Spacemail में कैलेंडर का उपयोग कैसे करें

इस गाइड में, हम आपको Spacemail में कैलेंडर का उपयोग करने के आवश्यक चरणों के बारे में बताएंगे। कैलेंडर के साथ, आप इवेंट बना सकते हैं, प्रतिभागियों को आमंत्रित कर सकते हैं, और वेबमेल इंटरफ़ेस में सीधे अपना शेड्यूल प्रबंधित कर सकते हैं।

कैलेंडर तक पहुंचना

1. Spacemail mailbox में लॉग इन करें

2. लॉग इन करने के बाद, ईमेल और कैलेंडर दृश्यों के बीच स्विच करने के लिए इंटरफ़ेस के शीर्ष पर टॉगल का उपयोग करें।

3. आप अपना शेड्यूल तीन तरीकों में से किसी एक में देख सकते हैं: Daily, Weekly, or Monthly। इसके लिए, कैलेंडर के ऊपरी-दाएं कोने में ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प चुनें:

इवेंट बनाना

1. कैलेंडर में, नया इवेंट जोड़ने के लिए “Create event” बटन पर क्लिक करें। एक अलग पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जहां आप इवेंट का विवरण दर्ज कर सकते हैं:

2. आवश्यक विवरण भरें:

• इवेंट शीर्षक – अपने इवेंट के लिए एक नाम जोड़ें

• स्थान (वैकल्पिक) – पता या मीटिंग लिंक दर्ज करें

• इवेंट शुरू होता है/इवेंट समाप्त होता है – तारीख और समय चुनें

• इवेंट की पुनरावृत्ति – चुनें कि इवेंट कितनी बार दोहराया जाना चाहिए: Never, Daily, Weekly, Monthly, या Yearly। आप इसे पूरे दिन का इवेंट भी बना सकते हैं।

• प्रतिभागी – उन लोगों के ईमेल पते जोड़ें जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं

• विवरण (वैकल्पिक) – अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें

नोट:पूरे दिन के इवेंट चयनित दृश्य के आधार पर तारीख सेल या कॉलम हेडर के शीर्ष पर दिखाई देंगे।

3. सभी विवरण भरने के बाद, “Create event” पर क्लिक करें।

आमंत्रण प्राप्त करना और उनका जवाब देना

1. ईमेल आमंत्रण – आपके इनबॉक्स में इवेंट विवरण और जवाब विकल्पों के साथ एक ईमेल आएगा: Accept, Decline, or Maybe:

2. कैलेंडर दृश्य – इवेंट आपके कैलेंडर में लंबित स्थिति में भी दिखाई देगा, जब तक आप जवाबों में से एक नहीं चुनते: Accept, Decline, or Maybe:

नोट: Spacemail आपके समय क्षेत्र के आधार पर समय को स्वचालित रूप से समायोजित करता है, ताकि सभी प्रतिभागी इवेंट को अपने स्थानीय समय में देखें।

Spacemail Calendar में तृतीय-पक्ष आमंत्रण देखना

Spacemail मानक iCal (.ics) प्रारूप का समर्थन करता है। इसका मतलब है कि इवेंट और आमंत्रणों का आदान-प्रदान Gmail, Outlook, Apple Calendar और समान क्लाइंट जैसे बाहरी कैलेंडरों के साथ किया जा सकता है।

• आमंत्रण प्राप्त करना: यदि कोई आपको किसी बाहरी कैलेंडर से इवेंट आमंत्रण भेजता है, तो वह आपके Spacemail इनबॉक्स और कैलेंडर में दिखाई देगा। आप Accept, Decline, or Maybe, चुनकर जवाब दे सकते हैं, और आपका जवाब आयोजक को वापस भेज दिया जाएगा।
  
  Spacemail Inbox में प्रदर्शित Gmail आमंत्रणों के उदाहरण:
  

  

  
  

• आमंत्रण भेजना: आप Spacemail से सीधे उन प्रतिभागियों को इवेंट आमंत्रण भेज सकते हैं जो किसी अन्य कैलेंडर सेवा का उपयोग करते हैं। उन्हें एक मानक .ics आमंत्रण प्राप्त होगा जो उनके कैलेंडर ऐप में काम करता है।

बस इतना ही!