Erste Schritte mit Spacemail

Diese Anleitung richtet sich an Benutzer, die ihr Spacemail-Postfach zum ersten Mal einrichten. Sie behandelt die wichtigsten Schritte für den Einstieg und zeigt Ihnen, wie Sie Funktionen konfigurieren. Am Ende ist Ihr Spacemail-Postfach bereit, E-Mails sicher zu senden und zu empfangen.

Einrichtung der DNS-Einträge

Bevor Sie Spacemail verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihre DNS-Einstellungen korrekt konfiguriert sind, da sie sich direkt darauf auswirken, ob Ihre E-Mails erfolgreich gesendet und zugestellt werden können.

• Wenn Ihre Domain auf Spaceship-Nameserver verweist, werden alle erforderlichen DNS-Einträge für Spacemail automatisch hinzugefügt, und es sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich. Wenn Sie die Nameserver kürzlich gewechselt haben, warten Sie bitte 48–72 Stunden, bis die Propagation abgeschlossen ist.
  
  

• Wenn Sie eine Domain eines Drittanbieters oder benutzerdefinierte Nameserver verwenden, müssen Sie die erforderlichen DNS-Einträge manuell bei Ihrem Anbieter hinzufügen. In unserer Anleitung finden Sie die vollständige Liste der DNS-Einträge:Welche DNS-Einträge werden für eine Domain eines Drittanbieters benötigt

Sobald die Einträge hinzugefügt wurden, warten Sie bitte 48–72 Stunden auf die Propagation, bevor Ihr Spacemail-Konto vollständig bereit ist, E-Mails zu senden und zu empfangen.

Sie können auch unsere Anleitungen für bestimmte Anbieter ansehen, um die Einrichtung zu erleichtern:

• Cloudflare

• Namecheap Basic/Premium

• GoDaddy 

• Wix

• Squarespace

Sobald die DNS-Konfiguration und -Propagation abgeschlossen sind, können Sie sich bei Spacemail Webmail anmelden und mit dem Senden und Empfangen von E-Mails beginnen. 

Die Spacemail-Webmail-Oberfläche erkunden

1. Verfassen – eine neue E-Mail erstellen.

2. Posteingangsoptionen – klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Posteingang (oder andere Ordner), um Unterordner zu erstellen, alle als gelesen/ungelesen zu markieren oder alle Nachrichten zu löschen.

3. Spacemail-Updates – die neuesten Funktionsveröffentlichungen und Ankündigungen anzeigen.

4. Speicheranzeige – zeigt an, wie viel Postfachspeicher Sie bereits verwendet haben. 

5. Aktualisieren – manuell nach neuen eingehenden E-Mails suchen (das Postfach wird auch automatisch bei E-Mail-/Ereigniseingang oder alle 5 Minuten Inaktivität aktualisiert).

6. Darstellungsumschalter – zwischen hellem und dunklem Modus wechseln.

7. Ansichtsumschalter – zwischen Webmail und Kalender wechseln.

8. Help Center – wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie den Support kontaktieren und die FAQ lesen.

9. Einstellungen – Webmail-Einstellungen, Sicherheitsoptionen, Filter, Weiterleitung, Signaturen, Spam-Verwaltung und mehr verwalten.

10. Profilmenü – Ihren Anzeigenamen und Ihre E-Mail-Adresse anzeigen, Ihren Postfachnamen kopieren, ein Profilbild festlegen und sich abmelden.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten in Spacemail verfügbaren Einstellungen, gruppiert nach Funktionskategorien.

Personalisieren Sie Ihr Postfach

Profil

Im Abschnitt Profil können Sie personalisieren, wie Ihr Postfach aussieht und wie Ihre Empfänger Sie sehen:

• Anzeigename – bearbeiten Sie den Namen, der beim Senden von E-Mails angezeigt wird.
  

• Profilbild – laden Sie Ihren Avatar hoch oder ändern Sie ihn.

HINWEIS: Es ist nur für andere Spacemail-Benutzer sichtbar.

• E-Mail-Adresse – Ihre Postfachadresse anzeigen und kopieren.
  

• Tastenkombinationen – klicken Sie hier, um alle verfügbaren Tastenkombinationen für eine schnellere Navigation und Aktionen in Webmail anzuzeigen (z. B. Strg + Enter zum Senden, Strg + S zum Speichern eines Entwurfs).

Systemeinstellungen

In den Systemeinstellungen können Sie das allgemeine Erscheinungsbild und die Sprache Ihres Webmail anpassen:

• Sprache – wählen Sie die Oberflächensprache für Spacemail.
  

