Για κάποιους, μια διεύθυνση email είναι απλώς μια τυπική διαδικασία. Κάνετε κάποιες online αγορές, σας ζητούν να προσθέσετε ένα email και βάζετε ένα που δημιουργήσατε βιαστικά πριν από λίγα χρόνια.
Για άλλους, μια διεύθυνση email σημαίνει δύναμη ενίσχυσης του brand, που συγκεντρώνει όλα τα καλύτερα στοιχεία της εταιρείας τους σε μία μόνο γραμμή κειμένου και σύμβολα.
Και οι δύο τύποι μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμοι. Απλώς πρέπει να ξέρετε πότε και πού να τους χρησιμοποιείτε.
Πώς μοιάζει μια διεύθυνση email;
Υπάρχουν τρία μέρη σε μια διεύθυνση email. Το domain, το όνομα χρήστη και το σύμβολο @ στη μέση. Δείτε πώς λειτουργούν.
Το domain
Το domain είναι όλα όσα βρίσκονται μετά το @. Η δουλειά του είναι να λέει στο internet πού να στείλει το email. Όταν στέλνετε ένα email, το σύστημα κοιτάζει πρώτα το domain. Το domain δείχνει στον email server που διαχειρίζεται τα μηνύματα για αυτόν τον ιστότοπο ή την εταιρεία.
Αν σκεφτούμε την αποστολή ενός email σαν την αποστολή ενός πακέτου, τότε το domain θα έδειχνε την πόλη και τη διεύθυνση όπου μένει το άτομο.
Όνομα χρήστη — Το τοπικό μέρος
Από την άλλη πλευρά, το τοπικό μέρος είναι όλα όσα βρίσκονται πριν από το @. Λέει στο σύστημα email για ποιον είναι το μήνυμα μόλις φτάσει. Για να συνεχίσουμε την αναλογία με τον ταχυδρόμο, ο ταχυμεταφορέας παραδίδει πρώτα το γράμμα στο κτίριο. Στη συνέχεια, το κτίριο (server) χρησιμοποιεί το όνομα χρήστη για να το παραδώσει στο σωστό άτομο. Για να το ολοκληρώσουμε με ένα τελευταίο παράδειγμα χρησιμοποιώντας το alex@gmail.com:
Το Gmail.com παραδίδει το email στο Gmail.
Το Alex λέει στο Gmail σε ποιον λογαριασμό να το τοποθετήσει
Το μέρος @
Και μετά υπάρχει αυτό το κυματιστό σύμβολο στη μέση: το σύμβολο @. Γιατί βρίσκεται εκεί;
Πίσω στη δεκαετία του 1970, ο εφευρέτης του email, Ray Tomlinson, χρειαζόταν ένα σύμβολο για να βρίσκεται ανάμεσα στο όνομα χρήστη και το domain. Στην αρχή, σκέφτηκε να χρησιμοποιήσει κόμμα ή κάθετο. Αλλά αυτά χρησιμοποιούνταν ήδη πολύ στον κώδικα υπολογιστών και στα ονόματα χρηστών, κάτι που θα προκαλούσε σύγχυση. Έτσι, έψαξε για ένα σύμβολο που σχεδόν κανείς δεν χρησιμοποιούσε. Τα περισσότερα ήταν ήδη πιασμένα, εκτός από ένα, το σύμβολο @.
Το σύμβολο @ είχε χρησιμοποιηθεί κυρίως στη λογιστική. Έδειχνε την τιμή ενός αντικειμένου, όπως «12 μπισκότα @ $1 το καθένα». Όταν εφαρμόζεται στο email, λειτουργεί τέλεια, επειδή κυριολεκτικά σημαίνει «στο», όπως στο όνομα στο domain.
|
Σε τι χρησιμοποιείται μια διεύθυνση email;
Υπάρχει λόγος που δημιουργείτε πιο αξιοσέβαστες διευθύνσεις email όσο μεγαλώνετε. Είναι επειδή τα email είναι τόσο σημαντικά για κάθε μέρος της ψηφιακής μας ζωής. Δείτε πότε μπορεί να χρειαστείτε μία:
Για επικοινωνία (online) – Αν σκοπεύετε να στείλετε email, είναι αρκετά αυτονόητο ότι θα χρειαστείτε μια διεύθυνση email. Υπάρχουν πολλά μέρη όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μία.
