Spacemail के साथ संपर्क फ़ॉर्म कैसे सेट करें (स्टेप-बाय-स्टेप गाइड)

कभी-कभी आपकी वेबसाइट पर आने वाले विज़िटर आपसे सवाल, सहयोग के अनुरोध या प्रतिक्रिया के लिए संपर्क करना चाह सकते हैं। एक संपर्क फ़ॉर्म विज़िटर्स के लिए वेबसाइट के माध्यम से सीधे साइट मालिक या व्यवसाय से संपर्क करने का एक सुरक्षित, उपयोगकर्ता-अनुकूल तरीका है। जब कोई व्यक्ति फ़ॉर्म भरता है, तो उसका संदेश आपकी Spacemail मेलबॉक्स में भेजा जाता है, ठीक वैसे ही जैसे एक सामान्य ईमेल।

संपर्क फ़ॉर्म सेटअप करने में आमतौर पर दो भाग होते हैं:

• फ़ॉर्म बनाना ताकि विज़िटर अपना संदेश सबमिट कर सकें

• SMTP कॉन्फ़िगर करना ताकि Spacemail उन फ़ॉर्म सबमिशन को आपके इनबॉक्स में सुरक्षित और विश्वसनीय रूप से डिलीवर कर सके

आप इसे एक ऐसी साइट पर सेट कर सकते हैं जो content management system (CMS) जैसे WordPress पर बनी हो, या इसे कस्टम स्क्रिप्ट का उपयोग करके इंटीग्रेट कर सकते हैं।

WordPress में संपर्क फ़ॉर्म

यदि आपकी वेबसाइट WordPress पर बनी है, तो संपर्क फ़ॉर्म सेटअप करने के लिए प्लगइन्स का उपयोग करें। मूल रूप से, आपको स्वयं फ़ॉर्म बनाना होगा और अपने मेलबॉक्स के लिए SMTP ऑथेंटिकेशन कॉन्फ़िगर करना होगा ताकि आपकी वेबसाइट से ईमेल डिलीवरी सक्षम हो सके। हम अनुशंसा करते हैं कि Contact Form 7 और GoSMTP (GoSMTP Pro) प्लगइन्स का उपयोग करें।

वैकल्पिक प्लगइन्स: Formidable Forms, Ninja Forms, WPForms (Contact Form 7 के स्थान पर), और WP Mail SMTP (GoSMTP/GoSMTP Pro के स्थान पर)।

स्टेप 1. अपने संपर्क फ़ॉर्म के लिए प्लगइन्स इंस्टॉल करें

1. Log in अपने WordPress डैशबोर्ड में।

2. जाएँ Plugins > Add New.

3. खोजें Contact Form 7 प्लगइन।

4. क्लिक करें Install Now, फिर Activate.
   

   

5. इसी तरह के स्टेप्स GoSMTP या GoSMTP Pro प्लगइन के लिए दोहराएँ, यदि वह अभी तक इंस्टॉल नहीं हुआ है।

स्टेप 2. नया फ़ॉर्म बनाएँ

1. जाएँ Contact > Add Contact Form.

2. अपने फ़ॉर्म को एक नाम दें (जैसे, Contact Us)।

3. डिफ़ॉल्ट फ़ॉर्म टेम्पलेट का उपयोग करें या अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसे कस्टमाइज़ करें।
   
   

   नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, Contact Form 7 साइट एडमिन के ईमेल का उपयोग To फ़ील्ड में करता है।
   
   

   

   
   

4. क्लिक करें Save.

5. फिर, फ़ॉर्म एडिटर के ऊपर दिखाए गए शॉर्टकोड को कॉपी करें (यह कुछ ऐसा दिखता है [contact-form-7 id="123" title="Contact Us"])।

   
   

   

स्टेप 3. फ़ॉर्म को किसी पेज में जोड़ें

1. जाएँ Pages > Add New.

   
   

   

   
   वैकल्पिक रूप से, आप मौजूदा Edit कर सकते हैं Contact पेज।
   

2. पेज एडिटर में Contact Form 7 शॉर्टकोड पेस्ट करें।

3. क्लिक करें Publish.

