Кой имейл протокол е подходящ за вас?

Изпращането и получаването на имейли... просто, нали? Правили сте го хиляди пъти.

Но какво ще стане, ако ви кажем, че зад кулисите работи процес, който, ако го разбирате, може да направи нещата още по-гладки. Може дори да ви спести място за съхранение или да ви помогне да избегнете някой и друг вирус.

Говорим за имейл протоколи.

След като разберете как работят, ще знаете кой имейл протокол е най-подходящ за вашите нужди и как да коригирате настройката си, за да извлечете максимума от нея.

Какво е имейл протокол?

Имейл протоколите са правилата, които сървърите и имейл клиентите използват, за да изпращат, получават и съхраняват имейли. Без правилно внедрени протоколи съобщенията няма да бъдат изпращани или получавани правилно.

Сравнете ги с езиците в реалния свят. Те служат като насоки за взаимно разбиране. Те определят кой с кого говори, как говорят, с каква скорост говорят, колко дълго говорят и дали това, което казват, е криптирано.

За разлика от WhatsApp, където всеки потребител комуникира от един-единствен WhatsApp акаунт, имейлът изисква наличието на система, която да улеснява комуникацията между доставчиците на имейл услуги (ESP).

Това е така, защото има много различни ESP. Вие може да използвате Gmail, докато ваш приятел е почитател на Outlook.

Ето защо имейл протоколите са толкова важни. Те осигуряват общ език, който позволява на имейл клиентите да комуникират помежду си. По-долу ще обясним по-подробно примери и видове имейл протоколи, но по същество има три основни протокола, използвани в имейла: SMTP, IMAP и POP3.

Първо, има протоколи, които участват в процеса на изпращане. Когато изпратите имейл и напишете адресите „От“ и „До“ върху метафоричния плик, след това го давате на пощальона. SMTP е този пощальон.

SMTP използва частта преди символа '@', за да определи за кого е имейлът, и го поставя в пощенската кутия на този потребител или го отхвърля, ако потребителят не съществува. След това получателят се нуждае от начин да изтегли имейла от сървъра. Тук идват IMAP и POP3.

След като имейлът пристигне на вашия сървър чрез SMTP, можете да го изтеглите в своя имейл клиент чрез POP3 или IMAP. Те работят по различен начин при прехвърлянето на имейла ви от сървъра към входящата ви поща, затова е важно да изберете правилната комбинация според нуждите си.

Запознайте се с основните имейл протоколи

От създаването на имейла през 70-те години на миналия век спокойно можем да кажем, че имейлът е преминал през значителна еволюция.

Протоколите по-долу са доказателство за това и са ключови за постигането на възможно най-доброто имейл изживяване.

POP3 (Post Office Protocol 3)

POP3, или Post Office Protocol 3, работи много като традиционна пощенска услуга. След като писмото ви пристигне в пощата, то се взема и доставя до дома ви, независимо дали сте вкъщи, за да го получите, или дали кучето ви ще го разкъса в момента, в който падне на пода.

Това е така, защото POP съхранява имейла на вашето устройство, а не на сървър. Когато получите имейл, той се изтрива от сървъра (освен ако не е конфигурирано друго) и се прехвърля на вашето устройство. Този подход може да има някои предимства, но също така не е идеален.

Първо, предимствата.

Фактът, че пощата се изтегля директно на вашето устройство, означава, че когато интернетът ви прекъсва, не е нужно да се свързвате с имейл сървър, за да я прочетете. POP3 ще се свърже, когато може, и ще изтегли всяко налично съдържание. Това означава, че можете да имате достъп до имейла офлайн, тъй като той вече е съхранен на компютъра ви.

Но ако се опитвате да сте в крак със съвременния свят, тук POP3 среща затруднения.

Вашият пощенски клиент не може да информира пощенската кутия дали сте прочели имейл, маркирали сте го като непрочетен, отбелязали сте го с флаг или сте предприели друго действие. Това не е идеално, ако споделяте една пощенска кутия с няколко потребители и искате промените и статусът на пощата да се актуализират.

POP3 също така изтрива имейла ви от сървъра, преди да го постави в пощенската ви кутия. Може би така работи пощальонът, но в контекста на имейла това означава, че всяко резервно копие, което сте имали на този имейл, вече е изчезнало. Това означава, че ако пръстът ви се плъзне върху бутона за изтриване или лаптопът ви се повреди, изгуби или бъде откраднат, ще изчезнат и всички важни имейли, които сте съхранявали на устройството си.

Това също означава, че отговорността за съхранението е ваша. При споделен сървър имейлите ви могат да се съхраняват външно, което ви спестява ценно място на домашния компютър. При POP това не е възможно, което означава, че може да се окажете без място доста бързо.

IMAP (Internet Message Access Protocol)

Ако POP3 е пощальонът, IMAP е вашата лична пощенска кутия, съхранявана директно в пощата. Просто отидете, когато пожелаете, и надникнете в непрочетената поща.

Разбира се, с модерните технологии това „отиване до пощата“ отнема по-малко от секунда, тъй като се извършва виртуално – но идеята остава същата. Имейлът се съхранява на сървъра, а не на компютъра ви, и след като пощенският ви клиент се свърже с IMAP, той остава свързан в очакване на нова поща.

