Bagi sebagian orang, alamat email hanyalah formalitas. Anda sedang berbelanja online, diminta menambahkan email, lalu Anda memasukkan email yang dibuat terburu-buru beberapa tahun lalu.
Bagi yang lain, alamat email berarti kekuatan membangun merek yang merangkum semua bagian terbaik dari perusahaan mereka ke dalam satu baris teks dan simbol.
Kedua jenis ini bisa sangat berguna. Anda hanya perlu tahu kapan dan di mana menggunakannya.
Seperti apa bentuk alamat email?
Ada tiga bagian dalam alamat email. Domain, nama pengguna, dan simbol @ di tengah. Begini cara kerjanya.
Domain
Domain adalah semua yang ada setelah @. Tugasnya adalah memberi tahu internet ke mana email harus dikirim. Saat Anda mengirim email, sistem pertama-tama melihat domain. Domain menunjuk ke server email yang menangani pesan untuk situs web atau perusahaan tersebut.
Jika kita menganggap mengirim email seperti mengirim paket, maka domain akan menunjuk ke kota dan alamat jalan tempat orang tersebut tinggal.
Nama pengguna — Bagian lokal
Sebaliknya, bagian lokal adalah semua yang ada sebelum @. Bagian ini memberi tahu sistem email untuk siapa pesan tersebut saat sudah tiba. Untuk melanjutkan analogi tukang pos kita, pengantar surat pertama-tama mengirim surat ke gedung. Lalu gedung (server) menggunakan nama pengguna untuk mengirimkannya ke orang yang tepat. Untuk menutupnya dengan contoh terakhir menggunakan alex@gmail.com:
Gmail.com mengirim email ke Gmail.
Alex memberi tahu Gmail akun mana yang harus digunakan untuk menaruhnya
Bagian @
Lalu ada simbol berlekuk di tengah itu: tanda @. Mengapa itu ada di sana?
Pada tahun 1970-an, penemu email, Ray Tomlinson, membutuhkan simbol untuk ditempatkan di antara nama pengguna dan domain. Awalnya, ia berpikir untuk menggunakan koma atau garis miring. Namun, keduanya sudah sering digunakan dalam kode komputer dan nama pengguna, yang akan menimbulkan kebingungan. Jadi ia mencari simbol yang hampir tidak digunakan siapa pun. Sebagian besar sudah terpakai, kecuali satu, yaitu simbol @.
Simbol @ sebelumnya terutama digunakan dalam akuntansi. Simbol ini menunjukkan harga satu barang, seperti “12 kue @ $1 masing-masing.” Saat diterapkan pada email, simbol ini bekerja dengan sempurna, karena secara harfiah berarti “di”, seperti pada nama di domain.
|
Untuk apa alamat email digunakan?
Ada alasan mengapa Anda membuat alamat email yang lebih pantas seiring bertambahnya usia. Itu karena email sangat penting untuk setiap bagian dari kehidupan digital kita. Berikut adalah saat-saat Anda mungkin membutuhkannya:
Untuk berkomunikasi (online) – Jika Anda berencana mengirim email, sudah cukup jelas bahwa Anda memerlukan alamat email. Ada banyak tempat tempat Anda bisa membuatnya.
Untuk pendaftaran – Jika Anda mendaftar ke situs web atau aplikasi, Anda akan memerlukan alamat email. Bahkan jika Anda mendaftar dengan Google, semuanya tetap terhubung ke email di balik layar.
Untuk pemulihan kata sandi – Kecuali Anda menggunakan kata sandi yang sama untuk setiap pendaftaran (ide buruk), Anda mungkin akan melupakannya pada suatu saat. Jika itu terjadi, email biasanya menjadi cadangan yang dipilih.
Untuk aktivitas bisnis– Alamat email Anda membentuk seberapa profesional Anda terlihat. Mengirim email dari @mybusiness.com akan langsung memberi sinyal legitimasi dan kepercayaan.
Untuk identitas online – Email dianggap lebih formal dan permanen daripada aplikasi pesan. Itulah sebabnya bank, pemerintah, pemberi kerja, dan pengadilan masih mengandalkannya.
Contoh alamat email
Setelah Anda tahu bahwa alamat email pribadi dan bisnis mencakup semua yang akan Anda lakukan secara online, Anda tidak memerlukan lebih banyak email —Anda hanya perlu tahu mana yang harus digunakan dan cara membuat yang tepat.
Contoh alamat email pribadi
Email pribadi paling cocok untuk komunikasi atau situasi informal apa pun. Itu bisa berupa menghubungi teman, pendaftaran nonpekerjaan, atau belanja online. Bentuknya seperti ini.
