Ξεκινώντας με το Spacemail

Ενημερώθηκε στις 26 Μαΐ 2026

ανάγνωση 11 λεπτών

Αυτός ο οδηγός απευθύνεται σε χρήστες που ρυθμίζουν το γραμματοκιβώτιό τους στο Spacemail για πρώτη φορά. Καλύπτει τα βασικά βήματα για να ξεκινήσετε και σας δείχνει πώς να διαμορφώσετε τις λειτουργίες. Στο τέλος, το γραμματοκιβώτιό σας στο Spacemail θα είναι έτοιμο να στέλνει και να λαμβάνει email με ασφάλεια.

Ρύθμιση εγγραφών DNS

Πριν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Spacemail, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις DNS έχουν διαμορφωθεί σωστά, καθώς επηρεάζουν άμεσα το αν τα email σας μπορούν να αποστέλλονται και να παραδίδονται με επιτυχία.

Αν το domain σας δείχνει στους nameservers του Spaceship, όλες οι απαραίτητες εγγραφές DNS για το Spacemail προστίθενται αυτόματα και δεν απαιτείται καμία περαιτέρω ενέργεια. Αν αλλάξατε πρόσφατα nameservers, παρακαλούμε επιτρέψτε 48–72 ώρες για να ολοκληρωθεί η διάδοση.
Αν χρησιμοποιείτε domain τρίτου μέρους ή προσαρμοσμένους nameservers, θα πρέπει να προσθέσετε χειροκίνητα τις απαιτούμενες εγγραφές DNS από την πλευρά του παρόχου σας. Ανατρέξτε στον οδηγό μας για την πλήρη λίστα εγγραφών DNS:Ποιες εγγραφές DNS απαιτούνται για domain τρίτου μέρους

Μόλις προστεθούν οι εγγραφές, παρακαλούμε επιτρέψτε 48–72 ώρες για τη διάδοση προτού ο λογαριασμός σας στο Spacemail είναι πλήρως έτοιμος να στέλνει και να λαμβάνει email.

Μπορείτε επίσης να δείτε τους οδηγούς μας για συγκεκριμένους παρόχους ώστε να κάνετε τη ρύθμιση ευκολότερη:

Όταν ολοκληρωθούν η διαμόρφωση και η διάδοση του DNS, μπορείτε να συνδεθείτε στο webmail του Spacemail και να αρχίσετε να στέλνετε και να λαμβάνετε email.

Εξερεύνηση του περιβάλλοντος Webmail του Spacemail

Σύνταξη – δημιουργήστε ένα νέο email.
Επιλογές Εισερχομένων – κάντε δεξί κλικ στα Εισερχόμενα (ή σε άλλους φακέλους) για να δημιουργήσετε υποφακέλους, να επισημάνετε όλα ως αναγνωσμένα/μη αναγνωσμένα ή να διαγράψετε όλα τα μηνύματα.
Ενημερώσεις Spacemail – δείτε τις πιο πρόσφατες κυκλοφορίες λειτουργιών και ανακοινώσεις.
Ένδειξη αποθηκευτικού χώρου – δείχνει πόσο χώρο γραμματοκιβωτίου έχετε χρησιμοποιήσει.
Ανανέωση – ελέγξτε χειροκίνητα για νέα εισερχόμενα email (το γραμματοκιβώτιο ανανεώνεται επίσης αυτόματα με την άφιξη email/συμβάντος ή κάθε 5 λεπτά αδράνειας).
Εναλλαγή εμφάνισης – εναλλαγή μεταξύ φωτεινής και σκοτεινής λειτουργίας.
Εναλλαγή προβολής – μετακινηθείτε μεταξύ Webmail και Ημερολογίου.
Κέντρο βοήθειας – αν χρειάζεστε βοήθεια, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη και να ελέγξετε τις Συχνές Ερωτήσεις.
Ρυθμίσεις – διαχειριστείτε τις προτιμήσεις webmail, τις επιλογές ασφαλείας, τα φίλτρα, την προώθηση, τις υπογραφές, τη διαχείριση spam και άλλα.
Μενού προφίλ – δείτε το εμφανιζόμενο όνομά σας και τη διεύθυνση email σας, αντιγράψτε το όνομα του γραμματοκιβωτίου σας, ορίστε εικόνα προφίλ και αποσυνδεθείτε.

