Por qué el correo electrónico empresarial significa negocio

El uso del correo electrónico ha sido una constante desde que comenzó Internet. La importancia del correo electrónico como herramienta de comunicación solo ha crecido en los años posteriores. Después de todo, ¿conoces a alguien que no tenga una dirección de correo electrónico? Y es aún menos probable que una empresa no tenga correo electrónico en esta época.

La mayoría de nosotros probablemente hemos usado Hotmail, Gmail o Yahoo! durante la mayor parte de nuestras vidas, y se han convertido en parte de la forma en que hemos llegado a percibir el correo electrónico que nos sentimos conectados con ellos. Quizás incluso leales.

Esto podría significar que al elegir un proveedor de correo electrónico para tu negocio, pienses en ellos primero. Pero por muy buenos que sean para el correo electrónico personal, cuando se trata de correo electrónico para tu negocio, puedes encontrar que no están tan preparados para satisfacer tus necesidades. Por eso es esencial obtener un correo electrónico empresarial adecuado.

Entonces, ¿qué es el correo electrónico empresarial?

Un correo electrónico empresarial es una dirección de correo electrónico que presenta tu marca o nombre de empresa. Entonces, en lugar de tener una dirección que termine en @gmail.com o @yahoo.com, se verá como yourname@yoursite.com. 

¿Por qué necesitaría correo electrónico empresarial?

Si estás en las etapas iniciales de lanzamiento de un negocio, configurar un correo electrónico empresarial podría no estar en la parte superior de tu lista de prioridades. Pero descuidarlo sería un error. 
La importancia del correo electrónico en la comunicación empresarial no puede subestimarse si se creen las estadísticas: el 62.86% de los profesionales de negocios prefieren comunicarse por correo electrónico y alrededor de 125 mil millones de correos electrónicos de trabajo se envían y reciben todos los días en todo el mundo. Ya sea que estés enviando mensajes a otros profesionales de negocios, hablando directamente con los clientes o participando en marketing por correo electrónico, el correo electrónico será una parte integral de tu negocio.

También está el problema de la expectativa. Piénsalo: ¿serías más propenso a confiar en un correo electrónico de businessname@gmail.com o name@businessname.com? Un correo electrónico empresarial adecuado comunica instantáneamente profesionalismo y credibilidad. Los propietarios de pequeñas empresas en Reddit también están de acuerdo. 

En respuesta a una pregunta sobre la importancia del correo electrónico empresarial y cómo convencer a un cliente reacio a hacer el cambio, mew5175_TheSecond dijo:

"Incluso para las empresas con buenas críticas, como cliente, dudo en hacer negocios con alguien que tiene business@gmail.com como su correo electrónico.

Definitivamente vale la pena el dinero para obtener @business.com"

El usuario dee_lio pensó que la renuencia del cliente comunica varias cosas, incluyendo:

• "Esta persona está haciendo esto como un trabajo secundario, y no lo está tomando en serio"
• "Son tan sensibles al costo que están escatimando en el correo electrónico básico. O bien cortan demasiadas esquinas, o están saliendo del negocio."
• "Esto es una estafa."
• "Esta persona no tiene idea de cómo presentarse profesionalmente."

Las direcciones de correo electrónico empresarial personalizadas también facilitan la creación de marca, que es un elemento clave para construir con éxito tu presencia en línea.

Las ventajas del correo electrónico empresarial frente al correo electrónico genérico

Aparte de transmitir la credibilidad y profesionalismo de la marca, la principal ventaja del correo electrónico empresarial es que generalmente está integrado en una plataforma creada especialmente para satisfacer las necesidades de correo electrónico de las empresas. Esto significa que encontrarás innumerables características y beneficios en comparación con los proveedores de correo electrónico genéricos.

Ya sea que dirijas una gran corporación con muchos empleados o estés comenzando solo o con un pequeño equipo, tus necesidades y deseos no son tan diferentes. Y los clientes de correo electrónico profesionales generalmente satisfacen las necesidades del usuario con características como:

Gestión superior

Con las direcciones de correo electrónico genéricas, hay un límite para cuánto puedes optimizar varias funciones para satisfacer tus necesidades. Con el correo electrónico empresarial, generalmente obtendrás una gama de opciones de software para ayudarte a administrar el correo de manera más efectiva, desde incorporar funcionalidad de calendario hasta opciones de filtro avanzadas.

Escalabilidad fácil

Los proveedores de correo electrónico empresarial tienden a permitir una fácil expansión, por lo que puedes crear nuevas direcciones de correo electrónico a medida que crece tu negocio, o crear direcciones de alias como info@, admin@, y más para facilitar la gestión del correo electrónico. 