Format dan contoh email pribadi yang bagus:
firstname.lastname@gmail.com – alex.morgan@gmail.com
firstname123@yahoo.com – emily.jones@yahoo.com
firstnamelastname@outlook.com – samwilson@outlook.com
firstinitiallastname@gmail.com – j.taylor@gmail.com
Tip pro: Beberapa pendaftaran menggunakan alamat email yang sama dapat memenuhi kotak masuk Anda dengan spam. Gunakan alias email untuk membuat beberapa kotak masuk bagi satu alamat email lalu memfilter spam.
Contoh alamat email bisnis
Handle email bisnis memungkinkan Anda menambahkan domain kustom untuk menambah kredibilitas. Ini berarti Anda dapat menambahkan nama bisnis atau merek ke alamat email Anda sehingga komunikasi online Anda terlihat sah dan seragam. Berikut beberapa format untuk membantu Anda memulai.
Format dan contoh email bisnis terbaik:
firstname.lastname@mybrand.com – alex.morgan@mybrand.com
firstinitiallastname@brand.com – s.wilson@brand.com
firstname@company.com – alex@brightstudio.com
hello@company.studio – hello@bright.studio
support@company.io – support@techflow.io
Tip pro:Daya tarik .com tidak dapat disangkal, tetapi jika nama merek Anda sudah diambil atau Anda kesulitan membuatnya berhasil, TLD modern seperti .io atau .AI tetap bisa terlihat profesional sekaligus memudahkan pembuatan alamat email yang sesuai.
|
Email pribadi vs bisnis – apa bedanya?
Kita sudah membahas kapan harus menggunakan masing-masing jenis, tetapi akan membantu jika membandingkan email gratis dan pro secara berdampingan untuk perbandingan yang lebih jelas.
|
Gabungkan semuanya
Semoga sekarang sudah jelas bahwa alamat email sangat bergantung pada konteks. Sparkleforce123@Gmail.com mungkin pilihan yang tepat untuk forum online Anda, tetapi kemungkinan besar tidak akan membuat Anda dipanggil kembali untuk wawancara kerja. Ini bukan berarti email pribadi tidak berharga — hanya saja harus digunakan di tempat yang tepat.
Jika Anda ingin mempromosikan merek Anda, atau terlihat profesional (atau keduanya), email profesional adalah pilihan yang tepat. Email pribadi sebaiknya mengisi kebutuhan lainnya, dan jika Anda ragu, Anda selalu bisa kembali ke panduan ini.
Pertanyaan yang sering diajukan
Arti alamat email terkadang bisa terasa membingungkan, tetapi sederhananya, itu adalah alamat digital yang digunakan orang untuk mengirimi Anda pesan secara online. Alamat ini bekerja dengan memberi tahu sistem email untuk siapa sebuah pesan ditujukan dan ke mana pesan itu harus dikirim. Cara terbaik untuk memahaminya adalah dengan menganggapnya seperti alamat pos untuk kotak masuk Anda.
Alamat email memiliki tiga bagian utama: Username (bagian lokal) – Segala sesuatu sebelum simbol @. Ini mengidentifikasi kotak masuk tertentu. Simbol @ – Berarti “at” dan menghubungkan username ke domain. Domain – Segala sesuatu setelah @. Ini memberi tahu internet server email mana yang harus digunakan. Bersama-sama, bagian-bagian ini membantu pesan mencapai orang yang tepat.
Ya. Email ID dan alamat email memiliki arti yang sama. Anda mungkin lebih sering mendengar “email ID” dalam formulir atau dukungan pelanggan, tetapi jika Anda bertanya-tanya “apa itu email ID”, dalam praktiknya itu sama dengan alamat email.
Contoh email ID sederhana terlihat seperti ini: jane.doe@gmail.com Formatnya mengikuti struktur standar: username + @ + domain. Contoh bisnis mungkin menggunakan nama perusahaan alih-alih penyedia gratis.
Mendefinisikan email untuk penggunaan pribadi dan bisnis bisa jadi sulit, tetapi sebagian besar bergantung pada konteksnya. Alamat email pribadi biasanya menggunakan penyedia gratis seperti Gmail atau Outlook dan cocok untuk pendaftaran sehari-hari serta pesan pribadi. Alamat email bisnis menggunakan domain khusus (seperti @company.com), yang terlihat lebih profesional dan membantu membangun kepercayaan serta pengenalan merek. Ini berarti definisi alamat email dapat berbeda tergantung pada konteksnya. Jika Anda berkomunikasi secara santai, email pribadi sudah cukup. Jika Anda mewakili bisnis atau merek, alamat email bisnis adalah pilihan yang lebih baik.
Artikel yang disarankan
Bagikan pemikiran Anda