Pierwsze kroki ze Spacemail

Zaktualizowano
11 min czytania

Ten przewodnik jest przeznaczony dla użytkowników konfigurujących swoją skrzynkę Spacemail po raz pierwszy. Obejmuje podstawowe kroki potrzebne do rozpoczęcia pracy i pokazuje, jak skonfigurować funkcje. Po jego ukończeniu Twoja skrzynka Spacemail będzie gotowa do bezpiecznego wysyłania i odbierania wiadomości e-mail.

Konfiguracja rekordów DNS

Zanim zaczniesz korzystać ze Spacemail, upewnij się, że ustawienia DNS są poprawnie skonfigurowane, ponieważ bezpośrednio wpływają na to, czy Twoje wiadomości e-mail mogą być pomyślnie wysyłane i dostarczane.

  • Jeśli Twoja domena jest skierowana na serwery nazw Spaceship, wszystkie niezbędne rekordy DNS dla Spacemail są dodawane automatycznie i nie są wymagane żadne dalsze działania. Jeśli niedawno zmieniłeś serwery nazw, poczekaj 48–72 godziny na zakończenie propagacji.

  • Jeśli używasz domeny zewnętrznej lub niestandardowych serwerów nazw, musisz ręcznie dodać wymagane rekordy DNS po stronie swojego dostawcy. Pełną listę rekordów DNS znajdziesz w naszym przewodniku:Jakie rekordy DNS są potrzebne dla domeny zewnętrznej

Po dodaniu rekordów poczekaj 48–72 godziny na propagację, zanim Twoje konto Spacemail będzie w pełni gotowe do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail.

Możesz także sprawdzić nasze przewodniki dla konkretnych dostawców, aby ułatwić konfigurację:

Gdy konfiguracja i propagacja DNS zostaną zakończone, możesz zalogować się do poczty internetowej Spacemail i rozpocząć wysyłanie oraz odbieranie wiadomości e-mail. 


Poznawanie interfejsu poczty internetowej Spacemail

  1. Utwórz – utwórz nową wiadomość e-mail.

  2. Opcje skrzynki odbiorczej – kliknij prawym przyciskiem myszy Skrzynkę odbiorczą (lub inne foldery), aby tworzyć podfoldery, oznaczać wszystko jako przeczytane/nieprzeczytane lub usuwać wszystkie wiadomości.

  3. Aktualizacje Spacemail – wyświetlaj najnowsze wydania funkcji i ogłoszenia.

  4. Wskaźnik pamięci – pokazuje, ile miejsca w skrzynce pocztowej zostało wykorzystane. 

  5. Odśwież – ręcznie sprawdzaj nowe przychodzące wiadomości e-mail (skrzynka odświeża się także automatycznie po nadejściu wiadomości/zdarzenia lub co 5 minut bezczynności).

  6. Przełącznik wyglądu – przełączaj między trybem jasnym i ciemnym.

  7. Przełącznik widoku – przechodź między Webmail a Kalendarzem.

  8. Centrum pomocy – jeśli potrzebujesz pomocy, możesz skontaktować się z pomocą techniczną i sprawdzić FAQ.

  9. Ustawienia – zarządzaj preferencjami poczty internetowej, opcjami bezpieczeństwa, filtrami, przekazywaniem, podpisami, zarządzaniem spamem i nie tylko.

  10. Menu profilu – wyświetlaj swoją nazwę wyświetlaną i adres e-mail, kopiuj nazwę skrzynki pocztowej, ustawiaj zdjęcie profilowe i wylogowuj się.

Poniżej znajduje się przegląd kluczowych ustawień dostępnych w Spacemail, pogrupowanych według kategorii funkcjonalnych.


Spersonalizuj swoją skrzynkę pocztową

Profil

W sekcji Profil możesz spersonalizować wygląd swojej skrzynki pocztowej oraz to, jak widzą Cię odbiorcy:

  • Nazwa wyświetlana – edytuj nazwę, która pojawia się podczas wysyłania wiadomości e-mail.

  • Zdjęcie profilowe – prześlij lub zmień swój awatar.

UWAGA: Będzie to widoczne tylko dla innych użytkowników Spacemail.

  • Adres e-mail – wyświetlaj i kopiuj adres swojej skrzynki pocztowej.

  • Skróty klawiaturowe – kliknij, aby zobaczyć wszystkie dostępne skróty umożliwiające szybszą nawigację i działania w poczcie internetowej (np. Ctrl + Enter, aby wysłać, Ctrl + S, aby zapisać wersję roboczą).