Παρακάτω θα βρείτε μια επισκόπηση των βασικών ρυθμίσεων που είναι διαθέσιμες στο Spacemail, ομαδοποιημένων σε λειτουργικές κατηγορίες.

Εξατομικεύστε το γραμματοκιβώτιό σας

Προφίλ

Στην ενότητα Προφίλ, μπορείτε να εξατομικεύσετε την εμφάνιση του γραμματοκιβωτίου σας και το πώς σας βλέπουν οι παραλήπτες σας:

Εμφανιζόμενο όνομα – επεξεργαστείτε το όνομα που εμφανίζεται όταν στέλνετε email.
Εικόνα προφίλ – ανεβάστε ή αλλάξτε το avatar σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Θα είναι ορατό μόνο σε άλλους χρήστες του Spacemail.

Διεύθυνση email – δείτε και αντιγράψτε τη διεύθυνση του γραμματοκιβωτίου σας.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου – κάντε κλικ για να δείτε όλες τις διαθέσιμες συντομεύσεις για ταχύτερη πλοήγηση και ενέργειες στο webmail (π.χ., Ctrl + Enter για αποστολή, Ctrl + S για αποθήκευση πρόχειρου).

Προτιμήσεις συστήματος

Στις Προτιμήσεις συστήματος, μπορείτε να προσαρμόσετε τη γενική εμφάνιση και τη γλώσσα του webmail σας:

Γλώσσα – επιλέξτε τη γλώσσα διεπαφής για το Spacemail.
Εμφάνιση – εναλλαγή μεταξύ φωτεινής και σκοτεινής λειτουργίας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτές οι ρυθμίσεις επηρεάζουν μόνο την προσωπική σας προβολή και δεν αλλάζουν το πώς εμφανίζονται τα email στους παραλήπτες.

Υπογραφή

Η ενότητα Υπογραφή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε υπογραφές email.

Μπορείτε να:

Προσθέσετε μία ή περισσότερες υπογραφές
Ορίσετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή για όλα τα εξερχόμενα email
Επεξεργαστείτε ή διαγράψτε υπάρχουσες υπογραφές

Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον οδηγό για αναλυτικές οδηγίες σχετικά με τον ορισμό υπογραφής για το γραμματοκιβώτιό σας: Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή email στο Spacemail

Φίλτρα

Η ενότητα Φίλτρα σάς επιτρέπει να ταξινομείτε αυτόματα τα εισερχόμενα email με βάση τους δικούς σας κανόνες.

Μπορείτε να:

Φιλτράρετε email κατά θέμα, αποστολέα, παραλήπτη ή σώμα μηνύματος.
Ορίσετε συνθήκες όπως Περιέχει, Δεν περιέχει, Είναι ακριβώς, Δεν είναι ακριβώς, Ξεκινά με, Δεν ξεκινά με, Τελειώνει με, Δεν τελειώνει με.
Επιλέξετε αν πρέπει να ταιριάζουν όλες οι συνθήκες ή μόνο μία.
Μετακινήσετε τα email που ταιριάζουν σε έναν συγκεκριμένο φάκελο — Εισερχόμενα, Spam, Κάδος απορριμμάτων, Απεσταλμένα ή Πρόχειρα.

Για έναν αναλυτικό οδηγό σχετικά με τη δημιουργία φίλτρων, δείτε αυτό το άρθρο: Πώς να δημιουργήσετε κανόνες φίλτρων

Ασφάλεια & Πρόσβαση

Κέντρο ασφαλείας

Το Κέντρο ασφαλείας σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις μεθόδους σύνδεσής σας, να προσθέτετε επιπλέον προστασία και να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα του λογαριασμού για να διατηρείτε το γραμματοκιβώτιό σας ασφαλές. Οι κύριες επιλογές περιλαμβάνουν:

Μέθοδος σύνδεσης – αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασής σας οποιαδήποτε στιγμή για να διατηρείτε τον λογαριασμό σας ασφαλή.
Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) – προσθέστε ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας με έναν κωδικό από την κινητή συσκευή σας. Μόλις ενεργοποιηθεί, θα σας ζητείται τόσο ο κωδικός πρόσβασής σας όσο και ο κωδικός κατά τη σύνδεση. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε το 2FA, να διαχειριστείτε εφεδρικούς κωδικούς και συσκευές στο Κέντρο ασφαλείας. Αναλυτικές οδηγίες για την ενεργοποίηση του 2FA είναι διαθέσιμες εδώ: Πώς να ρυθμίσετε τον Έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) στο Spacemail
Συσκευές – δείτε όλες τις συσκευές που είναι αυτή τη στιγμή συνδεδεμένες στον λογαριασμό σας. Αν χρειάζεται, μπορείτε να αποσυνδεθείτε εξ αποστάσεως από όλες τις συνεδρίες.
Αρχείο δραστηριότητας – ελέγξτε πρόσφατες απόπειρες σύνδεσης και δραστηριότητα λογαριασμού για να εντοπίσετε οτιδήποτε ασυνήθιστο.

Μεταφορά email

Το εργαλείο Μεταφορά email σάς βοηθά να μεταφέρετε email από άλλον πάροχο email (όπως Gmail, Outlook κ.λπ.) απευθείας στον λογαριασμό σας στο Spacemail. Χρειάζεται μόνο να δώσετε τα στοιχεία του λογαριασμού προέλευσης (email, κωδικό πρόσβασης, διακομιστή IMAP, θύρα) και τον κωδικό πρόσβασης του Spacemail — έπειτα κάντε κλικ στο “Migrate emails” για να ξεκινήσει η μεταφορά.

Μπορείτε να βρείτε αναλυτικές οδηγίες εδώ: Πώς να μεταφέρετε τα email σας στο Spacemail

Το AI Assistant του Spacemail, που είναι διαθέσιμο στο παράθυρο Σύνταξης, σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε επαγγελματικά προσχέδια email από λίγες μόνο σύντομες λέξεις.

Στην ενότητα Ρυθμίσεις > AI, μπορείτε να:

• Ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την κοινοποίηση δεδομένων με τον πάροχο AI

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν η κοινοποίηση δεδομένων ενεργοποιείται για πρώτη φορά ή ενεργοποιείται ξανά αφού είχε απενεργοποιηθεί, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα συγκατάθεσης που θα ρωτά αν τα δεδομένα μπορούν να κοινοποιηθούν στον πάροχο AI.Αυτή η προτίμηση μπορεί να ενημερωθεί οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις > AI.

• Να αποκρύπτετε ή να εμφανίζετε πάντα την προτροπή του AI assistant στο παράθυρο Σύνταξης ή Απάντησης χρησιμοποιώντας τον διακόπτη Activate Spacemail AI Assistant

IMAP/SMTP/POP3

Σε αυτή την ενότητα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την πρόσβαση IMAP/SMTP/POP3 για τον λογαριασμό σας στο Spacemail. Αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή για όλα τα γραμματοκιβώτια. Μπορείτε επίσης να δείτε τα στοιχεία σύνδεσης κάνοντας κλικ στο "See configuration".

Αυτά τα στοιχεία απαιτούνται για να προσθέσετε τη διεύθυνσή σας στο Spacemail σε μια συσκευή ή σε οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη email τρίτου μέρους.

Οδηγοί που μπορεί να σας φανούν χρήσιμοι:

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Spacemail για κινητά, διαθέσιμη για Android και iOS.

Προώθηση

Στην ενότητα Προώθηση, μπορείτε να ρυθμίσετε μια επιπλέον διεύθυνση email στην οποία όλα τα εισερχόμενα μηνύματα θα ανακατευθύνονται αυτόματα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διατηρείτε ένα αντίγραφο των προωθημένων email στα εισερχόμενα του Spacemail.

Μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτόν τον οδηγό αν θέλετε να ρυθμίσετε προώθηση στον λογαριασμό σας στο Spacemail: Πώς να ρυθμίσετε την προώθηση email στο Spacemail

Αυτόματη απάντηση

Η λειτουργία αυτόματης απάντησης σας επιτρέπει να απαντάτε αυτόματα σε εισερχόμενα email όταν δεν είστε διαθέσιμοι. Είναι χρήσιμη για να ενημερώνετε τους αποστολείς ότι λείπετε από το γραφείο, βρίσκεστε σε διακοπές ή δεν μπορείτε να απαντήσετε αμέσως.

Μπορείτε να ρυθμίσετε:το θέμα της αυτόματης απάντησης, το μήνυμα που θα αποστέλλεται αυτόματα και τις ώρες έναρξης και λήξης για την αυτόματη απάντηση.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία χρησιμοποιώντας τον διακόπτη Activate auto-reply. Όταν είναι ενεργοποιημένη, το σύστημα θα στέλνει αυτόματα την απάντησή σας στα εισερχόμενα μηνύματα κατά τη διάρκεια της καθορισμένης χρονικής περιόδου.

Διαχείριση spam (Jellyfish)

Το Spacemail περιλαμβάνει το Jellyfish, ένα ενσωματωμένο εργαλείο φιλτραρίσματος και διαχείρισης spam με μηχανική μάθηση. Το Jellyfish προστατεύει το γραμματοκιβώτιό σας από spam, phishing, spoofing, ιούς και κακόβουλο λογισμικό, διασφαλίζοντας ότι ανεπιθύμητα ή επικίνδυνα email δεν φτάνουν στα εισερχόμενά σας. Εκτός από το ενσωματωμένο φιλτράρισμα spam, το Jellyfish παρέχει επίσης έναν πίνακα διαχείρισης για τη διαχείριση της ροής των email σας.

Στις Ρυθμίσεις του Spacemail, η επιλογή Διαχείριση spam λειτουργεί ως συντόμευση.

Κάνοντας κλικ σε αυτήν θα ανακατευθυνθείτε στο Spacemail Manager, όπου μπορείτε να ανοίξετε τον πίνακα ελέγχου Jellyfish.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Jellyfish είτε από τις Ρυθμίσεις (μέσω αυτής της συντόμευσης) είτε απευθείας στο Spacemail Manager — όποιο είναι πιο βολικό.

Μέσα στον πίνακα ελέγχου, μπορείτε να διαμορφώσετε τον τρόπο με τον οποίο φιλτράρεται και ελέγχεται η εισερχόμενη αλληλογραφία. Οι κύριες επιλογές περιλαμβάνουν:

Λίστα αποκλεισμού και λίστα αποδοχής – αποκλείστε ανεπιθύμητους αποστολείς/domains ή επισημάνετε έμπιστα ως πάντα επιτρεπόμενα.
Προηγμένοι κανόνες – δημιουργήστε προσαρμοσμένους κανόνες φιλτραρίσματος για να προσαρμόσετε τον τρόπο διαχείρισης των email σας.
Αρχεία καταγραφής – δείτε αναλυτικά αρχεία καταγραφής για το πώς το Jellyfish έχει επεξεργαστεί τα εισερχόμενα email σας.

Άρθρα σχετικά με το Jellyfish:

Spacemail Manager

Catch-all

Catch-all σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα από τα υπάρχοντα γραμματοκιβώτιά σας για να λαμβάνει όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε ανύπαρκτες διευθύνσεις κάτω από το domain σας.

Μπορείτε να δείτε πώς να το ρυθμίσετε σε αυτόν τον οδηγό: Πώς να ρυθμίσετε ένα catch-all;

Alias

Ένα alias είναι μια επιπλέον διεύθυνση email που βοηθά στην προστασία του κύριου γραμματοκιβωτίου σας και στη διατήρηση της επικοινωνίας σας οργανωμένης. Μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε email χρησιμοποιώντας το alias σας στο Spacemail, αλλά δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.

Μπορείτε να βρείτε αναλυτικές οδηγίες για το πώς να το ρυθμίσετε: Πώς να ρυθμίσετε alias στο Spacemail;

Και αυτό ήταν όλο!