Alan adınız ve e-postanız neden eşleşmeli

Hayalinizdeki şirket tamamen kuruldu. Hedef müşterinize sorunlarının sonunda çözüldüğünü söyleyen bir e-posta gönderiyorsunuz ve sonra… spam.

Meğer kullandığınız ücretsiz e-posta adresi büyük bir tehlike işareti olabilirmiş.

Bu yüzden alan adınızla eşleşen bir e-posta adresine sahip olmak güvenilirliğiniz hakkında çok şey söyler.

Haklı ya da haksız, bu şirketinizi ciddiye aldığınızı gösterir ve daha da önemlisi müşteriye onların da bunu yapması gerektiği sinyalini verir.

Okumaya devam edin; alan adınız ve e-postanızın neden eşleşmesi gerektiğine dair tüm nedenleri size anlatacağız.

Alan adı ve e-posta: gerçekten birlikte mi gitmeleri gerekiyor?

E-posta adresinizde alan adı kullanmanın ciddi avantajları vardır. İşletmenizi ve ürününüzü büyütmeyi planlıyorsanız dikkate almanız gereken avantajlar.

Ayrıca kurumsal e-posta ve web siteleri hakkında çürütülmesi gereken birkaç efsane de vardır.

Kurumsal e-posta için bir alan adına ihtiyacınız var mı?

Herkesin aklındaki ilk soru genellikle şudur: “Kurumsal e-posta sahibi olmak için bir alan adına ihtiyacım var mı?”

Teknik olarak, bir kurumsal e-posta oluşturmak için alan adı gerekli değildir. Ancak bir alana sahip olmak çok daha iyi bir izlenim bırakır.

Peki bir e-posta adresindeki alan adı nedir? Şöyle düşünün: yepyeni, “hayat değiştiren” bir ürün hakkında iki e-posta aldığınızı hayal edin.

Biri genel, ücretsiz bir e-posta adresinden gönderilmiş. Diğeri ise Jane@mybrand.com gibi profesyonel bir alan adı e-posta adresinden geliyor.

Hangisini seçersiniz? Çoğu kişi için ikincisi ve bunun ana nedeni güvenilirliktir.

Alan adına dayalı e-postalar, şirketinizin adını müşterinin görebileceği şekilde öne koymaya istekli olduğunuz anlamına gelir. Bu, şirketinizin temsil ettiği şeyle gurur duyduğunuzu gösterir. Ayrıca müşterinizin web sitenizi Google'da arayabilmesi için birkaç ipucu da bırakmış olursunuz.

Ücretsiz e-postalar için ise bunun tersi söylenebilir. Ücretsiz olsalar da, tam da bu yüzden işletmeniz için en iyi seçim olmayabilirler; özellikle de spam klasöründen kaçınma

İlk izlenimler önemlidir ve genel bir e-posta adresinden e-posta gönderiyorsanız tam olarak öyle görüneceksiniz – sıradan.

Üstelik kişiselleştirilmiş e-posta adresleri artık her zamankinden daha ucuz ve daha hızlı kuruluyor. Aylık çok küçük bir ücret karşılığında, şirketiniz veya web sitenizle eşleşen ve hedef müşterinizin gelen kutusuna düştüğünde profesyonellik haykıran bir e-postaya sahip olabilirsiniz.

Bir web sitesi olmadan kurumsal e-posta kullanabilir misiniz?

Elbette, çoğu insanın kurumsal e-posta kurmak için bir web sitesine ihtiyacınız olduğunu düşünmesi anlaşılır, ancak aslında bu gerekli değildir.

Doğru, kurumsal bir e-posta satın alırken genellikle size alan adlı özel bir e-posta ya da tam tersi sunulur ve muhtemelen bu yüzden bu efsane sürüp gidiyor.

Ama kısa cevap şu: e-posta ve web siteleri farklı sunucular ve protokoller üzerinde çalışır. Birbirlerinden bağımsız çalışırlar; yani web sunucusu (web sitesi) olmasa bile e-posta çalışabilir.

