der E-Mail-Adresse die Domain ist: Es ist wieder der Teil, der nach dem @ kommt.

Die Einrichtung dauert in der Regel nur wenige Minuten, und sobald alles live ist, können Sie sofort E-Mails senden und empfangen.

Außerdem ist es super einfach, Ihre E-Mail mit Gmail, Outlook oder einer anderen Plattform zu verbinden.

Die beste Option für Domain-E-Mail wählen?

Das Einrichten einer Domain-E-Mail dauert in der Regel nur wenige Klicks.

Ganz gleich, ob Sie Ihre ersten Schritte in die Geschäftswelt machen oder einen großen Betrieb führen – die meisten Dienste bieten eine schnelle Einrichtung und unterschiedliche Preisstufen. Welches Paket Sie wählen, hängt jedoch davon ab, was Sie brauchen.

Wenn Sie zum Beispiel von einem anderen Anbieter wechseln, können praktische Migrationstools Ihnen helfen, Ihre E-Mails ganz einfach zu übertragen. Das bedeutet keine Ausfallzeiten und keinen Datenverlust.

Sicherheit ist ebenfalls ein zentrales Anliegen. Idealerweise sollten Sie nach einem Dienst suchen, der wichtige Grundlagen bietet wie DDoS-Schutz, SSL-Zertifikat und Domain-Datenschutz — plus zusätzlichen Schutz vor Spam und Phishing.