Για εγγραφές – Αν εγγράφεστε σε έναν ιστότοπο ή μια εφαρμογή, θα χρειαστείτε μια διεύθυνση email. Ακόμα κι αν εγγραφείτε με Google, όλα καταλήγουν σε ένα email στο παρασκήνιο.
Για ανάκτηση κωδικού πρόσβασης – Εκτός αν χρησιμοποιείτε τον ίδιο κωδικό για κάθε εγγραφή (κακή ιδέα), πιθανότατα κάποια στιγμή θα τον ξεχάσετε. Αν συμβεί αυτό, το email είναι συνήθως η προτιμώμενη εναλλακτική λύση.
Για επαγγελματικές δραστηριότητες– Η διεύθυνση email σας διαμορφώνει το πόσο επαγγελματικοί φαίνεστε. Η αποστολή email από @mybusiness.com θα σηματοδοτήσει αμέσως νομιμότητα και εμπιστοσύνη.
Για online ταυτότητα – Το email θεωρείται πιο επίσημο και μόνιμο από τις εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων. Γι’ αυτό οι τράπεζες, οι κυβερνήσεις, οι εργοδότες και τα δικαστήρια εξακολουθούν να βασίζονται σε αυτό.
Παραδείγματα διευθύνσεων email
Μόλις καταλάβετε ότι οι προσωπικές και οι επαγγελματικές διευθύνσεις email καλύπτουν όλα όσα θα κάνετε online, δεν χρειάζεστε περισσότερα email —απλώς πρέπει να ξέρετε ποιο να χρησιμοποιήσετε και πώς να δημιουργήσετε το σωστό.
Παραδείγματα προσωπικών διευθύνσεων email
Τα προσωπικά email λειτουργούν καλύτερα για κάθε ανεπίσημη επικοινωνία ή περίσταση. Αυτό μπορεί να είναι η επικοινωνία με φίλους, εγγραφές που δεν σχετίζονται με τη δουλειά ή online αγορές. Μοιάζουν κάπως έτσι.
Εξαιρετικές μορφές προσωπικών email και παραδείγματα:
firstname.lastname@gmail.com – alex.morgan@gmail.com
firstname123@yahoo.com – emily.jones@yahoo.com
firstnamelastname@outlook.com – samwilson@outlook.com
firstinitiallastname@gmail.com – j.taylor@gmail.com
Συμβουλή επαγγελματία: Πολλαπλές εγγραφές με την ίδια διεύθυνση email μπορούν να γεμίσουν τα εισερχόμενά σας με spam. Χρησιμοποιήστε ψευδώνυμα email για να δημιουργήσετε πολλά εισερχόμενα για μία μόνο διεύθυνση email και στη συνέχεια να φιλτράρετε το spam.
Παραδείγματα επαγγελματικών διευθύνσεων email
Ένα επαγγελματικό email handle σάς επιτρέπει να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο domain για μεγαλύτερη αξιοπιστία. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προσθέσετε το όνομα της επιχείρησης ή του brand σας στη διεύθυνση email σας, ώστε η online επικοινωνία σας να φαίνεται νόμιμη και ενιαία. Ακολουθούν μερικές μορφές για να ξεκινήσετε.
Οι καλύτερες μορφές επαγγελματικών email και παραδείγματα:
firstname.lastname@mybrand.com – alex.morgan@mybrand.com
firstinitiallastname@brand.com – s.wilson@brand.com
firstname@company.com – alex@brightstudio.com
hello@company.studio – hello@bright.studio
support@company.io – support@techflow.io
Συμβουλή επαγγελματία:Η ελκτική δύναμη ενός .com είναι αδιαμφισβήτητη, αλλά αν το όνομα του brand σας είναι ήδη πιασμένο ή δυσκολεύεστε να το κάνετε να λειτουργήσει, ένα σύγχρονο TLD όπως το .io ή το .AI μπορεί και πάλι να φαίνεται επαγγελματικό, ενώ διευκολύνει τη δημιουργία μιας κατάλληλης διεύθυνσης email.
