E-posta Barındırma ve Ücretsiz E-posta Sağlayıcıları

Hiç kaç tane e-posta sağlayıcısı olduğunu merak ettiniz mi? Gerçekten düşününce, dünya genelinde yüzlerce platform olduğunu hemen fark edersiniz ve sayı, e-posta ilk ortaya çıktığından beri artmaya devam ediyor. 

E-posta platformları genellikle ya ücretsiz e-posta ya da kurumsal e-posta sunar. Ücretsiz e-postalar, sağlayıcının alan adı altında @google.com gibi bir e-posta adresi oluşturmanıza izin verir. Kurulumu hızlı ve kolaydır ve ücretsizdir. Bu, bütçeniz için iyi haber olsa da işletmenizin itibarı ve güvenilirliği için kötü haber olabilir. 

Öte yandan, e-posta barındırma veya kurumsal e-postalar vardır. Bunların kurulumu da hızlı ve kolaydır, ancak küçük bir aylık veya yıllık ücret gerektirir. Ancak şirket e-postaları gönderirken güvenilirliğiniz için harikalar yaratabilirler; ayrıca genellikle daha iyi teslim edilebilirlik ve güvenlik sunarlar. Sonuç olarak, @mybusiness.com üzerinden gönderim yapmak müşterilerde daha fazla güven oluşturur. 

Ücretsiz alabileceğiniz bir şey için neden ödeme yapasınız?

Neden ücretsiz e-posta kullanmayasınız? Büyük şirketlerden e-posta planınızı ücretsiz almanın kazançlı bir durum olduğunu düşünmek kolaydır. Sonuçta, ekonomik durgunlukta maliyetten daha önemli ne olabilir? Öyleyse neden ücretli e-posta hizmetlerine ihtiyaç duyasınız?

Öncelikle, sözde de dendiği gibi, ürün ücretsizse ürün sizsinizdir. Ve GDPR gibi yasaların olduğu bir dünyada, özellikle işletmeler müşterilerinin özel verilerini riske atmayı göze alamaz. Bir veri ihlaline yakalanmanın finansal ve itibari sonuçları çok daha ağır olabilir. Yakın zamanda benim sevgili Hotmail’im (artık tabii ki Outlook markası altında) hesabıma ilk kez ücret getirdi; geriye dönük olarak, ödeme yapmadığım sürece disk alanımı oldukça ciddi şekilde azaltmaya karar verdi. RIP ‘freemail’.

Bu pek de popüler bir hamle değildi (en azından tek kişilik ofisimde). Yıllar içinde ücretsiz alanı sayısız e-postayla doldurmuşken (spam gönderenler arasında inanılmaz popülerim), ve tabii ki zayıf bir yedekleme biçimi olarak hizmet eden gigabaytlarca ek dosyayla birlikte (gelen kutunuzda aynı hüzünlü gerçeği görmezden gelmediğinizi söyleyin…)

Bu biraz sinsice geldi ve o sırada kolay bir çözüm olduğunu fark etmemiştim. Ama var — buna daha sonra değineceğiz.

Benzer şekilde, Gmail’in en gelişmiş özelliklerini almak için sizin de yükseltme yapmanız gerekir. Google Workspace markası altında sunulan bu planlar, kendi alan adınızı kullanmanıza izin vererek birçok diğer ücretli e-posta sağlayıcısının yaptığını taklit etmeye çalışır; ancak ortalama bir işletmenin muhtemelen ihtiyaç duymadığı bir sürü özellikle birlikte geldiğinden, kullanıcı başına aylık yaklaşık $7.20 olan yüksek fiyatı, büyük bir işletmeniz varsa hızla birikir.

Yani artık “ücretsiz” seçenekler bile o kadar ücretsiz değil ve daha yeni başlıyoruz. Daha uygun fiyatlı ve daha odaklı Google Workspace alternatifleri arıyorsanız, ekstra yük olmadan özellikle e-posta için tasarlanmış pek çok seçenek vardır.

Ücretsiz bir e-posta alan adı nedir?

