Mengapa nama domain dan email Anda harus cocok

Perusahaan impian Anda sudah siap sepenuhnya. Anda mengirim email yang memberi tahu calon pelanggan bahwa masalah mereka akhirnya terpecahkan, lalu… spam.

Ternyata alamat email gratis yang Anda gunakan bisa menjadi tanda bahaya besar.

Itulah sebabnya memiliki alamat email yang sesuai dengan nama domain Anda mengatakan banyak hal tentang kredibilitas Anda.

Benar atau tidak, itu menunjukkan bahwa Anda menganggap perusahaan Anda serius dan, yang lebih penting, memberi sinyal kepada pelanggan bahwa mereka juga harus begitu.

Teruslah membaca dan kami akan menjelaskan semua alasan mengapa nama domain dan email Anda harus cocok.

Domain dan email: apakah keduanya benar-benar harus berjalan bersama?

Ada keuntungan besar dari memiliki domain dalam alamat email Anda. Keuntungan yang perlu Anda pertimbangkan jika Anda berencana mengembangkan bisnis dan produk Anda.

Ada juga beberapa mitos seputar email bisnis dan situs web yang perlu diluruskan.

Apakah Anda memerlukan domain untuk email bisnis?

Pertanyaan pertama yang biasanya ada di benak semua orang adalah: “Apakah saya memerlukan domain untuk memiliki email bisnis?”

Secara teknis, nama domain tidak diperlukan untuk membuat email bisnis. Tetapi memilikinya memberikan kesan yang jauh lebih baik.

Tapi apa itu domain dalam alamat email? Bayangkan Anda menerima dua email tentang produk baru yang ‘mengubah hidup’.

Satu dikirim dari alamat email gratis yang umum. Yang lainnya datang dari alamat email profesional dengan nama domain seperti Jane@mybrand.com.

Mana yang akan Anda pilih? Bagi kebanyakan orang, jawabannya adalah yang kedua dan alasan utamanya adalah kredibilitas.

Email berbasis domain berarti Anda bersedia menampilkan nama perusahaan Anda di depan agar pelanggan dapat melihatnya. Ini menunjukkan bahwa Anda bangga dengan apa yang diwakili perusahaan Anda. Anda juga meninggalkan beberapa petunjuk agar pelanggan dapat mencari situs web Anda di Google.

Hal sebaliknya dapat dikatakan tentang email gratis. Meskipun gratis, justru itulah alasan mengapa email tersebut mungkin bukan pilihan terbaik untuk bisnis Anda, terutama dalam hal menghindari folder spam.

Kesan pertama itu penting dan jika Anda mengirim email dari alamat email umum, Anda akan terlihat persis seperti itu – umum.

Selain itu, alamat email yang dipersonalisasi kini lebih murah dan lebih cepat disiapkan daripada sebelumnya. Dengan biaya bulanan yang sangat kecil, Anda bisa memiliki email yang cocok dengan perusahaan atau situs web Anda dan memancarkan profesionalisme saat masuk ke kotak masuk calon pelanggan Anda.

Bisakah Anda menggunakan email bisnis tanpa situs web?

Tentu saja, dapat dimengerti mengapa kebanyakan orang mengira Anda memerlukan situs web untuk menyiapkan email bisnis, tetapi sebenarnya itu tidak perlu.

Memang benar bahwa saat membeli email bisnis, Anda biasanya ditawari email kustom dengan domain atau sebaliknya dan ini mungkin alasan mengapa mitos tersebut tetap bertahan.

Tetapi jawaban singkatnya adalah email dan situs web berjalan di server dan protokol yang berbeda. Keduanya bekerja secara independen, artinya email dapat berfungsi bahkan jika server web (situs web) tidak ada.

Artinya Anda dapat memiliki email bisnis tanpa situs web, dan menyiapkan situs web nanti jika Anda mau.

Dengan nama domain sebagai titik awal, Anda kemudian dapat mulai melengkapi hal-hal di sekitarnya – seperti nama pengguna media sosial dan kartu nama.

Mengapa email domain kustom terlihat lebih profesional

Pernah memperhatikan bahwa papan neon di luar toko sunbed lokal favorit Anda terasa agak aneh? Hal yang sama berlaku untuk email gratis. Itu mengatakan banyak hal, tetapi yang tidak dikatakannya adalah “percayalah pada kami.”

Ada alasan mengapa perusahaan yang menghasilkan jutaan dolar memilih memiliki alamat email profesional mereka sendiri. Bayangkan Anda menerima email yang sepenuhnya sah dari Nike.sales@freeemail.com. Itu mungkin terasa sedikit mencurigakan.

Sekarang terapkan logika itu pada perusahaan yang tidak menghasilkan jutaan dolar. Akan lebih sulit lagi untuk terlihat kredibel dan sah.