   
   

   

स्टेप 4. वेबसाइट एडमिन का ईमेल अपडेट करें

1. जाएँ Settings > General

2. खोजें Administration Email Address फ़ील्ड।

3. सुनिश्चित करें कि आपकी Spacemail से बनाई गई मेलबॉक्स आपके WordPress वेबसाइट के एडमिन ईमेल एड्रेस के रूप में उपयोग हो रही है।

   
   

   

स्टेप 5. GoSMTP/GoSMTP Pro को Spacemail के साथ कॉन्फ़िगर करें

1. जाएँ GoSMTP > Settings.

   
   

   

2. निम्नलिखित विवरण भरें:

   
   

   From Email: वह Spacemail मेलबॉक्स जिसका उपयोग ईमेल भेजने के लिए किया जाएगा

   नोट: संपर्क फ़ॉर्म के माध्यम से सबमिट किए गए ईमेल इसी ईमेल एड्रेस से भेजे जाएँगे।

   
   

   हम अनुशंसा करते हैं कि Force From Email चेक किया हुआ रखें।

   
   

   From Name: वह डिस्प्ले नाम जो प्रेषक के रूप में दिखाई देगा

   नोट: From Name आपका व्यवसाय या वेबसाइट का नाम हो सकता है ("My Website Contact Form" या "Support Team"), ताकि यह स्पष्ट हो कि ईमेल आपकी वेबसाइट से हैं।

   
   

   हम अनुशंसा करते हैं कि Force From Name चेक किया हुआ रखें।

   
   

   Return Path: चेक किया हुआ होना चाहिए।

   Mailer: Other SMTP

   
   

   SMTP Host: mail.spacemail.com

   Type of Encryption: SSL

   SMTP Port: 465

   SMTP Authentication: Yes

   SMTP Username: आपका Spacemail मेलबॉक्स, जैसे info@yourdomain.com

   SMTP Password: इस मेलबॉक्स का पासवर्ड

   
   

3. क्लिक करें Save Changes.

स्टेप 6. एक टेस्ट ईमेल भेजें

1. GoSMTP > Settings

2. जाएँ Test Email टैब में, एक टेस्ट संदेश अपने किसी अन्य मेलबॉक्स पर भेजें और देखें कि वह सफलतापूर्वक पहुँचता है या नहीं।

   
   

   

   
   यदि ऐसा होता है, तो विज़िटर संपर्क फ़ॉर्म के माध्यम से अपनी सबमिशन भेजना शुरू कर सकते हैं।

थर्ड-पार्टी स्क्रिप्ट में संपर्क फ़ॉर्म

आप फिर भी अपनी वेबसाइट पर कस्टम स्क्रिप्ट या थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन का उपयोग करके संपर्क फ़ॉर्म जोड़ सकते हैं। आपको बस अपने मेलबॉक्स के लिए SMTP कॉन्फ़िगर करना है ताकि ईमेल डिलीवरी सक्षम हो सके। SMTP ऑथेंटिकेशन सेटअप करके, आप सुनिश्चित करते हैं कि आपके संदेश सुरक्षित और विश्वसनीय रूप से भेजे जाएँ, ठीक वैसे ही जैसे आपके सामान्य ईमेल अकाउंट से।

उपयोग के लिए SMTP विवरण:

• From Email: वह Spacemail मेलबॉक्स जिसका उपयोग ईमेल भेजने के लिए किया जाएगा

• From Name: वह डिस्प्ले नाम जो प्रेषक के रूप में दिखाई देगा

• To: वह ईमेल एड्रेस जिस पर सबमिशन डिलीवर किए जाने चाहिए; आमतौर पर वही जो From Email

• Return-Path: वही जो From Email, बाउंस-बैक ईमेल प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जाता है
  
  

• SMTP Host: mail.spacemail.com

• SMTP Port: 465

• Encryption: SSL

• Authentication: true

• SMTP Username: आपका Spacemail मेलबॉक्स, जैसे info@yourdomain.com

• SMTP Password: इस मेलबॉक्स का पासवर्ड

बस इतना ही!