Varför ditt domännamn och din e-post bör matcha

Att ha en e-postadress som matchar ditt domännamn säger mycket om din trovärdighet. Rätt eller fel visar det att du tar ditt företag på allvar och, ännu viktigare, det signalerar till kunden att de också bör göra det.

Ditt domännamn är delen efter @-symbolen, och när det matchar din webbplats som jane@mybrand.com signalerar det legitimitet till både dina kunder och spamfiltren som står mellan dig och deras inkorg.

Det är den största skillnaden mellan gratis e-post och företags-e-post. Gratisadresser har inga av de förtroendesignaler som följer med en domän du faktiskt äger. En företagsadress talar om för världen att du är 100 % engagerad och att de bör ta dig på allvar. En gratisadress talar om för världen att du inte riktigt är redo att binda dig.

Läs vidare så går vi igenom alla skäl till varför ditt domännamn och din e-post bör matcha.

Domän och e-post: måste de verkligen höra ihop?

Det finns stora fördelar med att ha en domän i din e-postadress. Fördelar som du behöver överväga om du planerar att utveckla ditt företag och din produkt.

Det finns också några myter kring företags-e-post och webbplatser som behöver avlivas.

Behöver du en domän för en företagsadress?

Den första frågan som alla brukar ställa är: ”Behöver jag en domän för att ha en företagsadress?”

Tekniskt sett krävs inget domännamn för att skapa en företagsadress. Men att ha ett ger ett mycket bättre intryck.

Vad är domändelen i en e-postadress?

Men vad är domänen i en e-postadress? Domänen är delen "mybrand.com" i ett e-postmeddelande som kommer efter @. Den talar om för kunden vems inkorg de hör från. 

Det är också den del som gör stor skillnad när det gäller första intrycket. Föreställ dig att du får två e-postmeddelanden om en helt ny, "livsförändrande" produkt. Det ena skickas från en generisk, gratis e-postadress. Det andra kommer från en professionell domänbaserad e-postadress som Jane@mybrand.com.

Vilken kommer du att välja? För de flesta är det det senare och den främsta anledningen är trovärdighet. Domänbaserade e-postmeddelanden betyder att du är villig att sätta ditt företags namn i förgrunden där kunden kan se det. Det visar att du är stolt över vad ditt företag står för. Du lägger också ut några brödsmulor så att din kund kan googla din webbplats.

Motsatsen kan sägas om gratis e-post. Även om de kan vara gratis är det just därför de kanske inte är det bästa valet för ditt företag, särskilt när det gäller att undvika skräppostmappen.

om du skickar e-post från en generisk e-postadress kommer du att se ut precis så – generisk.

Dessutom är personliga e-postadresser nu billigare och snabbare att konfigurera än någonsin. För en liten kostnad per månad kan du ha en e-postadress som matchar ditt företag eller din webbplats och skriker professionalitet när den landar i inkorgen hos din målkund.

Kan du använda en företagsadress utan en webbplats?

Självklart, det är förståeligt varför de flesta skulle anta att du behöver en webbplats för att skapa en företagsadress, men det är faktiskt inte nödvändigt.

Det är sant att när du köper en företagsadress erbjuds du vanligtvis en anpassad e-postadress med en domän eller vice versa, och det är förmodligen därför myten lever kvar.

Men det korta svaret är att e-post och webbplatser körs på olika servrar och protokoll. De fungerar oberoende av varandra, vilket betyder att e-post kan fungera även om webbservern (webbplatsen) inte finns.

Det betyder att du kan ha en företagsadress utan en webbplats och skapa en webbplats senare om du vill.

Med domännamnet som utgångspunkt kan du sedan börja fylla i luckorna runt det – tänk sociala mediehandtag och visitkort.

Varför en anpassad domänbaserad e-post ser mer professionell ut

Har du någonsin märkt att neonskylten utanför ditt lokala solarium känns lite fel? Samma sak gäller för gratis e-post. Den säger mycket, men det den inte säger är "lita på oss".

Det finns en anledning till att företag som tjänar miljontals dollar väljer att ha sin egen professionella e-postadress. Föreställ dig att du fick ett helt legitimt e-postmeddelande från Nike.sales@freeemail.com. Det kan verka lite misstänkt.

