কিভাবে আপনার Spacemail মেইলবক্স স্টোরেজ ম্যানেজ করবেন
আপনার ইমেইল মেইলবক্স পরিষ্কার ও অপ্টিমাইজ করা আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টের সুষ্ঠু কার্যকারিতার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি শুধু আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়ায় না, বরং ভালোভাবে সংগঠিত রাখে এবং স্টোরেজ সীমা ছাড়িয়ে যাওয়া প্রতিরোধ করে, ফলে ইমেইল প্রবাহ নিরবচ্ছিন্ন থাকে।
বর্তমান স্পেস ব্যবহারের পরিমাণ নিম্নলিখিত উপায়ে চেক করা সম্ভব:
Spacemail Manager মেইলবক্সের পাশে:
আপনার Spacemail webmail সরাসরি:
আপনার মেইলবক্স স্টোরেজ দক্ষতার সাথে ব্যবস্থাপনা করতে এবং ইনবক্স হালকা ও কাজ নিরবচ্ছিন্ন রাখতে কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস:
অতিরিক্ত ইমেইল মুছে ফেলুন
আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করা স্পেস খালি করার সবচেয়ে সহজ উপায়। নতুন ইমেইল এলে, সেগুলো সংরক্ষণ করা জরুরি কিনা সিদ্ধান্ত নিন। যদি না হয়, তাহলে সেগুলো মুছে ফেলার কথা ভাবুন। আপনার বিদ্যমান ইমেইলগুলো যাচাই করুন এবং যেগুলো দরকার নেই সেগুলো মুছে ফেলুন। পরিষ্কার ইনবক্স মানে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল খুঁজে পাওয়াও সহজ হবে।
নিয়মিত ট্র্যাশ/স্প্যাম ফোল্ডার পরিষ্কার করুন
আপনার ট্র্যাশ ও স্প্যাম ফোল্ডার নিয়মিত খালি করতে ভুলবেন না। এতে আপনি যেসব ইমেইল রাখতে চান সেগুলোর জন্য জায়গা হবে। এটি করতে, শুধু আপনার ট্র্যাশ অথবা স্প্যাম ফোল্ডারে যান > তিনটি ডট-এ ক্লিক করুন > ফোল্ডার খালি করুন অপশনটি নির্বাচন করুন:
অব্যবহৃত ফোল্ডার মুছে ফেলুন
একটু সময় নিয়ে আপনার বিদ্যমান ইমেইল ফোল্ডারগুলো পর্যালোচনা করুন। আপনি এমন কিছু ফোল্ডার পেতে পারেন যেগুলো আর প্রয়োজন নেই, বিশেষ করে যদি সেগুলো অস্থায়ী প্রকল্প বা সমস্যার জন্য তৈরি করা হয়ে থাকে যা এখন সমাধান হয়েছে। আপনার ফোল্ডার পরিষ্কার করতে, দুটি বিকল্প রয়েছে।
সব মেসেজ মুছে ফেলুন: এটি ইমেইলগুলো মুছে ফেলবে, তবে ফোল্ডারটি থাকবে।
ফোল্ডার মুছে ফেলুন: এটি ফোল্ডার এবং এর সব কনটেন্ট মুছে ফেলবে।
এটি করতে, ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন > তিনটি ডট-এ ক্লিক করুন > সব মেসেজ মুছে ফেলুন অথবা ফোল্ডার মুছে ফেলুন নির্বাচন করুন।
শুধুমাত্র কাঙ্ক্ষিত ইমেইল গ্রহণ নিশ্চিত করুন
আমাদের অ্যান্টি-স্প্যাম সিস্টেম ক্ষতিকর ইমেইল ফিল্টার করতে ভালো কাজ করলেও, আপনি এখনও কিছু অনাকাঙ্ক্ষিত মেসেজ পেতে পারেন যেগুলো প্রযুক্তিগতভাবে স্প্যাম নয়। এমন হলে, আমরা পরামর্শ দিই আপনি সেই ইমেইলগুলো চেক করুন এবং যেসব নিউজলেটার বা মার্কেটিং ক্যাম্পেইন আপনার ইনবক্স ভরাট করছে সেগুলো থেকে আনসাবস্ক্রাইব করুন।
কিছু ইমেইল থেকে আনসাবস্ক্রাইব করার অপশন না থাকলে, আপনি Jellyfish ইন্টারফেসে সরাসরি অনাকাঙ্ক্ষিত প্রেরক, সাবজেক্ট লাইন বা আইপি ঠিকানা ব্লক করতে পারেন। কীভাবে এটি করবেন, তার নির্দেশনার জন্য এই গাইডটি ব্যবহার করুন।
অতিরিক্ত স্টোরেজ পান
ইমেইল মুছে ফেলা সম্ভব না হলে, আপনি আপনার মেইলবক্সের জন্য আরও স্টোরেজ যোগ করতে পারেন। এটি করতে:
লঞ্চ করুন Spacemail Manager, তারপর যেই সাবস্ক্রিপশন ও মেইলবক্সে স্টোরেজ যোগ করতে চান তা খুঁজে নিন।
ডান পাশে তিনটি ডট-এ ক্লিক করুন এবং তারপর আরও স্টোরেজ যোগ করুন নির্বাচন করুন।
বিকল্পভাবে, ইমেইল স্টোরেজ ইন্ডিকেটরের পাশে + চাপুন অতিরিক্ত স্পেস যোগ করতে।
অথবা আপনার স্টোরেজ যোগ করুন-এ ক্লিক করুন Spacemail webmail-এ অতিরিক্ত স্টোরেজ কিনতে:
নোট: ট্রায়াল সাবস্ক্রিপশনের জন্য অতিরিক্ত স্টোরেজ পাওয়া সম্ভব নয়। যদি আপনার ট্রায়াল সাবস্ক্রিপশন থাকে, তাহলে প্রথমে সেটি রিনিউ করতে হবে এবং তারপর অতিরিক্ত স্টোরেজ কিনতে হবে।দয়া করে মনে রাখবেন, রিনিউ করার পর ট্রায়াল সাবস্ক্রিপশনের বাকি সময় হারিয়ে যাবে।
আপনার সাবস্ক্রিপশন আপগ্রেড করুন
আরও ডিস্ক স্পেস কেনা আপনার চাহিদা না হলে, আপগ্রেড করা আপনার Spacemail সাবস্ক্রিপশনের আরেকটি বিকল্প:
আপনার Spacemail Manager-এ প্রবেশ করুন।
আপগ্রেড করতে চান এমন সাবস্ক্রিপশনের পাশে ম্যানেজ-এ ক্লিক করুন।
আপনার প্রয়োজনীয় অপশনটি চালিয়ে যেতে প্ল্যান পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন।
ব্যাস, হয়ে গেল!