Preferencje systemowe

W Preferencjach systemowych możesz dostosować ogólny wygląd i język swojej poczty internetowej:

  • Język – wybierz język interfejsu dla Spacemail.

  • Wygląd – przełączaj między trybem jasnym i ciemnym.

UWAGA: Te ustawienia wpływają tylko na Twój osobisty widok i nie zmieniają sposobu wyświetlania wiadomości e-mail odbiorcom.


Podpis

Sekcja Podpis umożliwia tworzenie podpisów e-mail i zarządzanie nimi.

Możesz:

  • Dodać jeden lub wiele podpisów

  • Ustawić domyślny podpis dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail

  • Edytować lub usuwać istniejące podpisy

Skorzystaj z tego przewodnika, aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące ustawiania podpisu dla swojej skrzynki pocztowej: Jak utworzyć podpis e-mail w Spacemail


Filtry

Sekcja Filtry umożliwia automatyczne sortowanie przychodzących wiadomości e-mail na podstawie własnych reguł.

Możesz:

  • Filtrować wiadomości e-mail według tematu, nadawcy, odbiorcy lub treści wiadomości.

  • Ustawiać warunki, takie jak Zawiera, Nie zawiera, Jest dokładnie, Nie jest dokładnie, Zaczyna się od, Nie zaczyna się od, Kończy się na, Nie kończy się na.

  • Wybrać, czy wszystkie warunki muszą być spełnione, czy tylko jeden.

  • Przenosić pasujące wiadomości e-mail do określonego folderu — Skrzynka odbiorcza, Spam, Kosz, Wysłane lub Wersje robocze.

Aby zapoznać się z przewodnikiem krok po kroku dotyczącym tworzenia filtrów, sprawdź ten artykuł: Jak tworzyć reguły filtrów


Bezpieczeństwo i dostęp

Centrum bezpieczeństwa

Centrum bezpieczeństwa umożliwia zarządzanie metodami logowania, dodawanie dodatkowej ochrony i śledzenie aktywności konta, aby pomóc w zabezpieczeniu skrzynki pocztowej. Główne opcje obejmują:

  • Metoda logowania – zmień hasło w dowolnym momencie, aby zapewnić bezpieczeństwo swojego konta.

  • Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) – dodaj dodatkową warstwę ochrony za pomocą kodu z urządzenia mobilnego. Po włączeniu podczas logowania będziesz proszony zarówno o hasło, jak i kod. W Centrum bezpieczeństwa możesz także usunąć 2FA oraz zarządzać kodami zapasowymi i urządzeniami. Instrukcje krok po kroku dotyczące włączania 2FA są dostępne tutaj: Jak skonfigurować uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) w Spacemail

  • Urządzenia – zobacz wszystkie urządzenia aktualnie zalogowane na Twoje konto. W razie potrzeby możesz zdalnie wylogować się ze wszystkich sesji.

  • Dziennik aktywności – przejrzyj ostatnie próby logowania i aktywność konta, aby wykryć wszystko, co nietypowe.


Migracja e-maili

Narzędzie Migracja e-mailipomaga przenosić wiadomości e-mail od innego dostawcy poczty (takiego jak Gmail, Outlook itp.) bezpośrednio na Twoje konto Spacemail. Wystarczy podać dane konta źródłowego (e-mail, hasło, serwer IMAP, port) oraz hasło do Spacemail — a następnie kliknąć „Migruj e-maile”, aby rozpocząć transfer.

Szczegółowe instrukcje znajdziesz tutaj: Jak przenieść swoje e-maile do Spacemail


AI

Asystent AI Spacemail, dostępny w oknie tworzenia wiadomości, umożliwia generowanie profesjonalnych szkiców e-maili na podstawie zaledwie kilku krótkich słów.


W sekcji Ustawienia > AI można:

• Włączyć lub wyłączyć udostępnianie danych dostawcy AI

UWAGA: Gdy udostępnianie danych zostanie włączone po raz pierwszy lub ponownie po wcześniejszym wyłączeniu, pojawi się monit o zgodę z pytaniem, czy dane mogą być udostępniane dostawcy AI.To ustawienie można zaktualizować w dowolnym momencie w sekcji Ustawienia > AI.

