Egy domain emailküldéshez való bemelegítése fontos lépés, amikor újonnan regisztrált domaint használ, vagy ha a domaint korábban soha nem használták emailek küldésére. Ez a folyamat kialakítja a küldői hírnevét és javítja az emailek kézbesíthetőségét. Maga a bemelegítés az emailküldési mennyiség fokozatos növelését jelenti, hogy bizalmat építsen ki az emailszolgáltatóknál (ESP-k), és elkerülje, hogy spamként jelöljék meg. Ellenkező esetben jelentős a kockázata annak, hogy az emailszolgáltatók (például Gmail, Yahoo, Outlook stb.) gyanúsnak tekintik a domainjét, mivel annak még nincs küldői hírneve, és elutasítják az Öntől érkező emaileket, vagy spamként jelölik meg azokat.
MEGJEGYZÉS: A mi oldalunkon emailszolgáltatóként mindent megteszünk az emailek jó kézbesíthetőségének fenntartása érdekében, például tisztán tartjuk IP-címeinket a 24/7 IP-címfigyeléssel, és haladéktalanul kommunikálunk a tiltólistákat kezelő szervezetekkel, hogy töröltessük IP-címeinket a listáról, ha ez megtörténik; folyamatosan figyeljük a szervereken zajló spamtevékenységet, és megtesszük a szükséges intézkedéseket stb. Ugyanakkor vannak olyan tényezők, amelyek befolyásolják az emailek kézbesíthetőségét, és amelyekre természetükből adódóan nincs ráhatásunk. Ide tartozik a domain hírneve (beleértve azt is, hogy a domain be van-e melegítve), az email tartalma, a címzett oldalán az emaillel végzett műveletek stb.
Íme néhány javaslat a domainnév kézi bemelegítéséhez a jobb email-kézbesíthetőség érdekében:
Kezdje tiszta domainnel
Ha a domainje nem újonnan regisztrált, és korábban már használták, ellenőrizni kell, hogy szerepel-e valamelyik tiltólistán, és meg kell tisztítani, mielőtt rendszeresen emaileket kezdene küldeni. Ez azért fontos, mert az emailszolgáltatók egyszerűen elutasíthatják a tiltólistás domainről küldött emaileket.
Egyes tiltólisták egy idő után automatikusan feloldhatják a domain tiltását, így Önnek nem kell semmit tennie (pl. a SpamCop általában 24 óra után törli a domaineket a listáról). Másrészt néhány más tiltólistának több időre és információra lehet szüksége ahhoz, hogy felvegye Önt a listájára, mivel gyakran különböző RBL-ekből és spamszűrőkből származó információkat használnak a feladó gyanúsként való megjelölésére. Ezért, ha valamelyik ilyen feketelistára kerül, a folyamat kissé összetettebb lehet, és fel kell vennie velük a kapcsolatot, hogy manuálisan eltávolítsák a domainjét. Sok tiltólista általában megadja a weboldalán a szükséges információkat arról, hogyan lehet töröltetni a domaint a listáról, ezért ilyen esetben hivatkozhat a weboldalukra, vagy kapcsolatba léphet a támogatási csapatukkal.
Használhat olyan eszközöket, mint a MultiRBL és az MXToolbox annak ellenőrzésére, hogy a domainje szerepel-e valamelyik tiltólistán, valamint a domain általános hírnévpontszámának ellenőrzésére.
Ellenőrizze, milyen régi a domainje
Az újonnan regisztrált domaineket a spamszűrők általában gyanúsnak jelölik, mivel értékelik a domain korát: ha az kevesebb mint 30 napos, a domaint automatikusan gyanúsnak jelölik, és az onnan származó emaileket valószínűleg elutasítják vagy a Spam mappába helyezik. Ezért, ha a domainje 30 napnál fiatalabb, ebben az esetben különösen fontos, hogy készen álljon a bemelegítési folyamatra, hogy bizalmat építsen ki az emailszolgáltatókkal. Amint a domain eléri a 30 napos kort, kisebb az esélye annak, hogy kézbesítési problémákkal vagy az emailek esetleges elutasításával szembesül.
MEGJEGYZÉS: Ellenőrizheti, mikor regisztrálták a domainjét Whois Lookup eszközökkel, például ezzel.
Ellenőrizze a domain DNS-beállításait
Meg kell győződnie arról, hogy a domainhez a megfelelő MX rekordok vannak beállítva, hogy emaileket tudjon fogadni. Ezután ellenőrizze, hogy a domain SPF-, DKIM- és DMARC-rekordjai megfelelően vannak-e konfigurálva. Az SPF felhatalmazza azokat a szervereket, amelyek a domain nevében emaileket küldhetnek, a DKIM ellenőrzi a kimenő üzenetek hitelességét, a DMARC pedig segít megvédeni a domaint a hamisítási és adathalászati kísérletektől. Összességében ezek a rekordok felelősek az email-hitelesítésért, és arra szolgálnak, hogy segítsenek megelőzni az email-hamisítást és az adathalász támadásokat. További információt ezekről a DNS-rekordokról ebben az útmutatóban talál.
A Spacemail esetében kövesse az ezekben a cikkekben szereplő lépéseket a DKIM és a DMARC rekordok domainhez való beállításához. A szükséges Spacemail DNS-rekordok teljes listája ebben a Tudásbázis-cikkben található.
Használjon felismerhető „Feladó” nevet
Győződjön meg róla, hogy a „Feladó” mezőben megjelenítésre kerül a kereszt-/vezetékneve vagy a cég neve, valamint állítson be aláírást is, hogy az emailek hitelesnek és személyesebbnek tűnjenek.
