Hvorfor domenenavnet og e-posten din bør matche

Å ha en e-postadresse som samsvarer med domenenavnet ditt sier mye om troverdigheten din. Med rette eller urette viser det at du tar selskapet ditt på alvor, og enda viktigere, det signaliserer til kunden at de også bør gjøre det.

Domenenavnet ditt er delen etter @-symbolet, og når det samsvarer med nettstedet ditt, som jane@mybrand.com, signaliserer det legitimitet både til kundene dine og spamfiltrene som står mellom deg og innboksen deres.

Det er den største forskjellen mellom gratis e-post og bedrifts-e-post. Gratisadresser har ingen av tillitssignalene som følger med et domene du faktisk eier. En bedrifts-e-post forteller verden at du er 100 % investert, og at de bør ta deg på alvor. En gratisadresse forteller verden at du ikke helt er klar til å forplikte deg.

Les videre, så tar vi deg gjennom alle grunnene til at domenenavnet og e-posten din bør samsvare.

Domene og e-post: må de virkelig høre sammen?

Det er betydelige fordeler med å ha et domene i e-postadressen din. Fordeler du må vurdere hvis du planlegger å utvikle virksomheten og produktet ditt.

Det finnes også noen myter om bedrifts-e-post og nettsteder som må avlives.

Trenger du et domene for en bedrifts-e-post?

Det første spørsmålet alle vanligvis stiller er: «Trenger jeg et domene for å ha en bedrifts-e-post?»

Teknisk sett er ikke et domenenavn nødvendig for å opprette en bedrifts-e-post. Men å ha et gir et mye bedre inntrykk.

Hva er domenedelen av en e-postadresse?

Men hva er domenet i en e-postadresse? Domenet er "mybrand.com"-delen av en e-post som kommer etter @. Det forteller kunden hvilken innboks de hører fra. 

Det er også delen som utgjør en stor forskjell når det gjelder førsteinntrykk. Tenk deg at du mottar to e-poster om et splitter nytt, «livsendrende» produkt. Den ene er sendt fra en generisk, gratis e-postadresse. Den andre kommer fra en profesjonell e-postadresse med domenenavn som Jane@mybrand.com.

Hvilken kommer du til å velge? For de fleste er det den siste, og hovedgrunnen er troverdighet. Domenebaserte e-poster betyr at du er villig til å sette selskapets navn fremst der kunden kan se det. Det viser at du er stolt av det selskapet ditt representerer. Du legger også igjen noen spor slik at kunden kan google nettstedet ditt.

Det motsatte kan sies om gratis e-poster. Selv om de kan være gratis, er det nettopp derfor de kanskje ikke er det beste valget for virksomheten din, spesielt når det gjelder å unngå spam-mappen.

hvis du sender e-poster fra en generisk e-postadresse, kommer du til å fremstå akkurat slik – generisk.

I tillegg er personlige e-postadresser nå billigere og raskere å sette opp enn noen gang. For en liten månedlig kostnad kan du ha en e-post som samsvarer med selskapet eller nettstedet ditt og skriker profesjonalitet når den lander i innboksen til målkunden din.

Kan du bruke en bedrifts-e-post uten et nettsted?

Selvfølgelig. Det er forståelig at de fleste antar at du trenger et nettsted for å sette opp en bedrifts-e-post, men det er faktisk ikke nødvendig.

Det er sant at når du kjøper en bedrifts-e-post, får du vanligvis tilbud om en tilpasset e-post med et domene eller omvendt, og det er sannsynligvis derfor myten lever videre.

Men det korte svaret er at e-post og nettsteder kjører på forskjellige servere og protokoller. De fungerer uavhengig av hverandre, noe som betyr at e-post kan fungere selv om webserveren (nettstedet) ikke finnes.

Det betyr at du kan ha en bedrifts-e-post uten et nettsted, og sette opp et nettsted senere hvis du ønsker det.

Med domenenavnet som utgangspunkt kan du deretter begynne å fylle inn hullene rundt det – tenk brukernavn på sosiale medier og visittkort.

Hvorfor en tilpasset domene-e-post ser mer profesjonell ut

Har du noen gang lagt merke til at neonskiltet utenfor det lokale solstudioet ditt virker litt feil? Det samme gjelder en gratis e-post. Den sier mye, men det den ikke sier, er «stol på oss».

Det er en grunn til at selskaper som tjener millioner av dollar velger å ha sin egen profesjonelle e-postadresse. Tenk deg at du mottok en helt legitim e-post fra Nike.sales@freeemail.com. Det kan virke litt mistenkelig.