Ücretsiz e-postalar genellikle @gmail.com, @yahoo.com, @microsoft.com gibi uzantılarla biter. Bunun nedeni, yourname@gmail.com gibi o alan adında bir adres aldığınızda alan adının kendisine sahip olmamanız veya onu kontrol etmemenizdir; bunu Google, Yahoo veya Microsoft yapar.

Alan adının sahibi siz değilsiniz
Paylaşılan bir alan adı, binlerce hatta milyonlarca kullanıcının aynı kök alan adından posta gönderdiği anlamına gelir. Alan adına sahip olmadığınız için kendi MX, SPF, DKIM veya DMARC kayıtlarınızı yapılandıramazsınız. Tamamen sağlayıcının kimlik doğrulama kurulumuna güvenirsiniz ve bu kurulum milyonlarca kullanıcı arasında paylaşılır.

Markalaşma eksikliği 
E-postanız professionalbusiness@gmail.com olsa bile yine de @gmail.com ile biter ve ne yazık ki müşteriler bunu fark eder. Bunun nedeni, ücretsiz bir tüketici alan adındaki işletme izlenimi veren adreslerin yaygın bir kimlik avı modeli olması ve insanların bunlara şüpheyle yaklaşmayı öğrenmiş olmasıdır. Üstelik ücretsiz bir alan adından gönderdiğiniz her e-posta sizin markanızı değil, sağlayıcının markasını taşır. Bu da @gmail.com e-posta adresi kullanıyorsanız, sizin markanız yerine Google’ın marka kimliğinin güçlendirildiği anlamına gelir.

İşletmeler için değil, bireyler için tasarlandı
Ücretsiz e-posta alan adları işletmeler için değil, bireysel kullanıcılar için tasarlanmış ve geliştirilmiştir. Özellikler genellikle uyumluluk, denetim günlükleri veya paylaşımlı posta kutuları gibi işletme ihtiyaçlarından çok kişisel kullanım kolaylığına öncelik verir. Tüketici odaklı bu tasarım, ücretsiz webmail’in tarihsel olarak spam ve hesap oluşturma suistimali için yüksek hacimli bir hedef olmasının da nedenidir; doğrulama engelleri düşüktür ve kurumsal güvenlik için değil, kolay kayıt için tasarlanmıştır.

Gerçek profesyonel e-posta

Ve böylece sonunda bu dijital şölenin en önemli kısmına geliyoruz. Ücretli sağlayıcılar. Daha önce bahsettiğimiz ücretli ‘freemail’ seçeneklerinden söz etmiyoruz.

Bunlar oldukça farklı bir şey sunar. Basitçe söylemek gerekirse, işletmeler için tasarlanmışlardır ve iş iletişimini yönetmeyi çok daha kolay hale getiren benzersiz araçlara ve özelliklere sahiptirler.

Belki de en önemlisi, bu sağlayıcılar e-posta adreslerinize işletme alan adınızı eklemenize izin verir; böylece yourname@yourdomain.com gibi profesyonel görünümlü adresler elde edersiniz. E-posta adreslerinizi nasıl oluşturduğunuz konusunda akıllıca davranarak kurumsal e-postadan daha fazlasını elde etmenin yolları vardır. Örneğin e-posta takma adları oluşturmak veya adınızın yalnızca bir kısmını kullanarak anonim kalmak gibi.

Bu adresler, onları alan herkese anında meşruiyet hissi verir. İşletmeden geldiğinizi ve taklit yapan bir dolandırıcı olmadığınızı açıkça gösterir (örneğin yourbusiness@gmail.com gibi bir adres kaydedebilecek biri).

E-posta barındırma ve ücretsiz e-posta sağlayıcıları

Hem e-posta barındırma hem de ücretsiz e-posta sağlayıcıları e-posta gönderip almanıza olanak tanır, ancak benzerlikler burada biter. Konuyu özüne indirdiğinizde, ikisi arasında gerçek farklar vardır.

Ücretsiz e-posta ve ücretli kurumsal e-posta barındırma

Kendi alan adınız – Ücretsiz gelen kutularında adresiniz @gmail.com gibi başka birinin alan adıyla biter. Barındırmada ise kendi alan adınızla biter; bu da sizi gerçek bir işletme gibi gösterir.

