你的電郵簽名，是對方按下回覆前最後看到的內容。它雖然細小，卻可能成為留下良好印象與平淡無奇印象之間的分別。

如果這對你很重要，請繼續閱讀。 

甚麼是電郵簽名？

電郵簽名是你每次發送電郵時，位於底部的一段文字。最簡單的形式，就是你的姓名、職銜，以及聯絡方式。更完整精緻的版本，則會包含公司品牌、色彩及設計，並且是發送 專業優質電郵 

它的作用很直接：看起來專業、強化你的品牌，並讓別人更容易聯絡到你。

專業電郵簽名應包括甚麼？

要讓工作電郵簽名展示你的公司，並方便別人聯絡你，就必須符合幾個要點。有些是「必備」，有些是「可有可無但加分」。無論如何，目標都一樣：透過專業電郵推廣你的品牌，並幫助客戶聯絡到你。

要做好這件事，每個簽名都需要具備基本元素。請包括你的全名、職銜、公司名稱、電話號碼及網站。之後，如果你有的話，加入社交媒體連結及品牌標誌也很值得。

必備：

• 全名

• 職銜

• 公司名稱

• 電話號碼

• 網站

可有可無但加分：

• 社交媒體（Facebook/ Instagram/LinkedIn）

• 品牌標誌
  

15個適用於不同情境的電郵簽名範例

如果你有大量簽名範例可供挑選，製作電郵簽名總會更容易。好了，這裡正正就是。

專業電郵簽名範例

這些是認真做生意的簽名，涵蓋大多數工作場所期望的標準。如果你不知從何開始，就由這裡開始。

範例1：簡潔專業簽名

John Carter
Marketing Manager | YourBrand Solutions
+1 555 123 4567
yoursite.com

範例2：企業電郵簽名

[LOGO]
Sarah Mitchell
Head of Operations | Apex Corp
+1 555 234 5678
apexcorp.com

此電郵及任何附件均屬機密，僅供指定收件人閱覽。

範例3：高管電郵簽名

[LOGO]
James Holloway
Chief Executive Officer | Pinnacle Group
+1 555 345 6789 120 Business Ave, New York, NY 10001
pinnaclegroup.com
linkedin.com/in/jamesholloway

商務電郵簽名範本

無論你是小企業東主、銷售代表，還是負責客戶支援，這些電郵簽名範例都是按各種職務對簽名的實際需要而設計。

範例4：小企業東主簽名

[LOGO]
Rachel Greaves
Owner & Founder | Bloom Bakery Co.
+1 555 456 7890
bloombakery.com
instagram.com/bloombakeryco

範例5：銷售代表簽名

Daniel Price
Sales Executive | NovaTech Solutions
+1 555 567 8901
novatech.com
📅 預約通話：calendly.com/danielprice

範例6：客戶支援簽名

Emily Shaw
Customer Support Specialist | BrightDesk
+1 555 678 9012
brightdesk.com/support
我們的服務時間為週一至週五，上午9時至下午6時 EST

極簡電郵簽名範例

這些簽名去蕪存菁，只保留真正重要的內容，沒有多餘元素。如果你想要一個俐落好看的簽名，又不想花時間做設計，這就是答案。

範例7：乾淨的純文字簽名

Marcus Lee | Product Designer
+1 555 789 0123 | marcuslee.com

範例8：現代單行簽名

Anna Brooks · Content Strategist · YourBrand · +1 555 890 1234 · yoursite.com

創意電郵簽名構思

當你想讓簽名不止用作結尾時，這一節會介紹 CTA、宣傳橫幅及社交圖示，讓簽名變成一項工具。

範例9：附 CTA（預約會議）

[LOGO]
Tom Dean
Business Development Manager | GrowthLab
+1 555 901 2345
growthlab.com 👉 與我預約會議

範例10：附宣傳橫幅

Claire Hudson
Marketing Director | StyleCo
+1 555 012 3456
styleco.com

[PROMOTIONAL BANNER: 現正減價 — 本週所有產品八折優惠]

範例11：附社交圖示

[LOGO]
Ryan Foster
Brand Manager | Waveline Media
+1 555 123 4567
wavelinemedia.com
[LinkedIn] [Instagram] [Facebook]

個人電郵簽名範例

這些範本專為自由工作者、顧問、學生及遙距專業人士而設，讓你在沒有企業感的情況下，仍可擁有精緻得體的簽名。

範例12：自由工作者簽名

Mia Lawson
Freelance Copywriter
+1 555 234 5678 mialawson.com
linkedin.com/in/mialawson

範例13：顧問簽名

[LOGO]
David Chen
Independent HR Consultant
+1 555 345 6789
davidchenconsulting.com
linkedin.com/in/davidchen

範例14：學生簽名

Sophie Allen
BSc Marketing Student | University of Bristol
+1 555 456 7890
linkedin.com/in/sophieallen

範例15：遙距專業人士簽名

Jake Morrison
UX Designer | RemoteFirst Studio
+1 555 567 8901
remotefirststudio.com
🌍 駐於葡萄牙里斯本 | 可配合 GMT

電郵簽名格式最佳做法

看完以上範例後，你已準備好建立自己的簽名。以下會說明如何建立合適的電郵簽名，以及哪些內容應該避免。

簡短精煉 – 冗長的電郵簽名會分散讀者對電郵內容的注意力。保持簡潔，讓讀者能快速找到所需資訊並與你聯絡。

字體要克制 – 電郵簽名應該為你出色的業務加分。字體太多只會帶來反效果，看起來既不專業又俗氣。

限制顏色使用 – 顏色同樣很容易搶走注意力。你的工作是引導讀者看完電郵，再看到最重要的聯絡資料。令人眼花繚亂的色彩迷宮只會令這件事更困難。

為手機而優化 – 現在是2026年，手機已成為開啟電郵的主要裝置。為避免電郵顯示得難看又錯位，請保持簽名簡潔，並在不同裝置上測試。

避免使用大型圖片 – 想加入你那個華麗的新高解像度標誌？先等等，因為它可能拖慢載入時間，甚至令你的電郵被標記為垃圾郵件。

電郵簽名應做與不應做

如何在 Spacemail 建立電郵簽名

如果這一切看起來很複雜，你可以透過幾個簡單步驟使用 Spacemail 建立電郵簽名。

• 開啟 Spacemail Webmail，前往 Settings，然後在 Signature 圖塊上按一下 Manage signatures。

• 點按 + New signature，輸入名稱（例如「signature1」），然後按 Enter.

• 在文字編輯器中輸入你的簽名，調整字體、大小及顏色，插入圖片或連結等等。

• 點按編輯欄位下方的剔號，將其設為預設簽名，這樣就完成了。