Wie Sie den Kalender in Spacemail verwenden

In dieser Anleitung führen wir Sie durch die wichtigsten Schritte zur Nutzung des Kalenders in Spacemail. Mit dem Kalender können Sie Ereignisse erstellen, Teilnehmer einladen und Ihren Zeitplan direkt in der Webmail-Oberfläche verwalten.

Zugriff auf den Kalender

1. Melden Sie sich bei Spacemail-Postfach 

2. Nach dem Login können Sie mit dem Schalter oben in der Oberfläche zwischen E-Mail- und Kalenderansicht wechseln.

3. Sie können Ihren Zeitplan auf drei Arten anzeigen: Täglich, Wöchentlich oder Monatlich. Wählen Sie dazu die Option im Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke des Kalenders:

Ereignis erstellen

1. Klicken Sie im Kalender auf die Schaltfläche „Ereignis erstellen“ , um ein neues Ereignis hinzuzufügen. Es erscheint ein separates Pop-up-Fenster, in dem Sie die Details des Ereignisses eingeben können:

2. Füllen Sie die erforderlichen Angaben aus:

• Ereignistitel – geben Sie einen Namen für Ihr Ereignis ein

• Ort (optional) – geben Sie eine Adresse oder einen Meeting-Link ein

• Beginn/Ende des Ereignisses – wählen Sie Datum und Uhrzeit

• Ereigniswiederholung – wählen Sie, wie oft das Ereignis wiederholt werden soll: Nie, Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich. Sie können das Ereignis auch ganztägig machen.

• Teilnehmer – fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die Sie einladen möchten

• Beschreibung (optional) – geben Sie zusätzliche Details an

HINWEIS: Ganztägige Ereignisse werden je nach gewählter Ansicht oben in der Datumsspalte oder im Spaltenkopf angezeigt.

3. Nachdem alle Details ausgefüllt sind, klicken Sie auf „Ereignis erstellen“.

Einladungen empfangen und beantworten

1. E-Mail-Einladung – eine E-Mail mit den Ereignisdetails und Antwortoptionen wird in Ihrem Posteingang erscheinen: Annehmen, Ablehnen oder Vielleicht:

2. Kalenderansicht – das Ereignis erscheint auch in Ihrem Kalender im ausstehenden Status, bis Sie eine der Antworten wählen: Annehmen, Ablehnen oder Vielleicht:

Nur der Veranstalter kann das Ereignis bearbeiten oder löschen. Teilnehmer sehen alle Aktualisierungen, die der Veranstalter vornimmt

HINWEIS: Spacemail passt die Zeiten automatisch an Ihre Zeitzone an, sodass alle Teilnehmer das Ereignis in ihrer lokalen Zeit sehen.

Einladungen von Drittanbietern im Spacemail-Kalender anzeigen

Spacemail unterstützt das Standard-iCal-Format (.ics). Das bedeutet, dass Ereignisse und Einladungen mit externen Kalendern wie Gmail, Outlook, Apple Kalender und ähnlichen Clients ausgetauscht werden können.

• Einladungen empfangen: Wenn Ihnen jemand eine Einladung zu einem Ereignis von einem externen Kalender sendet, erscheint diese in Ihrem Spacemail-Posteingang und Kalender. Sie können antworten, indem Sie Annehmen, Ablehnen oder Vielleicht auswählen; Ihre Antwort wird an den Veranstalter zurückgesendet.
  
  Beispiele für Gmail-Einladungen, die im Spacemail-Posteingang angezeigt werden:
  

  

  
  

• Einladungen versenden: Sie können Einladungen zu Ereignissen direkt aus Spacemail an Teilnehmer senden, die einen anderen Kalenderdienst nutzen. Sie erhalten eine Standard-.ics-Einladung, die in ihrer Kalender-App funktioniert.

Das war’s!