Việc tạo quy tắc bộ lọc trong phần cài đặt Spacemail giúp bạn quản lý hộp thư đến hiệu quả hơn bằng cách tự động sắp xếp các email đến trong tương lai dựa trên các tiêu chí cụ thể. Các quy tắc này có thể sắp xếp email vào các thư mục được chỉ định dựa trên các tiêu chí Từ, Đến, CC, Chủ đề, Nội dung và Tiêu đề. Điều này rất quan trọng vì nó giúp giảm sự lộn xộn và đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ các email quan trọng, đồng thời giữ các thư không mong muốn hoặc có mức độ ưu tiên thấp tránh xa tầm mắt.
Để tạo quy tắc bộ lọc, bạn cần thực hiện những việc sau:
Đăng nhập vào hộp thư Spacemail của bạn bằng thông tin đăng nhập của mình
Nhấp vào Settings ở góc trên bên phải
Tìm tiện ích Filters và nhấp vào Manage filters
Nhấp vào Create a new filter ở bên phải trong cửa sổ mới
Thiết lập các quy tắc bộ lọc cần thiết bằng cách sử dụng các tùy chọn Conditions và Actions có sẵn
Ví dụ: bạn có thể tạo một quy tắc bộ lọc để tất cả email đến có chứa từ ‘promo’ trong dòng chủ đề được chuyển vào một thư mục riêng (hãy nhớ tạo thư mục đó trước).
Hãy nhớ lưu các thay đổi