For noen er en e-postadresse bare noe man krysser av på listen. Du handler noe på nettet, blir bedt om å legge til en e-postadresse, og du skriver inn en du opprettet i all hast for noen år siden.
For andre betyr en e-postadresse merkevarebyggende kraft som samler alle de beste delene av selskapet deres i én enkelt linje med tekst og kruseduller.
Begge typene kan være svært nyttige. Du trenger bare å vite når og hvor du skal bruke dem.
Hvordan ser en e-postadresse ut?
Det er tre deler i en e-postadresse. Domenet, brukernavnet og @-symbolet i midten. Slik fungerer de.
Domenet
Domenet er alt etter @. Jobben det har, er å fortelle internett hvor e-posten skal sendes. Når du sender en e-post, ser systemet først på domenet. Domenet peker til e-postserveren som håndterer meldinger for det nettstedet eller selskapet.
Hvis vi tenker på å sende en e-post som å sende en pakke, ville domenet pekt på byen og gateadressen der personen bor.
Brukernavn — Den lokale delen
På den andre siden er den lokale delen alt før @. Den forteller e-postsystemet hvem meldingen er til når den kommer frem. For å fortsette postbudanalogien vår leverer postbudet først brevet til bygningen. Deretter bruker bygningen (serveren) brukernavnet til å levere det til riktig person. For å avslutte dette med et siste eksempel med alex@gmail.com:
Gmail.com får e-posten til Gmail.
Alex forteller Gmail hvilken konto den skal legges i
@-delen
Og så er det det krøllete symbolet i midten: @-tegnet. Hvorfor er det der?
Tilbake på 1970-tallet trengte oppfinneren av e-post, Ray Tomlinson, et symbol som kunne stå mellom brukernavnet og domenet. Først tenkte han på å bruke et komma eller en skråstrek. Men disse ble allerede mye brukt i datakode og brukernavn, noe som ville ha skapt forvirring. Så han lette etter et symbol som nesten ingen brukte. De fleste var opptatt, bortsett fra ett, @-symbolet.
@-symbolet hadde hovedsakelig blitt brukt i regnskap. Det viste prisen på én vare, som «12 kjeks @ $1 hver». Når det brukes i e-post, fungerer det perfekt, fordi det bokstavelig talt betyr «at», som i navn at domene.
|
Hva brukes en e-postadresse til?
Det finnes en grunn til at du oppretter mer respektable e-postadresser etter hvert som du blir eldre. Det er fordi e-post er så viktig for alle deler av vårt digitale liv. Her er når du kan trenge en:
For å snakke (på nettet) – Hvis du planlegger å sende en e-post, sier det seg ganske selv at du trenger en e-postadresse. Det finnes mange steder der du kan opprette en.
For registreringer – Hvis du registrerer deg på et nettsted eller i en app, trenger du en e-postadresse. Selv om du registrerer deg med Google, går alt tilbake til en e-postadresse i bakgrunnen.
For gjenoppretting av passord – Med mindre du bruker samme passord for hver registrering (dårlig idé), kommer du sannsynligvis til å glemme det på et tidspunkt. Hvis du gjør det, er e-post vanligvis den foretrukne reserveløsningen.
For forretningsaktiviteter– E-postadressen din former hvor profesjonell du fremstår. Å sende e-poster fra @mybusiness.com vil umiddelbart signalisere legitimitet og tillit.
For identitet på nettet – E-post regnes som mer formelt og permanent enn meldingsapper. Derfor er banker, myndigheter, arbeidsgivere og domstoler fortsatt avhengige av det.
Eksempler på e-postadresser
Når du først vet at personlige e-postadresser og bedriftsadresser dekker alt du skal gjøre på nettet, trenger du ikke flere e-poster —du trenger bare å vite hvilken du skal bruke og hvordan du oppretter den riktige.
Eksempler på personlige e-postadresser
Personlige e-poster fungerer best for all uformell kommunikasjon eller situasjoner. Det kan være å kontakte venner, registreringer som ikke er jobbrelaterte eller netthandel. De ser slik ut.
