如何創建過濾規則

在你的 Spacemail 設定中建立篩選規則,可根據特定條件自動整理日後收到的電郵,幫助你更有效率地管理收件匣。這些規則可依據寄件者、收件者、副本、主旨、內文及標頭等條件,將電郵分類到指定資料夾。這很重要,因為它有助減少雜亂,確保不會錯過重要電郵,同時將不需要或低優先級的訊息整理到一旁。

要建立篩選規則,你需要執行以下操作:

  1. 登入你的 Spacemail 郵箱,並使用你的登入憑證

  2. 按一下右上角的 Settings

  3. 找到 Filters 小工具,然後按一下 Manage filters

  4. 在新視窗右側按一下 Create a new filter

  5. 使用可用的 ConditionsActions 選項,設定所需的篩選規則
    例如,你可以建立一條篩選規則,將所有主旨列中包含「promo」一詞的來信歸檔到獨立資料夾中(請先確保已建立該資料夾)。

  6. 請記得儲存變更

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