Πώς να ρυθμίσετε το Spacemail στο Outlook

Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε πώς να ρυθμίσετε το γραμματοκιβώτιο Spacemail χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο IMAP/POP3 στον πελάτη Outlook.

Outlook για Windows (γνωστό και ως Νέο Outlook) είναι ο πιο πρόσφατος πελάτης email που ανέπτυξε η Microsoft και θα αντικαταστήσει τις προεγκατεστημένες εφαρμογές Windows Mail και Ημερολόγιο στα Windows 10 και 11. Επίσης, διατίθεται ως η προεπιλεγμένη εφαρμογή αλληλογραφίας των Windows 11 από τα τέλη του 2024.

Σημείωση: Σε αυτό το άρθρο, χρησιμοποιούμε το spstest@spaceship.com ως τη διεύθυνση παραδείγματος.

Αυτόματη ρύθμιση

Η υπηρεσία Spacemail υποστηρίζει τη λειτουργία αυτόματης διαμόρφωσης για το Outlook, επιτρέποντάς σας να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό email αυτόματα.

Εισάγετε το όνομα του γραμματοκιβωτίου σας και τον κωδικό πρόσβασης στα απαιτούμενα πεδία και αφήστε τον πελάτη email να ρυθμίσει τα πάντα για εσάς:

Χειροκίνητη ρύθμιση

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε έναν νέο λογαριασμό email:

Βήμα 1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook (νέο) στη συσκευή σας με Windows.

Βήμα 2. Εισάγετε τη διεύθυνση Spacemail που θέλετε να προσθέσετε.

Συμβουλή: Εάν έχετε ήδη ρυθμίσει έναν λογαριασμό email στο νέο Outlook, κάντε κλικ στο Προβολή > Ρυθμίσεις προβολής και επιλέξτε την καρτέλα Λογαριασμοί > Προσθήκη λογαριασμού:

Βήμα 3. Συμπληρώστε τον κωδικό πρόσβασης του γραμματοκιβωτίου Spacemail στο πεδίο κωδικού πρόσβασης.

Εάν δεν θυμάστε τον κωδικό πρόσβασής σας, μπορείτε εύκολα να τον επαναφέρετε χρησιμοποιώντας το παρακάτω εκπαιδευτικό υλικό.

Βήμα 4. Επιλέξτε το πρωτόκολλό σας: POP3 ή IMAP.

Το νέο Outlook υποστηρίζει και τα δύο πρωτόκολλα POP3 και IMAP.

POP3 σημαίνει Post Office Protocol και σχεδιάστηκε ως ένας απλός τρόπος πρόσβασης σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή email. Το POP λειτουργεί κατεβάζοντας τα email σας από τον διακομιστή του παρόχου σας και στη συνέχεια τα σημειώνει για διαγραφή εκεί. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να διαβάσετε αυτά τα μηνύματα email μόνο σε αυτόν τον πελάτη email, σε αυτόν τον υπολογιστή. Δεν θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε προηγουμένως ληφθέντα email από οποιαδήποτε άλλη συσκευή, ή με οποιονδήποτε άλλο πελάτη email, ή μέσω webmail. 

IMAP σημαίνει Internet Message Access Protocol και σχεδιάστηκε ειδικά για να εξαλείψει τους περιορισμούς του POP. Το IMAP σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα email σας από οποιονδήποτε πελάτη, οποιαδήποτε συσκευή και σύνδεση μέσω webmail οποιαδήποτε στιγμή μέχρι να τα διαγράψετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε διαφορετικές συσκευές και πελάτες email/webmail για να έχετε πρόσβαση στο ίδιο γραμματοκιβώτιο και να ελέγχετε, να στέλνετε και να λαμβάνετε email, κάτι που δεν είναι διαθέσιμο με σύνδεση POP3.

IMAP

Στο επόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο Εμφάνιση περισσότερων για να εμφανιστούν οι ρυθμίσεις εισερχόμενων/εξερχόμενων:

Εισάγετε τις παρακάτω ρυθμίσεις διακομιστή εάν θέλετε να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας ως IMAP:

Ρυθμίσεις εισερχομένων: 

Κωδικός πρόσβασης: Ο τρέχων κωδικός πρόσβασης του γραμματοκιβωτίου σας·
IMAP Εισερχόμενος διακομιστής: mail.spacemail.com·
Θύρα εισερχόμενου διακομιστή: 993·
Τύπος ασφαλούς σύνδεσης: SSL/TLS.

Ρυθμίσεις εξερχομένων:

Όνομα χρήστη SMTP: Η πλήρης διεύθυνση email Spacemail σας·
Κωδικός πρόσβασης SMTP: Ο τρέχων κωδικός πρόσβασης του γραμματοκιβωτίου σας·
SMTP Εξερχόμενος διακομιστής: mail.spacemail.com·
Θύρα εξερχόμενου διακομιστή: 465·
Τύπος ασφαλούς σύνδεσης: SSL/TLS:

Αφού συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία, κάντε κλικ στο Συνέχεια.