Bu da, bir web sitesi olmadan kurumsal e-postaya sahip olabileceğiniz ve isterseniz daha sonra bir web sitesi kurabileceğiniz anlamına gelir.

Başlangıç noktası olarak alan adınızla, bunun etrafındaki boşlukları doldurmaya başlayabilirsiniz — örneğin sosyal medya kullanıcı adları ve kartvizitler gibi.

Özel alan adı e-postası neden daha profesyonel görünür?

Hiç mahallenizdeki solaryum dükkânının dışındaki neon tabelanın biraz tuhaf göründüğünü fark ettiniz mi? Aynı şey ücretsiz e-posta için de geçerlidir. Çok şey söyler, ama söylemediği şey “bize güvenin”dir.

Milyonlarca dolar kazanan şirketlerin neden kendi profesyonel e-posta adreslerine sahip olmayı seçtiklerinin bir nedeni var. Nike.sales@freeemail.com adresinden tamamen meşru bir e-posta aldığınızı hayal edin. Biraz şüpheli görünebilir.

Şimdi bu mantığı milyonlarca dolar kazanmayan bir şirkete uygulayın. Güvenilir ve meşru görünmek daha da zordur.

E-postanız müşterinin gelen kutusuna düştüğünde etki bırakmak için birkaç saniyeniz vardır. Genellikle konu satırı ve e-posta adresi, güvenilirliğiniz hakkında tek ipucudur. Bu da ya konu satırınızın dünya standartlarında olması ya da e-posta adresinizin ne hakkında konuştuğunuzu bildiğinizi göstermesi gerektiği anlamına gelir.

İşte @yourbusiness.com gibi bir e-postanın büyük avantaj sağlayabileceği yer burasıdır. Alan adına dayalı e-postalar, güven ve marka büyümesi için modern standarttır. Daha fazla güven, daha yüksek açılma oranları, daha yüksek yanıt oranları ve nihayetinde işletmeniz için daha fazla dönüşüm anlamına gelir.

Ayrıca bugünlerde kurumsal e-posta çok düşük bir maliyetle sunulduğundan, ürününüzün fiyatına bağlı olarak bir müşteriden gelecek tek bir satın alımla tüm yıllık aboneliğinizi muhtemelen karşılayabilirsiniz.

Markanızı güçlendirmeye yardımcı olur

Tekrar, tekrar, tekrar. Bu, bir dil öğrenmek için ne kadar doğruysa işletmeniz için de o kadar doğrudur.

Kendi alan adınızla profesyonel bir e-posta satın aldığınızda, e-postanın @ işaretinden sonraki kısmı size ait olur. Bu da @yourbusiness.com adresinden gönderilen ve müşterilerinizin gelen kutusuna düşen yirmi farklı e-postanız olabileceği anlamına gelir.

Bu, marka hatırlanabilirliğine büyük ölçüde yardımcı olur.

Bir müşteri şirketinizle birden fazla düzeyde etkileşim kuruyorsa, önemli olduğunda marka adınızı ve ürününüzü hatırlaması daha kolay olacaktır.

Bir iş görüşmesine gittiğinizi hayal edin. Çoğu insan güneş gözlüğü ve şort yerine güzelce ütülenmiş bir gömlek seçerdi. Bunun nedeni, bunun en iyi izlenimi bırakması ve işi alma şansını artırmasıdır.

Bu yüzden markanızı güzel ütülenmiş bir gömlekle sunmaya özen gösterin.

Çevrimiçi varlığınız genelinde tutarlılık

Hepimiz tutarlılık isteriz. Ama en sevdiğiniz restoranın önünden geçtiğinizi ve tüm vitrinin yeniden tasarlandığını gördüğünüzü hayal edin.

Yeni tasarım dikkatinizi çekerken, düşüncenizde hafif bir gecikme olur. Burada gerçekleşen sürece örüntü eşleştirme denir.

