Comment gérer le stockage de votre boîte mail Spacemail
Nettoyer et optimiser votre boîte mail est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de votre compte email. Cela améliore non seulement votre productivité grâce à une meilleure organisation, mais cela évite aussi d’atteindre les limites de stockage, assurant ainsi un flux d’emails ininterrompu.
Il est possible de vérifier l’espace actuellement utilisé via :
Spacemail Manager à côté de la boîte mail :
Votre webmail Spacemail directement :
Voici quelques conseils clés pour gérer efficacement le stockage de votre boîte mail, garder votre boîte de réception légère et travailler sans interruption :
Supprimez les emails en excès
Nettoyer votre boîte de réception est le moyen le plus simple de libérer de l’espace. Lorsque de nouveaux emails arrivent, décidez s’ils sont suffisamment importants pour être conservés. Si la réponse est non, envisagez de les supprimer. Parcourez vos emails existants et supprimez tous les autres messages dont vous n’avez pas besoin. Une boîte de réception plus propre vous permettra aussi de retrouver plus facilement les emails importants.
Videz régulièrement les dossiers Corbeille/Spam
N’oubliez pas de vider régulièrement vos dossiers Corbeille et Spam. Cela libère de l’espace pour les emails que vous souhaitez conserver. Pour cela, accédez simplement à votre dossier Corbeille ou Spam > cliquez sur les trois points > choisissez l’option Vider le dossier :
Supprimez les dossiers inutilisés
Prenez un moment pour examiner vos dossiers de messagerie existants. Vous pourriez en trouver certains qui ne sont plus nécessaires, notamment s’ils ont été créés pour des projets temporaires ou des problèmes désormais résolus. Pour nettoyer vos dossiers, deux options s’offrent à vous.
Supprimer tous les messages : Cela supprimera les emails, mais conservera le dossier lui-même.
Supprimer le dossier : Cela supprimera le dossier ainsi que tout son contenu.
Pour cela, sélectionnez le dossier > cliquez sur les trois points > choisissez soit Supprimer tous les messages soit Supprimer le dossier.
Assurez-vous de ne recevoir que les emails souhaités
Même si notre système anti-spam filtre efficacement les emails indésirables, il se peut que vous receviez encore des messages non désirés qui ne sont pas techniquement du spam. Dans ce cas, nous vous conseillons de vérifier ces emails et de vous désabonner des newsletters ou campagnes marketing qui encombrent votre boîte de réception.
S’il n’est pas possible de se désabonner de certains emails, vous pouvez toujours bloquer les expéditeurs ou objets indésirables, ainsi que les adresses IP, directement dans l’interface Jellyfish. N’hésitez pas à consulter ce guide pour savoir comment procéder.
Obtenez un espace de stockage supplémentaire
Si vous ne pouvez pas supprimer d’emails, vous pouvez ajouter plus d’espace de stockage à votre boîte mail. Pour cela :
Lancez Spacemail Manager, puis trouvez l’abonnement et la boîte mail auxquels vous souhaitez ajouter du stockage.
Cliquez sur les trois points à droite puis sélectionnez Ajouter du stockage.
Vous pouvez aussi appuyer sur + à côté de l’indicateur de stockage Email pour ajouter de l’espace supplémentaire.
Ou cliquez sur Ajouter du stockage dans votre webmail Spacemail pour acheter de l’espace supplémentaire :
REMARQUE : Il n’est pas possible d’obtenir de l’espace supplémentaire pour les abonnements d’essai. Si vous avez un abonnement d’essai, vous devrez d’abord le renouveler, puis acheter de l’espace supplémentaire.Veuillez noter que le temps restant de l’abonnement d’essai sera perdu après le renouvellement.
Mettez à niveau votre abonnement
Si acheter plus d’espace disque ne correspond pas à vos besoins, mettre à niveau votre abonnement Spacemail est une autre option :
Accédez à votre Spacemail Manager.
Cliquez sur Gérer à côté de l’abonnement que vous souhaitez mettre à niveau.
Sélectionnez Changer d’offre pour poursuivre avec l’option souhaitée.
C’est tout !