E-postsignaturen din er det siste noen ser før de trykker svar. Den er liten, men den kan utgjøre forskjellen mellom et godt inntrykk og et som lett blir glemt.

Hvis det betyr noe for deg, les videre. 

Hva er en e-postsignatur?

En e-postsignatur er en tekstblokk som ligger nederst i hver e-post du sender. På sitt enkleste er det navnet ditt, tittelen din og en måte å komme i kontakt med deg på. På sitt mest gjennomførte bærer den selskapets profilering, farger og design, og er en viktig del av å sende en god profesjonell e-post. 

Jobben den gjør er enkel. Den ser profesjonell ut, styrker merkevaren din og gjør det enkelt for folk å nå deg.

Hva bør du inkludere i en profesjonell e-postsignatur?

For at en e-postsignatur for jobb skal vise frem selskapet ditt og hjelpe folk med å komme i kontakt, må den oppfylle noen krav. Det finnes ting du må ha med, og ting som er "fint å ha". Uansett endrer ikke målet seg: å promotere merkevaren din gjennom profesjonelle e-poster og hjelpe kunder med å nå deg.

For å gjøre det riktig trenger hver signatur det grunnleggende på plass. Ta med fullt navn, stillingstittel, firmanavn, telefonnummer og nettsted. Derfra er lenker til sosiale medier og en merkelogo verdt å legge til hvis du har dem.

Må ha:

• Fullt navn

• Stillingstittel

• Firmanavn

• Telefonnummer

• Nettsted

Fint å ha:

• Sosiale medier (Facebook/ Instagram/LinkedIn)

• Merkelogo
  

15 eksempler på e-postsignaturer for ulike bruksområder

Det er alltid enklere å lage signaturer for e-post hvis du har en stor skattkiste med signatur-eksempler å velge mellom. Vel, her har du dem.

Eksempler på profesjonelle e-postsignaturer

Dette er signaturene som mener alvor. De dekker standardene de fleste arbeidsplasser forventer. Hvis du ikke er sikker på hvor du skal begynne, begynn her.

Eksempel 1: Enkel profesjonell signatur

John Carter
Markedssjef | YourBrand Solutions
+1 555 123 4567
yoursite.com

Eksempel 2: E-postsignatur for bedrifter

[LOGO]
Sarah Mitchell
Driftsleder | Apex Corp
+1 555 234 5678
apexcorp.com

Denne e-posten og eventuelle vedlegg er konfidensielle og kun ment for den navngitte mottakeren.

Eksempel 3: E-postsignatur for ledere

[LOGO]
James Holloway
Administrerende direktør | Pinnacle Group
+1 555 345 6789 120 Business Ave, New York, NY 10001
pinnaclegroup.com
linkedin.com/in/jamesholloway

Maler for e-postsignaturer til bedrifter

Enten du er småbedriftseier, salgsrepresentant eller jobber med kundestøtte, er disse eksemplene på e-postsignaturer utformet rundt det hver rolle faktisk trenger fra en signatur.

Eksempel 4: Signatur for småbedriftseier

[LOGO]
Rachel Greaves
Eier & grunnlegger | Bloom Bakery Co.
+1 555 456 7890
bloombakery.com
instagram.com/bloombakeryco

Eksempel 5: Signatur for salgsrepresentant

Daniel Price
Salgsleder | NovaTech Solutions
+1 555 567 8901
novatech.com
📅 Bestill en samtale: calendly.com/danielprice

Eksempel 6: Signatur for kundestøtte

Emily Shaw
Kundestøttespesialist | BrightDesk
+1 555 678 9012
brightdesk.com/support
Vi er her man–fre, 9am–6pm EST

Eksempler på minimalistiske e-postsignaturer

Disse signaturene striper bort alt til det som betyr noe, og ingenting ekstra. Hvis du vil ha noe som ser skarpt ut uten designarbeidet, er dette det rette.