Seguridad avanzada 

La importancia de la seguridad del correo electrónico no puede subestimarse cuando las violaciones de datos son tan comunes. Uno de los principales beneficios del correo electrónico profesional es la seguridad. No solo estás lidiando con tus propios datos sino también con los de tus clientes o clientes. Con leyes como el GDPR que ponen más énfasis en la seguridad, es crucial obtener tranquilidad de tu proveedor de correo electrónico. 

¿Su almacenamiento está cifrado? ¿Monitorean activamente las nuevas amenazas para asegurarse de que se tomen las medidas correctas? Deberías buscar estas cosas cuando compres tu correo electrónico empresarial. Proteger a tus clientes es proteger a ti mismo.

La importancia del correo electrónico en los negocios no va a desaparecer

Es poco probable que el uso del correo electrónico profesional cambie, especialmente a corto plazo. Hemos visto explotar los chatbots y el soporte en vivo, pero esto casi nunca reemplaza completamente el correo electrónico, y por una buena razón. 

El correo electrónico permite una forma específica de comunicación, una que tiene más peso que un chat. Las personas almacenan correos electrónicos, los guardan como registros y los consultan cuando los necesitan. No son el teléfono moderno; son el archivador moderno. Y esto es algo que una empresa siempre necesitará.

Si lo anterior es cierto, entonces la forma en que manejas estos datos se vuelve vital para todos. Para asegurarte de que estás manejando las comunicaciones por correo electrónico de manera responsable y segura, el correo electrónico empresarial personalizado podría ser la única solución completa.   

Cómo elegir tu correo electrónico empresarial

Primero que nada, busca las características que hemos mencionado anteriormente. Pero estas son generales, quieres adaptar tu proveedor de correo electrónico a tu negocio. Deberás considerar cuidadosamente cada ventaja y desventaja de los proveedores de correo electrónico y si se alinean con tus necesidades específicas.

Primero, considera el tamaño de tu organización. ¿Necesitas múltiples direcciones de correo electrónico cuando solo recibes un puñado de correos electrónicos a la semana? 

¿Qué pasa con el almacenamiento de correo electrónico? ¿Necesitas pagar mucho, o puedes escalar más tarde? Muchos proveedores presumen de ofrecer 1TB de almacenamiento desde el principio, pero con el uso promedio de correo electrónico, es poco probable que sea necesario. Se estima que las personas envían y reciben 126 correos electrónicos de negocios por día. Incluso si nunca borras los correos electrónicos, tomaría décadas llenarlo. Entonces, ¿por qué pagar más por tanto espacio que no necesitas?

Otro elemento a buscar son señales de que el proveedor realiza actualizaciones regulares para abordar las últimas amenazas. Aunque esto puede no ser siempre completamente transparente, busca chats en vivo, blogs que detallen actualizaciones y buenas críticas en línea. Si otras empresas están contentas con una plataforma, probablemente no puedas equivocarte demasiado.

En última instancia, la plataforma de correo electrónico perfecta es aquella que puede crecer contigo, comenzando con un bajo costo, solo cobrando más cuando necesitas activamente el servicio mejorado. 

Cómo crear fácilmente un correo electrónico empresarial en 2024

Ahora que sabes lo que necesitas de un proveedor de correo electrónico profesional, es hora de crear tu correo electrónico empresarial. Spacemail correo electrónico profesional es una opción sólida para empresas de todos los tamaños, que cumple con todas las necesidades descritas en esta publicación de blog.

Creado con la seguridad en el núcleo, Spacemail ofrece almacenamiento de datos protegido, envío cifrado, correos electrónicos protegidos con contraseña, así como Jellyfish, controles de spam inteligentes que se adaptan a tus deseos y necesidades particulares.

Spacemail también está integrado en la plataforma Spaceship, lo que facilita la integración con todos los productos web que necesitas para estar en línea, ya seas un novato en tecnología o un usuario más experimentado. Diseñado con la simplicidad en mente, Spacemail es intuitivo y fácil de configurar, accesible en cualquier lugar y en cualquier momento. Con tal facilidad de uso, puedes concentrarte en hacer crecer tu negocio en lugar de en configuraciones complicadas.

Profesionaliza tus comunicaciones

El correo electrónico es integral para comunicarse en línea, y no muestra signos de disminuir, particularmente en el mundo empresarial. Si quieres una plataforma de correo electrónico que transmita profesionalismo, valore la seguridad y proporcione una gestión y escalabilidad sin esfuerzo, obtén un correo electrónico de negocios que signifique negocios con Spacemail hoy.