Content-Management-Systeme (CMS) sind derzeit ein wichtiges Werkzeug — und eine wichtige Branche — in der Welt. Sie können es Ihnen potenziell ermöglichen, eine Website ohne technische Unterstützung zu veröffentlichen. Das bedeutet, dass Unternehmen und Privatpersonen viel schneller als je zuvor online präsent sein können. CMSs sind jedoch nicht alle gleich.
Die Wahl eines Content-Management-Systems, das am besten zu Ihren Anforderungen passt, ist entscheidend, aber nicht so schwierig, wie es vielleicht scheint. Sie müssen nur die verschiedenen Typen, Aspekte und Funktionen sowie die Stärken und Schwächen bestimmter Plattformen kennen.
Schauen wir uns also alles genauer an, was Sie über Content-Management-Systeme wissen müssen.
Content-Management-Systeme verstehen
Die erste Frage, die beantwortet werden muss, lautet: Welche Art von CMS benötigen Sie? Es gibt verschiedene Arten von Content-Management-Systemen, die in die folgenden Kategorien eingeteilt werden können:
Traditionelles CMS
Traditionelle Content-Management-Plattformen (manchmal auch monolithisch genannt) haben eine einfachere Architektur, die Frontend und Backend der Website integriert. Dadurch ist es für den Benutzer einfacher, alles am selben Ort zu verwalten — obwohl sie dennoch in vielen verschiedenen Formen vorkommen. Traditionelle CMSs reichen von der weltweiten Nummer eins (WordPress) bis hin zu technisch versierteren, hochgradig anpassbaren Optionen wie Drupal.
Website-Builder
Dies sind vereinfachte Arten von CMS, die es Benutzern ermöglichen, sich anzumelden und sofort mit der Erstellung einer Website zu beginnen. Sie bieten in der Regel die Möglichkeit, Hosting und eine benutzerdefinierte Domain zu erwerben. Solche Plattformen ermöglichen es Ihnen, Ihre Websites anzupassen und zusätzliche Funktionen zu nutzen. Beliebte Website-Builder sind Wix, Weebly und Squarespace.
Website-Builder können schnell und einfach sein, um in wenigen Minuten eine Website zu erstellen, obwohl in einigen Fällen die Kompatibilität für eine Migration eine Herausforderung darstellen kann. Viele CMS-Plattformen verfügen auch über integrierte Website-Builder.
Headless CMS
Dabei handelt es sich um Plattformen, bei denen Frontend und Backend in separate Ebenen unterteilt sind. Bei einem traditionellen CMS sind die Darstellungsebene und die Inhaltsdatenbank an einem Ort verbunden, an dem Sie Inhalte erstellen, bearbeiten und verwalten können. Diese werden dann auf der Website veröffentlicht.
Ein Headless CMS unterscheidet sich dadurch, dass es sich auf die Bereitstellung von Inhalten für mehrere Kanäle konzentriert. Mithilfe einer Programmierschnittstelle (API) können Sie Inhalte nicht nur auf Ihrer Website, sondern auch auf Social-Media-Plattformen und in einer zugehörigen App veröffentlichen. Während diese Art von Infrastruktur Skalierbarkeit und eine große Reichweite bieten kann, kann sie auch mehr Herausforderungen mit sich bringen und fortgeschrittenes technisches Know-how erfordern.
KI-Tools für CMS
Ein weiterer Punkt, den Sie im Hinterkopf behalten sollten, ist, dass sich die jüngsten Entwicklungen im Bereich der künstlichen Intelligenz auf Content-Management-Systeme ausgewirkt haben.
Viele CMS-Plattformen bieten inzwischen verschiedene KI-Tools für die Website-Erstellung an, mit denen sich eine hochwertige Website schneller und einfacher erstellen lässt. Dies kann über Website-Vorlagen oder Tools geschehen, die Texte und Bilder für Ihre Website generieren.
Wichtige Faktoren bei der Auswahl eines CMS
Es gibt verschiedene Funktionen und Faktoren von Content-Management-Systemen, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich für eine CMS-Plattform entscheiden.
Geschäftliche Anforderungen bewerten
Ihre genauen geschäftlichen Anforderungen können von Ihrer Unternehmensart, Branche, Ihrem Sektor und Ihrer Größe abhängen. Wenn Sie ein Portfolio präsentieren möchten, benötigen Sie wahrscheinlich weniger Aktualisierungen, während ein Online-Blog regelmäßig neue Beiträge veröffentlichen muss. Wenn Sie planen, eine E-Commerce-Plattform zu starten, benötigen Sie erweiterte Funktionen wie Benutzeranmeldungen und ein Zahlungs-Gateway.
