अपनी Spacemail सेटिंग्स में फ़िल्टर नियम बनाने से आप विशिष्ट मानदंडों के आधार पर भविष्य में आने वाले ईमेल को अपने आप व्यवस्थित करके अपने इनबॉक्स को अधिक कुशलता से प्रबंधित कर सकते हैं। ये नियम From, To, CC, Subject, Body और Header मानदंडों के आधार पर ईमेल को निर्धारित फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध कर सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि इससे अव्यवस्था कम करने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि महत्वपूर्ण ईमेल कभी छूटें नहीं, जबकि अवांछित या कम-प्राथमिकता वाले संदेश अलग रहें।
फ़िल्टर नियम बनाने के लिए, आपको निम्न कार्य करने होंगे:
लॉग इन करें अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके अपने Spacemail मेलबॉक्स में
ऊपरी दाएँ कोने में Settings पर क्लिक करें
Filters विजेट ढूँढें और Manage filters
नई विंडो में दाईं ओर Create a new filter पर क्लिक करें
उपलब्ध Conditions और Actions विकल्पों का उपयोग करके आवश्यक फ़िल्टर नियम सेट करें
उदाहरण के लिए, ऐसा फ़िल्टर नियम बनाना संभव है जो विषय पंक्ति में ‘promo’ शब्द वाले सभी आने वाले ईमेल को एक अलग फ़ोल्डर में भेज दे (सुनिश्चित करें कि पहले उसे बना लें)।
परिवर्तनों को सहेजना याद रखें