Por qué tu nombre de dominio y tu correo deberían coincidir

Tener una dirección de correo electrónico que coincida con tu nombre de dominio dice mucho sobre tu credibilidad. Con razón o sin ella, demuestra que te tomas tu empresa en serio y, lo que es más importante, le indica al cliente que él también debería hacerlo.

Tu nombre de dominio es la parte que va después del símbolo @ y, cuando coincide con tu sitio web, como jane@mybrand.com, transmite legitimidad tanto a tus clientes como a los filtros de spam que se interponen entre tú y su bandeja de entrada.

Esa es la mayor diferencia entre el correo electrónico gratuito y el correo electrónico empresarial. Las direcciones gratuitas no transmiten ninguna de las señales de confianza que aporta un dominio que realmente posees. Un correo electrónico empresarial le dice al mundo que estás comprometido al 100% y que deben tomarte en serio. Uno gratuito le dice al mundo que aún no estás del todo listo para comprometerte.

Sigue leyendo y te explicaremos todas las razones por las que tu nombre de dominio y tu correo electrónico deberían coincidir.

Dominio y correo electrónico: ¿realmente tienen que ir juntos?

Tener un dominio en tu dirección de correo electrónico ofrece ventajas importantes. Ventajas que debes tener en cuenta si planeas hacer crecer tu negocio y tu producto.

También hay algunos mitos sobre el correo electrónico empresarial y los sitios web que hay que desmontar.

¿Necesitas un dominio para un correo electrónico empresarial?

La primera pregunta que suele estar en boca de todos es: "¿Necesito un dominio para tener un correo electrónico empresarial?"

Técnicamente, no se requiere un nombre de dominio para crear un correo electrónico empresarial. Pero tener uno causa una impresión mucho mejor.

¿Cuál es la parte del dominio de una dirección de correo electrónico?

Pero ¿cuál es el dominio en una dirección de correo electrónico? El dominio es la parte "mybrand.com" de un correo que viene después de la @. Le dice al cliente de quién es la bandeja de entrada desde la que recibe el mensaje. 

También es la parte que marca una gran diferencia cuando se trata de causar una primera impresión. Imagina que recibes dos correos electrónicos sobre un producto completamente nuevo y "que te cambiará la vida". Uno se envía desde una dirección de correo genérica y gratuita. El otro proviene de una dirección de correo profesional con nombre de dominio como Jane@mybrand.com.

¿Cuál vas a elegir? Para la mayoría, será el segundo, y la razón principal es la credibilidad. Los correos electrónicos basados en dominio significan que estás dispuesto a poner el nombre de tu empresa en primer plano, donde el cliente pueda verlo. Demuestra que estás orgulloso de lo que representa tu empresa. Además, estás dejando unas cuantas migas de pan para que tu cliente pueda buscar tu sitio web en Google.

Lo contrario puede decirse de los correos electrónicos gratuitos. Aunque puedan ser gratuitos, esa es precisamente la razón por la que quizá no sean la mejor opción para tu negocio, especialmente cuando se trata de evitar la carpeta de spam.

si envías correos electrónicos desde una dirección genérica, vas a parecer exactamente eso: genérico.

Además, las direcciones de correo personalizadas ahora son más baratas y rápidas de configurar que nunca. Por un coste mínimo al mes, podrías tener un correo electrónico que coincida con tu empresa o sitio web y que grite profesionalidad cuando llegue a la bandeja de entrada de tu cliente objetivo.

¿Puedes usar un correo electrónico empresarial sin un sitio web?

Por supuesto. Es comprensible que la mayoría de la gente suponga que necesitas un sitio web para configurar un correo electrónico empresarial, pero en realidad no es necesario.

Es cierto que, al comprar un correo electrónico empresarial, normalmente te ofrecen un correo personalizado con un dominio o viceversa, y probablemente por eso persiste el mito.

Pero la respuesta corta es que el correo electrónico y los sitios web funcionan en servidores y protocolos diferentes. Funcionan de forma independiente, lo que significa que el correo electrónico puede funcionar incluso si el servidor web (sitio web) no existe.

Eso significa que puedes tener un correo electrónico empresarial sin un sitio web y configurar un sitio web más adelante si así lo deseas.

Con el nombre de dominio como punto de partida, puedes empezar a completar lo que falta a su alrededor; piensa en nombres de usuario para redes sociales y tarjetas de visita.

Por qué un correo electrónico con dominio personalizado parece más profesional

¿Alguna vez has notado que el letrero de neón fuera de tu tienda local de rayos UVA parece un poco raro? Lo mismo ocurre con un correo electrónico gratuito. Dice mucho, pero lo que no está diciendo es "confía en nosotros".