• Darstellung – zwischen hellem und dunklem Modus wechseln.

HINWEIS: Diese Einstellungen wirken sich nur auf Ihre persönliche Ansicht aus und ändern nicht, wie E-Mails für Empfänger erscheinen.

Signatur

Im Abschnitt Signatur können Sie E-Mail-Signaturen erstellen und verwalten.

Sie können:

• Eine oder mehrere Signaturen hinzufügen
  

• Eine Standardsignatur für alle ausgehenden E-Mails festlegen
  

• Vorhandene Signaturen bearbeiten oder löschen

Nutzen Sie gerne diese Anleitung für detaillierte Anweisungen zum Einrichten einer Signatur für Ihr Postfach: So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Spacemail

Filter

Im Abschnitt Filter können Sie eingehende E-Mails anhand Ihrer eigenen Regeln automatisch sortieren.

Sie können:

• E-Mails nach Betreff, Absender, Empfänger oder Nachrichtentext filtern.
  

• Bedingungen wie Enthält, Enthält nicht, Ist genau, Ist nicht genau, Beginnt mit, Beginnt nicht mit, Endet mit, Endet nicht mit festlegen.
  

• Wählen Sie, ob alle Bedingungen erfüllt sein müssen oder nur eine.
  

• Passende E-Mails in einen bestimmten Ordner verschieben — Posteingang, Spam, Papierkorb, Gesendet oder Entwürfe.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Filtern finden Sie in diesem Artikel: So erstellen Sie Filterregeln

Sicherheit & Zugriff

Security Center

Im Security Center können Sie Ihre Anmeldemethoden verwalten, zusätzlichen Schutz hinzufügen und Kontoaktivitäten verfolgen, um Ihr Postfach sicher zu halten. Zu den wichtigsten Optionen gehören:

• Anmeldemethode – ändern Sie Ihr Passwort jederzeit, um Ihr Konto sicher zu halten.
  

• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) – fügen Sie mit einem Code von Ihrem Mobilgerät eine zusätzliche Schutzebene hinzu. Sobald sie aktiviert ist, werden Sie beim Anmelden sowohl nach Ihrem Passwort als auch nach dem Code gefragt. Sie können 2FA auch entfernen sowie Backup-Codes und Geräte im Security Center verwalten. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktivieren von 2FA finden Sie hier: So richten Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) in Spacemail ein
  

• Geräte – sehen Sie alle Geräte, die derzeit in Ihrem Konto angemeldet sind. Bei Bedarf können Sie sich remote von allen Sitzungen abmelden.
  

• Aktivitätsprotokoll – überprüfen Sie aktuelle Anmeldeversuche und Kontoaktivitäten, um Ungewöhnliches zu erkennen.

E-Mail-Migration

Das E-Mail-Migrationstool hilft Ihnen, E-Mails von einem anderen E-Mail-Anbieter (z. B. Gmail, Outlook usw.) direkt in Ihr Spacemail-Konto zu übertragen. Sie müssen nur die Details des Quellkontos angeben (E-Mail, Passwort, IMAP-Server, Port) sowie Ihr Spacemail-Passwort — und dann auf „E-Mails migrieren“ klicken, um die Übertragung zu starten.

Detaillierte Anweisungen finden Sie hier: So migrieren Sie Ihre E-Mails zu Spacemail

AI

Der Spacemail AI Assistant, der in Ihrem Verfassen-Fenster verfügbar ist, bietet die Möglichkeit, aus nur wenigen kurzen Wörtern professionelle E-Mail-Entwürfe zu erstellen.

Im Abschnitt Einstellungen > AI ist Folgendes möglich:

• Die Datenfreigabe mit dem AI-Anbieter aktivieren oder deaktivieren

HINWEIS: Wenn die Datenfreigabe zum ersten Mal aktiviert oder nach einer Deaktivierung erneut aktiviert wird, erscheint eine Einwilligungsaufforderung mit der Frage, ob Daten mit dem AI-Anbieter geteilt werden dürfen.Diese Einstellung kann jederzeit unter Einstellungen > AI aktualisiert werden.

• Die Eingabeaufforderung des AI Assistant im Verfassen- oder Antwortfenster mit dem Schalter Spacemail AI Assistant aktivieren immer ausblenden oder anzeigen

IMAP/SMTP/POP3

In diesem Abschnitt können Sie den IMAP/SMTP/POP3-Zugriff für Ihr Spacemail-Konto aktivieren oder deaktivieren. Diese Einstellung ist standardmäßig für alle Postfächer aktiviert. Sie können die Verbindungsdetails auch anzeigen, indem Sie auf „Konfiguration anzeigen“ klicken.

