Πώς να διαχειριστείτε τον χώρο αποθήκευσης του γραμματοκιβωτίου σας στο Spacemail
Ο καθαρισμός και η βελτιστοποίηση του γραμματοκιβωτίου email σας είναι ζωτικής σημασίας για την ομαλή λειτουργία του λογαριασμού email σας. Αυτό όχι μόνο ενισχύει την παραγωγικότητά σας μέσω καλύτερης οργάνωσης, αλλά επίσης αποτρέπει την υπέρβαση των ορίων αποθήκευσης, διασφαλίζοντας αδιάκοπη ροή email.
Μπορείτε να ελέγξετε την τρέχουσα κατανάλωση χώρου μέσω:
Spacemail Manager δίπλα στο γραμματοκιβώτιο:
Το Spacemail webmail απευθείας:
Ακολουθούν βασικές συμβουλές για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τον χώρο αποθήκευσης του γραμματοκιβωτίου σας, διατηρώντας το εισερχόμενό σας ελαφρύ και την εργασία σας απρόσκοπτη:
Διαγράψτε τα περιττά email
Ο καθαρισμός των εισερχομένων σας είναι ο πιο εύκολος τρόπος για να ελευθερώσετε χώρο. Όταν λαμβάνετε νέα email, αποφασίστε αν είναι αρκετά σημαντικά για να τα κρατήσετε. Αν η απάντηση είναι όχι, σκεφτείτε να τα διαγράψετε. Ελέγξτε τα υπάρχοντα email σας και διαγράψτε όσα μηνύματα δεν χρειάζεστε. Ένα καθαρότερο εισερχόμενο σημαίνει επίσης ότι θα βρίσκετε πιο εύκολα τα σημαντικά email.
Καθαρίζετε τακτικά τον φάκελο Κάδος/Spam
Μην ξεχνάτε να αδειάζετε τακτικά τους φακέλους Κάδος και Spam. Έτσι δημιουργείτε χώρο για τα email που θέλετε να κρατήσετε. Για να το κάνετε αυτό, απλώς μπείτε στον φάκελο Κάδος ή Spam > κάντε κλικ στις τρεις τελείες > επιλέξτε την επιλογή Άδειασμα φακέλου:
Διαγράψτε αχρησιμοποίητους φακέλους
Αφιερώστε λίγο χρόνο για να ελέγξετε τους υπάρχοντες φακέλους email σας. Ίσως βρείτε κάποιους που δεν χρειάζονται πλέον, ειδικά αν δημιουργήθηκαν για προσωρινά έργα ή ζητήματα που έχουν πλέον επιλυθεί. Για να καθαρίσετε τους φακέλους σας, υπάρχουν δύο επιλογές.
Διαγραφή όλων των μηνυμάτων: Αυτό θα αφαιρέσει τα email, αλλά θα διατηρήσει τον ίδιο τον φάκελο.
Διαγραφή φακέλου: Αυτό θα αφαιρέσει τον φάκελο και όλο το περιεχόμενό του.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τον φάκελο > κάντε κλικ στις τρεις τελείες > επιλέξτε είτε Διαγραφή όλων των μηνυμάτων ή Διαγραφή φακέλου.
Βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε μόνο τα επιθυμητά email
Αν και το σύστημα anti-spam μας κάνει καλή δουλειά φιλτράροντας τα επιβλαβή email, μπορεί να λαμβάνετε ακόμα ανεπιθύμητα μηνύματα που τεχνικά δεν θεωρούνται spam. Όταν συμβαίνει αυτό, σας προτείνουμε να ελέγχετε αυτά τα email και να διαγράφεστε από ενημερωτικά δελτία ή διαφημιστικές καμπάνιες που γεμίζουν το εισερχόμενό σας.
Αν δεν υπάρχει επιλογή διαγραφής από ορισμένα email, μπορείτε πάντα να μπλοκάρετε ανεπιθύμητους αποστολείς ή θέματα, διευθύνσεις IP απευθείας από το περιβάλλον Jellyfish. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον οδηγό για οδηγίες σχετικά με το πώς να το κάνετε.
Αποκτήστε επιπλέον χώρο αποθήκευσης
Αν δεν είναι δυνατό να διαγράψετε email, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης στο γραμματοκιβώτιό σας. Για να το κάνετε:
Εκκινήστε το Spacemail Manager, στη συνέχεια εντοπίστε τη συνδρομή και το γραμματοκιβώτιο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε χώρο αποθήκευσης.
Κάντε κλικ στις τρεις τελείες δεξιά και στη συνέχεια επιλέξτε Προσθήκη περισσότερου χώρου.
Εναλλακτικά, πατήστε + δίπλα στον δείκτη αποθήκευσης Email για να προσθέσετε επιπλέον χώρο.
Ή κάντε κλικ στο Προσθήκη χώρου στο Spacemail webmail για να αγοράσετε επιπλέον χώρο:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν είναι δυνατή η απόκτηση επιπλέον χώρου αποθήκευσης για δοκιμαστικές συνδρομές. Αν έχετε δοκιμαστική συνδρομή, θα πρέπει πρώτα να την ανανεώσετε και στη συνέχεια να αγοράσετε επιπλέον χώρο αποθήκευσης για αυτήν.Λάβετε υπόψη ότι ο υπόλοιπος χρόνος της δοκιμαστικής συνδρομής θα χαθεί μετά την ανανέωση.
Αναβαθμίστε τη συνδρομή σας
Αν η αγορά περισσότερου χώρου δεν είναι αυτό που θέλετε, η αναβάθμιση της συνδρομής Spacemail είναι μια άλλη επιλογή:
Αποκτήστε πρόσβαση στο Spacemail Manager.
Κάντε κλικ στο Διαχείριση δίπλα στη συνδρομή που θέλετε να αναβαθμίσετε.
Επιλέξτε Αλλαγή πλάνου για να προχωρήσετε με την επιλογή που χρειάζεστε.
Αυτό ήταν!