Perché il tuo nome di dominio e la tua email dovrebbero corrispondere

Avere un indirizzo email che corrisponde al tuo nome di dominio dice molto sulla tua credibilità. A ragione o a torto, dimostra che prendi sul serio la tua azienda e, cosa ancora più importante, segnala al cliente che dovrebbe farlo anche lui.

Il tuo nome di dominio è la parte dopo il simbolo @ e, quando corrisponde al tuo sito web come jane@mybrand.com, trasmette legittimità sia ai tuoi clienti sia ai filtri antispam che si trovano tra te e la loro casella di posta.

Questa è la differenza più grande tra email gratuite e email aziendali. Gli indirizzi gratuiti non trasmettono nessuno dei segnali di fiducia che derivano da un dominio che possiedi davvero. Un'email aziendale dice al mondo che sei coinvolto al 100% e che dovrebbero prenderti sul serio. Una gratuita dice al mondo che non sei ancora del tutto pronto a impegnarti.

Continua a leggere e ti spiegheremo tutti i motivi per cui il tuo nome di dominio e la tua email dovrebbero corrispondere.

Dominio ed email: devono davvero andare insieme?

Ci sono seri vantaggi nell'avere un dominio nel tuo indirizzo email. Vantaggi che devi considerare se hai intenzione di far crescere la tua attività e il tuo prodotto.

Ci sono anche alcuni miti sulle email aziendali e sui siti web che devono essere sfatati.

Hai bisogno di un dominio per un'email aziendale?

La prima domanda che tutti si pongono di solito è: “Ho bisogno di un dominio per avere un'email aziendale?”

Tecnicamente, un nome di dominio non è necessario per creare un'email aziendale. Ma averne uno dà un'impressione molto migliore.

Qual è la parte di dominio di un indirizzo email?

Ma qual è il dominio in un indirizzo email? Il dominio è la parte "mybrand.com" di un'email che viene dopo la @. Dice al cliente da quale casella di posta sta ricevendo il messaggio. 

È anche la parte che fa una grande differenza quando si tratta di prime impressioni. Immagina di ricevere due email su un prodotto nuovissimo e “che ti cambia la vita”. Una viene inviata da un indirizzo email generico e gratuito. L'altra arriva da un indirizzo email professionale con nome di dominio come Jane@mybrand.com.

Quale sceglierai? Per la maggior parte delle persone è la seconda, e il motivo principale è la credibilità. Le email basate sul dominio significano che sei disposto a mettere in primo piano il nome della tua azienda, dove il cliente può vederlo. Dimostra che sei orgoglioso di ciò che la tua azienda rappresenta. Inoltre, stai lasciando qualche traccia affinché il tuo cliente possa cercare il tuo sito web su Google.

Si può dire il contrario delle email gratuite. Anche se possono essere gratuite, è proprio per questo che potrebbero non essere la scelta migliore per la tua attività, soprattutto quando si tratta di evitare la cartella spam.

se invii email da un indirizzo email generico, sembrerai esattamente questo: generico.

Inoltre, gli indirizzi email personalizzati ora sono più economici e più rapidi da configurare che mai. Con una piccola spesa mensile, potresti avere un'email che corrisponde alla tua azienda o al tuo sito web e che trasmette professionalità quando arriva nella casella di posta del tuo cliente target.

Puoi usare un'email aziendale senza un sito web?

Certo, è comprensibile che la maggior parte delle persone pensi che serva un sito web per configurare un'email aziendale, ma in realtà non è necessario.

È vero che quando acquisti un'email aziendale, di solito ti viene offerta un'email personalizzata con un dominio o viceversa, ed è probabilmente per questo che il mito persiste.

Ma la risposta breve è che email e siti web funzionano su server e protocolli diversi. Operano in modo indipendente, il che significa che l'email può funzionare anche se il server web (sito web) non esiste.

Questo significa che puoi avere un'email aziendale senza un sito web e configurare un sito web in seguito, se lo desideri.

Con il nome di dominio come punto di partenza, puoi poi iniziare a colmare le lacune intorno ad esso: pensa agli handle dei social media e ai biglietti da visita.

Perché un'email con dominio personalizzato appare più professionale

Hai mai notato che l'insegna al neon fuori dal tuo negozio locale di lampade abbronzanti sembra un po' fuori posto? Lo stesso vale per un'email gratuita. Dice molto, ma quello che non sta dicendo è “fidati di noi”.