Saat email Anda masuk ke kotak masuk pelanggan, Anda punya beberapa detik untuk memberi dampak. Biasanya, baris subjek dan alamat email adalah satu-satunya petunjuk tentang kredibilitas Anda. Artinya, entah baris subjek Anda kelas dunia, atau alamat email Anda memberi sinyal bahwa Anda tahu apa yang Anda bicarakan.

Di sinilah email seperti @yourbusiness.com bisa menjadi keuntungan besar. Email berbasis domain adalah standar modern untuk kepercayaan dan pertumbuhan merek. Lebih banyak kepercayaan berarti tingkat buka yang lebih tinggi, tingkat balasan yang lebih tinggi, dan pada akhirnya, lebih banyak konversi untuk bisnis Anda.

Ditambah lagi, dengan email bisnis yang tersedia dengan biaya yang sangat kecil saat ini, Anda mungkin bisa menutupi seluruh langganan setahun Anda hanya dengan satu pembelian dari klien, tergantung pada harga produk Anda.

Membantu memperkuat merek Anda

Pengulangan, pengulangan, pengulangan. Ini sama benarnya untuk belajar bahasa seperti halnya untuk bisnis Anda.

Saat Anda membeli email profesional dengan domain Anda sendiri, bagian email setelah tanda @ adalah milik Anda. Artinya Anda bisa memiliki dua puluh email berbeda yang semuanya dikirim dari @yourbusiness.com dan masuk ke kotak masuk pelanggan Anda.

Ini sangat membantu dalam mengingat merek.

Jika pelanggan berinteraksi dengan perusahaan Anda di berbagai tingkat, akan lebih mudah bagi mereka untuk mengingat nama merek dan produk Anda saat itu penting.

Bayangkan Anda datang ke sebuah wawancara. Kebanyakan orang akan memilih kemeja yang disetrika rapi daripada kacamata hitam dan celana pendek. Itu karena hal tersebut memberikan kesan terbaik dan peluang terbaik untuk mendapatkan pekerjaan.

Jadi pastikan Anda membungkus merek Anda dengan kemeja yang disetrika rapi.

Konsistensi di seluruh kehadiran online Anda

Kita semua menginginkan konsistensi. Tetapi bayangkan berjalan melewati restoran favorit Anda dan melihat seluruh bagian depan tokonya telah didesain ulang.

Saat desain baru itu menarik perhatian Anda, ada sedikit jeda dalam pikiran Anda. Proses yang terjadi di sini disebut pencocokan pola.

Mari kita uraikan:

Momen ketika otak Anda mencoba memproses apa yang telah berubah itu tidak menyenangkan. Anda menggunakan lebih banyak tenaga mental untuk mencari tahu apa yang berubah.

Sekarang bayangkan seorang pelanggan yang telah melihat perusahaan Anda secara online. Mereka memutuskan untuk mengetik nama Anda di Google, tetapi mereka menemukan branding yang tidak konsisten di seluruh saluran online Anda.

Email Anda memiliki satu nama dan media sosial Anda memiliki nama lain. Mencoba menjangkau pelanggan dari sebanyak mungkin saluran yang berbeda itu cerdas. Kurangnya konsistensi di seluruh saluran tersebut tidak.

Anda ingin menyederhanakan pencocokan pola bagi pelanggan Anda, dan mengurangi upaya yang perlu mereka lakukan.

Dimulai dengan alamat email bisnis seperti @yourbusiness.com, Anda kemudian dapat dengan bangga menampilkan informasi kontak Anda di saluran pilihan Anda.

Hasilnya? Kehadiran online yang terlihat teratur dan kohesif.

Peningkatan keterkiriman dan keamanan

Tetapi pertanyaan yang biasanya kita semua ajukan adalah ini: bagaimana cara saya mencapai kotak masuk pelanggan tanpa ditandai sebagai spam?

Di sinilah email berbasis domain benar-benar memiliki keunggulan dibandingkan email gratis.

Ini karena penyedia email yang lebih kecil mungkin tidak memiliki cukup alamat IP untuk mencakup semua pelanggan mereka. Jika email Anda digabungkan dengan email lain yang telah ditandai sebagai spam, sayangnya, Anda akan ikut terkena dampaknya.

Ada juga kemungkinan bahwa penyedia email gratis ini tidak menyediakan protokol keamanan yang membantu email Anda mencapai kotak masuk pelanggan, seperti tiga protokol yang sangat penting yang telah kami cantumkan di bawah ini:

• SPF (Sender Policy Framework) – memberi tahu server email penerima layanan mana yang diizinkan mengirim email menggunakan domain Anda. Anggap saja seperti daftar tamu untuk email.

• DKIM (DomainKeys Identified Mail) – menambahkan tanda tangan unik yang tidak terlihat ke setiap email yang Anda kirim. Jika email tersebut telah diutak-atik atau dipalsukan, server tahu untuk menanganinya dengan hati-hati.

• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) – memberi tahu penyedia email cara menangani pesan yang gagal dalam pemeriksaan tersebut — apakah akan membiarkannya lewat, mengirimkannya ke spam, atau menolaknya sepenuhnya.

Spacemail menyediakan keamanan sebagai standar, artinya email Anda dilindungi oleh SPF, DKIM, dan DMARC langsung sejak awal. Itu membuat pesan Anda jauh lebih mungkin masuk ke kotak masuk, bukan folder spam.

Anda juga akan mendapatkan privasi secara default. Perlindungan bawaan seperti 2FA, pemantauan ancaman, email yang dilindungi kata sandi, dukungan alias, dan pemblokir pelacakan sehingga Anda dapat mengirim dengan percaya diri, setiap saat.

Cara mendapatkan email berbasis domain (dalam hitungan menit)

Kebanyakan orang terkejut betapa sederhana dan cepatnya menyiapkan email bisnis. Tetapi jangan hanya percaya pada kata-kata kami, cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1 – Pilih dan daftarkan nama domain Anda

Langkah pertama adalah memilih dan mendaftarkan nama domain Anda. Ini akan menjadi bagian yang muncul setelah tanda @ – setelah Anda menghubungkannya ke email Anda.

Kuncinya adalah memahami domain email mana yang profesional. Sebaiknya pilih sesuatu yang singkat, mudah diingat, dan idealnya selaras dengan nama bisnis Anda. Sebaiknya juga hindari angka, karakter khusus, dan tanda hubung jika memungkinkan.

Artinya yourbusiness.com mungkin merupakan pilihan yang lebih baik daripada yourbusiness1000.com.

Jika nama domain sempurna Anda tidak tersedia, bisa jadi seseorang sudah lebih dulu mengambilnya. Sebagian besar situs memiliki alat untuk membantu Anda menemukan opsi terbaik yang tersedia.

Cukup cari nama domain yang Anda harapkan, dan alat tersebut akan memberi tahu Anda apakah nama itu tersedia atau tidak. Jika tidak, alat itu akan memberikan alternatif untuk membantu Anda mendekati nama domain impian Anda.

Setelah Anda puas, Anda dapat membeli domain Anda dan mendaftarkannya atas nama Anda.

Langkah 2 – Dapatkan paket hosting email

Setelah Anda mengamankan domain Anda, saatnya memilih paket hosting email. Inilah layanan yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima pesan dari domain baru Anda.

Carilah paket yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda seorang wirausahawan solo atau bisnis kecil, Anda mungkin hanya memerlukan satu atau dua kotak masuk. Tetapi jika Anda berencana untuk berkembang atau menambahkan anggota tim, ada baiknya memilih penyedia yang memudahkan Anda untuk berkembang.

Sebelum Anda memutuskan, mungkin penting untuk mempertimbangkan:

• Berapa banyak penyimpanan yang Anda perlukan

• Apakah Anda menginginkan akses webmail

Atau apakah Anda memerlukan fitur tambahan seperti:

• Penyaringan spam

• Balasan otomatis

• Tanda tangan kustom

Setelah Anda memilih paket, Anda dapat menghubungkannya ke domain Anda dengan beberapa langkah sederhana. (Dan jika Anda mengalami kendala, tim dukungan kami selalu siap membantu.)

Langkah 3 – Siapkan alamat email Anda

Sekarang tibalah bagian yang menyenangkan – membuat alamat email Anda yang sebenarnya. Inilah yang akan dilihat orang saat Anda menghubungi mereka.

Menemukan alamat email yang tepat biasanya berarti memilih sesuatu yang profesional dan mudah diingat. Jika Anda masih belum yakin bagian mana dari alamat email yang merupakan domain, sekali lagi, itu adalah bagian yang muncul setelah tanda @.

Penyiapan biasanya hanya memerlukan beberapa menit dan setelah aktif, Anda dapat langsung mulai mengirim dan menerima email.

Sangat mudah juga untuk menghubungkan email Anda ke Gmail, Outlook, atau platform lain.

Memilih opsi terbaik untuk email domain?

Menyiapkan email domain biasanya hanya memerlukan beberapa klik.

Baik Anda sedang mengambil langkah pertama dalam bisnis atau menjalankan operasi berskala besar, sebagian besar layanan menawarkan penyiapan cepat dan berbagai tingkat harga. Tetapi paket yang Anda pilih bergantung pada apa yang Anda butuhkan.

Jika Anda beralih dari penyedia lain, misalnya, alat migrasi yang praktisdapat membantu Anda memindahkan email dengan mudah. Artinya tidak ada downtime atau kehilangan data.

Keamanan juga merupakan perhatian utama. Idealnya Anda mencari layanan yang menawarkan hal-hal penting seperti perlindungan DDoS, sertifikat SSL, dan privasi domain — ditambah perlindungan anti-spam dan anti-phishing.