Jak používat kalendář ve Spacemailu

V tomto průvodci vás provedeme základními kroky používání kalendáře ve Spacemailu. S kalendářem můžete vytvářet události, zvát účastníky a spravovat svůj rozvrh přímo ve webmailovém rozhraní.

Přístup ke kalendáři

1. Přihlaste se do schránky Spacemail 

2. Po přihlášení použijte přepínač v horní části rozhraní pro přepínání mezi zobrazením e-mailu a kalendáře.

3. Svůj rozvrh si můžete zobrazit jedním ze tří způsobů: Denní, Týdenní nebo Měsíční. Pro toto vyberte možnost z rozbalovací nabídky v pravém horním rohu kalendáře:

Vytvoření události

1. V Kalendáři klikněte na tlačítko „Vytvořit událost“ pro přidání nové události. Zobrazí se samostatné vyskakovací okno, kde můžete zadat podrobnosti události:

2. Vyplňte požadované údaje:

• Název události – přidejte název své události

• Místo (volitelné) – zadejte adresu nebo odkaz na schůzku

• Začátek/Konec události – zvolte datum a čas

• Opakování události – zvolte, jak často se má událost opakovat: Nikdy, Denně, Týdně, Měsíčně nebo Ročně. Událost můžete také nastavit jako celodenní.

• Účastníci – přidejte e-mailové adresy osob, které chcete pozvat

• Popis (volitelné) – uveďte další podrobnosti

POZNÁMKA: Celodenní události se zobrazí v horní části buňky data nebo záhlaví sloupce podle zvoleného zobrazení.

3. Jakmile jsou všechny údaje vyplněny, klikněte na „Vytvořit událost“.

Přijímání a odpovídání na pozvánky

1. E-mailová pozvánka – do vaší schránky dorazí e-mail s podrobnostmi o události a možnostmi odpovědi: Přijmout, Odmítnout nebo Možná:

2. Zobrazení v kalendáři – událost se také zobrazí ve vašem Kalendáři ve stavu čekání, dokud nezvolíte jednu z odpovědí: Přijmout, Odmítnout nebo Možná:

Pouze organizátor události může událost upravit nebo smazat. Účastníci uvidí všechny změny provedené organizátorem

POZNÁMKA: Spacemail automaticky upravuje časy podle vašeho časového pásma, takže všichni účastníci vidí událost ve svém místním čase.

Zobrazení pozvánek třetích stran v kalendáři Spacemail

Spacemail podporuje standardní formát iCal (.ics). To znamená, že události a pozvánky lze vyměňovat s externími kalendáři, jako jsou Gmail, Outlook, Apple Calendar a podobné klienty.

• Přijímání pozvánek: Pokud vám někdo pošle pozvánku na událost z externího kalendáře, zobrazí se ve vaší schránce a kalendáři Spacemail. Můžete odpovědět výběrem Přijmout, Odmítnout nebo Možná, a vaše odpověď bude odeslána zpět organizátorovi.
  
  Příklady pozvánek z Gmailu zobrazených ve schránce Spacemail:
  

  

  
  

• Odesílání pozvánek: Pozvánky na události můžete odesílat přímo ze Spacemailu účastníkům, kteří používají jinou kalendářovou službu. Obdrží standardní pozvánku .ics, která funguje v jejich kalendářové aplikaci.

To je vše!