IMAP обикновено се предпочита пред POP3, тъй като е много по-практичен за съвременната епоха, в която хората често имат няколко устройства за четене на имейли. Това означава, че ако свържете втори IMAP клиент към същата пощенска кутия, ще виждате всички същите съобщения с всички същите папки.

Огромно предимство тук е, че при прехвърляне на имейли и папки между доставчици IMAP може да помогне чрез метод, наречен IMAP migration. Повечето бизнес имейл услуги обикновено поддържат това чрез своите инструменти за миграция.

След като имейл клиентът на получателя се свърже със сървъра, всичко, което потребителят трябва да направи, е да щракне върху заглавката на имейла и той ще бъде изтеглен на устройството. IMAP клиентите обикновено копират част от данните на локалното ви устройство поради съображения за скорост, но това е по избор. Клиентът може да маркира имейла като прочетен, след като бъде отворен, или да го премести в друга папка, но имейлът остава на сървъра, докато не бъде изтрит.

Компромисът при IMAP е, че разчита на стабилна интернет връзка, а съхраняването на всичко на сървъра може да изчерпи лимитите ви за съхранение, ако не се следи. Но в замяна получавате синхронизация в реално време, по-лесни резервни копия и гъвкавост между устройствата.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

SMTP означава Simple Mail Transfer Protocol. Това е начинът, по който пощата стига от точка А до точка Б.

Това е протоколът за изпращане на имейли, използван както от имейл клиентите, така и от сървърите.

И така, как работи?

Когато изпратите имейл, компютърът ви се свързва със сървъра на определен порт, където SMTP софтуерът слуша. Те обменят SMTP команди и си отговарят взаимно.

Сървърът ще валидира клиента, като провери потребителското име и паролата. След това ще разгледа адреса на подателя и CC и BCC заглавките, за да определи домейните на местоназначението. Той извършва търсене на домейн, за да намери MX записа за този домейн, и след това се свързва с този сървър чрез SMTP.

След това ще предприеме допълнителни стъпки, за да провери дали сървърът е упълномощен да изпраща имейли от ваше име, преди да приеме имейла. Част от този процес е сканиране на имейла, за да се провери дали е спам или съдържа вирус. След като имейлът бъде получен, той се поставя във входящата поща на получаващия потребител, въпреки че първо могат да бъдат приложени някои филтри, ако потребителят ги е конфигурирал.

Макар SMTP да е от съществено значение, за да стигнат имейлите ви там, където трябва, той не обработва получаването или съхраняването на съобщения. Това означава, че трябва да бъде комбиниран с протокол като IMAP или POP3. Освен това разчита силно на правилна конфигурация и протоколи за удостоверяване, за да се избегнат проблеми с доставката или спам филтри.

Можете ли да смесвате и съчетавате протоколи?

На практика цялата тази информация е полезна, но как да извлечете максимума, когато настройвате имейл протоколите си?

Тъй като имейл протоколите са разделени на две сфери – изпращане и получаване – важно е да се уверите, че имате настройка, която покрива всички аспекти. Освен това, ако използвате персонализиран имейл домейн, вероятно вие отговаряте за ръчната настройка или управление на имейл протоколите си.

Частта за изпращане най-вероятно ще бъде покрита от SMTP. Това обикновено не подлежи на обсъждане, тъй като това е съвременният стандарт за имейл.

Частта за получаване предлага повече гъвкавост. И тук трябва да вземете решение въз основа на начина си на използване.

IMAP в комбинация със SMTP обикновено е предпочитаната настройка за имейл. Тя дава на потребителите гъвкавостта да преглеждат имейла си от няколко устройства и да споделят актуализации на статуса в своята мрежа. Помислете за споделени имейл пространства с колегите или приятелите си.

Тя също така осигурява ниво на защита, ако домашният ви компютър бъде откраднат, изгубен или реши спонтанно да се самозапали.

От другата страна на монетата е POP3. Това е малко връщане към по-просто време, когато имейлите идваха веднъж седмично, след като беше открит най-новият мем с котки.

Той може да подхожда на всеки, който предпочита да съхранява имейлите на личното си устройство поради съображения за поверителност. Но въпросът е дали може да е в крак със съвременния ни живот?

Истината е, че макар да предлага някои предимства при по-бавни интернет скорости, може да се окаже недостатъчен, когато става въпрос за сигурността на имейла.

Избор на правилния протокол според нуждите ви

Ако все още се колебаете, подготвихме удобна таблица, която да ви помогне да вземете най-доброто решение според нуждите си.

Ще намерите конкретните критерии от лявата страна, а различните протоколи – отгоре.

Накратко

Имейл протоколите могат да окажат голямо влияние върху вашето имейл изживяване. Когато се приемат сериозно, те предлагат много гъвкавост според нуждите ви.

Освен това, след като сте решили коя е правилната настройка, винаги има възможност да навлезете по-надълбоко с допълнителни слоеве на сигурност, особено ако сте малък бизнес, който иска да защити своя имейл.

В крайна сметка всичко това изисква имейл клиент, който отговаря на нуждите ви по отношение на персонализирането.

Ако имейлът играе голяма роля в живота или бизнеса ви, струва си да го приемете сериозно. Проверете какво предлага вашият доставчик и ако не отговаря на нуждите ви, намерете такъв, който отговаря.