Hay una razón por la que las empresas que ganan millones de dólares eligen tener su propia dirección de correo electrónico profesional. Imagina que recibes un correo totalmente legítimo de Nike.sales@freeemail.com. Podría parecer un poco sospechoso.

Ahora aplica esa lógica a una empresa que no gana millones de dólares. Es aún más difícil parecer creíble y legítima.

Correo electrónico gratuito frente a correo electrónico empresarial basado en dominio

Cuando tu correo electrónico llega a la bandeja de entrada de un cliente, tienes un par de segundos para causar impacto. Normalmente, la línea de asunto y la dirección de correo electrónico son las únicas pistas sobre tu credibilidad. Eso significa que o bien tu línea de asunto es de primera categoría, o bien tu dirección de correo electrónico indica que sabes de lo que hablas.

Aquí es donde un correo electrónico como @yourbusiness.com puede ser una gran ventaja. Los correos electrónicos basados en dominio son el estándar moderno de confianza y crecimiento de marca. Más confianza significa mayores tasas de apertura, mayores tasas de respuesta y, en última instancia, más conversiones para tu negocio.

Además, hoy en día el correo electrónico empresarial está disponible por un desembolso muy pequeño, por lo que probablemente podrías cubrir toda la suscripción de un año con una sola compra de un cliente, dependiendo del precio de tu producto.

Ayuda a reforzar tu marca

Repetición, repetición, repetición. Es tan cierto para aprender un idioma como para tu negocio.

Cuando compras un correo electrónico profesional con tu propio dominio, la parte del correo que va después de la @ es tuya. Eso significa que podrías tener veinte correos electrónicos diferentes, todos enviados desde @yourbusiness.com y llegando a la bandeja de entrada de tus clientes.

Esto ayuda enormemente al recuerdo de marca.

Si un cliente interactúa con tu empresa en varios niveles, le resultará más fácil recordar tu marca y tu producto cuando importe.

Imagina que te presentas a una entrevista. La mayoría de la gente elegiría una camisa bien planchada en lugar de unas gafas de sol y unos pantalones cortos. Eso es porque da la mejor impresión y la mejor oportunidad de conseguir el trabajo.

Así que asegúrate de vestir tu marca con una bonita camisa bien planchada.

Coherencia en toda tu presencia online

Todos queremos coherencia. Pero imagina pasar por delante de tu restaurante favorito y ver que toda la fachada ha sido rediseñada.

Cuando el nuevo diseño llama tu atención, hay un pequeño retraso en tu pensamiento. El proceso que tiene lugar aquí se llama reconocimiento de patrones.

Vamos a desglosarlo:

Ese momento en el que tu cerebro intenta procesar qué ha cambiado es desagradable. Estás usando más capacidad mental para averiguar qué cambió.

Ahora imagina a un cliente que ha visto tu empresa online. Decide escribir tu nombre en Google, pero se encuentra con una imagen de marca inconsistente en tus canales online.

Tu correo electrónico tiene un nombre y tus redes sociales otro. Intentar llegar a los clientes desde tantos canales diferentes como sea posible es inteligente. La falta de coherencia entre esos canales no lo es.

Quieres simplificar el reconocimiento de patrones para tu cliente y reducir el esfuerzo que necesita hacer.

Empezando con una dirección de correo electrónico empresarial como @yourbusiness.com, puedes mostrar con orgullo tu información de contacto en los canales que elijas.

¿El resultado? Una presencia online que parece organizada y cohesionada.

Mejora de la capacidad de entrega y la seguridad

Pero la pregunta que solemos hacernos todos es esta: ¿cómo llego a la bandeja de entrada de mi cliente sin que me marquen como spam?

Aquí es donde los correos electrónicos basados en dominio realmente tienen ventaja sobre los correos electrónicos gratuitos.

Esto se debe a que los proveedores de correo electrónico más pequeños pueden no tener suficientes direcciones IP para cubrir a todos sus clientes. Si tu correo electrónico se ha agrupado con otro que ha sido marcado como spam, por desgracia, caerás con ellos.

También es posible que estos proveedores de correo electrónico gratuitos no estén proporcionando los protocolos de seguridad que ayudan a que tu correo llegue a la bandeja de entrada del cliente, como estos tres muy importantes que hemos enumerado a continuación:

• SPF (Sender Policy Framework) – indica a los servidores de correo receptores qué servicios están autorizados a enviar correos electrónicos usando tu dominio. Piensa en ello como una lista de invitados para el correo electrónico.