Website-Typen können je nach ihrer Funktion stark variieren. Bevor Sie sich also für eine Plattform entscheiden, sollten Sie Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig prüfen und Ihre Ziele definieren, damit Sie bei jedem Schritt die richtige Orientierung haben.
Benutzererfahrung und Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche des CMS bewerten
Es ist wichtig, sich die Benutzeroberfläche und die Tools jedes CMS anzusehen — und sie wenn möglich in einer Demo auszuprobieren. Wie einfach ist jedes CMS sowohl für die Website-Erstellung als auch für laufende Aufgaben/Wartung zu verwenden? Werden Sie die Plattform selbst nutzen können, oder müssen Sie einen Webprofi beauftragen?
Benutzerfreundlichkeit prüfen
1. Wenn Sie noch kein Hosting gekauft haben:
Es lohnt sich, die Demos zu erkunden, die Sie auf den offiziellen Websites verschiedener CMS-Anbieter finden können. Sie können beginnen, indem Sie die Online-Softaculous Demo ausprobieren.
2. Wenn Sie bereits Hosting haben:
Bei Hosting-Tarifen mit Control Panels (wie cPanel), die den Softaculous-Skript-Installer in cPanel enthalten, können Sie die Softaculous-Demofunktion verwenden. Damit können Sie direkt auf Demos verschiedener CMS-Plattformen zugreifen und ein Gefühl für deren Admin-Panels und die Funktionsweise bekommen — ohne ein CMS installieren zu müssen.
Anpassbarkeit
Jede CMS-Plattform bietet ein unterschiedliches Maß an Anpassbarkeit. Anfänger in der Webentwicklung fühlen sich möglicherweise mit den einfacher zu bedienenden Plattformen wohler, bei denen die Anpassungsmöglichkeiten eingeschränkter sind. Wenn Sie jedoch mehr Kontrolle über die Anpassung und Änderung der Vorlagen oder Designs Ihrer Website wünschen, müssen Sie nach CMSs suchen, die mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten.
Skalierbarkeit
Jedes Unternehmen muss wissen, dass seine Tools das Potenzial haben, mit dem Wachstum des Betriebs zu skalieren.
Zum Beispiel kann ein E-Commerce-Projekt, das startet und seine Produktliste erweitert, auf zunehmendes Interesse stoßen, insbesondere in saisonalen Zeiträumen (wie Black Friday). Das kann bedeuten, dass es hohen Traffic unterstützen, mehr Inhalte verarbeiten, sich mit externen Systemen (wie Customer Relationship Management (CRM), Analytik oder Zahlungs-Gateways) integrieren und ein Content Delivery Network (CDN) für globale Kunden einsetzen muss.
Wenn Ihr Unternehmen plötzlich exponentiell wächst, möchten Sie nicht, dass Ihr CMS Sie ausbremst.
Integrationsmöglichkeiten
Wenn Sie bereits vorhandene Tools haben, die in die Prozesse der Web-Erstellung und -Verwaltung integriert werden müssen, sollten Sie prüfen, ob diese Kompatibilitäten verfügbar sind. Es ist auch möglich, dass Sie in Zukunft Tools wie CRM-, Marketing-Automatisierungs- oder Analyseplattformen einführen müssen. Daher ist es gut zu wissen, dass Ihre CMS-Plattform diese Flexibilität bieten kann.
Sicherheitsmaßnahmen
Auf allen Ebenen und an allen Standorten ist Sicherheit unerlässlich, daher möchten Sie nicht, dass Ihr CMS zu einer Schwachstelle wird. Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitsfunktionen und -standards jedes CMS prüfen und ob Sicherheits-Plugins (kostenlos oder kostenpflichtig) eine Option sind.
Kosten- und Budgetüberlegungen
CMS-Plattformen sind immer ein wichtiger Faktor und können preislich stark variieren. Denken Sie daran, die anfänglichen Einrichtungskosten, die laufenden Wartungs-/Verwaltungskosten (die die Kosten für Webentwicklungspersonal einschließen können) und alle potenziellen Kosten zu berücksichtigen, die durch plötzliche Phasen zusätzlichen Wachstums entstehen.
