Wie Sie ein Profilbild in Spacemail festlegen
Sie können ein Profilbild für Ihr Spacemail-Postfach festlegen, indem Sie diese Schritte befolgen:
Klicken Sie auf Ihr Profilbild
Melden Sie sich an bei Ihrem Spacemail-Postfach mit Ihrem Postfachnamen und Passwort.
Klicken Sie auf das runde Profilbild in der oberen rechten Ecke.
Um ein neues Bild hochzuladen oder das bestehende zu ändern, klicken Sie auf Neu hochladen und wählen Sie ein Bild von Ihrem Gerät aus.
HINWEIS: Diese Funktion ist derzeit in der Spacemail-Mobile-App nicht verfügbar. Sie können Ihr Profilbild über die PC- oder Mobilversion (über Ihren mobilen Browser) festlegen oder aktualisieren.Passen Sie das Bild bei Bedarf an und klicken Sie dann auf Speichern.
Die Option in den Einstellungen auswählen
Melden Sie sich an bei Ihrem Spacemail-Postfach mit Ihren Zugangsdaten.
Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen.
Wenn Sie die mobile Version im Browser verwenden, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü (Weitere Optionen) in der oberen Ecke und wählen Sie Einstellungen.Suchen Sie das Profil-Widget und klicken Sie auf das runde Profilbild.
Klicken Sie auf Neu hochladen, schneiden Sie das Bild zu oder passen Sie es bei Bedarf an und klicken Sie dann auf Speichern.
HINWEIS: Das von Ihnen hochgeladene Bild ist nur für andere Spacemail-Nutzer sichtbar und wird für Nutzer von Drittanbieter-E-Mail-Diensten wie Gmail oder Yahoo nicht angezeigt.
Warum Profilbilder für andere E-Mail-Anbieter nicht sichtbar sind
Ein Profilbild ist nicht Teil der E-Mail selbst. Beim Versand zwischen Mailservern werden nur folgende Informationen übertragen:
Umschlagdaten (MAIL FROM / RCPT TO)
Header (Von, An, Message-ID usw.)
MIME-Body (Text, HTML, Anhänge)
E-Mail-Standards definieren diese Elemente, aber sie enthalten kein Feld für ein Profilbild. Daher wird das Bild nicht mit der E-Mail versendet.
Ein weiterer Grund ist, dass Profilbilder bei jedem Anbieter separat in der Benutzerdatenbank gespeichert werden. Andere Anbieter haben keinen Zugriff auf diese Daten und können das Bild daher nicht anzeigen.
Dies ist das Standardverhalten bei allen E-Mail-Diensten.
Was ist BIMI und wie kann es helfen, Ihr Logo bei anderen E-Mail-Anbietern anzuzeigen
Wenn Sie möchten, dass Ihr Firmenlogo bei anderen E-Mail-Anbietern (wie Gmail oder Apple Mail) angezeigt wird, ist dafür ein separater Industriestandard namens BIMI (Brand Indicators for Message Identification) erforderlich.
BIMI ermöglicht es unterstützten E-Mail-Anbietern, ein verifiziertes Firmenlogo neben authentifizierten E-Mails anzuzeigen. Es gilt nur für offizielle Firmenlogos und unterstützt keine persönlichen Profilfotos.
Die Einrichtung von BIMI ist eine fortgeschrittene Konfiguration und wird in der Regel Unternehmen mit technischer Erfahrung im Bereich DNS und E-Mail-Authentifizierung empfohlen.
Um BIMI für Ihre Domain einzurichten, sieht der Prozess in der Regel so aus:
E-Mail-Authentifizierung einrichten: SPF- und DKIM-Einträge müssen für die Domain korrekt konfiguriert sein. Ein DMARC-Eintrag ist mit einer Richtlinie von entweder quarantine oder reject
Logo vorbereiten: Das Logo sollte im SVG Tiny PS-Format vorliegen und muss über HTTPS gehostet werden. Die Datei muss die BIMI-Anforderungen erfüllen.
Fügen Sie einen BIMI-Eintrag zum DNS hinzu: Fügen Sie einen BIMI-TXT-Eintrag zur DNS-Zone Ihrer Domain hinzu. Dieser Eintrag verweist auf den Speicherort der gehosteten Logodatei.
Logo-Eigentum verifizieren: Andere Anbieter können ein BIMI-Logo auch ohne VMC anzeigen, aber die Anforderungen variieren und die Sichtbarkeit des Logos ist nicht garantiert.
So erhalten Sie ein VMC:
- Ihr Logo muss offiziell als Marke eingetragen sein.
- Das Zertifikat muss von einer BIMI-akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellt werden.
- Das VMC-Abonnement muss aktiv bleiben.
HINWEIS: Nicht alle E-Mail-Anbieter unterstützen BIMI. Selbst bei korrekter Konfiguration kann die Anzeige des Logos nicht bei allen E-Mail-Diensten garantiert werden. Spacemail zeigt derzeit keine BIMI-Logos für eingehende Nachrichten an. Domains, die Spacemail verwenden, können jedoch BIMI konfigurieren, sodass ihr Logo bei unterstützten externen E-Mail-Anbietern (wie Gmail) angezeigt werden kann, wenn alle Anforderungen erfüllt sind.