Comment utiliser le calendrier dans Spacemail

Dans ce guide, nous vous expliquons les étapes essentielles pour utiliser le calendrier dans Spacemail. Avec le calendrier, vous pouvez créer des événements, inviter des participants et gérer votre planning directement depuis l’interface webmail.

Accéder au calendrier

1. Connectez-vous à votre boîte Spacemail 

2. Une fois connecté, utilisez le bouton en haut de l’interface pour basculer entre les vues e-mail et calendrier.

3. Vous pouvez choisir d’afficher votre planning de trois façons : Quotidienne, Hebdomadaire ou Mensuelle. Pour cela, sélectionnez l’option dans le menu déroulant en haut à droite du calendrier :

Créer un événement

1. Dans le calendrier, cliquez sur le bouton « Créer un événement » pour ajouter un nouvel événement. Une fenêtre contextuelle distincte s’ouvrira pour saisir les détails de l’événement :

2. Renseignez les informations requises :

• Titre de l’événement – ajoutez un nom à votre événement

• Lieu (optionnel) – saisissez une adresse ou un lien de réunion

• Début/fin de l’événement – choisissez la date et l’heure

• Répétition de l’événement – choisissez la fréquence de répétition de l’événement : Jamais, Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel. Vous pouvez également en faire un événement sur toute la journée.

• Participants – ajoutez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter

• Description (optionnel) – fournissez des détails supplémentaires

REMARQUE : Les événements sur toute la journée apparaîtront en haut de la cellule de date ou de l’en-tête de colonne, selon la vue sélectionnée.

3. Une fois tous les détails renseignés, cliquez sur « Créer un événement ».

Recevoir et répondre aux invitations

1. Invitation par e-mail – un e-mail arrivera dans votre boîte de réception avec les détails de l’événement et les options de réponse : Accepter, Refuser ou Peut-être :

2. Vue calendrier – l’événement apparaîtra également dans votre Calendrier dans un état en attente jusqu’à ce que vous choisissiez une des réponses : Accepter, Refuser ou Peut-être :

Seul l’organisateur de l’événement peut modifier ou supprimer l’événement. Les participants verront toutes les mises à jour effectuées par l’organisateur

REMARQUE : Spacemail ajuste automatiquement les horaires en fonction de votre fuseau horaire, afin que tous les participants voient l’événement à leur heure locale.

Afficher les invitations tierces dans le calendrier Spacemail

Spacemail prend en charge le format standard iCal (.ics). Cela signifie que les événements et invitations peuvent être échangés avec des calendriers externes comme Gmail, Outlook, Apple Calendar et des clients similaires.

• Réception des invitations : Si quelqu’un vous envoie une invitation à un événement depuis un calendrier externe, elle apparaîtra dans votre boîte de réception et votre calendrier Spacemail. Vous pouvez répondre en choisissant Accepter, Refuser ou Peut-être, et votre réponse sera envoyée à l’organisateur.
  
  Exemples d’invitations Gmail affichées dans la boîte de réception Spacemail :
  

  

  
  

• Envoi d’invitations : Vous pouvez envoyer des invitations à des événements directement depuis Spacemail à des participants utilisant un autre service de calendrier. Ils recevront une invitation .ics standard compatible avec leur application de calendrier.

C’est tout !