Bunu açıklayalım:

Beyninizin neyin değiştiğini işlemeye çalıştığı o an rahatsız edicidir. Neyin değiştiğini anlamak için daha fazla zihinsel enerji harcarsınız.

Şimdi şirketinizi çevrimiçi görmüş bir müşteriyi hayal edin. Adınızı Google'a yazmaya karar veriyor, ancak çevrimiçi kanallarınız arasında tutarsız markalamayla karşılaşıyor.

E-postanızın bir adı var, sosyal medyanızın başka bir adı. Müşterilere mümkün olduğunca çok farklı kanaldan ulaşmaya çalışmak akıllıcadır. Bu kanallar arasında tutarlılık eksikliği ise değildir.

Müşteriniz için örüntü eşleştirmeyi basitleştirmek ve onların göstermesi gereken çabayı azaltmak istersiniz.

@yourbusiness.com gibi bir kurumsal e-posta adresiyle başlayarak, iletişim bilgilerinizi seçtiğiniz kanallarda gururla sergileyebilirsiniz.

Sonuç? Düzenli ve bütünlüklü görünen bir çevrimiçi varlık.

Geliştirilmiş teslim edilebilirlik ve güvenlik

Ama genellikle hepimizin sorduğu soru şu: spam olarak işaretlenmeden müşterimin gelen kutusuna nasıl ulaşırım?

İşte alan adına dayalı e-postaların ücretsiz e-postalara göre gerçekten avantajlı olduğu nokta burasıdır.

Bunun nedeni, daha küçük e-posta sağlayıcılarının tüm müşterilerini kapsayacak kadar IP adresine sahip olmayabilmesidir. E-postanız spam olarak işaretlenmiş başka bir e-postayla aynı pakette yer aldıysa, ne yazık ki siz de onlarla birlikte batarsınız.

Ayrıca bu ücretsiz e-posta sağlayıcılarının, e-postanızın müşterinin gelen kutusuna ulaşmasına yardımcı olan güvenlik protokollerini sunmuyor olması da mümkündür; aşağıda listelediğimiz çok önemli üç tanesi gibi:

• SPF (Sender Policy Framework) – alıcı posta sunucularına, alan adınızı kullanarak hangi hizmetlerin e-posta göndermesine izin verildiğini söyler. Bunu e-posta için bir misafir listesi gibi düşünün.

• DKIM (DomainKeys Identified Mail) – gönderdiğiniz her e-postaya benzersiz, görünmez bir imza ekler. Eğer üzerinde oynanmışsa veya sahteyse, sunucu buna temkinli yaklaşması gerektiğini bilir.

• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) – e-posta sağlayıcılarına bu kontrollerden geçemeyen iletilerin nasıl ele alınacağını söyler — iletilsin mi, spam'e mi gönderilsin, yoksa tamamen mi reddedilsin.

Spacemail standart olarak güvenlik sunar; yani e-postalarınız kutudan çıktığı anda SPF, DKIM ve DMARC ile korunur. Bu da iletilerinizin spam klasörüne değil, gelen kutusuna düşme olasılığını çok daha artırır.

Ayrıca varsayılan olarak gizlilik de elde edersiniz. 2FA, tehdit izleme, parola korumalı e-postalar, takma ad desteği ve izleme engelleyicileri gibi yerleşik korumalar sayesinde her seferinde güvenle gönderim yapabilirsiniz.

Alan adına dayalı bir e-posta nasıl alınır (dakikalar içinde)

Çoğu insan kurumsal e-posta kurmanın ne kadar basit ve hızlı olabileceğine şaşırır. Ama bizim sözümüze güvenmeyin, sadece aşağıdaki adımları izleyin.

1. Adım – Alan adınızı seçin ve kaydedin

İlk adım alan adınızı seçmek ve kaydetmektir. Bunu e-postanıza bağladığınızda @ işaretinden sonra gelen kısım bu olacaktır.