Community-Support und Dokumentation
Einige Content-Management-Plattformen bieten eine breite Palette an Dokumentation und eine große Community für Support, was in Zeiten des Bedarfs entscheidend sein kann. Besonders in Fällen, in denen die Plattform keinen Kundensupport bietet.
Ein genauerer Blick auf führende CMS-Plattformen
Hier haben wir einen kurzen Leitfaden zu Content-Management-Systemen zusammengestellt, damit Sie das System finden können, das am besten zu Ihren persönlichen Anforderungen passt.
WordPress
Mit Abstand das weltweit führende Web-Content-Management-System in Bezug auf den Marktanteil: WordPress betreibt 43.6% aller Websites. Dieser CMS-Gigant arbeitet auf zwei Schwesterplattformen: WordPress.com, das Hosting, Sicherheit und Wartung umfasst, und WordPress.org, bei dem Benutzer diese Dienste selbst bereitstellen müssen.
Ideale Anwendungsfälle
Die enorme weltweite Beliebtheit von WordPress zeigt, dass es breit einsetzbar ist. Blogs, kleine Unternehmen und Websites für Einsteiger könnten sich von der Bequemlichkeit der gehosteten Plattform angezogen fühlen, während WordPress.com für E-Commerce-Plattformen, Regierungswebsites oder Websites großer Organisationen attraktiv sein könnte.
Zu den bekannten Namen, die auf WordPress basieren, gehören Microsoft News, Time Magazine, Sony Music und NASA.
Drupal
Ein weiteres beliebtes Open-Source-Content-Management-System ist Drupal, das ebenfalls flexibel und skalierbar ist. Obwohl Drupal nicht so weit verbreitet ist wie WordPress, kann es dennoch viele der gleichen Vorteile bieten.
Ideale Anwendungsfälle
Als fortschrittliches CMS mit robusten Sicherheitsfunktionen kann Drupal eine großartige Option für Regierungsbehörden, NGOs, Unternehmen, stark frequentierte Websites mit komplexen Anforderungen und Bildungseinrichtungen sein. Zu den bekannten Drupal-Nutzern in den USA gehören das National World War I Museum and Memorial, CallOpps (Website für öffentliche Stellenangebote) und die University of Southern California (USC).
Joomla
Mit 2.4% des CMS-Marktes und dem Betrieb von rund 1.6% aller Websites ist Joomla ein flexibles Open-Source-Content-Management-System. Viele CMS-Hosting-Anbieter bieten Hosting-Tarife speziell für Joomla an, manchmal mit einem Ein-Klick-Installer.
Ideale Anwendungsfälle
Joomla wird typischerweise von kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, Community-Portalen, mehrsprachigen Websites, E-Commerce-Plattformen, Bildungseinrichtungen und Medienseiten verwendet. Beispiele für Joomla-Nutzer sind die Harvard University, IKEA, Holiday Inn, das Guggenheim Museum und The Hill.
Magento
Magento gehört seit 2018 zu Adobe und ist ein CMS- und E-Commerce-Framework, das auf PHP basiert. Magento wurde mit Blick auf E-Commerce und Onlineshops entwickelt.
Ideale Anwendungsfälle
Es eignet sich für verschiedene E-Commerce-Plattformen in unterschiedlichen Größen, von mittelständischen bis zu großen Unternehmen. Einige bekannte Beispiele für Websites, die Magento verwenden, sind der Paul Smith Onlineshop, Pepe Jeans, Marie Claire und Nike.
Weitere Optionen
Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, gibt es eine große Auswahl weiterer CMS-Plattformen. Einige davon kommen in Form des Website-Builder-Modells, wie Wix und Squarespace. Andere, wie Shopify und WooCommerce, sind speziell auf die Erstellung von Websites für Onlineshops und E-Commerce ausgerichtet.
Managed Hosting ist eine weitere großartige Option für alle, die nicht die Zeit oder die Fähigkeiten haben, ihren Server und ihr allgemeines Hosting-Setup zu optimieren. Es ist für die meisten Hosting-Typen und CMS-Kombinationen verfügbar.
Zum Beispiel kann verwaltetes Cloud-Hosting für WordPress eine schnelle Einrichtungszeit, Leistungsoptimierung mit erweitertem Caching und serverseitiges Konfigurationsmanagement bieten. Diese Dienste helfen dabei, die Website-Erstellung und -Wartung für Benutzer zu vereinfachen.
