Як керувати сховищем поштової скриньки Spacemail

Очищення та оптимізація вашої електронної скриньки є важливими для безперебійної роботи вашого облікового запису електронної пошти. Це не лише підвищує вашу продуктивність завдяки кращій організації, а й запобігає досягненню лімітів сховища, забезпечуючи безперервний потік електронної пошти.

Поточне використання простору можна перевірити за допомогою:

• Spacemail Manager поруч зі скринькою:
  

  
  

  

  
  

• Ваш Spacemail webmail напряму:

  
  

  

  
  

Ось основні поради, які допоможуть ефективно керувати сховищем вашої скриньки, зберігаючи вхідні повідомлення легкими, а роботу — безперервною:

1. Видаляйте зайві листи

   Очищення вхідних — найпростіший спосіб звільнити місце. Коли надходять нові листи, вирішуйте, чи достатньо вони важливі для збереження. Якщо ні — розгляньте їх видалення. Перегляньте наявні листи та видаліть ті, які вам не потрібні. Чистіша скринька також означає, що важливі листи буде легше знайти.
   

   
   

   

   
   

2. Регулярно очищуйте папки "Видалені"/"Спам"

   Не забувайте регулярно очищати папки "Видалені" та "Спам". Це звільнить місце для листів, які ви хочете зберегти. Для цього просто зайдіть у Видалені або Спам > натисніть на три крапки > виберіть опцію Очистити папку:
   

   
   

   

   
   

3. Видаляйте непотрібні папки

   Знайдіть час, щоб переглянути наявні папки електронної пошти. Можливо, ви знайдете такі, які більше не потрібні, особливо якщо вони були створені для тимчасових проєктів або питань, які вже вирішені. Для очищення папок є два можливі варіанти.
   

   • Видалити всі повідомлення: Це видалить листи, але залишить саму папку.

   • Видалити папку: Це видалить папку разом з усім її вмістом.

     
     

   Для цього виберіть папку > натисніть на три крапки > виберіть Видалити всі повідомлення або Видалити папку.
   

   
   

   

   
   

4. Переконайтеся, що отримуєте лише бажані листи

   Навіть якщо наша антиспам-система добре фільтрує шкідливі листи, ви все одно можете отримувати небажані повідомлення, які технічно не є спамом. У такому разі радимо переглянути ці листи та відписатися від розсилок або маркетингових кампаній, які засмічують вашу скриньку.

   
   

   Якщо немає можливості відписатися від певних листів, ви завжди можете заблокувати небажаних відправників або теми, IP-адреси безпосередньо в інтерфейсі Jellyfish. Скористайтеся цією інструкцією, щоб дізнатися, як це зробити.

   
   

5. Отримайте додаткове сховище

   Якщо видалити листи неможливо, ви можете додати більше місця для вашої скриньки. Для цього:

   
   

   • Запустіть Spacemail Manager, потім знайдіть підписку та скриньку, до якої хочете додати місце.

   • Натисніть три крапки праворуч і виберіть Додати більше місця.
     

   
   

   

   
   

   • Або натисніть + поруч з індикатором сховища електронної пошти, щоб додати додатковий простір.
     
     

     

   • Або натисніть Додати сховище у вашому Spacemail webmail, щоб придбати додаткове місце:
     

   
   

   

   
   ПРИМІТКА: Отримати додаткове сховище для тестових підписок неможливо. Якщо у вас тестова підписка, спочатку потрібно її продовжити, а потім придбати додаткове місце.

   Зверніть увагу, що залишок часу тестової підписки буде втрачено після її продовження.

   
   

6. Оновіть вашу підписку

   Якщо купівля додаткового місця вас не влаштовує, оновлення підписки Spacemail — ще один варіант: 

   
   

   • Перейдіть у Spacemail Manager.

   • Натисніть Керувати поруч із підпискою, яку хочете оновити.

   • Виберіть Змінити тариф, щоб продовжити з потрібним варіантом.

   
   

   Готово!