Önemli olan hangi e-posta alan adlarının profesyonel olduğunu anlamaktır. Kısa, akılda kalıcı ve ideal olarak işletme adınızla uyumlu bir şey seçmek en iyisidir. Ayrıca mümkünse sayılardan, özel karakterlerden ve tirelerden kaçınmak da iyi bir fikirdir.

Bu da yourbusiness.com'un muhtemelen yourbusiness1000.com'dan daha iyi bir seçim olduğu anlamına gelir.

Mükemmel alan adınız müsait değilse, bunun nedeni başka birinin onu çoktan almış olması olabilir. Çoğu site, mevcut en iyi seçeneği bulmanıza yardımcı olacak araçlar

Sadece istediğiniz alan adını aratın; araç size müsait olup olmadığını söyleyecektir. Değilse, hayalinizdeki alan adına yaklaşmanıza yardımcı olacak alternatifler sunacaktır.

Memnun kaldığınızda alan adınızı satın alabilir ve kendi bilgilerinizle kaydedebilirsiniz.

2. Adım – Bir e-posta hosting planı alın

Alan adınızı güvence altına aldıktan sonra, bir e-posta hosting planı seçme zamanı gelir. Bu, yeni alan adınızdan mesaj gönderip almanızı mümkün kılacak hizmettir.

İhtiyaçlarınıza uygun bir plan arayın. Tek başına çalışan bir girişimciyseniz veya küçük bir işletmeyseniz, yalnızca bir ya da iki gelen kutusuna ihtiyacınız olabilir. Ancak ölçeklenmeyi veya ekip üyeleri eklemeyi planlıyorsanız, büyümeyi kolaylaştıran bir sağlayıcı seçmeye değer.

Karar vermeden önce şunları göz önünde bulundurmanız önemli olabilir:

• Ne kadar depolama alanına ihtiyacınız olacağı

• Webmail erişimi isteyip istemediğiniz

Ya da şu gibi ek özelliklere ihtiyacınız olup olmadığı:

• Spam filtreleme

• Otomatik yanıtlayıcılar

• Özel imzalar

Bir plan seçtikten sonra, birkaç basit adımla onu alan adınıza bağlayabilirsiniz. (Ve takılırsanız, destek ekibimiz her zaman yardımcı olmak için burada.)

3. Adım – E-posta adresinizi kurun

Şimdi eğlenceli kısım geliyor – gerçek e-posta adresinizi oluşturmak. İnsanlar sizinle iletişime geçtiğinizde bunu görecek.

Doğru e-posta adresini bulmak genellikle profesyonel ve akılda kalıcı bir şey seçmekle ilgilidir. E-posta adresinin hangi kısmının alan adı olduğundan hâlâ emin değilseniz, yine @ işaretinden sonra gelen kısımdır.

Kurulum genellikle birkaç dakika sürer ve etkinleştikten sonra hemen e-posta gönderip almaya başlayabilirsiniz.

E-postanızı Gmail, Outlook veya başka bir platforma bağlamak da son derece kolaydır.

Alan adı e-postası için en iyi seçenek nasıl seçilir?

Bir alan adı e-postası kurmak genellikle sadece birkaç tıklama alır.

İster iş dünyasına ilk adımlarınızı atıyor olun ister büyük ölçekli bir operasyon yürütüyor olun, çoğu hizmet hızlı kurulum ve farklı fiyat seviyeleri sunar. Ancak seçeceğiniz paket, neye ihtiyacınız olduğuna bağlıdır.

Örneğin başka bir sağlayıcıdan geçiş yapıyorsanız, kullanışlı taşıma araçları e-postalarınızı kolayca taşımanıza yardımcı olabilir. Bu da kesinti veya veri kaybı olmayacağı anlamına gelir.

Güvenlik de başlıca bir endişedir. İdeal olarak, DDoS koruması, SSL sertifikası ve alan adı gizliliği gibi temel özellikleri sunan bir hizmet aramalısınız — ayrıca buna ek olarak anti-spam ve kimlik avı koruması da olmalıdır.