Verwalten Sie Ihre Inhalte ganz einfach
Jetzt wissen Sie, wie Sie ein CMS für Ihre Website auswählen — ein entscheidender Schritt, um online zu gehen. Ihre Website zu organisieren, mit Zielgruppen in Kontakt zu treten und Inhalte bestmöglich zu verwalten, kann eine Herausforderung sein. Die von Ihnen gewählte CMS-Plattform macht einen großen Unterschied für das Endergebnis, daher ist es wichtig, von Anfang an die besten Entscheidungen zu treffen. Das bedeutet, die Plattform zu finden, die am besten zu Ihrem Bereich, Ihren technischen Fähigkeiten, den benötigten Funktionen und den Besonderheiten Ihres Webprojekts passt.
Häufig gestellte Fragen
Ein Content-Management-System (CMS) ist eine Softwareanwendung oder Plattform, mit der Nutzer Websites erstellen, verwalten und ändern können, ohne über fortgeschrittene technische Kenntnisse oder Programmierwissen zu verfügen. Es vereinfacht den Prozess der Erstellung und Pflege von Websites, indem es benutzerfreundliche Tools und Oberflächen für die Verwaltung von Inhalten bereitstellt. Unabhängig von Ihren geschäftlichen Anforderungen gibt es ein CMS, das Ihnen eine effiziente und gut verwaltbare Website bieten kann. So können Sie sich auf die Erstellung von Inhalten und die Verbesserung Ihres Unternehmens konzentrieren.
Für Personen mit begrenzten Kenntnissen oder Erfahrungen in der Webentwicklung oder Website-Erstellung ist es am besten, ein CMS zu wählen, das weniger Anpassung erfordert. Beispiele für CMSs, die Anfängern mehr Unterstützung bieten, sind WordPress, Joomla und Magento. Wenn Sie sich noch immer nicht sicher sind, wie Sie eine CMS-Plattform auswählen sollen, und Sie möchten, dass das Endergebnis eine professionelle und anspruchsvolle Website ist, ist es möglicherweise am besten, externe Unterstützung von einem Webentwickler in Anspruch zu nehmen.
Die wichtigsten Aspekte, die Sie berücksichtigen sollten, hängen wahrscheinlich von der Größe Ihres Projekts sowie von Ihrer Branche, Ihrem Geschäftstyp, Ihrer Struktur, Ihren technischen Fähigkeiten, Ihren Zukunftsplänen und Ihrem Budget ab. Daher ist es nicht immer einfach zu wissen, wie man das richtige CMS auswählt, aber die Wahl eines flexibleren CMS ermöglicht es Ihnen, bestimmte Dienstleister wie Hosting zu einem späteren Zeitpunkt zu wechseln.
Es stimmt sicherlich, dass WordPress das beliebteste CMS der Welt ist — es betreibt die meisten Websites und hat den größten Marktanteil. Es bietet zwei separate CMS-Plattformen sowie umfangreichen Support und eine große Community für Nutzer. Das bedeutet jedoch nicht unbedingt, dass es für Ihre speziellen Anforderungen geeignet ist. Vielleicht bevorzugen Sie ein CMS, das besser auf Ihren Geschäftstyp zugeschnitten ist (z. B. E-Commerce), günstigere Preise bietet oder mehr Anpassungsmöglichkeiten hat.
Open-Source-CMS-Plattformen können kostenlos heruntergeladen und genutzt werden. Je nach Ihren Anforderungen gibt es jedoch in der Regel damit verbundene Kosten, die Sie berücksichtigen sollten. Dazu können Domain, Hosting, Premium-Themes oder Plugins, Unterstützung durch Entwickler und mehr gehören. Es hängt also vollständig von den Diensten ab, die Sie nutzen, und von dem Verwaltungsplan, den Sie wählen.
Ja, eine CMS-Migration ist in der Regel möglich, aber das hängt von den jeweiligen CMS-Plattformen sowie von der Art Ihrer Website und Ihrer Daten ab. Bei einigen CMSs kann die Migration ein einfacher und nahtloser Vorgang sein, in anderen Fällen kann sie jedoch etwas Planung und Aufwand erfordern. Dennoch könnte eine CMS-Migration zu einem späteren Zeitpunkt eine gute Option sein, daher ist es am besten, zu prüfen, ob die Kompatibilität gegeben ist.
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