• Zawsze ukrywać lub pokazywać monit asystenta AI w oknie tworzenia lub odpowiedzi za pomocą przełącznika Activate Spacemail AI Assistant


IMAP/SMTP/POP3

W tej sekcji możesz włączyć lub wyłączyć dostęp IMAP/SMTP/POP3 dla swojego konta Spacemail. To ustawienie jest domyślnie włączone dla wszystkich skrzynek pocztowych. Możesz także wyświetlić szczegóły połączenia, klikając "Zobacz konfigurację".

Te dane są wymagane, aby dodać swój adres Spacemail do urządzenia lub dowolnego zewnętrznego klienta poczty e-mail.

Przewodniki, które mogą okazać się pomocne:

Alternatywnie możesz użyć aplikacji mobilnej Spacemail, dostępnej na Androida i iOS.

Przekazywanie

W sekcji Przekazywanie możesz skonfigurować dodatkowy adres e-mail, na który wszystkie przychodzące wiadomości będą automatycznie przekierowywane. Możesz także wybrać opcję zachowania kopii przekazanych wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej Spacemail.

Możesz skorzystać z tego przewodnika, jeśli chcesz skonfigurować przekazywanie na swoim koncie Spacemail:  Jak skonfigurować przekazywanie wiadomości e-mail w Spacemail


Automatyczna odpowiedź

Funkcja automatycznej odpowiedzi umożliwia automatyczne odpowiadanie na przychodzące wiadomości e-mail, gdy jesteś niedostępny. Jest pomocna, gdy chcesz poinformować nadawców, że jesteś poza biurem, na urlopie lub nie możesz od razu odpowiedzieć. 

Możesz skonfigurować: temat automatycznej odpowiedzi, wiadomość, która będzie wysyłana automatycznie, oraz czas rozpoczęcia i zakończenia automatycznej odpowiedzi.

Można włączyć lub wyłączyć tę funkcję za pomocą przełącznika Activate auto-reply. Po włączeniu system będzie automatycznie wysyłał Twoją odpowiedź na przychodzące wiadomości w określonym przedziale czasu.

Zarządzanie spamem (Jellyfish)

Spacemail zawiera Jellyfish, wbudowane narzędzie do filtrowania i zarządzania spamem oparte na uczeniu maszynowym. Jellyfish chroni Twoją skrzynkę pocztową przed spamem, phishingiem, spoofingiem, wirusami i złośliwym oprogramowaniem, zapewniając, że niechciane lub niebezpieczne wiadomości e-mail nie trafią do Twojej skrzynki odbiorczej. Oprócz wbudowanego filtrowania spamu Jellyfish udostępnia także panel administracyjny do zarządzania przepływem wiadomości e-mail.


W Ustawieniach Spacemail opcja Zarządzanie spamem działa jako skrót.

Kliknięcie jej przekieruje Cię do Spacemail Manager, gdzie możesz otworzyć panel Jellyfish.

Oznacza to, że możesz uzyskać dostęp do Jellyfish albo z poziomu Ustawień (za pomocą tego skrótu), albo bezpośrednio w Spacemail Manager — w zależności od tego, co jest wygodniejsze.


W panelu możesz skonfigurować sposób filtrowania i kontrolowania poczty przychodzącej. Główne opcje obejmują:

  • Blocklist i Acceptlist – blokuj niechcianych nadawców/domeny lub oznaczaj zaufanych jako zawsze dozwolonych.

  • Reguły zaawansowane – twórz niestandardowe reguły filtrowania, aby dostosować sposób obsługi wiadomości e-mail.

  • Dzienniki – wyświetlaj szczegółowe dzienniki dotyczące tego, jak Jellyfish przetworzył Twoje przychodzące wiadomości e-mail.

Artykuły związane z Jellyfish:


Spacemail Manager

Catch-all

Catch-all pozwala wybrać jedną z istniejących skrzynek pocztowych do odbierania wszystkich wiadomości wysyłanych na nieistniejące adresy w Twojej domenie.

Możesz sprawdzić, jak to skonfigurować, w tym przewodniku: Jak skonfigurować catch-all?


Alias

Alias to dodatkowy adres e-mail, który pomaga chronić Twoją główną skrzynkę pocztową i utrzymać porządek w komunikacji. W Spacemail możesz wysyłać i odbierać wiadomości e-mail przy użyciu aliasu, ale nie możesz używać go do logowania się na swoje konto.

Szczegółowe instrukcje konfiguracji znajdziesz tutaj: Jak skonfigurować aliasy Spacemail?

I to wszystko!

Wymagany jest prawidłowy adres e-mail