C'è un motivo per cui le aziende che guadagnano milioni di dollari scelgono di avere il proprio indirizzo email professionale. Immagina di ricevere un'email del tutto legittima da Nike.sales@freeemail.com. Potrebbe sembrare un po' sospetta.

Ora applica questa logica a un'azienda che non guadagna milioni di dollari. È ancora più difficile apparire credibili e legittimi.

Email gratuita vs email aziendale basata su dominio

Quando la tua email arriva nella casella di posta di un cliente hai un paio di secondi per fare colpo. Di solito, l'oggetto e l'indirizzo email sono gli unici indizi sulla tua credibilità. Questo significa che o il tuo oggetto è di livello mondiale, oppure il tuo indirizzo email segnala che sai di cosa stai parlando.

È qui che un'email come @yourbusiness.com può essere un enorme vantaggio. Le email basate sul dominio sono lo standard moderno per la fiducia e la crescita del brand. Più fiducia significa tassi di apertura più alti, tassi di risposta più alti e, in definitiva, più conversioni per la tua attività.

Inoltre, con l'email aziendale disponibile oggi con una spesa davvero contenuta, probabilmente potresti coprire l'intero abbonamento annuale con un solo acquisto da parte di un cliente, a seconda del prezzo del tuo prodotto.

Aiuta a rafforzare il tuo brand

Ripetizione, ripetizione, ripetizione. È vero tanto per imparare una lingua quanto per la tua attività.

Quando acquisti un'email professionale con il tuo dominio, la parte dell'email dopo la @ è tua. Questo significa che potresti avere venti email diverse inviate tutte da @yourbusiness.com e recapitate nella casella di posta dei tuoi clienti.

Questo aiuta enormemente il ricordo del brand.

Se un cliente interagisce con la tua azienda a più livelli, sarà più facile ricordare il nome del tuo brand e il tuo prodotto quando conta davvero.

Immagina di presentarti a un colloquio. La maggior parte delle persone sceglierebbe una camicia ben stirata invece di occhiali da sole e un paio di pantaloncini. Questo perché dà la migliore impressione e la migliore possibilità di ottenere il lavoro.

Quindi assicurati di vestire il tuo brand con una bella camicia stirata.

Coerenza nella tua presenza online

Tutti vogliamo coerenza. Ma immagina di passare davanti al tuo ristorante preferito e vedere che l'intera facciata è stata ridisegnata.

Quando il nuovo design cattura la tua attenzione, c'è un leggero ritardo nel tuo pensiero. Il processo che avviene qui si chiama pattern matching.

Scomponiamolo:

Quel momento in cui il tuo cervello cerca di elaborare cosa è cambiato è spiacevole. Stai usando più energia mentale per capire cosa è cambiato.

Ora immagina un cliente che ha visto la tua azienda online. Decide di digitare il tuo nome su Google, ma si trova davanti a un branding incoerente nei tuoi canali online.

La tua email ha un nome e i tuoi social media un altro. Cercare di raggiungere i clienti da quanti più canali diversi possibile è intelligente. La mancanza di coerenza tra questi canali non lo è.

Vuoi semplificare il pattern matching per il tuo cliente e ridurre lo sforzo che deve fare.

Partendo da un indirizzo email aziendale come @yourbusiness.com, puoi poi mostrare con orgoglio le tue informazioni di contatto sui canali che hai scelto.

Il risultato? Una presenza online che appare organizzata e coerente.

Migliore recapitabilità e sicurezza

Ma la domanda che di solito ci poniamo tutti è questa: come faccio a raggiungere la casella di posta del mio cliente senza essere segnalato come spam?

È qui che le email basate sul dominio hanno davvero un vantaggio rispetto alle email gratuite.

Questo perché i provider email più piccoli potrebbero non avere abbastanza indirizzi IP per coprire tutti i loro clienti. Se la tua email è stata raggruppata con un'altra che è stata segnalata come spam, purtroppo affonderai con loro.

È anche possibile che questi provider email gratuiti non forniscano i protocolli di sicurezza che aiutano la tua email a raggiungere la casella di posta del cliente, come tre molto importanti che abbiamo elencato qui sotto:

• SPF (Sender Policy Framework) – indica ai server di posta riceventi quali servizi sono autorizzati a inviare email usando il tuo dominio. Pensalo come una lista degli invitati per l'email.

• DKIM (DomainKeys Identified Mail) – aggiunge una firma unica e invisibile a ogni email che invii. Se è stata manomessa o falsificata, il server sa che deve trattarla con cautela.

• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) – indica ai provider email come gestire i messaggi che non superano questi controlli — se lasciarli passare, inviarli nello spam o rifiutarli del tutto.

Spacemail offre sicurezza di serie, il che significa che le tue email sono protette da SPF, DKIM e DMARC fin da subito. Questo rende molto più probabile che i tuoi messaggi arrivino nella casella di posta e non nella cartella spam.

Avrai anche la privacy per impostazione predefinita. Protezioni integrate come 2FA, monitoraggio delle minacce, email protette da password, supporto per alias e blocco del tracciamento, così puoi inviare con fiducia, ogni volta.

Come ottenere un'email basata su dominio (in pochi minuti)

La maggior parte delle persone si sorprende di quanto possa essere semplice e veloce configurare un'email aziendale. Ma non fidarti solo della nostra parola, segui semplicemente i passaggi qui sotto.

Passaggio 1 – Scegli e registra il tuo nome di dominio

Il primo passaggio è scegliere e registrare il tuo nome di dominio. Questa sarà la parte che viene dopo la @, una volta collegato all'email.

La chiave è capire quali domini email sono professionali. È meglio scegliere qualcosa di breve, memorabile e, idealmente, in linea con il nome della tua attività. È anche una buona idea evitare numeri, caratteri speciali e trattini, se possibile.

Questo significa che yourbusiness.com è probabilmente una scelta migliore di yourbusiness1000.com.

Se il tuo nome di dominio perfetto non è disponibile, potrebbe essere perché qualcun altro lo ha già preso. La maggior parte dei siti contiene strumenti per aiutarti a trovare la migliore opzione disponibile.

Cerca semplicemente il nome di dominio che speravi di ottenere e lo strumento ti dirà se è disponibile o meno. In caso contrario, ti fornirà alternative per aiutarti ad avvicinarti al nome di dominio dei tuoi sogni.

Una volta soddisfatto, puoi acquistare il tuo dominio e registrarlo a tuo nome.

Passaggio 2 – Ottieni un piano di hosting email

Una volta ottenuto il tuo dominio, è il momento di scegliere un piano di hosting email. Questo è il servizio che renderà possibile inviare e ricevere messaggi dal tuo nuovo dominio.

Cerca un piano che corrisponda alle tue esigenze. Se sei un imprenditore individuale o una piccola impresa, potresti aver bisogno solo di una o due caselle di posta. Ma se prevedi di crescere o aggiungere membri al team, vale la pena scegliere un provider che renda facile crescere.

Prima di decidere, potrebbe essere importante considerare:

• Quanto spazio di archiviazione ti servirà

• Se desideri l'accesso alla webmail

Oppure se hai bisogno di funzionalità aggiuntive come:

• Filtro antispam

• Risponditori automatici

• Firme personalizzate

Una volta scelto un piano, puoi collegarlo al tuo dominio con pochi semplici passaggi. (E se dovessi bloccarti, il nostro team di supporto è sempre qui per aiutarti.)

Passaggio 3 – Configura il tuo indirizzo email

Ora arriva la parte divertente: creare il tuo vero indirizzo email. È ciò che le persone vedranno quando le contatterai.

Trovare l'indirizzo email giusto di solito significa scegliere qualcosa di professionale e facile da ricordare. Se non sei ancora sicuro di quale parte dell'indirizzo email sia il dominio, ancora una volta, è la parte che viene dopo la @.

La configurazione di solito richiede pochi minuti e, una volta attiva, puoi iniziare subito a inviare e ricevere email.

È anche facilissimo collegare la tua email a Gmail, Outlook o a un'altra piattaforma.

Scegliere l'opzione migliore per l'email di dominio?

Configurare un'email di dominio di solito richiede solo pochi clic.

Che tu stia muovendo i primi passi nel business o gestendo un'operazione su larga scala, la maggior parte dei servizi offre una configurazione rapida e diversi livelli di prezzo. Ma il pacchetto che scegli dipende da ciò di cui hai bisogno.

Se, ad esempio, stai passando da un altro provider, utili strumenti di migrazionepossono aiutarti a trasferire facilmente le tue email. Questo significa nessun tempo di inattività né perdita di dati.

Anche la sicurezza è una preoccupazione fondamentale. Idealmente dovresti cercare un servizio che offra gli elementi essenziali come protezione DDoS, certificato SSL e privacy del dominio — oltre a protezione anti-spam e anti-phishing.