Használjon nem spamjellegű tartalmat az emailekben
- Győződjön meg arról, hogy az üzenetek nem tartalmaznak gyanús linkeket vagy mellékleteket;
- Kerülje az olyan formázásokat, mint a csupa nagybetű (pl. OPEN), a szóközökkel elválasztott betűk (pl. O P E N) és a túlzott írásjelezés (pl. O.P.E.N);
- Kerülje az üres vagy egyszavas emailek küldését;
- Ügyeljen arra, hogy ne használjon olyan szavakat, mint a „test”, „testing”, „test test test”, „hello”, „hi” sem az üzenet törzsében, sem a tárgysorokban;
- Kerülje a gyakori spamet kiváltó szavak használatát mind az üzenet törzsében, mind a tárgysorokban (pl. 100% free, winning, urgent, cure, loan, luxury, investment, become a member, prize stb.).
Az üzeneteinek legalább 5-6 mondatot kell tartalmazniuk teljes szavakkal (véletlenszerű betűsorozatok nélkül), és minden alkalommal különbözniük kell (ellenkező esetben az emailszolgáltatók tömeges küldeményként kezelhetik).
További ajánlásokat ebben az útmutatóban talál: Miért kerülnek az emailek a spam mappába, és mit tehet ellene
Kezdje az emailek fokozatos küldésével
Kezdetben legalább 5 emailcímre lehet szüksége különböző emailszolgáltatóknál, amelyekre elküldi az üzeneteket (pl. AOL, Yahoo, Gmail, Hotmail, Outlook stb.). Küldhet emaileket ismerős emailcímekre is (csak kérje meg a címzetteket, hogy lépjenek kapcsolatba az emailjeivel), vagy a saját emailcímeire különböző emailszolgáltatóknál.
Kezdje alacsony emailmennyiség küldésével a bemelegítési folyamat első napjaiban, majd fokozatosan növelje a hetente küldött emailek számát. A túl gyorsan küldött túlzott mennyiségű email azt eredményezheti, hogy a levélszemétszűrők megjelölik. Íme egy lehetséges ütemezés, amelyet követhet:
1. hét: 10 email
2. hét: 30 email
3. hét: 80 email
4. hét: 100 email
5. hét: 150 email
6. hét: 200 email
Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez csak egy hozzávetőleges séma, és nem kell szigorúan követnie, de ügyeljen arra, hogy ne növelje vagy csökkentse hirtelen a mennyiségeket.
A Spacemail, mint minden emailszolgáltató, óránkénti/napi küldési korlátokat alkalmaz. Ezeket itt ellenőrizheti:https://www.spaceship.com/knowledgebase/spacemail-email-limits/
A domain bemelegítése megengedett, ha azt kézzel és felelősségteljesen végzik, például a küldési mennyiség fokozatos növelésével valódi, hozzájárulást adó címzettek esetében. Az automatizált bemelegítő eszközök, a szimulált aktivitási hálózatok vagy a nem ellenőrzött levelezőlisták azonban nem engedélyezettek, mivel az ilyen tevékenység károsíthatja az általános kézbesíthetőséget, és más felhasználókat is érinthet.
Kérjük, azt is tartsa szem előtt, hogy emailszolgáltatásainkat nem tömeges levelezésre terveztük. A kéretlen kereskedelmi, tömeges vagy automatizált emailtevékenység tilos a zéró toleranciás spamellenes szabályzatunk értelmében. A részletekért tekintse át az Acceptable Use Policy -https://www.spaceship.com/legal/hosting-aup/ - és a Spacemail Terms of Service - https://www.spaceship.com/legal/spacemail/
MEGJEGYZÉS: A Spaceship, mint minden emailszolgáltató, meghatározott óránkénti és napi korlátokat alkalmaz a felhasználók által küldhető üzenetek számára. Ezeket itt ellenőrizheti.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy szolgáltatásainkat nem tömeges levelezésre terveztük, és erre a célra érdemes lehet más speciális eszközöket használnia. Ezenkívül szervereinken tilos minden kéretlen kereskedelmi vagy tömeges levél, mivel zéró toleranciás spamellenes szabályzatot alkalmazunk. Megtekintheti az Acceptable Use PolicyEmail and Anti-spam Policy szakaszát.
Tartsa fenn az aktivitást
Miután befejezte az emailek kiküldését, nagyon fontos, hogy mindegyikre válaszoljon, hogy az emailszolgáltatók megtanulják, hogy az Ön által küldött üzenetek jogszerűek és nem spam jellegűek. A válaszadási arány különösen fontos a Gmail számára, mivel ezt használják az emailes aktivitás meghatározására. Minél nagyobb az aktivitás, annál jobb.
Az emailekre való válaszadáskor próbáljon természetes megközelítést fenntartani, és úgy válaszoljon, ahogyan bármely más levelezés során szokott, hogy semleges hangzású legyen. Ha egyes emaileket az emailszolgáltató spamként/levélszemétként jelölt meg, fontos, hogy ne spamként jelölje meg őket, és helyezze át őket a Beérkezett üzenetek mappába. A címzetteket arra is megkérheti, hogy jelöljék fontosnak az emailjét.
Így amikor az emailjeit megnyitják, megválaszolják és kapcsolatba lépnek velük, ezek jelzések az emailszolgáltatók számára arról, hogy a domainje megbízható. Idővel, ha fenntartja ezt a megközelítést, azt fogja tapasztalni, hogy egyre kevesebb emailt jelölnek meg spamként az emailszolgáltatók. Ez általában néhány héttel a bemelegítési folyamat kezdete után történik meg. Ekkor folytathatja a szokásos levelezés küldését anélkül, hogy nagy lenne annak a kockázata, hogy az emailjeit a címzettek emailszolgáltatói spamként jelölik meg.