Diese Angaben sind erforderlich, um Ihre Spacemail-Adresse zu einem Gerät oder einem E-Mail-Client eines Drittanbieters hinzuzufügen.

Anleitungen, die Sie hilfreich finden könnten:

• Gmail, Outlook, Thunderbird oder ein anderer E-Mail-Client

• macOS Mail

• Spark (Desktop)

• Gmail-App

• iPhone (Apple Mail)

• Spark (Mobilgerät)

• Thunderbird

• Gmail Fetcher

• Outlook für iOS 

• Outlook

Alternativ können Sie die mobile Spacemail-App verwenden, verfügbar für Android und iOS.

Weiterleitung

Im Abschnitt Weiterleitung können Sie eine zusätzliche E-Mail-Adresse einrichten, an die alle eingehenden Nachrichten automatisch weitergeleitet werden. Sie können auch wählen, ob Sie eine Kopie der weitergeleiteten E-Mails in Ihrem Spacemail-Posteingang behalten möchten.

Sie können diese Anleitung verwenden, wenn Sie die Weiterleitung in Ihrem Spacemail-Konto einrichten möchten:  So richten Sie die E-Mail-Weiterleitung in Spacemail ein

Automatische Antwort

Mit der Funktion für automatische Antworten können Sie eingehende E-Mails automatisch beantworten, wenn Sie nicht verfügbar sind. Das ist hilfreich, um Absender wissen zu lassen, dass Sie nicht im Büro, im Urlaub oder nicht sofort antworten können. 

Sie können Folgendes einrichten:den Betreff der automatischen Antwort, die Nachricht, die automatisch gesendet wird, sowie die Start- und Endzeiten für die automatische Antwort.

Diese Funktion kann mit dem Schalter Automatische Antwort aktivieren aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn sie eingeschaltet ist, sendet das System Ihre Antwort während des angegebenen Zeitraums automatisch an eingehende Nachrichten.

Spam-Verwaltung (Jellyfish)

Spacemail enthält Jellyfish, ein integriertes Tool für Spam-Filterung und -Verwaltung auf Basis von maschinellem Lernen. Jellyfish schützt Ihr Postfach vor Spam, Phishing, Spoofing, Viren und Malware und stellt sicher, dass unerwünschte oder gefährliche E-Mails Ihren Posteingang nicht erreichen. Zusätzlich zur integrierten Spam-Filterung bietet Jellyfish auch ein Admin-Panel zur Verwaltung Ihres E-Mail-Verkehrs.

In den Spacemail-Einstellungen funktioniert die Option Spam-Verwaltung als Verknüpfung.

Wenn Sie darauf klicken, werden Sie zu Spacemail Manager, weitergeleitet, wo Sie das Jellyfish-Dashboard.

Das bedeutet, dass Sie auf Jellyfish entweder über die Einstellungen (über diese Verknüpfung) oder direkt im Spacemail Manager zugreifen können — je nachdem, was für Sie bequemer ist.

Im Dashboard können Sie konfigurieren, wie eingehende E-Mails gefiltert und kontrolliert werden. Zu den wichtigsten Optionen gehören:

• Blocklist und Acceptlist – unerwünschte Absender/Domains blockieren oder vertrauenswürdige als immer erlaubt markieren.
  

• Erweiterte Regeln – benutzerdefinierte Filterregeln erstellen, um anzupassen, wie Ihre E-Mails verarbeitet werden.
  

• Protokolle – detaillierte Protokolle darüber anzeigen, wie Jellyfish Ihre eingehenden E-Mails verarbeitet hat.

Artikel zu Jellyfish:

• Warum E-Mails im Spam landen und was Sie tun können

• So verwalten Sie Jellyfish-Regeln

• Jellyfish-Fehlercodes

Spacemail Manager

Catch-all

Catch-all ermöglicht es Ihnen, eines Ihrer bestehenden Postfächer auszuwählen, das alle Nachrichten empfängt, die an nicht existierende Adressen unter Ihrer Domain gesendet werden.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie es einrichten: Wie richtet man ein Catch-all ein?

Alias

Ein Alias ist eine zusätzliche E-Mail-Adresse, die dabei hilft, Ihr primäres Postfach zu schützen und Ihre Kommunikation organisiert zu halten. Sie können mit Ihrem Alias in Spacemail E-Mails senden und empfangen, aber Sie können ihn nicht zum Anmelden verwenden.

Detaillierte Anweisungen zur Einrichtung finden Sie hier: Wie richtet man Spacemail-Aliasse ein?

Und das war’s!