Hur du ställer in en profilbild i Spacemail
Du kan ställa in en profilbild för din Spacemail-brevlåda genom att följa dessa steg:
Klicka på din profilikon
Logga in på din Spacemail-brevlåda med ditt brevlådenamn och lösenord.
Klicka på den runda profilikonen i det övre högra hörnet.
För att ladda upp en ny bild eller ändra den befintliga, klicka på Ladda upp ny och välj en bild från din enhet.
OBS: Denna funktion är för närvarande inte tillgänglig i Spacemail-mobilappen. Du kan ställa in eller uppdatera din profilbild via PC eller mobilversionen (via din mobila webbläsare).Justera bilden om det behövs, klicka sedan på Spara.
Välj alternativet i Inställningar
Logga in på din Spacemail-brevlåda med dina inloggningsuppgifter.
Klicka på Inställningar i det övre högra hörnet.
Om du använder mobilversionen i din webbläsare, tryck på menyn med tre prickar (Fler alternativ) i det övre hörnet och välj Inställningar.Leta upp widgeten Profil och klicka på den runda profilikonen.
Klicka på Ladda upp ny, beskära eller ändra storlek på bilden om det behövs, klicka sedan på Spara.
OBS: Bilden du laddar upp kommer endast att vara synlig för andra Spacemail-användare och kommer inte att vara synlig för användare av e-postleverantörer från tredje part, såsom Gmail eller Yahoo.
Varför profilbilder inte är synliga för andra e-postleverantörer
En profilbild ingår inte i själva e-postmeddelandet. När ett e-postmeddelande skickas mellan e-postservrar överförs endast följande information:
Kuvertdata (MAIL FROM / RCPT TO)
Rubriker (From, To, Message-ID, etc.)
MIME-innehåll (text, HTML, bilagor)
E-poststandarder definierar dessa element, men de inkluderar inget fält för en profilbild. Därför skickas inte bilden med e-postmeddelandet.
En annan anledning är att profilbilder lagras separat i varje leverantörs användardatabas. Andra leverantörer har inte tillgång till dessa data och kan därför inte visa bilden.
Detta är standardbeteende hos alla e-posttjänster.
Vad är BIMI och hur kan det hjälpa till att visa din logotyp hos andra e-postleverantörer
Om du vill att din företagslogotyp ska visas hos andra e-postleverantörer (såsom Gmail eller Apple Mail) krävs en separat branschstandard som kallas BIMI (Brand Indicators for Message Identification).
BIMI gör det möjligt för stödda e-postleverantörer att visa en verifierad företagslogotyp bredvid autentiserade e-postmeddelanden. Det gäller endast officiella företagslogotyper och stöder inte personliga profilbilder.
Att konfigurera BIMI är en avancerad inställning och rekommenderas vanligtvis för företag med teknisk erfarenhet av att hantera DNS och e-postautentisering.
För att konfigurera BIMI för din domän ser processen vanligtvis ut så här:
Ställ in e-postautentisering: SPF- och DKIM-poster måste vara korrekt konfigurerade för domänen. En DMARC-post är obligatorisk med en policy på antingen quarantine eller reject.
Förbered logotypen: Logotypen ska vara i SVG Tiny PS-format och måste vara värd över HTTPS. Filen måste uppfylla BIMI-kraven.
Lägg till en BIMI-post i DNS: Lägg till en BIMI TXT-post i DNS-zonen för din domän. Denna post pekar på platsen för den värdade logotypfilen.
Verifiera logotypägarskap: Andra leverantörer kan visa en BIMI-logotyp utan en VMC, men kraven varierar och logotypens synlighet kan inte garanteras.
För att erhålla en VMC:
- Din logotyp måste vara officiellt registrerad som ett varumärke.
- Certifikatet måste utfärdas av en BIMI-ackrediterad certifikatutfärdare
- VMC-abonnemanget måste förbli aktivt.
OBS: Alla e-postleverantörer stöder inte BIMI. Även med korrekt konfiguration kan logotypvisning inte garanteras hos alla e-posttjänster. Spacemail visar för närvarande inte BIMI-logotyper för inkommande meddelanden. Däremot kan domäner som använder Spacemail konfigurera BIMI så att deras logotyp kan visas hos stödda externa e-postleverantörer (såsom Gmail) om alla krav är uppfyllda.