Bruk nå den logikken på et selskap som ikke tjener millioner av dollar. Det er enda vanskeligere å fremstå som troverdig og legitimt.

Gratis e-post vs domenebasert bedrifts-e-post

Når e-posten din lander i en kundes innboks, har du et par sekunder på å gjøre inntrykk. Vanligvis er emnefeltet og e-postadressen de eneste ledetrådene om troverdigheten din. Det betyr at enten er emnefeltet ditt i verdensklasse, eller så signaliserer e-postadressen din at du vet hva du snakker om.

Det er her en e-post som @yourbusiness.com kan være en stor fordel. Domenebaserte e-poster er den moderne standarden for tillit og merkevarevekst. Mer tillit betyr høyere åpningsrater, høyere svarrater og til syvende og sist flere konverteringer for virksomheten din.

I tillegg, med bedrifts-e-post tilgjengelig for en svært liten kostnad i disse dager, kan du sannsynligvis dekke hele årsabonnementet ditt med ett kjøp fra en kunde, avhengig av prisen på produktet ditt.

Bidrar til å styrke merkevaren din

Repetisjon, repetisjon, repetisjon. Det er like sant for å lære et språk som det er for virksomheten din.

Når du kjøper en profesjonell e-post med ditt eget domene, er delen av e-posten etter @ din. Det betyr at du kan ha tjue forskjellige e-poster som alle sendes fra @yourbusiness.com og lander i kundenes innboks.

Dette hjelper enormt med merkevaregjenkjenning.

Hvis en kunde samhandler med selskapet ditt på flere nivåer, blir det lettere å huske merkenavnet og produktet ditt når det gjelder.

Tenk deg at du dukker opp til et intervju. De fleste ville valgt en pent strøket skjorte i stedet for solbriller og shorts. Det er fordi det gir det beste inntrykket og den beste sjansen til å få jobben.

Så sørg for at du pakker inn merkevaren din i en pent strøket skjorte.

Konsistens på tvers av din tilstedeværelse på nettet

Vi ønsker alle konsistens. Men forestill deg at du går forbi favorittrestauranten din og ser at hele butikkfasaden har blitt redesignet.

Når det nye designet fanger oppmerksomheten din, oppstår det en liten forsinkelse i tankegangen din. Prosessen som skjer her kalles mønstergjenkjenning.

La oss bryte dette ned:

Det øyeblikket når hjernen din prøver å bearbeide hva som har endret seg, er ubehagelig. Du bruker mer hjernekraft på å finne ut hva som er endret.

Tenk deg nå en kunde som har sett selskapet ditt på nettet. De bestemmer seg for å taste inn navnet ditt i Google, men blir møtt med inkonsekvent merkevarebygging på tvers av nettkanelene dine.

E-posten din har ett navn og sosiale medier et annet. Å prøve å nå kunder fra så mange forskjellige kanaler som mulig er smart. Mangel på konsistens på tvers av disse kanalene er det ikke.

Du vil forenkle mønstergjenkjenningen for kunden din og redusere innsatsen de må gjøre.

Ved å starte med en bedrifts-e-postadresse som @yourbusiness.com kan du deretter stolt vise kontaktinformasjonen din på de kanalene du har valgt.

Resultatet? En tilstedeværelse på nettet som ser organisert og helhetlig ut.

Forbedret leveringsevne og sikkerhet

Men spørsmålet vi vanligvis alle stiller, er dette: hvordan når jeg kundens innboks uten å bli flagget som spam?

Det er her domenebaserte e-poster virkelig har en fordel fremfor gratis e-poster.

Dette er fordi mindre e-postleverandører kanskje ikke har nok IP-adresser til å dekke alle kundene sine. Hvis e-posten din har blitt buntet sammen med en annen som har blitt flagget som spam, går du dessverre ned med dem.

Det er også mulig at disse gratis e-postleverandørene ikke tilbyr sikkerhetsprotokollene som hjelper e-posten din med å nå kundens innboks, som de tre svært viktige vi har listet opp nedenfor:

• SPF (Sender Policy Framework) – forteller mottakende e-postservere hvilke tjenester som har lov til å sende e-post ved hjelp av domenet ditt. Tenk på det som en gjesteliste for e-post.

• DKIM (DomainKeys Identified Mail) – legger til en unik, usynlig signatur i hver e-post du sender. Hvis den har blitt tuklet med eller forfalsket, vet serveren at den skal behandles med forsiktighet.

• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) – forteller e-postleverandører hvordan de skal håndtere meldinger som ikke består disse kontrollene — om de skal slippe dem gjennom, sende dem til spam eller avvise dem helt.

Spacemail tilbyr sikkerhet som standard, noe som betyr at e-postene dine er beskyttet av SPF, DKIM og DMARC rett ut av boksen. Det gjør det langt mer sannsynlig at meldingene dine havner i innboksen, ikke i spam-mappen.

Du får også personvern som standard. Innebygde beskyttelser som 2FA, trusselovervåking, passordbeskyttede e-poster, støtte for aliaser og sporingsblokkering, slik at du kan sende med trygghet, hver gang.

Slik får du en domenebasert e-post (på få minutter)

De fleste blir overrasket over hvor enkelt og raskt det kan være å sette opp en bedrifts-e-post. Men ikke ta oss på ordet, bare følg trinnene nedenfor.

Trinn 1 – Velg og registrer domenenavnet ditt

Det første trinnet er å velge og registrere domenenavnet ditt. Dette blir delen som kommer etter @ – når du kobler det til e-posten din.

Nøkkelen er å forstå hvilke e-postdomener som er profesjonelle. Det er best å velge noe kort, minneverdig og ideelt sett i tråd med bedriftsnavnet ditt. Det er også lurt å unngå tall, spesialtegn og bindestreker hvis mulig.

Det betyr at yourbusiness.com sannsynligvis er et bedre valg enn yourbusiness1000.com.

Hvis det perfekte domenenavnet ditt ikke er tilgjengelig, kan det være fordi noen andre allerede har tatt det. De fleste nettsteder inneholder verktøy som hjelper deg med å finne det beste tilgjengelige alternativet.

Bare søk etter domenenavnet du håpet på, så vil verktøyet fortelle deg om det er tilgjengelig eller ikke. Hvis ikke, vil det gi alternativer som hjelper deg å komme nærmere drømmedomenenavnet ditt.

Når du er fornøyd, kan du kjøpe domenet ditt og registrere det med dine opplysninger.

Trinn 2 – Skaff en plan for e-posthosting

Når du har sikret deg domenet ditt, er det på tide å velge en plan for e-posthosting. Dette er tjenesten som gjør det mulig å sende og motta meldinger fra det nye domenet ditt.

Se etter en plan som passer behovene dine. Hvis du er en selvstendig næringsdrivende eller en liten bedrift, trenger du kanskje bare én eller to innbokser. Men hvis du planlegger å skalere eller legge til teammedlemmer, er det verdt å velge en leverandør som gjør det enkelt å vokse.

Før du bestemmer deg, kan det være viktig å vurdere:

• Hvor mye lagringsplass du trenger

• Om du vil ha tilgang til webmail

Eller om du trenger tilleggsfunksjoner som:

• Spamfiltrering

• Autosvar

• Tilpassede signaturer

Når du har valgt en plan, kan du koble den til domenet ditt med noen få enkle trinn. (Og hvis du står fast, er supportteamet vårt alltid her for å hjelpe.)

Trinn 3 – Sett opp e-postadressen din

Nå kommer den morsomme delen – å opprette selve e-postadressen din. Dette er det folk vil se når du tar kontakt.

Å finne riktig e-postadresse handler vanligvis om å velge noe profesjonelt og lett å huske. Hvis du fortsatt ikke er sikker på hvilken del av e-postadressen som er domenet, så er det igjen delen som kommer etter @.

Oppsettet tar vanligvis noen få minutter, og når det er aktivt, kan du begynne å sende og motta e-post med en gang.

Det er også superenkelt å koble e-posten din til Gmail, Outlook eller en annen plattform.

Velge det beste alternativet for domene-e-post?

Å sette opp domene-e-post tar vanligvis bare noen få klikk.

Enten du tar dine første steg i næringslivet eller driver en storskala virksomhet, tilbyr de fleste tjenester raskt oppsett og ulike prisnivåer. Men hvilken pakke du velger, avhenger av hva du trenger.

Hvis du for eksempel bytter fra en annen leverandør, kan praktiske migreringsverktøy hjelpe deg med å flytte e-postene dine enkelt. Det betyr ingen nedetid eller tap av data.

Sikkerhet er også en viktig bekymring. Ideelt sett bør du se etter en tjeneste som tilbyr det viktigste som DDoS-beskyttelse, SSL-sertifikat og domenepersonvern — pluss beskyttelse mot spam og phishing i tillegg.