POP3

Για να επιλέξετε τον τύπο λογαριασμού POP, κάντε κλικ στο Επιλογή παρόχου:

Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε POP:

 Στο επόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο Εμφάνιση περισσότερων για να εμφανιστούν οι ρυθμίσεις εισερχόμενων/εξερχόμενων:

Εισάγετε τις παρακάτω ρυθμίσεις διακομιστή εάν θέλετε να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας ως POP3:

Ρυθμίσεις εισερχομένων:

Κωδικός πρόσβασης: Ο τρέχων κωδικός πρόσβασης του γραμματοκιβωτίου σας·
POP Εισερχόμενος διακομιστής: mail.spacemail.com·
Θύρα εισερχόμενου διακομιστή: 995·
Τύπος ασφαλούς σύνδεσης: SSL/TLS.

Ρυθμίσεις εξερχομένων: 

Όνομα χρήστη SMTP: Η πλήρης διεύθυνση email Spacemail σας·
Κωδικός πρόσβασης SMTP: Ο τρέχων κωδικός πρόσβασης του γραμματοκιβωτίου σας·
SMTP Εξερχόμενος διακομιστής: mail.spacemail.com·
Θύρα εξερχόμενου διακομιστή: 465·
Τύπος ασφαλούς σύνδεσης: SSL/TLS:

Αφού συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία, κάντε κλικ στο Συνέχεια:

Βήμα 5. Τα μηνύματα από το Outlook.

Αφού εισαγάγετε τα στοιχεία του πρωτοκόλλου και κάνετε κλικ στο κουμπί Συνέχεια, θα εμφανιστεί το μήνυμα σχετικά με το Microsoft Cloud. Ο συγχρονισμός του λογαριασμού σας με το Microsoft Cloud σημαίνει ότι ένα αντίγραφο των email σας θα συγχρονίζεται μεταξύ του διακομιστή Spacemail και των κέντρων δεδομένων της Microsoft. Για να συνεχίσετε τη ρύθμιση, πατήστε Συνέχεια.

Στη συνέχεια, ο πελάτης Outlook μεταβαίνει σε ένα νέο παράθυρο που σχετίζεται με το απόρρητο. Για να συνεχίσετε τη ρύθμιση, πατήστε Επόμενο.

Για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του γραμματοκιβωτίου Spacemail, ο πελάτης Outlook θα σας ρωτήσει αν μπορεί να συλλέξει δεδομένα χρήστη για βελτίωση. Επιλέξτε την προτίμησή σας και κάντε κλικ στο Αποδοχή.

Τέλος, κάντε κλικ στο Συνέχεια:

Τώρα που ολοκληρώσατε τη ρύθμιση της εφαρμογής Outlook, μπορείτε να αρχίσετε να στέλνετε email με τη νέα σας διεύθυνση Spacemail.

Σημειώσεις: Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε το ακόλουθο σφάλμα κατά τη ρύθμιση ενός λογαριασμού email στο Outlook: "Κάτι πήγε στραβά. Δοκιμάστε ξανά. Ίσως χρειαστείτε έναν κωδικό εφαρμογής.” Σε αυτήν την περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία σύνδεσης που χρησιμοποιήσατε είναι σωστά. Μπορείτε να ελέγξετε την ορθότητα των στοιχείων σύνδεσης Spacemail συνδεόμενοι στο Spacemail webmail. Εάν προκύψουν προβλήματα, μην διστάσετε να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης ακολουθώντας το εκπαιδευτικό υλικό.

Επιπλέον, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε το ακόλουθο σφάλμα κατά την αποστολή νέων email: “SmtpSubmissionPermanent5XXException: Smtp submission failed. Server 'mail.spacemail.com' Port '465'. --> Unexpected SMTP server response. Expected: 235, actual: 535, whole response: 535 5.7.8 Error: authentication failed: UGFzc3dvcmQ6.” Σε αυτήν την περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός πρόσβασης στις ρυθμίσεις SMTP αντιστοιχεί στον σωστό κωδικό πρόσβασης του γραμματοκιβωτίου Spacemail.

Πώς να ενημερώσετε τη διαμόρφωση ενός λογαριασμού email

Για να ελέγξετε ή να ενημερώσετε τη διαμόρφωση ενός υπάρχοντος λογαριασμού email, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook (νέο) στη συσκευή σας.

2. Κάντε κλικ στο Προβολή > Ρυθμίσεις προβολής και επιλέξτε την καρτέλα Λογαριασμοί > Διαχείριση:

3. Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό για να μετακινηθείτε στο κάτω μέρος της σελίδας και θα μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Επιδιόρθωση:

4. Στην επόμενη σελίδα, θα δείτε τις ρυθμίσεις εισερχόμενου και εξερχόμενου διακομιστή.

Βεβαιωθείτε ότι όλες είναι σωστά ρυθμισμένες. Εάν κάποια πληροφορία έχει οριστεί λανθασμένα, ενημερώστε την τόσο για τις ρυθμίσεις Εισερχόμενης όσο και Εξερχόμενης αλληλογραφίας.

5. Αφού ενημερώσετε όλα τα στοιχεία, κάντε κλικ στο Συνέχεια:

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε με την Ομάδα Υποστήριξής μας για περαιτέρω βοήθεια.