如何管理你的 Spacemail 信箱儲存空間

清理和優化你的電郵信箱對於電郵帳戶的順暢運作至關重要。這不僅能透過更好的整理提升你的工作效率，還能防止達到儲存上限，確保電郵流暢無阻。

你可以透過以下方式檢查目前的空間使用情況：

• Spacemail Manager在信箱旁：
  

  
  

  

  
  

• 你的Spacemail webmail直接：

  
  

  

  
  

以下是幾個關鍵提示，幫助你高效管理信箱儲存，讓收件箱保持輕盈，工作更順暢：

1. 刪除多餘郵件

   清理收件箱是釋放空間最簡單的方法。當新郵件到達時，判斷它們是否重要到需要保留。如果不是，請考慮刪除。檢查現有郵件，刪除你不需要的訊息。收件箱更乾淨，也更容易找到重要郵件。
   

   
   

   

   
   

2. 定期清理垃圾桶／垃圾郵件資料夾

   別忘了定期清空垃圾桶和垃圾郵件資料夾，這樣可以為你想保留的郵件騰出空間。只需進入垃圾桶或垃圾郵件資料夾 > 點擊三個點 > 選擇清空資料夾選項：
   

   
   

   

   
   

3. 刪除未使用的資料夾

   花點時間檢查你現有的電郵資料夾。你可能會發現一些已經不再需要的資料夾，特別是那些為臨時項目或已解決問題而建立的。要清理資料夾，有兩個選項可供選擇。
   

   • 刪除所有郵件：這會移除郵件，但保留資料夾本身。

   • 刪除資料夾：這會移除資料夾及其所有內容。

     
     

   請選擇資料夾 > 點擊三個點 > 選擇刪除所有郵件或刪除資料夾。
   

   
   

   

   
   

4. 確保只接收你想要的電郵

   即使我們的防垃圾郵件系統能有效過濾有害郵件，你仍可能收到一些不屬於垃圾郵件但你不想要的訊息。遇到這種情況時，建議你檢查這些郵件，並取消訂閱任何讓收件箱雜亂的電子報或行銷活動。

   
   

   如果某些郵件沒有取消訂閱選項，你可以直接在 Jellyfish 介面封鎖不想要的寄件者、主題或 IP 地址。如需操作說明，請參考本指南。

   
   

5. 獲取額外儲存空間

   如果無法刪除郵件，你可以為信箱增加更多儲存空間。操作方法如下：

   
   

   • 啟動Spacemail Manager，然後找到你想增加儲存空間的訂閱和信箱。

   • 點擊右側的三個點，然後選擇增加儲存空間。
     

   
   

   

   
   

   • 或者，按下+，在電郵儲存指示旁邊增加額外空間。
     
     

     

   • 或在你的增加儲存空間於Spacemail webmail中購買額外儲存空間：
     

   
   

   

   
   注意：試用訂閱無法獲得額外儲存空間。如果你有試用訂閱，需先續訂，然後才能購買額外儲存空間。

   請注意，試用訂閱剩餘的時間在續訂後將會失效。

   
   

6. 升級你的訂閱

   如果你不想購買更多儲存空間，升級你的 Spacemail 訂閱也是另一個選擇：

   
   

   • 進入你的Spacemail Manager。

   • 點擊管理於你想升級的訂閱旁。

   • 選擇更改方案以進行所需操作。

   
   

   就是這麼簡單！