Varför företags-e-post menar allvar

Användningen av e-post har varit en grundpelare ända sedan internet började. Betydelsen av e-post som kommunikationsverktyg har bara vuxit under åren sedan dess. När allt kommer omkring, känner du någon som inte har en e-postadress? Och ett företag utan e-post är ännu mindre sannolikt i vår tid.

De flesta av oss har förmodligen använt Hotmail, Gmail eller Yahoo! under större delen av våra liv, och de har blivit en så stor del av hur vi uppfattar e-post att vi känner en koppling till dem. Kanske till och med lojalitet.

Det kan innebära att du naturligt tänker på dem först när du väljer en e-postleverantör för ditt företag. Men hur bra de än må vara för personlig e-post, kan du upptäcka att de inte är lika väl rustade att möta dina behov när det gäller e-post för ditt företag. Därför är det viktigt att skaffa riktig företags-e-post.

Så, vad är företags-e-post?

En företags-e-post är en e-postadress som innehåller ditt varumärke eller företagsnamn. Så i stället för att ha en adress som slutar med @gmail.com eller @yahoo.com kommer den att se ut som yourname@yoursite.com.

Varför skulle jag behöva företags-e-post?

Om du befinner dig i startskedet av att lansera ett företag kanske det inte står högst upp på din prioriteringslista att sätta upp företags-e-post. Men att försumma det vore ett misstag. Betydelsen av e-post i affärskommunikation kan inte underskattas om statistiken stämmer: 62.86% av affärsproffs föredrar att kommunicera via e-post och omkring 125 miljarder jobbrelaterade e-postmeddelanden skickas och tas emot varje dag över hela världen. Oavsett om du skickar meddelanden till andra affärsproffs, talar direkt med kunder eller arbetar med e-postmarknadsföring kommer e-post att vara en integrerad del av ditt företag, och därför är att välja rätt e-postadress av största vikt.

Det finns också frågan om förväntningar. Tänk efter: skulle du vara mer benägen att lita på ett e-postmeddelande från businessname@gmail.com eller name@businessname.com? En riktig företags-e-post signalerar omedelbart professionalism och trovärdighet. Småföretagare på Reddit håller också med.

Som svar på en fråga om vikten av företags-e-post och hur man övertygar en motvillig kund att byta sa mew5175_TheSecond:

“Även för företag med bra recensioner är jag som kund tveksam till att göra affärer med någon som har business@gmail.com som sin e-post.

Definitivt värt pengarna att skaffa @business.com”

Användaren dee_lio tyckte att kundens ovilja signalerar flera saker, bland annat:

• “Den här personen gör detta som ett sidoprojekt och tar det inte på allvar”

• “De är så priskänsliga att de snålar in på grundläggande e-post. Antingen skär de ner på för mycket, eller så är de på väg att gå i konkurs.”

• “Det här är en bluff.”

• “Den här personen har ingen aning om hur man presenterar sig professionellt.”

Skräddarsydda e-postadresser för företag gör det också enkelt att bygga varumärke, vilket är en viktig del av att framgångsrikt bygga din närvaro online.

Fördelarna med företags-e-post jämfört med generisk e-post

Förutom att förmedla varumärkestrovädighet och professionalism är den främsta fördelen med företags-e-post att den vanligtvis är inbyggd i en plattform som skapats särskilt för att möta företags behov av e-post. Det innebär att du hittar en mängd funktioner och fördelar jämfört medgeneriska e-postleverantörer.

Oavsett om du driver ett stort företag med många anställda eller börjar på egen hand eller med ett litet team, är dina behov och önskemål inte så olika. Och professionella e-postklienter möter vanligtvis användarnas behov med funktioner som:

Överlägsen hantering

Med generiska e-postadresser finns det en gräns för hur mycket du kan optimera olika funktioner för att passa dina behov. Med företags-e-post får du vanligtvis en rad programvarualternativ som hjälper dig att hantera e-post mer effektivt, från kalenderfunktioner till avancerade filteralternativ.

Enkel skalbarhet

Leverantörer av företags-e-post brukar göra det enkelt att expandera, så att du kan skapa nya e-postadresser i takt med att ditt företag växer, eller skapa aliasadresser som info@, admin@ med flera för att göra e-posthanteringen enklare.