Reklam yok – Ücretsiz e-posta sağlayıcıları genellikle reklam gösterir çünkü ücretsiz bir üründen para kazanma yolları budur. Hosted email ise reklamsızdır çünkü hizmet için doğrudan ödeme yaparsınız.

Daha iyi güvenlik –  Ücretsiz e-posta temel koruma ile gelir. Hosted email ise genellikle özellikle bir işletmeyi korumak için tasarlanmış şifreleme ve spam filtreleme gibi daha güçlü güvenlik araçları içerir. 

Daha güvenilir – E-posta barındırma sağlayıcıları, her gün e-postaya bağımlı işletmeler için oluşturulmuştur; bu nedenle genellikle daha iyi çalışma süresi sunarlar, yani e-postanızın kesintiye uğrama olasılığı daha düşüktür. 

Gerçek destek – Ücretsiz e-posta sağlayıcılarında bir şeyler ters giderse, çoğu zaman yardım forumlarında çözüm aramak zorunda kalırsınız. Barındırmada ise sorunu çözmenize yardımcı olacak gerçek müşteri desteği alırsınız.

İşletme için e-posta seçerken dikkate alınması gerekenler

Ancak her şeyde olduğu gibi, kurumsal e-postanızı seçerken aklınızda bulundurmanız gereken önemli noktalar vardır.

Özellikler şirketten şirkete değişir, bu yüzden neye bakmanız gerektiğini bilmek iyi bir fikirdir. Faydaları genel olarak aşağıdaki alanlara ayrılır.

Güvenlik ve Gizlilik

Şifreleme: Seçtiğiniz hizmetin, özellikle verilerinizi depolama konusunda sizi memnun edecek bir şifreleme düzeyi sunduğundan emin olun. Daha önce de belirttiğimiz gibi, bazı ücretsiz hizmetler bu verileri reklamverenlere satmak için işleyebilirken, premium e-posta sağlayıcılarının temel satış noktalarından biri bunu yapmamalarıdır. Hatta bazı hizmetler, verileriniz sunucularda depolanırken onları aktif olarak şifreler; böylece güvenlikleri ihlal edilse bile verileriniz açığa çıkmaz.

İki Faktörlü Kimlik Doğrulama (2FA):e-posta 2FA desteği, yalnızca parola dışında ikinci bir doğrulama biçimi gerektirerek ek bir güvenlik katmanı sağlar. Genellikle bu, bir telefon veya özel bir cihaz şeklinde olur.

Yeni tehditleri aktif olarak izleme: Belki de en önemlisi, en son tehditlerle başa çıkmak için güvenlik önlemlerini hâlâ aktif olarak güncelleyen bir şirket seçmektir. Bu bilgiyi, ana sayfalarında son güncellemeleri tarayarak, şirket bloglarını kontrol ederek veya iyi bir canlı destekleri olup olmadığına bakarak muhtemelen hızlıca anlayabilirsiniz.

Veri Merkezleri: Verileri dağıtılmış depolama yöntemi kullanarak depoladığınızda, e-posta depolamanızda bir yedeklilik düzeyi olur. Bu da, tüm iletilerinizi kişisel bilgisayarınızda saklayıp bir sorun yaşamanız durumunda olabileceği gibi, verilerin kaybolma ihtimalinin çok düşük olduğu anlamına gelir.

Özelleştirme ve Markalaşma

Alan Adı: Daha önce de belirttiğimiz gibi, e-posta adresleri için alan adınızı kullanabilme yeteneği, neredeyse tüm profesyonel e-posta platformlarının sunduğu ve markanızı yaptıkları işin merkezine koyan harika bir özelliktir.

Gelişmiş filtreler: E-postaları daha etkili şekilde yönetmenize olanak tanıması, profesyonel e-posta hizmetlerinin bir diğer önemli satış noktasıdır. Çok sayıda e-posta aldığınızda, bunları farklı şekillerde sıralayıp sınıflandırabilmek temiz ve pratik bir posta kutusu düzeni korumanızı sağlar.