Tillämpa nu den logiken på ett företag som inte tjänar miljontals dollar. Då är det ännu svårare att framstå som trovärdig och legitim.

Gratis e-post vs domänbaserad företags-e-post

När din e-post landar i en kunds inkorg har du ett par sekunder på dig att göra intryck. Vanligtvis är ämnesraden och e-postadressen de enda ledtrådarna om din trovärdighet. Det betyder att antingen är din ämnesrad i världsklass, eller så signalerar din e-postadress att du vet vad du pratar om.

Det är här en e-postadress som @yourbusiness.com kan vara en stor fördel. Domänbaserade e-postadresser är den moderna standarden för förtroende och varumärkestillväxt. Mer förtroende innebär högre öppningsfrekvens, högre svarsfrekvens och i slutändan fler konverteringar för ditt företag.

Dessutom, med företags-e-post tillgänglig för en mycket liten kostnad nuförtiden, skulle du förmodligen kunna täcka hela årets abonnemang med ett enda köp från en kund, beroende på priset på din produkt.

Hjälper till att stärka ditt varumärke

Upprepning, upprepning, upprepning. Det gäller lika mycket för att lära sig ett språk som för ditt företag.

När du köper en professionell e-postadress med din egen domän är delen av e-postadressen efter @ din. Det betyder att du kan ha tjugo olika e-postadresser som alla skickas från @yourbusiness.com och landar i dina kunders inkorg.

Detta hjälper enormt mycket med varumärkesigenkänning.

Om en kund interagerar med ditt företag på flera nivåer blir det lättare att komma ihåg ditt varumärkesnamn och din produkt när det verkligen gäller.

Föreställ dig att du dyker upp på en intervju. De flesta skulle välja en snyggt struken skjorta i stället för solglasögon och ett par shorts. Det beror på att det ger det bästa intrycket och den bästa chansen att få jobbet.

Så se till att klä ditt varumärke i en snyggt struken skjorta.

Konsekvens i hela din onlinenärvaro

Vi vill alla ha konsekvens. Men föreställ dig att du går förbi din favoritrestaurang och ser att hela fasaden har gjorts om.

När den nya designen fångar din blick uppstår en liten fördröjning i ditt tänkande. Processen som sker här kallas mönstermatchning.

Låt oss bryta ner det här:

Det ögonblick när din hjärna försöker bearbeta vad som har förändrats är obehagligt. Du använder mer tankekraft för att lista ut vad som ändrats.

Föreställ dig nu en kund som har sett ditt företag online. De bestämmer sig för att skriva in ditt namn i Google, men möts av inkonsekvent varumärkesprofilering i dina onlinekanaler.

Din e-post har ett namn och dina sociala medier ett annat. Att försöka nå kunder från så många olika kanaler som möjligt är smart. Brist på konsekvens mellan dessa kanaler är det inte.

Du vill förenkla mönstermatchningen för din kund och minska den ansträngning de behöver göra.

Med början i en företagsadress som @yourbusiness.com kan du sedan stolt visa dina kontaktuppgifter i de kanaler du valt.

Resultatet? En onlinenärvaro som ser organiserad och sammanhållen ut.

Förbättrad leveransbarhet och säkerhet

Men frågan vi vanligtvis alla ställer oss är denna: hur når jag min kunds inkorg utan att flaggas som spam?

Det är här domänbaserade e-postadresser verkligen har en fördel jämfört med gratis e-post.

Det beror på att mindre e-postleverantörer kanske inte har tillräckligt med IP-adresser för att täcka alla sina kunder. Om din e-post har buntats ihop med en annan som har flaggats som spam går du tyvärr under tillsammans med dem.

Det är också möjligt att dessa gratis e-postleverantörer inte tillhandahåller de säkerhetsprotokoll som hjälper din e-post att nå kundens inkorg, som de tre mycket viktiga som vi har listat nedan:

• SPF (Sender Policy Framework) – talar om för mottagande e-postservrar vilka tjänster som får skicka e-post med din domän. Tänk på det som en gästlista för e-post.

• DKIM (DomainKeys Identified Mail) – lägger till en unik, osynlig signatur i varje e-postmeddelande du skickar. Om det har manipulerats eller förfalskats vet servern att det ska behandlas med försiktighet.

• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) – talar om för e-postleverantörer hur de ska hantera meddelanden som inte klarar dessa kontroller — om de ska släppas igenom, skickas till spam eller avvisas helt.

Spacemail tillhandahåller säkerhet som standard, vilket innebär att din e-post skyddas av SPF, DKIM och DMARC direkt från start. Det gör det mycket mer sannolikt att dina meddelanden hamnar i inkorgen, inte i skräppostmappen.

Du får också integritet som standard. Inbyggda skydd som 2FA, hotövervakning, lösenordsskyddade e-postmeddelanden, stöd för alias och blockerare för spårning så att du kan skicka med trygghet, varje gång.

Så får du en domänbaserad e-postadress (på några minuter)

De flesta blir förvånade över hur enkelt och snabbt det kan vara att konfigurera en företagsadress. Men ta inte bara vårt ord för det, följ bara stegen nedan.

Steg 1 – Välj och registrera ditt domännamn

Det första steget är att välja och registrera ditt domännamn. Detta blir delen som kommer efter @ – när du kopplar det till din e-post.

Nyckeln är att förstå vilka e-postdomäner som är professionella. Det är bäst att välja något kort, minnesvärt och helst i linje med ditt företagsnamn. Det är också en bra idé att undvika siffror, specialtecken och eventuella bindestreck om möjligt.

Det betyder att yourbusiness.com förmodligen är ett bättre val än yourbusiness1000.com.

Om ditt perfekta domännamn inte är tillgängligt kan det bero på att någon annan redan har tagit det. De flesta webbplatser innehåller verktyg som hjälper dig att hitta det bästa tillgängliga alternativet.

Sök helt enkelt efter det domännamn du hoppades på, så talar verktyget om för dig om det är tillgängligt eller inte. Om det inte är det får du alternativ som hjälper dig att komma närmare ditt drömdomännamn.

När du är nöjd kan du köpa din domän och registrera den i dina uppgifter.

Steg 2 – Skaffa ett abonnemang för e-posthosting

När du har säkrat din domän är det dags att välja ett abonnemang för e-posthosting. Det här är tjänsten som gör det möjligt att skicka och ta emot meddelanden från din nya domän.

Leta efter ett abonnemang som matchar dina behov. Om du är egenföretagare eller driver ett litet företag kanske du bara behöver en eller två inkorgar. Men om du planerar att skala upp eller lägga till teammedlemmar är det värt att välja en leverantör som gör det enkelt att växa.

Innan du bestämmer dig kan det vara viktigt att tänka på:

• Hur mycket lagringsutrymme du behöver

• Om du vill ha tillgång till webbmail

Eller om du behöver ytterligare funktioner som:

• Spamfiltrering

• Autosvar

• Anpassade signaturer

När du har valt ett abonnemang kan du koppla det till din domän med några enkla steg. (Och om du kör fast finns vårt supportteam alltid här för att hjälpa till.)

Steg 3 – Konfigurera din e-postadress

Nu kommer den roliga delen – att skapa din faktiska e-postadress. Det här är vad folk kommer att se när du kontaktar dem.

Att hitta rätt e-postadress handlar vanligtvis om att välja något professionellt och lätt att komma ihåg. Om du fortfarande inte är säker på vilken del av e-postadressen som är domänen, så är det återigen delen som kommer efter @.

Installationen tar vanligtvis några minuter och när den väl är igång kan du börja skicka och ta emot e-post direkt.

Det är också superenkelt att koppla din e-post till Gmail, Outlook eller en annan plattform.

Välja det bästa alternativet för domänbaserad e-post?

Att konfigurera en domänbaserad e-postadress tar vanligtvis bara några klick.

Oavsett om du tar dina första steg in i affärsvärlden eller driver en storskalig verksamhet erbjuder de flesta tjänster snabb installation och olika prisnivåer. Men vilket paket du väljer beror på vad du behöver.

Om du till exempel byter från en annan leverantör kan smidiga migreringsverktyg hjälpa dig att enkelt flytta över din e-post. Det innebär ingen nedtid eller dataförlust.

Säkerhet är också en viktig fråga. Du bör helst jämföra olika alternativ för att hitta en tjänst som erbjuder det viktigaste som DDoS-skydd, SSL-certifikat och domänsekretess — plus skydd mot spam och nätfiske ovanpå det.