Avancerad säkerhet

Betydelsen av e-postsäkerhet kan inte underskattas när dataintrång är så vanliga. En av de största fördelarna med professionell e-post är säkerheten. Du hanterar inte bara dina egna data utan också dina kunders eller klienters. Med lagar som GDPR som lägger större ansvar på säkerhet är det avgörande att känna trygghet med din e-postleverantör.

Är deras lagring krypterad? Övervakar de aktivt nya hot för att säkerställa att rätt åtgärder finns på plats? Du bör hålla utkik efter dessa saker när du köper företags-e-post. Att skydda dina kunder är att skydda dig själv. Ett enda intrång i ditt företagskonto kan leda till att dina kunder utsätts för bedrägerier från e-postbedragare.

Betydelsen av e-post i företag kommer inte att försvinna

Användningen av professionell e-post lär inte förändras, särskilt inte på kort sikt. Vi har sett chattbottar och live-support explodera, men detta ersätter nästan aldrig e-post helt, och det av goda skäl.

E-post möjliggör en särskild form av kommunikation — en som väger tyngre än en chatt. Människor sparar e-postmeddelanden, behåller dem som dokumentation och går tillbaka till dem när de behöver dem. De är inte vår tids telefon; de är vår tids arkivskåp. Och det är något som ett företag alltid kommer att behöva.

Om ovanstående stämmer blir sättet du hanterar dessa data på omedelbart avgörande för alla. För att säkerställa att du hanterar e-postkommunikation ansvarsfullt och säkert kan skräddarsydd företags-e-post vara den enda heltäckande lösningen.

Så väljer du din företags-e-post

Först och främst ska du leta efter de funktioner vi nämnt ovan. Men dessa är allmänna — du vill anpassa din e-postleverantör till ditt företag. Du behöver noggrant överväga varje fördel och nackdel med e-postleverantörer och om de stämmer överens med dina specifika behov.

Tänk först på organisationens storlek. Behöver du flera e-postadresser när du bara får en handfull e-postmeddelanden i veckan?

Hur är det med e-postlagring? Behöver du betala för mycket utrymme, eller kan du skala upp senare? Många leverantörer skryter med att erbjuda 1TB lagring direkt från start, men med genomsnittlig e-postanvändning är det osannolikt att det behövs. Det uppskattas att individer skickar och tar emot 126 jobbrelaterade e-postmeddelanden per dag. Även om du aldrig raderar e-post skulle det ta årtionden att fylla upp. Så varför betala mer för så mycket utrymme du inte behöver?

En annan sak att leta efter är tecken på att leverantören gör regelbundna uppdateringar för att hantera de senaste hoten. Även om detta inte alltid är helt transparent bör du leta efter livechattar, bloggar som beskriver uppdateringar och bra recensioner online. Om andra företag är nöjda med en plattform kan du förmodligen inte gå alltför fel.

I slutändan är den perfekta e-postplattformen en som kan växa tillsammans med dig, börja med låg kostnad och bara ta mer betalt när du aktivt behöver den uppgraderade tjänsten.

Så skapar du enkelt en företags-e-post år 2025

Nu när du vet vad du behöver från en professionell e-postleverantör är det dags att skapa din företags-e-post. Se vår guide om hur du konfigurerar företags-e-post för att få ut mesta möjliga av den framöver.

Spacemail professionell e-post är ett stabilt val för företag i alla storlekar och uppfyller alla behov som beskrivs i det här blogginlägget. Skapat med säkerhet i kärnan erbjuder Spacemail skyddad datalagring, krypterad sändning, lösenordsskyddade e-postmeddelanden samt Jellyfish — smarta spamkontroller som anpassar sig efter dina särskilda önskemål och behov.Spacemail är också inbyggt i Spaceship-plattformen, vilket ger enkel integration med alla webbprodukter du behöver för att komma online, oavsett om du är nybörjare inom teknik eller en mer erfaren användare. Spacemail är utformat med enkelhet i åtanke, intuitivt och lätt att konfigurera, och tillgängligt var som helst när som helst. Med en sådan användarvänlighet kan du fokusera på att utveckla ditt företag i stället för på komplicerade konfigurationer.

Gör din kommunikation mer professionell

E-post är en integrerad del av kommunikationen online, och det finns inga tecken på att det avtar, särskilt inte i affärsvärlden. Om du vill ha en e-postplattform som signalerar professionalism, värdesätter säkerhet och erbjuder smidig hantering och skalbarhet, skaffa företags-e-post som menar allvar med Spacemail i dag.