|
Προσωπικές έναντι επαγγελματικών διευθύνσεων email – ποια είναι η διαφορά;
Καλύψαμε πότε να χρησιμοποιείτε κάθε τύπο, αλλά μπορεί να βοηθήσει να συγκρίνετε το δωρεάν και το pro email δίπλα δίπλα για μια πιο ξεκάθαρη σύγκριση.
|
Βάλτε τα όλα μαζί
Ελπίζουμε τώρα να είναι σαφές ότι οι διευθύνσεις email εξαρτώνται απόλυτα από το πλαίσιο. Το Sparkleforce123@Gmail.com μπορεί να είναι η σωστή επιλογή για το online forum σας, αλλά μάλλον δεν θα σας εξασφαλίσει μια απάντηση για συνέντευξη εργασίας. Αυτό δεν σημαίνει ότι τα προσωπικά email δεν έχουν αξία — απλώς πρέπει να χρησιμοποιούνται στο σωστό μέρος.
Αν στόχος σας είναι να προωθήσετε το brand σας ή να φαίνεστε επαγγελματίες (ή και τα δύο), τα επαγγελματικά email είναι η σωστή επιλογή. Τα προσωπικά email θα πρέπει να καλύπτουν τα υπόλοιπα κενά και, αν δεν είστε σίγουροι, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε σε αυτόν τον οδηγό.
Συχνές ερωτήσεις
Η σημασία μιας διεύθυνσης email μπορεί μερικές φορές να φαίνεται συγκεχυμένη, αλλά με απλά λόγια, είναι η ψηφιακή διεύθυνση που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι για να σας στέλνουν μηνύματα online. Λειτουργεί λέγοντας στα συστήματα email για ποιον προορίζεται ένα μήνυμα και πού πρέπει να παραδοθεί. Είναι καλύτερο να το σκέφτεστε σαν μια ταχυδρομική διεύθυνση για τα εισερχόμενά σας.
Μια διεύθυνση email έχει τρία βασικά μέρη: Όνομα χρήστη (τοπικό μέρος) – Όλα όσα βρίσκονται πριν από το σύμβολο @. Αυτό προσδιορίζει το συγκεκριμένο inbox. Σύμβολο @ – Σημαίνει “at” και συνδέει το όνομα χρήστη με το domain. Domain – Όλα όσα βρίσκονται μετά το @. Αυτό λέει στο internet ποιον διακομιστή email να χρησιμοποιήσει. Μαζί, αυτά τα μέρη βοηθούν τα μηνύματα να φτάνουν στο σωστό άτομο.
Ναι. Ένα email ID και μια διεύθυνση email σημαίνουν το ίδιο πράγμα. Μπορεί να ακούσετε το “email ID” πιο συχνά σε φόρμες ή στην υποστήριξη πελατών, αλλά αν αναρωτιέστε “τι είναι ένα email ID”, στην πράξη είναι το ίδιο με μια διεύθυνση email.
Ένα απλό παράδειγμα email ID μοιάζει κάπως έτσι: jane.doe@gmail.com. Η μορφή ακολουθεί την τυπική δομή: όνομα χρήστη + @ + domain. Τα επαγγελματικά παραδείγματα μπορεί να χρησιμοποιούν το όνομα μιας εταιρείας αντί για έναν δωρεάν πάροχο.
Μπορεί να είναι δύσκολο να οριστεί το email για προσωπική και επαγγελματική χρήση, αλλά κυρίως εξαρτάται από το πλαίσιο. Μια προσωπική διεύθυνση email συνήθως χρησιμοποιεί έναν δωρεάν πάροχο όπως το Gmail ή το Outlook και λειτουργεί καλά για καθημερινές εγγραφές και προσωπικά μηνύματα. Μια επαγγελματική διεύθυνση email χρησιμοποιεί ένα προσαρμοσμένο domain (όπως το @company.com), το οποίο φαίνεται πιο επαγγελματικό και βοηθά στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης και αναγνωρισιμότητας της επωνυμίας. Αυτό σημαίνει ότι ο ορισμός των διευθύνσεων email μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πλαίσιο. Αν επικοινωνείτε ανεπίσημα, ένα προσωπικό email είναι μια χαρά. Αν εκπροσωπείτε μια επιχείρηση ή επωνυμία, μια επαγγελματική διεύθυνση email είναι η καλύτερη επιλογή.
Προτεινόμενα άρθρα
Μοιραστείτε τις σκέψεις σας