Suverene formater og eksempler på personlige e-postadresser:
firstname.lastname@gmail.com – alex.morgan@gmail.com
firstname123@yahoo.com – emily.jones@yahoo.com
firstnamelastname@outlook.com – samwilson@outlook.com
firstinitiallastname@gmail.com – j.taylor@gmail.com
Profftips: Flere registreringer med samme e-postadresse kan fylle innboksen din med søppelpost. Bruk e-postaliaser til å opprette flere innbokser for én enkelt e-postadresse og deretter filtrere søppelposten.
Eksempler på bedriftsadresser
Et bedriftsnavn i e-postadressen lar deg legge til et tilpasset domene for ekstra troverdighet. Dette betyr at du kan legge til virksomheten eller merkenavnet ditt i e-postadressen slik at kommunikasjonen din på nettet ser legitim og helhetlig ut. Her er noen formater for å komme i gang.
De beste formatene og eksemplene på bedriftsadresser:
firstname.lastname@mybrand.com – alex.morgan@mybrand.com
firstinitiallastname@brand.com – s.wilson@brand.com
firstname@company.com – alex@brightstudio.com
hello@company.studio – hello@bright.studio
support@company.io – support@techflow.io
Profftips:Trekkraften til en .com er ubestridelig, men hvis merkenavnet ditt allerede er tatt eller du sliter med å få det til å fungere, kan et moderne TLD som .io eller .AI fortsatt se profesjonelt ut, samtidig som det gjør det enklere å opprette en passende e-postadresse.
|
Personlige kontra bedriftsadresser – hva er forskjellen?
Vi har gått gjennom når du skal bruke hver type, men det kan være nyttig å sammenligne gratis og proff e-post side om side for en tydeligere sammenligning.
|
Sett det hele sammen
Forhåpentligvis er det nå tydelig at e-postadresser handler om kontekst. Sparkleforce123@Gmail.com kan være det riktige valget for nettforumet ditt, men det vil sannsynligvis ikke gi deg en tilbakeringing til et jobbintervju. Dette betyr ikke at personlige e-poster ikke er verdifulle — de må bare brukes på riktig sted.
Hvis du ønsker å promotere merkevaren din eller fremstå profesjonell (eller begge deler), er profesjonelle e-poster veien å gå. Personlige e-poster bør fylle resten av hullene, og hvis du er usikker, kan du alltid komme tilbake til denne guiden.
Ofte stilte spørsmål
Betydningen av en e-postadresse kan noen ganger virke forvirrende, men enkelt sagt er det den digitale adressen folk bruker for å sende deg meldinger på nettet. Den fungerer ved å fortelle e-postsystemer hvem en melding er til og hvor den skal leveres. Det er best å tenke på den som en postadresse for innboksen din.
En e-postadresse har tre hoveddeler: Brukernavn (lokal del) – Alt før @-symbolet. Dette identifiserer den spesifikke innboksen. @-symbol – Betyr «at» og kobler brukernavnet til domenet. Domene – Alt etter @. Dette forteller internett hvilken e-postserver som skal brukes. Sammen hjelper disse delene meldinger med å nå riktig person.
Ja. En e-post-ID og en e-postadresse betyr det samme. Du kan høre «e-post-ID» oftere i skjemaer eller hos kundestøtte, men hvis du lurer på «hva er en e-post-ID», er det i praksis det samme som en e-postadresse.
Et enkelt eksempel på e-post-ID ser slik ut: jane.doe@gmail.com Formatet følger standardstrukturen: brukernavn + @ + domene. Eksempler for bedrifter kan bruke et firmanavn i stedet for en gratis leverandør.
Det kan være vanskelig å definere e-post for personlig bruk og forretningsbruk, men det avhenger for det meste av konteksten. En personlig e-postadresse bruker vanligvis en gratis leverandør som Gmail eller Outlook og fungerer godt for daglige registreringer og personlige meldinger. En e-postadresse for bedrifter bruker et tilpasset domene (som @company.com), noe som ser mer profesjonelt ut og bidrar til å bygge tillit og merkevaregjenkjenning. Dette betyr at definisjonen av e-postadresser kan variere avhengig av konteksten. Hvis du kommuniserer uformelt, er en personlig e-post helt greit. Hvis du representerer en bedrift eller merkevare, er en e-postadresse for bedrifter det bedre valget.
Foreslåtte artikler
Del dine tanker