• DKIM (DomainKeys Identified Mail) – añade una firma única e invisible a cada correo electrónico que envías. Si ha sido manipulado o falsificado, el servidor sabe que debe tratarlo con cautela.

• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) – indica a los proveedores de correo electrónico cómo gestionar los mensajes que no superan esas comprobaciones: si deben dejarlos pasar, enviarlos a spam o rechazarlos por completo.

Spacemail ofrece seguridad de serie, lo que significa que tus correos electrónicos están protegidos por SPF, DKIM y DMARC desde el primer momento. Eso hace que sea mucho más probable que tus mensajes lleguen a la bandeja de entrada y no a la carpeta de spam.

También obtendrás privacidad por defecto. Protecciones integradas como 2FA, supervisión de amenazas, correos electrónicos protegidos con contraseña, compatibilidad con alias y bloqueadores de rastreo para que puedas enviar con confianza, siempre.

Cómo obtener un correo electrónico basado en dominio (en minutos)

A la mayoría de la gente le sorprende lo simple y rápido que puede ser configurar un correo electrónico empresarial. Pero no te fíes solo de nuestra palabra; simplemente sigue los pasos que aparecen a continuación.

Paso 1 – Elige y registra tu nombre de dominio

El primer paso es elegir y registrar tu nombre de dominio. Esta será la parte que viene después de la @, una vez que lo conectes a tu correo electrónico.

La clave está en entender qué dominios de correo electrónico son profesionales. Lo mejor es elegir algo corto, memorable y, a ser posible, alineado con el nombre de tu empresa. También es buena idea evitar números, caracteres especiales y cualquier guion si es posible.

Eso significa que yourbusiness.com probablemente sea una mejor opción que yourbusiness1000.com.

Si tu nombre de dominio perfecto no está disponible, puede que otra persona ya lo haya registrado. La mayoría de los sitios incluyen herramientas para ayudarte a encontrar la mejor opción disponible.

Simplemente busca el nombre de dominio que esperabas conseguir y la herramienta te dirá si está disponible o no. Si no lo está, te ofrecerá alternativas para ayudarte a acercarte al nombre de dominio de tus sueños.

Una vez que estés satisfecho, puedes comprar tu dominio y registrarlo a tu nombre.

Paso 2 – Consigue un plan de hosting de correo electrónico

Una vez que hayas asegurado tu dominio, es hora de elegir un plan de hosting de correo electrónico. Este es el servicio que hará posible enviar y recibir mensajes desde tu nuevo dominio.

Busca un plan que se ajuste a tus necesidades. Si eres un emprendedor en solitario o una pequeña empresa, puede que solo necesites una o dos bandejas de entrada. Pero si planeas crecer o añadir miembros al equipo, vale la pena elegir un proveedor que facilite el crecimiento.

Antes de decidirte, puede ser importante tener en cuenta lo siguiente:

• Cuánto almacenamiento necesitarás

• Si quieres acceso a webmail

O si necesitas funciones adicionales como:

• Filtrado de spam

• Respuestas automáticas

• Firmas personalizadas

Una vez que hayas elegido un plan, puedes conectarlo a tu dominio con unos pocos pasos sencillos. (Y si te atascas, nuestro equipo de soporte siempre está aquí para ayudarte).

Paso 3 – Configura tu dirección de correo electrónico

Ahora viene la parte divertida: crear tu dirección de correo electrónico real. Esto es lo que la gente verá cuando te pongas en contacto.

Encontrar la dirección de correo adecuada suele consistir en elegir algo profesional y fácil de recordar. Si todavía no tienes claro qué parte de la dirección de correo es el dominio, de nuevo, es la parte que viene después de la @.

La configuración suele tardar unos minutos y, una vez que esté activa, podrás empezar a enviar y recibir correos electrónicos de inmediato.

También es muy fácil conectar tu correo electrónico a Gmail, Outlook u otra plataforma.

¿Elegir la mejor opción para el correo electrónico de dominio?

Configurar un correo electrónico de dominio suele llevar solo unos pocos clics.

Tanto si estás dando tus primeros pasos en los negocios como si diriges una operación a gran escala, la mayoría de los servicios ofrecen una configuración rápida y distintos niveles de precio. Pero el paquete que elijas depende de lo que necesites.

Si, por ejemplo, te cambias desde otro proveedor, las prácticas herramientas de migración pueden ayudarte a trasladar tus correos electrónicos fácilmente. Eso significa que no habrá tiempo de inactividad ni pérdida de datos.

La seguridad también es una preocupación principal. Lo ideal es que compares opciones para encontrar un servicio que ofrezca lo esencial, como protección DDoS, certificado SSL y privacidad de dominio, además de protección antispam y contra phishing.