Cách quản lý trợ lý AI Spacemail
Trợ lý AI Spacemail được thiết kế để giúp bạn viết thông minh và nhanh hơn. Có sẵn trực tiếp trong cửa sổ Soạn thư, nó cho phép bạn tạo bản nháp email chuyên nghiệp chỉ từ vài từ ngắn gọn. Dù bạn đang bắt đầu một tin nhắn mới hay trả lời một chuỗi hội thoại hiện có, trợ lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng giao tiếp.
Tính năng chính
Cần có sự đồng ý rõ ràng của người dùng trước khi sử dụng AI lần đầu hoặc khi bật lại chia sẻ dữ liệu
Có thể thu hồi sự đồng ý bất cứ lúc nào qua Cài đặt trong webmail Spacemail
Có thể bật/tắt các tính năng AI để hiển thị hoặc ẩn gợi ý AI trong cửa sổ Soạn thư
Phản hồi theo ngữ cảnh: Trợ lý AI có thể tạo phản hồi dựa trên cả đầu vào của bạn và ngữ cảnh của chuỗi email hiện tại. Hệ thống chỉ lấy nội dung liên quan của chuỗi dưới dạng văn bản (không bao gồm hình ảnh và tệp đính kèm), ưu tiên các tin nhắn gần nhất nếu chuỗi quá dài, và tạo phản hồi bằng ngôn ngữ của chuỗi trừ khi được chỉ định khác. Tính năng này chỉ áp dụng cho các thao tác Trả lời, Trả lời tất cả và Chuyển tiếp.
Cách hoạt động
Hộp thoại đồng ý AI: Một hộp thoại đồng ý sẽ xuất hiện khi truy cập Trợ lý AI lần đầu hoặc sau khi bật lại chia sẻ dữ liệu—dù là khi soạn email mới, trả lời, trả lời tất cả hay chuyển tiếp. Hộp thoại này giải thích cách dữ liệu được sử dụng và yêu cầu xác nhận trước khi Trợ lý AI có thể xử lý bất kỳ đầu vào nào.
Cài đặt: phần AI cho phép bạn:
Xem hoặc thu hồi sự đồng ý bất cứ lúc nào
Quản lý tùy chọn sử dụng dữ liệu
Bật hoặc tắt các tính năng AI – điều này kiểm soát việc hiển thị gợi ý AI trong cửa sổ Soạn thư hoặc Trả lời.
Khi bạn nhấp vào Quản lý tùy chọn AI của bạn, bạn sẽ thấy cửa sổ sau:
Bạn sẽ thấy rằng gợi ý AI bị ẩn khi tính năng này bị tắt. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể truy cập bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào biểu tượng ✨ trong cửa sổ Soạn thư.
Vậy là xong!