Cách thiết lập bản ghi DNS Spacemail trên nameserver Squarespace
Nếu tên miền của bạn đang trỏ đến nameserver của Squarespace (dns1.p06.nsone.net, dns2.p06.nsone.net, dns3.p06.nsone.net, dns4.p06.nsone.net), hãy làm theo các bước sau để thiết lập các bản ghi DNS cần thiết cho Spacemail.
Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Squarespace của bạn.
Bước 2. Vào tab Domains và nhấp vào tên miền của bạn.
Bước 3. Nhấp vào nút Manage Domain Settings:
Bước 4. Vào phần Domains & Email, cuộn trang xuống và tìm trường DNS Settings. Sau đó, nhấp vào nút Edit:
Bước 5. Trong trường Custom Records, nhấp vào nút Add Record:
Bước 6. Tạo các bản ghi sau:
Host: @ | Type: MX | Priority: 0 | Data: mx1.spacemail.com
Host: @ | Type: MX | Priority: 0 | Data:mx2.spacemail.com
Bước 7. Tiếp theo, chúng ta sẽ cần thêm các bản ghi SPF, DKIM và DMARC. Bản ghi DNS SPF (Sender Policy Framework) giúp bảo vệ tên miền của bạn khỏi việc giả mạo và mạo danh email bằng cách ngăn chặn những kẻ gửi thư rác gửi email thay mặt bạn.
Host: @ | Type: TXT | Data: v=spf1 include:spf.spacemail.com ~all
Bản ghi DKIM là mục bắt buộc để đảm bảo thư gửi đi hoạt động chính xác. Bản ghi DKIM chứa thông tin về tên miền, được công bố bởi chủ sở hữu tên miền. Email được ký bằng DKIM sẽ có vẻ đáng tin cậy hơn đối với người nhận và ít có khả năng bị chuyển vào thư rác hoặc thư spam.
Để tìm bản ghi DKIM, hãy vào ứng dụng Advanced DNS trong tài khoản Spaceship của bạn, nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh tên miền, cuộn trang xuống và tìm Inactive Records:
Tìm bản ghi TXT có Host “spacemail._domainkey” và thêm nó vào vùng DNS của tên miền của bạn:
Host: spacemail._domainkey | Type: TXT | Data: chỉ có thể được tìm thấy ở phía bạn, bắt đầu bằng ‘v=DKIM1; k=rsa; …’
LƯU Ý: Không thể thiết lập DKIM 2048-bit trên Squarespace do các giới hạn của họ. Liên hệ với Đội ngũ Hỗ trợ của chúng tôi để chúng tôi có thể tạo lại thủ công DKIM 1024-bit cho bạn:
Ngoài ra, chúng tôi đặc biệt khuyến nghị bạn cũng cấu hình bản ghi DMARC. Các nhà cung cấp email hiện đại (bao gồm Microsoft Outlook, Hotmail, Gmail và Yahoo) ngày càng dựa vào DMARC như một phần trong hệ thống xác thực chống spam và uy tín người gửi của họ. Những tên miền không có bản ghi DMARC được cấu hình đúng cách có nhiều khả năng gặp vấn đề về khả năng gửi đến, bị đưa vào thư mục spam hoặc bị áp dụng các hạn chế dựa trên uy tín.
Để cấu hình DMARC, trước tiên bạn cần tạo một bản ghi DMARC bằng công cụ tạo DMARC trực tuyến (ví dụ: MXToolbox DMARC Record Generator) rồi thêm nó dưới dạng bản ghi TXT vào vùng DNS của tên miền của bạn.
Type: TXT Record | Host: _dmarc | Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto@yourdomain.com (hoặc giá trị được tạo bằng công cụ tạo DMARC trực tuyến) | TTL: Automatic
LƯU Ý: Chính sách DMARC sau này có thể được điều chỉnh thành quarantine hoặc reject tùy thuộc vào thiết lập email và tùy chọn giám sát của bạn.
Bước 8. Bản ghi SRV được dùng để công bố dịch vụ và khám phá dịch vụ. Mục đích chính của nó là cho phép các dịch vụ chạy trên các cổng không tiêu chuẩn và giảm gánh nặng cấu hình khi thiết lập các ứng dụng email.
Host: autodiscover.tcp | Type: SRV | Priority: 0 | Data: 0 443 autoconfig.spacemail.com
Đây là những gì bạn sẽ thấy trong vùng DNS của mình sau khi tất cả các bản ghi đã được thêm:
Vui lòng lưu ý: Nếu tên miền của bạn được đăng ký với một nhà đăng ký bên thứ ba, bạn cũng sẽ cần thêm bản ghi TXT xác minh.
Bản ghi TXT xác minh có thể được tìm thấy trong ứng dụng Advanced DNS. Khi vào đó, hãy nhấp vào nút Manage, tìm phần "Configure your DNS settings for products to work correctly", rồi nhấp vào "View guides". Sau đó, cuộn xuống và chọn "Verifying domain ownership".
Hãy chờ tối đa 1 giờ để các bản ghi được cập nhật, sau đó kiểm tra chức năng của dịch vụ email của bạn. Bạn có thể sử dụng bất kỳ công cụ kiểm tra trực tuyến nào để xem việc cập nhật đã hoàn tất hay chưa. Bạn có thể kiểm tra tại đây.
Vậy là xong! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần trợ giúp, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Khách hàng của chúng tôi hiện đang được hỗ trợ 24/7/365 qua Live Chat và email.