Як користуватися календарем у Spacemail

У цьому посібнику ми проведемо вас через основні кроки використання календаря в Spacemail. За допомогою календаря ви можете створювати події, запрошувати учасників і керувати своїм розкладом безпосередньо у вебпоштовому інтерфейсі.

Доступ до календаря

1. Увійдіть до поштової скриньки Spacemail

2. Після входу використовуйте перемикач у верхній частині інтерфейсу, щоб переключатися між поданнями електронної пошти та календаря.

3. Ви можете вибрати один із трьох способів перегляду свого розкладу: Щодня, Щотижня або Щомісяця. Для цього виберіть потрібний параметр у спадному меню у верхньому правому куті календаря:

Створення події

1. У Календарі натисніть кнопку “Створити подію” , щоб додати нову подію. З’явиться окреме спливне вікно, у якому ви зможете ввести деталі події:

2. Заповніть обов’язкові дані:

• Назва події – додайте назву для своєї події

• Місце (необов’язково) – введіть адресу або посилання на зустріч

• Початок події/Завершення події – виберіть дату й час

• Повторення події – виберіть, як часто подія має повторюватися: Ніколи, Щодня, Щотижня, Щомісяця або Щороку. Ви також можете зробити її подією на весь день.

• Учасники – додайте адреси електронної пошти людей, яких хочете запросити

• Опис (необов’язково) – надайте додаткові відомості

ПРИМІТКА:Події на весь день відображатимуться у верхній частині комірки дати або заголовка стовпця залежно від вибраного подання.

3. Коли всі деталі буде заповнено, натисніть “Створити подію”.

Отримання та відповіді на запрошення

1. Запрошення електронною поштою – лист надійде до вашої вхідної скриньки з деталями події та варіантами відповіді: Прийняти, Відхилити або Можливо:

2. Подання календаря – подія також з’явиться у вашому Календарі в стані очікування, доки ви не виберете один із варіантів відповіді: Прийняти, Відхилити або Можливо:

ПРИМІТКА: Spacemail автоматично коригує час відповідно до вашого часового поясу, тому всі учасники бачать подію у своєму місцевому часі.

Перегляд сторонніх запрошень у Календарі Spacemail

Spacemail підтримує стандартний формат iCal (.ics). Це означає, що подіями та запрошеннями можна обмінюватися із зовнішніми календарями, такими як Gmail, Outlook, Apple Calendar та подібними клієнтами.

• Отримання запрошень: Якщо хтось надішле вам запрошення на подію із зовнішнього календаря, воно з’явиться у вашій вхідній скриньці та Календарі Spacemail. Ви можете відповісти, вибравши Прийняти, Відхилити або Можливо, і вашу відповідь буде надіслано організатору.
  
  Приклади запрошень Gmail, відображених у вхідній скриньці Spacemail:
  

  

  
  

• Надсилання запрошень: Ви можете надсилати запрошення на події безпосередньо зі Spacemail учасникам, які користуються іншою службою календаря. Вони отримають стандартне запрошення .ics, яке працює у їхньому застосунку календаря.

Ось і все!