Eksempel 7: Ren signatur med bare tekst

Marcus Lee | Produktdesigner
+1 555 789 0123 | marcuslee.com

Eksempel 8: Moderne signatur på én linje

Anna Brooks · Innholdsstrateg · YourBrand · +1 555 890 1234 · yoursite.com

Kreative ideer til e-postsignaturer

For når du vil at signaturen din skal gjøre mer enn å avslutte. Denne delen dekker CTA-er, kampanjebannere og sosiale ikoner som kan gjøre en signatur til et verktøy.

Eksempel 9: Med CTA (bestill et møte)

[LOGO]
Tom Dean
Forretningsutviklingssjef | GrowthLab
+1 555 901 2345
growthlab.com 👉 Bestill et møte med meg

Eksempel 10: Med kampanjebanner

Claire Hudson
Markedsdirektør | StyleCo
+1 555 012 3456
styleco.com

[PROMOTIONAL BANNER: Salg pågår nå — 20% rabatt på alle produkter denne uken]

Eksempel 11: Med sosiale ikoner

[LOGO]
Ryan Foster
Merkevaresjef | Waveline Media
+1 555 123 4567
wavelinemedia.com
[LinkedIn] [Instagram] [Facebook]

Eksempler på personlige e-postsignaturer

Disse malene er laget for frilansere, konsulenter, studenter og fjernarbeidende fagfolk som vil ha noe gjennomført uten den bedriftsaktige følelsen.

Eksempel 12: Signatur for frilanser

Mia Lawson
Frilans tekstforfatter
+1 555 234 5678 mialawson.com
linkedin.com/in/mialawson

Eksempel 13: Signatur for konsulent

[LOGO]
David Chen
Uavhengig HR-konsulent
+1 555 345 6789
davidchenconsulting.com
linkedin.com/in/davidchen

Eksempel 14: Signatur for student

Sophie Allen
BSc-student i markedsføring | University of Bristol
+1 555 456 7890
linkedin.com/in/sophieallen

Eksempel 15: Signatur for fjernarbeidende fagperson

Jake Morrison
UX-designer | RemoteFirst Studio
+1 555 567 8901
remotefirststudio.com
Basert i Lisboa, Portugal | Tilgjengelig GMT

Beste praksis for format på e-postsignatur

Etter å ha sett gjennom disse eksemplene er du klar til å sette sammen din egen. Slik lager du en skikkelig e-postsignatur, og dette bør du la være å ta med.

Kort og godt – Lange e-postsignaturer stjeler oppmerksomhet fra e-posten din. Hold det enkelt, så leseren raskt finner det de trenger og kan ta kontakt.

Vær forsiktig med skrifttyper – En e-postsignatur skal fremheve den fantastiske bedriften din. For mange skrifttyper vil ha motsatt effekt. Det skriker uproft og smakløst.

Begrens farger – Farger er en annen oppmerksomhetstyv. Jobben din er å lede leseren gjennom e-posten og videre til den viktige kontaktinformasjonen. En blendende labyrint av farger vil gjøre det vanskelig.

Optimaliser for mobil – Det er 2026, og mobiltelefoner er kongen når det gjelder åpning av e-post. For å unngå en stygg og skjev e-post bør du holde e-postsignaturen enkel og teste den på ulike enheter.

Unngå store bilder – Tenker du på å inkludere den flotte nye logoen din i høy oppløsning? Vent litt, for den kan bremse lastetidene og til og med få e-posten din flagget som spam.

Dette bør og bør ikke en e-postsignatur inneholde

Slik oppretter du en e-postsignatur i Spacemail

Hvis alt dette virker veldig komplisert, kan du opprette en e-postsignatur med Spacemail i noen få enkle trinn.

• Åpne Spacemail Webmail, gå til Innstillinger, og klikk på Administrer signaturer på Signatur-flisen.

• Trykk på + Ny signatur, skriv inn et navn (f.eks. "signature1"), og trykk Enter.

• Skriv inn signaturen din i tekstredigereren, juster skrifttype, størrelse og farge, sett inn bilder eller lenker og mer.

• Trykk på avkrysningsmerket under redigeringsfeltet for å angi den som standardsignatur, så er du ferdig.