Birden fazla kullanıcı posta kutusu: Birçok işletme için kritik olan şey, personel üyeleri için birden fazla kullanıcı ekleyebilme yeteneğidir. Ayrıca takma adlar ve catch-all adresler (örneğin info@yoursite.com) çalışanların kimliklerini korumak veya aynı posta kutusunu birden fazla kişinin izlemesine olanak tanımak açısından faydalı olabilir.

Güvenilirlik

Çalışma Süresi Garantisi: E-postanıza günün her saati erişebileceğiniz konusunda içinizin rahat olmasını istersiniz. Profesyonel e-posta sağlayıcınızı seçerken güvenilirlik temel bir faktördür. Doğru çalışma süresi seviyesini aldığınızdan emin olmak için yaklaşık %99,9 garantilere bakın. Bazen şirketler, garantilerini karşılayamazlarsa geri ödeme sunar. Nerede durduğunuzu bilmek için bu konudaki politikalarını kontrol etmeye değer.

Ölçeklenebilirlik: Şu anda birden fazla kullanıcınız olmayabilir, ancak umarız işletmeniz büyür. İşletmenizle birlikte büyüyebilen, hesapları kolayca ekleyip kaldırmanıza olanak tanıyan bir hizmet seçmek, ileride size çok zaman ve enerji kazandırabilir.

Müşteri Desteği

Şirketin çevrimiçi tehditlere karşı güncel kaldığından emin olmaktan bahsettiğimiz gibi, iyi bir müşteri hizmetleri departmanı şarttır — özellikle de profesyonel e-postaya yeniyseniz. 24 saat canlı sohbet sunan seçenekler vardır; böylece yardıma ihtiyaç duyarsanız asla uzun süre beklemek zorunda kalmazsınız.

Spam Yönetimi

Gereksiz postaları etkili şekilde engellerken yanlış pozitifleri (spam olarak işaretlenen meşru e-postalar) en aza indiren güçlü spam filtreleri arayın. İdeal olarak, kutudan çıktığı gibi iyi çalışan ama gerektiğinde geçersiz kılmanıza da izin veren bir spam filtresi istersiniz. En önemlisi, karantinaya alınanları açıkça inceleyebilmek istersiniz; çünkü aşırı hassas bir spam filtresi yüzünden bir e-postanın ulaşmadığı durumu hepimiz yaşamışızdır.

Bağlantı ve Entegrasyon Seçenekleri

E-postalarımızın her an elimizin altında olması modern çağda yalnızca beklenen bir şey değil, bir gerekliliktir. Nerede olursak olalım her zaman erişilebilir bir sağlayıcı şarttır. En iyi profesyonel e-posta platformları, Outlook veya Gmail gibi mevcut e-posta istemcilerine kolay entegrasyon sunar.

Spacemail ile tanışın

Spaceship tarafından sunulan Spacemail, işletmeler için sıfırdan oluşturulmuş, son teknoloji yeni bir e-posta platformudur. Gelişmiş spam karşıtı yönetimden sık güvenlik tehdidi güncellemelerine kadar bu makalede bahsettiğimiz tüm araçlara sahiptir.

Bunu mevcut yazılımınıza kolayca entegre ederek herhangi bir cihazda kullanabilir veya favori tarayıcınızı kullanarak güvenli çevrimiçi webmail portalı üzerinden erişebilirsiniz. İhtiyaç duyduğunuz her an yardımcı olmak için hazır olan 7/24 uzman müşteri destek ekibiyle birlikte.

Kolay Migration Tool aracımızı biliyor musunuz? Bu araç, mevcut e-posta içeriğinizi Spacemail planınıza taşımanıza olanak tanır. Geçişi kolaylaştırır ve mevcut hesabınızdaki önemli e-postalara kolay erişimi korursunuz. Spacemail’i bugün deneyin, aylık yalnızca $0.41’dan başlayan fiyatlarla. Hatta ücretsiz 30 günlük denemeyi bile seçebilirsiniz. Yepyeni, son teknoloji e-posta platformumuzu denemekle kaybedecek hiçbir şeyiniz yok.